Plantillas gratuitas de plan de contingencia

Una plantilla de plan de contingencia proporciona un proceso paso a paso para comunicar los elementos procesables en caso de un desastre o interrupción y mantener el negocio en marcha. El documento permite eliminar las conjeturas de la planificación de emergencia para que pueda proteger los recursos, minimizar las interrupciones e identificar los contactos del equipo. 

Puede comenzar el proceso de planificación de contingencia al completar una plantilla de plan de contingencia para estar preparado adecuadamente. Al registrar información precisa y exhaustiva para prepararse para una emergencia, puede determinar sus prioridades, la estrategia de reubicación y los detalles del plan de recuperación. Un plan de contingencia también lo ayuda a planificar las fases de recuperación de su organización, trabajar para garantizar la copia de seguridad de los registros, crear un plan de restauración, establecer un equipo de recuperación y asignar roles a las personas clave. 

Secciones de una plantilla de plan de contingencia: 

• Prioridades de recuperación: Ingrese las prioridades del plan de contingencia, incluida la recuperación de las operaciones esenciales y la restauración de las funciones críticas. 
• Estrategia de reubicación: Agregue la estrategia de reubicación cuando su plan de contingencia requiera trasladar sus servicios principales. 
• Sitio alternativo: Documente los detalles del sitio alternativo al determinar el sitio secundario donde puede continuar las operaciones. 
• Plan de recuperación: Ingrese los detalles paso a paso del plan de recuperación para que su organización retome sus operaciones. 
• Fases de recuperación: Enumere las etapas del plan de contingencia de su organización, incluidas las siguientes: 
  • Acontecimiento del desastre: Utilice esta fase para identificar lo que constituye un desastre que requiere que su organización active el plan de contingencia. 
  • Activación del plan: En esta fase, su organización pone en vigencia el plan de contingencia, que continuará hasta que su organización asegure un sitio alternativo y pueda reubicar las operaciones.
  • Operación en sitio alternativo: Las operaciones siguen en la instalación secundaria hasta que pueda restaurarlas en el sitio original. 
  • Transición al sitio principal: La organización se prepara para trasladar las operaciones al sitio original. 
• Copia de seguridad de registros: Ingrese los detalles del plan de contingencia sobre cómo respaldará los registros y los hará accesibles en caso de un desastre o interrupción. 
• Plan de restauración: Agregue su plan para garantizar que todas las operaciones, registros, etc., sigan funcionando en caso de un desastre o una interrupción en las instalaciones. 
• Equipos de recuperación: Enumere los equipos de recuperación y los miembros. Asigne tareas de plan de contingencia en función del rol y el título del trabajo. 
• Procedimientos de recuperación: Introduzca detalles de actividades o tareas específicas necesarias para recuperar adecuadamente las operaciones normales y críticas. 

Además, una plantilla de plan de contingencia le permite hacer un seguimiento de los cambios en su plan a través de una sección de historial de versiones, que incluye los siguientes datos: 

• Versión: Ingrese el número de versión único para la iteración más actualizada del plan. 
• Aprobado por: Asegúrese de que los jefes de departamento u otras partes interesadas hayan aprobado el plan de contingencia. 
• Fecha de revisión: Proporcione la fecha en que se hizo una revisión sustancial en el plan de contingencia. 
• Descripción del cambio: Enumere los detalles de los cambios realizados al plan. 
• Autor: Registre el nombre del autor principal del plan.