Confianza: Visibilidad y control

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Control y visibilidad

Obtenga acceso a amplios controles y visibilidad del usuario respecto de la manera en que su organización utiliza Smartsheet.

icono de mundo

Controles globales de seguridad

Smartsheet tiene controles exhaustivos de administrador disponibles para permitirle administrar y auditar accesos, propiedades y usos. Algunos de los controles globales de seguridad disponibles en la actualidad incluyen detección de cuentas, administración de recursos y pantallas de bienvenida personalizadas para los usuarios. Para obtener más información sobre cómo configurar y administrar los controles y ajustes globales de seguridad en Smartsheet, consulte nuestro artículo de ayuda Ajustes globales de la cuenta.

pantalla de persona en computadora

Acceso y autenticación de usuarios

La protección de sistemas, aplicaciones y datos comienza con controles de acceso basados en la identidad. Las características de administración de identidades y acceso que están integradas en Smartsheet ayudan a proteger su información personal y organizativa de acceso no autorizado, mientras que la pone a disposición de usuarios legítimos en el lugar y momento que la necesitan. Para obtener más información sobre cómo administrar sus opciones de autenticación en Smartsheet, consulte nuestro artículo de ayuda Administrar sus opciones de autenticación.

icono de engranaje y llave

Configuración

Smartsheet ofrece una variedad de controles de configuración que le permiten ajustar planes y usuarios de una manera que respalde mejor sus objetivos comerciales. Configure globalmente los tipos de usuarios para designar qué pueden y qué no pueden hacer los usuarios con su cuenta de Smartsheet, agregue usuarios automáticamente a una cuenta empresarial con el aprovisionamiento automatizado de usuarios o configure los ajustes de la cuenta para características y días laborales.

icono de llave y persona

Permisos

No es ningún secreto que las personas de una organización utilizan Smartsheet de diferentes maneras. Dado que no todos los usuarios son iguales, le brindamos la capacidad de otorgar niveles de permiso basados en el usuario para asegurarse de que las personas adecuadas tengan el nivel correcto de acceso a los datos y las capacidades dentro de Smartsheet. Para obtener más información sobre cómo administrar permisos de usuario en Smartsheet, consulte nuestro artículo de ayuda acerca de este tema y descargue guías visuales para estar al día sobre cómo compartir trabajos en Smartsheet.

icono de gráfico y lupa

Informes y visibilidad

Como administrador de cuentas o TI, necesita observar la manera en que sus usuarios y la organización utilizan Smartsheet. Smartsheet ofrece una variedad de informes estándares y personalizados para brindarle los datos que necesita para auditar y administrar sus usuarios. Obtenga más información acerca de cómo usar la característica de Registro de actividades y las características de SysAdmin, como la pestaña Historial de inicio de sesión en el formulario Administración de cuenta, para ver los datos de actividad de los usuarios.