Mejor visibilidad y toma de decisiones con los nuevos tipos de gráficos en los paneles

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Mejor visibilidad y toma de decisiones con los nuevos tipos de gráficos en los paneles

En lugar de desplazarse por las filas de datos para obtener información, una vista bien elaborada puede facilitar la comprensión de lo que está sucediendo y ayudarlo a tomar decisiones rápidamente. Los gráficos pueden resaltar los valores atípicos, las tendencias y otros detalles que debe ver para tomar la mejor decisión para su negocio.

Nuestras adiciones más recientes a los paneles de Smartsheet le ayudarán a potenciar su visualización de datos y a darle más flexibilidad en las fuentes de datos, para que pueda obtener la información necesaria para tomar decisiones mejor informadas más rápido. Con nuestros gráficos mejorados, ahora tiene a su alcance diez nuevas variaciones de gráficos para obtener más formas de visualizar sus datos en un panel.

También puede crear gráficos a partir de informes. Agregue varias fuentes de datos a un informe, luego cree un gráfico a partir de ese informe para reunir múltiples fuentes en una sola imagen y obtener una visión más completa.

Adicionalmente le hemos dado más flexibilidad a sus estructuras de datos de hoja para los gráficos. Ahora puede seleccionar las columnas específicas que desea incluir en un gráfico, sin necesidad de reorganizar los datos de su hoja para incluir lo que desea en su gráfico. Así es cómo fuciona cada una de estas mejoras para que usted y su equipo visualicen mejor los datos:

1. Construya más tipos de gráficos para una mejor visualización

Nos complace presentar diez nuevas variaciones de gráficos, para un total de catorce tipos de gráficos, diseñadas para aquellos que dependen de los datos para contar historias. Estas nuevas opciones personalizables ayudarán a sus equipos a presentar datos en diferentes formatos.

  • Líneas graduales
  • Área de líneas graduales
  • Líneas pronunciadas
  • Área de líneas pronunciadas
  • Gráfico de anillo
  • Semicírculo de anillo
  • Semicírculo
  • Columnas apiladas
  • Barras apiladas

2. Cree gráficos usando datos de los informes

Además de ofrecerle nuevas opciones para presentar datos, hemos tomado medidas para que los paneles sean más sólidos. Ahora puede crear gráficos extrayendo datos de los informes, seleccionando entre un informe completo o columnas específicas en un informe.

El uso de informes es una forma efectiva de combinar varias hojas en una sola fuente que los administradores pueden compartir con el equipo y las partes interesadas, y luego mostrar a los ejecutivos los datos clave en los paneles. Ahora los equipos pueden ser más flexibles en la forma de crear gráficos y paneles, e incluir informes a los que hacen referencia de forma regular en una vista acumulativa.

3. Seleccione fácilmente datos no contiguos de las columnas

Ahora puede elegir datos de columnas separadas al construir sus gráficos. Una vez que su equipo haya acordado los datos relevantes, puede extraerlos de celdas, columnas o filas no adyacentes y centralizar esta información en un panel de Smartsheet.

Con la flexibilidad para crear múltiples gráficos desde una sola hoja o informe, no es necesario pasar tanto tiempo alternando entre hojas. También podrá brindar acceso a datos específicos para individuos y líderes de una manera visual, sin la necesidad de replicar fuentes de datos.

Como puede ver en los gráficos anteriores, más visualizaciones de gráficos y fuentes de datos significan que los equipos obtienen más flexibilidad en la forma en que muestran e informan sus datos. Los resultados pueden ser sorprendentes.

"Los gráficos nos permiten presentar nuestros KPI en una forma fácil de entender, y crearlos no toma mucho tiempo", dice Jamal Khadid, Gerente de Proyectos para Aplicaciones, Servicios Digitales y Nuevas Tecnologías en las Bibliotecas Públicas de Toronto. "Usamos gráficos para mostrar a nuestros directores la eficiencia de los proyectos, para ayudarlos a ver el panorama completo y entender mejor dónde se encuentra nuestro proyecto. Los resultados han sido impresionantes."

Los gráficos y otras funciones de los paneles están disponibles para los clientes de Smartsheet en planes empresariales o planes de negocios elegibles. Si está en un plan de equipo o en un plan individual y está interesado en consultar los paneles con gráficos,póngase en contacto con nuestro equipo.