Elimine Silos con Smartsheet para Workplace de Facebook

Blog

Elimine Silos con Smartsheet para Workplace de Facebook

De acuerdo con el informe Enterprise Collaboration(solo en inglés), el 97% de las organizaciones utiliza dos o más aplicaciones de colaboración para estar al tanto de la planeación y ejecución del trabajo. Sin embargo, múltiples aplicaciones pueden generar información diferente y, en última instancia, ralentizar el trabajo.

Estos problemas son exponencialmente más grandes para los equipos que trabajan en toda la organización, en parte porque diferentes trabajadores eligen su aplicación favorita y la revisan frecuentemente, pero solo miran las demás esporádicamente, si es que lo hacen. Como resultado, un gerente de proyecto necesitaría involucrar a los interesados a través de diferentes aplicaciones o esperar demoras significativas en las respuestas.

Es por eso que nos complace anunciar Smartsheet para Workplace. Workplace de Facebook es un espacio dedicado y seguro para que las empresas se conecten, comuniquen y colaboren utilizando funciones de Facebook, como noticias, grupos, mensajes y eventos. Ahora, con Smartsheet para Workplace, usted puede elegir recibir notificaciones de Smartsheet directamente en Workplace.

Combine el trabajo y las comunicaciones para lograr más

Con Smartsheet para Workplace, además de tener la opción de recibir notificaciones y solicitudes por correo electrónico o dispositivo móvil, también puede recibirlas en el Chat de Workplace.

Y aunque recibir notificaciones y solicitudes por chat es excelente, lo realmente emocionante es que puede tomar medidas sobre las solicitudes de actualización y aprobación sin salir de Workplace. Ahora puede responder a las actualizaciones y aprobar las solicitudes directamente en el chat de Workplace para que pueda acelerar el trabajo.

Esta integración libera a los gerentes de proyectos y procesos de tener que recordar cómo cada miembro del equipo desea recibir notificaciones, y aquellos que reciben las notificaciones tienen la seguridad de recibir sus mensajes lo más rápido posible a través de su canal favorito y responder a sus colegas desde su método habitual.

En resumen, combinar sus plataformas de comunicación y trabajo le permite tener un contexto alrededor del trabajo que está realizando, obtener visibilidad en tiempo real de los cambios realizados y la información necesaria, para que pueda avanzar en el trabajo rápidamente.  

Seguridad de nivel empresarial con la familiaridad de Facebook

Workplace emplea una seguridad de nivel empresarial, permitiéndole hacer su trabajo con confianza y en un entorno familiar. En lugar de tener amigos como audiencia, crea y se une a grupos con compañeros de trabajo para ser parte de las conversaciones más importantes de sus proyectos.

Una función de chat simple e intuitiva

Esta es la primera integración de Smartsheet que utiliza la tecnología Converse.AI Chatflow (artículo solo en inglés), que aplica la tecnología natural del lenguaje para automatizar los flujos de trabajo y el intercambio de datos. Esperamos aprovechar esta tecnología aún más para ayudar a los clientes a crear nuevas formas de acelerar la ejecución del trabajo y la innovación.

Para obtener más información sobre cómo configurar notificaciones de Smartsheet en Workplace, consulte nuestro artículo de ayuda.