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Controles empresariales del cliente de Smartsheet

Dedique menos tiempo a preocuparse por el cumplimiento y más tiempo a manejar su negocio.

Matriz de controles implementada por el cliente

La siguiente matriz identifica los controles administrativos disponibles en el servicio de Smartsheet. Los clientes son responsables de configurar dichos controles conforme a todos los requisitos internos de seguridad, privacidad o normativos. Smartsheet no configura estos controles a nombre de los clientes, y los controles mencionados son un reflejo de aquellos que están disponibles en una cuenta empresarial sin ninguna función premium adicional.

Función

Alcance

Gestión/control de la función

Efecto

Aprovisionamiento automático de usuarios

Control a nivel de cuentas

 

Administrador del sistema configurado

Gestiona a los usuarios que acceden a Smartsheet por primera vez o a los usuarios que acceden a cuentas externas a la cuenta empresarial principal o designada.
Los usuarios con un dominio de correo electrónico que coincida con una cuenta con dominio validado se agregarán a dicha cuenta durante el primer inicio de sesión, o durante el próximo si estaban anteriormente en otra cuenta.

Artículo de ayuda para configurar este control: Cómo agregar usuarios a una cuenta Empresarial de manera automática con la función de Aprovisionamiento automático de usuarios

Administrar opciones de autenticación

Control a nivel de cuentas

 

Administrador del sistema configurado

Gestiona a los usuarios que acceden a Smartsheet por primera vez o a los usuarios que acceden a cuentas externas a la cuenta empresarial principal o designada. Los usuarios con un dominio de correo electrónico que coincida con una cuenta con dominio validado se agregarán a dicha cuenta durante el primer inicio de sesión, o durante el próximo si estaban anteriormente en otra cuenta.

Artículo de ayuda para configurar este control: Administrar las opciones de autenticación para un plan Empresarial (administrador del sistema) 

Control global de publicación

Control a nivel de cuentas

 

Administrador del sistema configurado

Gestiona la funcionalidad de publicación para hojas, informes y paneles en toda la cuenta.

Los usuarios ya no podrán publicar hojas, informes o paneles fuera de las configuraciones de publicación identificadas en el Centro de administración, la consola de los administradores del sistema.

Nota: La implementación de este control es permanente y entra en vigencia cuando se deshabilita la publicación.

Artículo de ayuda para configurar este control: Administrar la configuración global de la cuenta

Uso compartido de dominios aprobados: nivel de dominio

Control a nivel de cuentas

 

Administrador del sistema configurado

Gestiona con quién se pueden compartir las hojas y a quiénes pueden enviarse las notificaciones a nivel de dominio. Los usuarios ya no podrán colaborar con las partes externas que no estén explícitamente definidas en la lista de dominios permitidos (específica del dominio) del control de uso compartido de dominios aprobados. Esto se extiende desde el uso compartido hasta el envío de información a nivel de fila y a las solicitudes de actualización.

Artículo de ayuda para configurar este control: Configurar controles de seguridad para un plan Empresarial

Uso compartido de dominios aprobados: nivel de correo electrónico

Control a nivel de cuentas

 

Administrador del sistema configurado

Gestiona con quién se pueden compartir las hojas y a quiénes pueden enviarse las notificaciones a nivel de dirección de correo electrónico. Este control es un subcontrol dentro de la función de Uso compartido de dominios aprobados. Los usuarios ya no podrán colaborar con las partes externas que no estén explícitamente definidas en la lista de direcciones permitidas (específica del correo electrónico) del control de uso compartido de dominios aprobados. Esto se extiende desde el uso compartido hasta el envío de información a nivel de fila y a las solicitudes de actualización.

Artículo de ayuda para configurar este control: Configurar controles de seguridad para un plan Empresarial

Configuración de membresías de grupos

Control a nivel de cuentas

 

Administrador del sistema configurado

Gestiona el tipo de usuario que los administradores del grupo pueden agregar al grupo. Los usuarios que no pertenezcan a la cuenta (colaboradores externos) no pueden agregarse a la cuenta cuando este ajuste está configurado en Limitado a usuarios de cuentas únicamente. 

Artículo de ayuda para configurar este control: Configurar controles de seguridad para un plan Empresarial

Orígenes de adjuntos habilitados

Control a nivel de cuentas

 

Administrador del sistema configurado

Gestiona los orígenes de adjuntos que pueden usarse para colocar adjuntos o enlaces dentro de la columna de adjuntos de la hoja. Los usuarios no podrán adjuntar archivos de orígenes aprobados. No se extiende a los usuarios que coloquen hipervínculos directamente dentro de las celdas.

Artículo de ayuda para configurar este control: Administrar la configuración global de la cuenta

Pantalla personalizada de bienvenida

Control a nivel de cuentas

 

Administrador del sistema configurado

Gestiona la capacidad de ofrecer a los usuarios un mensaje o cartel de bienvenida.

A los usuarios se les presenta un mensaje de bienvenida que puede usarse para mostrar un mensaje de uso aceptable o solicitar el consentimiento/la afirmación para el uso de la plataforma antes del inicio de sesión.

Artículo de ayuda para configurar este control: Crear un mensaje de bienvenida personalizado, una página de ayuda o una pantalla de actualización

Copias de seguridad programadas a nivel de hoja

Control a nivel de usuarios

Usuario o administrador del sistema configurado
 

Gestiona la capacidad para crear copias de seguridad periódicas sin conexión en hojas específicas.

Los usuarios recibirán una copia de seguridad de las hojas especificada en formato de archivo CSV que proporcionará los datos sin formato sin conexión.

 

Nota: El formato presente en la plataforma se pierde durante el proceso de exportación.

Artículo de ayuda para configurar este control: Crear una copia de seguridad de sus datos en Smartsheet

Historial de inicio de sesión de cuentas

Control a nivel de cuentas

 

Administrador del sistema configurado

Gestiona la revisión de los inicios de sesión de los usuarios durante los últimos 6 meses.

El administrador del sistema de la cuenta puede completar una revisión periódica de los inicios de sesión a fin de garantizar que sean adecuados y cumplan con la política de la organización.

 

Nota: Si se utiliza un servicio de autenticación externo, como el Inicio de sesión único (SSO), este historial de inicios de sesión solo identificará a los inicios de sesión correctos de los usuarios del servicio SSO, y los fallidos no pasarán por el servicio SSO.

Artículo de ayuda para configurar este control: Ver el historial de inicios de sesión

Informe de acceso a las hojas

Control a nivel de cuentas

 

Administrador del sistema configurado

Gestiona la revisión del inventario de hojas de la cuenta y proporciona información de acceso para los activos dentro de la cuenta. El administrador del sistema de la cuenta puede identificar un inventario de activos y garantizar que el uso compartido sea adecuado.

Artículo de ayuda para configurar este control: Cómo administrar usuarios en un plan de múltiples usuarios

Transferir la propiedad de la hoja

Control a nivel de cuentas

 

Administrador del sistema configurado

Gestiona la propiedad de un activo durante el proceso de retirada del servicio para los usuarios de una cuenta de Smartsheet.

Como parte de una desvinculación o cambio de rol, este control transfiere la propiedad de hojas, informes o paneles que son propiedad del usuario ayudando a garantizar la correcta administración del ciclo de vida de los activos.

 

Nota: Esta es una configuración opcional durante la eliminación de la cuenta.

Artículo de ayuda para configurar este control: Cambiar la propiedad de una hoja, un informe o un panel

Eliminar todos los usos compartidos para un correo electrónico específico

Control a nivel de cuentas

 

Administrador del sistema configurado

Gestiona los derechos de uso compartido asociados con un usuario durante el proceso de retirada del servicio de una cuenta de Smartsheet.

 

Marque la casilla para eliminar el acceso de uso compartido del usuario, lo que impedirá que el usuario comparta todas las hojas que sean propiedad de otros usuarios con licencia en la cuenta.

Como parte del proceso de desvinculación, este control elimina todos los derechos de uso compartido otorgados a este usuario.

 

Nota: Esta es una configuración opcional durante la eliminación de la cuenta.


 

Artículo de ayuda para configurar este control: Cómo administrar usuarios en un plan de múltiples usuarios

API de RESTful

Control de usuarios y cuentas

 

Usuario o administrador del sistema configurado

Los usuarios generales de la plataforma pueden generar tokens de API que conceden acceso a la API al mismo nivel que sus derechos dentro de la aplicación web.

 

El administrador del sistema puede generar un token de mayores privilegios que permita una cantidad de llamadas específicas a la API no accesibles para los usuarios generales.

Los usuarios generales y los administradores del sistema pueden generar tokens de API a voluntad. 

 

Los tokens de API generados por cada usuario se regirán por los permisos que se le concedieron al usuario en la aplicación web.


 

Artículo de ayuda para configurar este control: API de Smartsheet 2.0: API oficial y documentación de SDK

Integraciones de chat

Control a nivel de cuentas

 

Administrador del sistema configurado

Gestiona la integración de chat disponible para los usuarios que intenten realizar la integración con la plataforma de chat.

Los usuarios estarán limitados al proveedor de chat dentro de la aplicación seleccionado.

De manera predeterminada, las capacidades de integración de chat no están habilitadas.

Artículo de ayuda para configurar este control: Opciones de integración de chat para Smartsheet

 

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