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Smartsheet para Slack brinda visibilidad en tiempo real del trabajo que cambia rápidamente

by Andre Ropeta

Una colaboración efectiva es fundamental para las organizaciones que buscan mantenerse competitivas. Según Enterprise Collaboration Report (solo en inglés), el 46% de las organizaciones utiliza seis o más aplicaciones de colaboración. Sin embargo, múltiples aplicaciones pueden generar información dispar y ralentizar el trabajo. Con este desafío en mente, estamos trabajando constantemente en formas de conectar Smartsheet a otras aplicaciones utilizadas a dirario por nuestros clientes.  

Smartsheet for Slack

Es por eso que nos complace anunciar Smartsheet para Slack. Slack es una aplicación de mensajería que reúne la comunicación del equipo en un espacio de trabajo compartido. Con Smartsheet para Slack, ahora puede establecer que las notificaciones de Smartsheet se envíen automáticamente a los canales de Slack. Los equipos son actualizados inmediátamente sobre cambios específicos en su canal, para que puedan actuar rápidamente según sea necesario. Nuestro lanzamiento inicial de Smartsheet para Slack ayuda a romper los silos entre los equipos, y las versiones futuras harán aún más para conectar equipos en todas las plataformas.

Avance en el trabajo que cambia rápidamente

Los equipos que utilizan Slack quieren conocer de inmediato los cambios en su trabajo. Cuando se trabaja en múltiples aplicaciones y plataformas, mantener a todos en la misma página puede ser un desafío. Tal vez necesite enviar información por correo electrónico, publicar en Slack, enviar filas de una hoja y ver a los colaboradores en persona con la esperanza de que el trabajo se realice.

Con Smartsheet para Slack no tiene que preocuparse de informar a su equipo cuando algo cambia en una hoja que afecta su trabajo. Puede configurar reglas para notificar a su equipo a través de un canal de Slack cuando se realicen cambios críticos en una hoja. Por ejemplo, puede actualizar inmediatamente su canal de desarrollador Slack con nueva información de "error", informar al equipo del proyecto cuando el estado de una tarea se vuelve rojo o marcar un elemento que esté por encima del presupuesto para su equipo de marketing.

Envíe fácilmente notificaciones a Slack

Es fácil configurar las notificaciones de Smartsheet para que se envíen directamente a un canal de Slack público o privado. Primero deberá tener derechos de propietario o administrador de la hoja y una cuenta de Slack. Luego puede conectar su cuenta de Slack a Smartsheet y configurar sus reglas de notificación en Alertas y Acciones, incluyendo cuándo se debe enviar la notificación y a qué canal de Slack desea que se envíe.

Alerts & Actions Slack Rule

Puede configurar notificaciones condicionales para muchos escenarios, incluyendo:

  • Cuando hay cambios en columnas específicas

  • Cuando se agrega, actualiza o elimina una fila

  • Cuando cambia algo en la hoja

Una vez que configure sus reglas de notificación, el canal de Slack que haya seleccionado recibirá actualizaciones automáticamente. Si se actualiza una sola fila en una hoja que activa una notificación, la notificación en Slack incluirá el nombre de la hoja, los cambios realizados y un enlace a la fila. Si se actualizan varias filas, la notificación en Slack incluirá el nombre de la hoja, un resumen simple de los cambios realizados y un enlace a la hoja.

Smartsheet notification in Slack

Para un recorrido rápido sobre cómo configurar Smartsheet para Slack, vea a continuación nuestro video de ayuda.

 

Para obtener más información sobre cómo enviar notificaciones de Smartsheet a un canal Slack,consulte aquí nuestro artículo de ayuda.