Nueva experiencia de navegación de Smartsheet

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Nueva experiencia de navegación de Smartsheet

¡El nuevo diseño de nuestra experiencia de navegación ya está disponible para todos los clientes de Smartsheet en la aplicación web!

A principios de este año rediseñamos la interfaz de Smartsheet para asegurarnos de que puede localizar y acceder fácilmente a las funciones en las que usted más confía. Como parte de nuestro esfuerzo continuo por mejorar la experiencia de usuario, ahora nos estamos preparando para lanzar mejoras de navegación a nuestra aplicación web que ayudarán a los equipos a acceder, organizar y compartir su trabajo de manera más eficiente.

Cuando inicie sesión por primera vez después de la actualización, notará rápidamente dos grandes cambios: habrá un menú de navegación abierto con una lista de su trabajo visto recientemente y las pestañas de Smartsheet ya no estarán presentes.

Hoy me complace guiarlo a través de las próximas actualizaciones y sus beneficios.

Acceda rápidamente a sus elementos recientes, favoritos y más

El nuevo menú de navegación le dará acceso continuo a sus elementos más recientes, a sus favoritos, a la pantalla de inicio y al Centro de soluciones.

El Centro de soluciones es el lugar para iniciar su nuevo trabajo: haga clic en su icono cuando desee descargar plantillas, crear nuevos elementos de Smartsheet o importar datos.

Me quiero enfocar en la lista de elementos recientes, una función que muchos de ustedes nos han estado pidiendo durante mucho tiempo.

Eche un vistazo rápido a Smartsheet en su computadora. ¿Cuántas pestañas son visibles?

La mayoría de nuestros clientes pueden ver menos de diez pestañas al mismo tiempo en su escritorio, y sus otros elementos vistos recientemente se encuentran en el menú de desbordamiento (la pestaña "..."). A medida que aumenta la cantidad de elementos en ese menú de desbordamiento, puede ser un desafío acceder rápidamente a su trabajo.

En el nuevo menú de navegación, la lista de elementos recientes mostrará hasta 20 de sus hojas, informes y paneles más vistos recientemente . Y el orden básico es más intuitivo: encontrará los elementos más vistos recientemente en la parte superior de la lista.

Cuando tenga elementos vistos recientemente de particular importancia, podrá ir un paso más allá: marque los elementos encima de la lista para un acceso fácil y continuo.

Comparta su trabajo más rápido con pestañas del navegador y enlaces directos

Antes de hablar sobre las pestañas de Smartsheet, hay un cambio importante relacionado que se lanzará el mismo día.

¿Alguna vez ha intentado compartir su trabajo de Smartsheet copiando la dirección web directamente desde la barra de direcciones? No se preocupe, no está solo. También le pasa todo el tiempo a los nuevos empleados de Smartsheet.

La razón por la que actualmente no puede compartir su trabajo de esa manera es porque casi todos los elementos de Smartsheet muestran la misma dirección web (https://app.smartsheet.com/b/home) en la barra de direcciones.

Eso está a punto de cambiar.

De ahora en adelante, la barra de direcciones mostrará enlaces directos que reflejan mejor lo que realmente está viendo en Smartsheet. Estos enlaces incluirán identificaciones únicas y permanentes para cada hoja, informe, panel, carpeta y espacio de trabajo.

Además de incorporar estas identificaciones únicas, los enlaces directos para hojas e informes especificarán otros atributos clave como la vista de hoja actual (cuadrícula, tarjeta, Gantt y calendario) y los filtros aplicados.

Cómo se beneficia de los enlaces directos

La adición de enlaces directos ofrecerá algunos beneficios inmediatos.

Primero, podrá copiar y pegar enlaces directamente desde la barra de direcciones. Cuando pegue el enlace en un correo electrónico, un portal de equipo, un canal de Slack o donde sea más conveniente para su equipo, podrán acceder a ese elemento. Se aplicarán las mismas reglas de permisos, así que compartir estos enlaces será una opción segura.

Tener los enlaces directos en la barra de direcciones también facilitará marcar su trabajo en el navegador. De hecho, podrá marcar los elementos de Smartsheet exactamente como lo haría con cualquier otra página web.

Los enlaces directos asegurarán que vea los elementos de Smartsheet compartidos y marcados de la manera prevista. Ya no necesitará dedicar tiempo a documentar y seguir las instrucciones de configuración (por ejemplo, "cambiar a vista de tarjeta, ordenar las tarjetas por estado, aplicar este filtro") ya que el enlace incorporará automáticamente esas especificaciones.

Finalmente, los enlaces directos mejorarán la experiencia al usar Smartsheet en varias pestañas del navegador. Cuando vuelva a iniciar sesión o actualice una pestaña del navegador, puede estar seguro de que cada pestaña continuará mostrando el elemento de Smartsheet apropiado.

Cómo se beneficia de las pestañas del navegador

Desde el día del lanzamiento, no habrá más pestañas dentro de Smartsheet. En cambio, la introducción de enlaces directos facilitará más que nunca el uso de Smartsheet en varias pestañas del navegador.

Alternar entre su trabajo será más rápido porque cada elemento solo tendrá que cargarse una vez. Y para aquellos que les gustan los accesos directos del teclado, tendrán la opción de usarlos para cambiar de un elemento de Smartsheet a otro.

Incluso si prefiere usar una sola pestaña del navegador, el cambio de las pestañas de Smartsheet lo beneficiará. Liberamos espacio vertical en la pantalla para su trabajo. Ahora podrá utilizar los botones Atrás y Adelante del navegador cuando navegue en Smartsheet.

Smartsheet update user interface

Agregue contexto con descripciones de columnas

A medida que nos preparamos para implementar estos cambios, continuamos trabajando en formas adicionales para mejorar la experiencia de usuario de Smartsheet. Quiero tomarme un momento para contarles sobre las descripciones de columnas, una nueva función que acabamos de lanzar.

Cuando desee explicar o agregar instrucciones para una columna en su hoja, ya no necesitará usar la fila superior para hacerlo. Mantenga su hoja limpia y agregue una descripción en el encabezado de la columna. Su equipo verá un ícono de información sobre herramientas sobre el que puede desplazarse para ver la descripción.

Grandes cambios, grandes oportunidades

Cambiar nuestra interfaz no es una decisión que tomamos a la ligera, y los próximos cambios son los más importantes que hemos realizado.

El lanzamiento será la culminación de muchos meses de conversaciones con clientes, investigación y pruebas exhaustivas, y repetidos ajustes a la nueva experiencia que he analizado en esta publicación.

Sabemos que muchos de ustedes utilizan nuestra plataforma de ejecución del trabajo todos los días y estamos comprometidos a garantizar una transición sin problemas para nuestros clientes.

En última instancia, estamos seguros de que al ayudarlo a acceder, organizar y compartir su trabajo de manera más eficiente, estos cambios le permitirán concentrarse más en el trabajo más importante.

Puede ver las preguntas frecuentes sobre los cambios de navegación en el Centro de aprendizaje de Smartsheet.