Optimice la administración de instalaciones

Optimice la administración de instalaciones

Alivie los dolores de cabeza operacionales y entregue resultados acelerando los proyectos.

Solución destacada: Apertura y renovación de instalaciones

Administre proyectos de construcción, acelere los esfuerzos de renovación y reduzca el tiempo de ejecución.

Solución destacada

Facilite la construcción de instalaciones Agilice el trabajo de los equipos encargados de administrar las instalaciones para planear, hacer seguimiento y administrar proyectos, desde los bienes inmobiliarios, el diseño y la construcción hasta la apertura.

Reduzca costos en la construcción de instalaciones Mejore la previsibilidad en la construcción de instalaciones cuando se trata de completar tareas y minimizar retrasos costosos para garantizar el tiempo de apertura.

Obtengra mejor visibilidad en la administración del programa Simplifique la información y la toma de decisiones con informes críticos y paneles que ofrecen rápidamente vistas agregadas de todos los proyectos de instalaciones.

Es una venta fácil cuando se habla del retorno de la inversión y de lo que Smartsheet puede ofrecer en términos de números, si podemos disminuir el tiempo que nos toma un proyecto de construcción en solo una semana.
Dan Gockel, Gerente de Operaciones e Informática, MOD Pizza

Retos comunes para el cliente:

Encontrar una forma de ejecutar con previsibilidad y maximizar la entrega dentro del presupuesto

Manejar manualmente la renovación de instalaciones

Los procesos de seguimiento con base en Excel, combinados con los informes manuales, hacen que el proceso general sea frágil.

Sobrecostos de construcción

Se suele pasar por alto las tareas críticas y las aprobaciones, dando lugar a retrasos y a la repetición del trabajo.

Falta de responsabilidad en el proyecto

Las asignaciones no son claras; los responsables de las tareas carecen de contexto para su trabajo y desconocen el impacto en el plan general.

Falta de visibilidad del proyecto de instalaciones

Se hace seguimiento de forma individual a los planes, problemas y cambios, lo cual dificulta ver todo el panorama.

Cómo acelerar los proyectos de instalaciones

Empiece rápidamente, genere consistencia en la ejecución y gestione los cambios sin problemas.

Administre y priorice las solicitudes de apertura de instalaciones

Automatice la recolección de datos de los sistemas clave para preparar y aprobar los planes de proyectos de administración de instalaciones.

Coordine los proyectos de apertura de instalaciones

Genere proyectos con todas las hojas y paneles relacionados mientras actualiza los paneles del portafolio

Automatice las solicitudes de cambio

Los cambios son inevitables en los proyectos de construcción. Recopile órdenes de cambio y problemas y tome medidas rápidamente.

Automatice los informes del proyecto

Programe notificaciones periódicas e informes visuales a través de calendarios y paneles para mantener informados a todos involucrados.

Resúmen del portafolio

Las actualizaciones instantáneas de los paneles brindan información oportuna sobre la asignación de recursos, el estado del portafolio y otros indicadores clave de rendimiento.

Evolucione constantemente

El mantenimiento de los programas en ejecución es fácil cuando se cuenta con capacidades diseñadas para actualizar globalmente los proyectos y con plantillas para reflejar los cambios.