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Cómo las nuevas capacidades de nuestro producto pueden potenciar a su personal dinámico

by Gene Farrell

Ante los cambios continuos, las organizaciones tienen que replantearse la manera en que trabajan y en que preparan a sus equipos no solo para sobrevivir, sino también para prosperar. Esto requiere una solución dinámica. Una que impulse a las personas a mejorar la manera en que trabajan y dar rienda suelta a sus talentos e ideas para resolver problemas, así como para captar oportunidades.

Smartsheet se ha diseñado para potenciar a los trabajadores no técnicos al reunir los elementos básicos del trabajo moderno (la colaboración, los flujos de trabajo y el contenido) de manera que impulsar un cambio significativo en su forma de trabajo sea sencillo para todos, independientemente del lugar. Como director de productos de Smartsheet, me complace compartir con usted algunas de las capacidades que anunciamos en ENGAGE 2020 y que tiene a su disposición para utilizar ahora mismo.

Una experiencia reimaginada de aplicaciones móviles

Los clientes nos han dicho que podemos simplificar la búsqueda en los dispositivos móviles y la navegación por las hojas en pantallas más pequeñas, así como proporcionar mayor coherencia entre la experiencia de dispositivos móviles y de escritorio. Nos hemos tomado estos comentarios muy en serio y hemos creado una experiencia de dispositivos móviles completamente nueva.

Una nueva vista para dispositivos móviles muestra las filas de las hojas como tarjetas de aplicación práctica para que pueda agregar o eliminar campos a fin de crear una vista de la información más importante para usted, y realizar actualizaciones con unos pocos toques.

También hemos rediseñado el inicio y la navegación de los dispositivos móviles para facilitar y acelerar la búsqueda de su trabajo, y mejorar la coherencia de la experiencia al cambiar de un dispositivo a otro. La vista para dispositivos móviles, además de la nueva pestaña de inicio y la experiencia de navegación, ya están disponibles para iOS, y la sincronización de los elementos recientes estará disponible a fines de este mes. Las tres mejoras estarán disponibles en Android en diciembre.

Flujos de trabajo de extremo a extremo para el desarrollo y la administración de contenidos

Los especialistas en marketing quieren soluciones que les permitan a sus equipos ser más eficaces y más dinámicos, incluidos los flujos de trabajo de extremo a extremo para el desarrollo de contenidos, la administración de campañas, eventos (tanto virtuales como presenciales), y la administración de contenidos digitales.

A partir de hoy, las pruebas de Smartsheet son compatibles con los archivos de Microsoft Office, por lo que su equipo puede revisar, comentar y aprobar sin problemas los archivos de Word, PowerPoint y Excel directamente desde Smartsheet. Y agregaremos soporte para más de 50 nuevos tipos de documentos desde ahora hasta enero. También hemos agregado anotaciones avanzadas para que pueda utilizar marcas, cuadros y flechas a fin de brindar comentarios más específicos, así como pruebas de nivel de marco para los videos.

Ahorre tiempo y confíe en la precisión de sus datos

Los clientes utilizan Smartsheet para realizar procesos empresariales críticos, y una gran cantidad de estos procesos requieren fórmulas. Para facilitar la aplicación de una fórmula a toda una columna y mantener la coherencia cuando se agregan nuevas filas, me complace anunciar las fórmulas de columnas

Introduzca una fórmula una sola vez y conviértala en una fórmula a nivel de columna que se aplica a cada celda de esa columna sin importar dónde o cómo se agregan las nuevas filas. Solo los administradores y los propietarios de la hoja pueden editar la fórmula, así que puede asegurarse de que los datos sean precisos.

Genere documentos listos para el cliente a partir de los datos de la hoja

El creador de documentos le permite generar rápidamente documentos listos para el cliente directamente a partir de los datos de la hoja. Solo se necesitan unos pocos clics para introducir los datos de la hoja en un PDF estandarizado existente y crear rápidamente montones de versiones personalizadas al mismo tiempo. Ya no tiene que ocuparse de copiar y pegar, ni depender de integraciones costosas de terceros.

Smartsheet document builder user interface

El camino que queda por recorrer

Estas son todas las nuevas capacidades que hemos puesto a disposición en ENGAGE 2020. Puede mirar el discurso de apertura completo (en inglés) para obtener información sobre nuestros planes a largo plazo, así como una vista previa de lo que puede esperar de Smartsheet en los próximos meses, incluidas las mejoras en los informes y paneles, referencias de proyectos, y nuestros planes con Brandfolder.

También hemos trabajado duro en el diseño de un nuevo aspecto para Smartsheet. Obtenga más información y una visión de cómo la experiencia de Smartsheet se transformará durante los próximos seis meses.

Si bien me perdí la oportunidad de reunirme e interactuar con los clientes personalmente en el evento ENGAGE de este año, estoy emocionado por el camino que queda por recorrer, y no puedo esperar a compartir con usted lo que sigue.