Ahora el Registro de actividad muestra en Sights y en los informes todo lo que está sucediendo.

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Ahora el Registro de actividad muestra en Sights y en los informes todo lo que está sucediendo.

El registro de actividad es un lugar para ver quién ha visto una hoja, qué cambios se hicieron y cuándo ocurrieron esas actividades. Creemos que usted debería poder ver lo que pasa en todas partes, así que hemos agregado el Registro de actividad a Sights y a los informes! 

 Ahora los clientes con plan de negocios o plan empresarial elegibles pueden saber quíen realizó cambios y cuándo lo hizo, todo en un solo lugar. El registro de actividad tiene filtros por usuario, rango de fechas y tipos de acción para encontrar fácilmente lo que le interesa.

 

Conozca quién está viendo su información  

Una de las ventajas de extender el registro de actividad a Sights y a los informes es que puede ver si las personas compartidas están recibiendo la información necesaria para trabajar mejor.
 
Por ejemplo, Ana es una gerente de capacitación de ventas y cuenta con un Sight donde publica todo el contenido de entrenamiento. Ella quiere saber quién está accediendo al contenido de su Sight y con qué frecuencia. En lugar de encuestar al equipo de ventas, revisa el registro de actividad y se da cuenta que muchos representantes están viendo el Sight frecuentemente, lo que demuestra que es una plataforma de comunicación eficaz para el equipo de ventas.

Guarde las pestañas de quién está compartido en sus Sights e informes

Otro ejemplo de cómo usar el Registro de actividad es ver quién ha sido compartido en un informe y por lo tanto tiene acceso a esa información. Por ejemplo, Martín tiene un informe financiero de varios proyectos al que sólo los ejecutivos clave y sus reportes directos deben tener acceso. En una conversación informal se da cuenta que algunas personas tienen acceso al informe y no deberían conocer esa información.  
 
Abre el registro de actividad del informe y filtra por "Compartir". Ve que el usuario fue compartido en el informe a nivel del espacio de trabajo y rápidamente puede eliminar el uso compartido de esa persona. Después le recuerda a la persona que compartió el espacio de trabajo la importancia de la confidencialidad.

Recuerde que sólo los clientes con plan de negocios o plan empresarial elegibles pueden ver el registro de actividad en hojas, Sights e informes. Si está interesado en mejorar su plan para acceder al Registro de actividad, comuníquese con nosotros para conocer más sobre todos los beneficios que ofrece nuestro plan de negocios.

 
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Otras noticias:

Invertimos el logotipo en el encabezado de la aplicación del lado derecho al lado izquierdo, hemos creado un logotipo más pequeño y cambiamos la configuración de la cuenta y el enlace de ayuda a la derecha.  Adicionalmente hemos dado a los administradores de cuenta nuevas habilidades para enviar la marca personalizada a todos los usuarios en su cuenta.
 
También cambiamos el nombre de "Formularios Web" a "Formularios" en la aplicación, agregamos fórmula de ayuda en línea y ubicaciones con hipervínculo en las propiedades de la hoja para que pueda encontrar rápidamente dónde se encuentra una hoja, informe o Sight.