Plantilla de plan de contingencia simple
Utilice esta sencilla plantilla de plan de contingencia para ayudar a su organización a retomar las operaciones diarias después de circunstancias inesperadas. Encontrará secciones para el análisis del impacto en la empresa (BIA), estrategias de recuperación, desarrollo de planes y pruebas y ejercicios. Al completar estas áreas, puede probar su plan de contingencia. Asigne tareas de plan de contingencia a los miembros del equipo. Comparta el documento con las partes interesadas para mantener a todas las personas informadas sobre el plan de contingencia de la organización a prueba de errores.
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Para más recursos sobre respuesta a emergencias y planes de contingencia, consulte "Plantillas gratuitas de planes de gestión de riesgos".
Plantilla de presentación de plan de contingencia simple
Utilice esta plantilla de presentación de plan de contingencia simple para resaltar los detalles de su plan de contingencia a los miembros de su equipo y otras partes interesadas. Las diapositivas incluyen información sobre análisis del impacto empresarial (BIA), estrategias de recuperación, desarrollo del plan de contingencia y ejercicios y pruebas del plan. También incluye una diapositiva completa del historial de versiones, incluida la versión de su plan de presentación, quién lo aprobó, la fecha de revisión, las descripciones de los cambios, el autor, quién lo preparó y secciones de aprobación. Mantenga a todas las personas informadas con esta plantilla de presentación de plan de contingencia fácil de usar.
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Para obtener más información, lea esta guía completa sobre planes de contingencia.
Plantilla de plan de contingencia de software
Utilice esta plantilla de plan de contingencia de software para identificar, describir y categorizar los riesgos; crear un nivel de impacto y una descripción del impacto; y desarrollar un plan de contingencia para cada riesgo a fin de mitigarlos. Para cada riesgo, la plantilla también incluye una columna de puntos desencadenantes (por ejemplo, "¿Qué desencadena el escenario de contingencia?") y otra de puntos desencadenantes del plan de contingencia (por ejemplo, "¿Qué desencadena el final del plan de contingencia?"), para que los miembros del equipo comprendan la necesidad del plan de contingencia. Los gerentes de proyectos de software pueden usar esta plantilla para crear planes de contingencia relacionados con la seguridad de los datos, la privacidad de los usuarios y los centros de datos geográficamente discretos, o aplicarla al desarrollo de software y las pruebas de software.
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Lea esta guía de planes de contingencia y obtenga consejos para mejorar sus estrategias de preparación para situaciones de contingencia.
Plantilla de plan de contingencia de servicios de tecnología de la información (TI)
Esta plantilla fácil de completar se centra en mantener las operaciones de TI en marcha en caso de una interrupción. Utilice esta plantilla para documentar los detalles del alcance, los objetivos de recuperación, el equipo de recuperación, la estrategia de recuperación y la estrategia de retorno al plan de contingencia de su departamento de TI. Prepárese completamente para cualquier incidente que cause tiempo de inactividad con los pasos proactivos de esta plantilla completa de planificación de continuidad de servicios de TI.
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Plantilla de presentación de plan de contingencia de servicios de TI
Esta plantilla de presentación de plan de contingencia de tecnología de la información (TI) fácil de usar es la solución perfecta para presentar su plan de contingencia de TI a las partes interesadas clave. Las diapositivas incluyen el alcance (área de servicio, ofertas de servicios y áreas de servicio que dependen del servicio en riesgo), los objetivos de recuperación (objetivos de tiempo de recuperación [RTO] y objetivos de punto de recuperación [RPO]), el equipo de recuperación (servicio/rol/función, responsabilidades, dependencias y tiempo de respuesta esperada) y la estrategia de recuperación (recuperación inicial y estrategia general de recuperación). Obtenga fácilmente la aceptación de los miembros del equipo, la gerencia y otras partes interesadas con la solución integral específica de TI para definir y perfeccionar el plan de contingencia de servicios de su departamento de TI.
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Plantilla de plan de contingencia empresarial
Lleve un control del plan de contingencia empresarial (BCP) integral de su organización con esta plantilla distintiva de plan de contingencia empresarial. Sirve como guía para las prioridades de recuperación de las funciones empresariales, la estrategia de reubicación, el sitio de negocios alternativos, el plan de recuperación, la fase de recuperación, los registros y los detalles de respaldo, el plan de restauración, los equipos de recuperación y los procedimientos de recuperación. Esta plantilla de BCP es útil para determinar la planificación y cursos de acción precisos a fin de garantizar el éxito del plan de contingencia de su negocio.
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Plantilla de marco de contingencia empresarial
Esta plantilla de una página cuenta con un marco de líneas generales para hacer un análisis del impacto empresarial (BIA), junto con la elaboración de su estrategia de recuperación, el desarrollo del plan y pruebas y ejercicios. Siempre tendrá una visión general de su plan de contingencia empresarial con esta eficiente plantilla de marco de contingencia empresarial de una página, disponible en formatos Microsoft Word, PDF, Google Docs y Slides, y PowerPoint aptos para la presentación.
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Para más recursos sobre planificación de contingencias empresariales, consulte "Plantillas gratuitas de planes de continuidad empresarial".
Plantilla de plan de contingencia para la gestión de proyectos
Esta plantilla de plan de contingencia para la gestión de proyectos es ideal para crear un plan de contingencia integral para cualquier tipo de proyecto. La plantilla le permite crear un resumen ejecutivo general del plan de contingencia de su proyecto, incluida la evaluación de riesgos, una sinopsis del proceso de estrategias de mitigación y prevención de riesgos, y las funciones y responsabilidades. Utilice esta plantilla para definir los riesgos y sus eventos o desencadenadores, considerar las implicaciones presupuestarias y definir posibles planes de acción.
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Visite nuestro artículo sobre planes de contingencia para la gestión de proyectos para obtener más información.
Plantilla de plan de contingencia para pequeñas empresas
Es fundamental que las pequeñas empresas tengan un plan de contingencia integral que los miembros del equipo puedan consultar en caso de un evento o emergencia debilitantes. Diseñada específicamente para las pequeñas empresas, esta plantilla incluye un plan de contingencia completo prediseñado para proporcionar orientación a organizaciones de tamaño modesto. Elimine las conjeturas al crear un plan de contingencia desde cero y aproveche las ventajas de esta plantilla específica para pequeñas empresas.
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Para obtener más recursos sobre respuesta ante emergencias y planes de contingencia, consulte nuestro resumen de plantillas de planes de recuperación en caso de catástrofe.
Plantilla de lista de verificación de plan de contingencia
Esta plantilla de lista de verificación de plan de contingencia de dos partes, totalmente personalizable, contiene una lista de verificación prediseñada de plan de contingencia basada en pasos de recuperación ante desastres y una sección de procedimiento de recuperación lineal paso a paso. Utilice esta última sección para asegurarse de que todas las personas estén al tanto de su plan de contingencia, si hay un evento o situación que desencadene la necesidad de implementar su plan. Luego, utilice la sección de lista de verificación para asegurarse de que se adopten todos los pasos de su plan de contingencia, en caso de que necesite ejecutarlo.
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¿Qué es una plantilla de plan de contingencia?
Una plantilla de plan de contingencia proporciona un proceso paso a paso para comunicar los elementos procesables en caso de catástrofe o interrupción. El documento permite eliminar las conjeturas de los planes de emergencia para que pueda proteger los recursos, minimizar las interrupciones e identificar los contactos predilectos del equipo.
Puede comenzar el proceso de planificación de contingencia al completar una plantilla de plan de contingencia para prepararse de forma adecuada. Al registrar información precisa y exhaustiva para prepararse para una emergencia, puede determinar sus prioridades, la estrategia de reubicación y los detalles del plan de recuperación. Un plan de contingencia también le permite planificar las fases de recuperación de la organización, trabajar para garantizar la copia de seguridad de los registros, crear un plan de restauración, formar un equipo de recuperación y asignar funciones a personas clave.
Cuándo usar un plan de contingencia
Debe usar un plan de contingencia si existe el riesgo de un evento inesperado que podría afectar el éxito de su proyecto. Un plan de contingencia es un plan de respaldo en el que se describen los pasos a seguir en caso de que se presenten obstáculos imprevistos que afecten el plan original.
A continuación se ofrece una lista de escenarios típicos en los que debería utilizar un plan de contingencia:
- Situaciones de riesgo o incertidumbre: Cuando existen riesgos potenciales o incertidumbres que podrían afectar al éxito de su proyecto, es una buena idea contar con un plan de contingencia para mitigar esos riesgos.
- Proyectos con plazos ajustados: Cuando tiene un plazo ajustado o un cronograma crítico que debe cumplir, un plan de contingencia puede ayudar a garantizar que su proyecto se complete a tiempo, incluso si surgen problemas inesperados.
- Limitaciones de recursos: Cuando tiene limitaciones de recursos, como presupuesto o personal, un plan de contingencia puede ayudarle a asignar los recursos de forma eficaz.
- Situaciones de emergencia: Cuando las emergencias (por ejemplo, catástrofes naturales, pandemias u otras crisis) pueden afectar a su capacidad para completar su proyecto, un plan de contingencia puede ayudarle a usted y a su organización a responder con rapidez y eficacia.
En general, debe usar un plan de contingencia en casos de emergencia o cuando se presenten posibles riesgos o incertidumbres que puedan afectar el éxito del proyecto o del objetivo. Cuando se producen eventos inesperados, siempre conviene prepararse de manera proactiva mediante la adopción de un plan, en lugar de esforzarse por encontrar una solución.
Secciones de una plantilla de plan de contingencia:
Si bien el plan de contingencia variará para satisfacer las necesidades del proyecto, a continuación se mencionan los elementos comunes de un plan de contingencia:
- Prioridades de recuperación: Introduzca las prioridades del plan de contingencia, incluida la recuperación de las operaciones esenciales y el restablecimiento de las funciones críticas.
- Estrategia de reubicación: Añade la estrategia de reubicación cuando tu plan de contingencia requiera trasladar tus servicios principales.
- Sitio alternativo: Documente los detalles del sitio alternativo cuando determine el sitio secundario donde puede continuar las operaciones.
- Plan de recuperación: Introduce los detalles del plan de recuperación paso a paso para que tu organización vuelva a estar operativa.
- Fases de recuperación: Enumere las fases del plan de contingencia de su organización, incluyendo las siguientes:
- Ocurrencia de la catástrofe: Utilice esta fase para identificar qué constituye un desastre que requiere que su organización active el plan de contingencia.
- Activación del plan: En esta fase, su organización pone en marcha su plan de contingencia, que continúa hasta que su organización asegure un sitio alternativo y pueda reubicar las operaciones.
- Operación en el emplazamiento alternativo: Las operaciones continúan en la instalación secundaria hasta que pueda restaurarlas en el sitio original.
- Transición al emplazamiento principal: La organización se prepara para volver a trasladar las operaciones al emplazamiento original.
- Copia de seguridad de registros: Introduce los detalles del plan de contingencia sobre cómo harás copias de seguridad de los registros y cómo los harás accesibles en caso de desastre o interrupción.
- Plan de restauración: Añada su plan para garantizar que todas las operaciones, registros, etc., puedan estar operativos en caso de interrupción de las instalaciones o catástrofe.
- Equipos de recuperación: Enumere el equipo o equipos de recuperación y sus miembros. Asigne tareas de plan de contingencia en función del rol y el título del trabajo.
- Procedimientos de recuperación: Introduzca los detalles de las actividades o tareas específicas necesarias para recuperar adecuadamente las operaciones normales y críticas.
Además, una plantilla de plan de contingencia permite realizar un seguimiento de los cambios introducidos en el plan a través de una sección para el historial de versiones, que incluye los siguientes datos:
- Versión: Ingrese el número de versión único para la iteración más actualizada del plan.
- Aprobado por: Asegúrese de que los jefes de departamento u otras partes interesadas hayan aprobado el plan de contingencia.
- Fecha de revisión: Proporcione la fecha en que se hizo una revisión sustancial en el plan de contingencia.
- Descripción del cambio: Enumere los detalles de los cambios realizados al plan.
- Autor: Registre el nombre del autor principal del plan.
Cómo crear un plan de contingencia
Al crear un plan de contingencia, trabaje de manera proactiva, minuciosa y adaptable. Al anticipar los posibles riesgos y desarrollar un plan de acción bien documentado, las organizaciones pueden minimizar el impacto negativo de eventos inesperados y garantizar la continuidad de las funciones críticas y los servicios clave.
He aquí algunos pasos clave a seguir para crear un plan de contingencia:
- Identifique los riesgos potenciales: En primer lugar, identifique los posibles riesgos o imprevistos que podrían afectar al éxito de su proyecto. Junto con las partes interesadas y los miembros del equipo, propongan ideas para identificar tantos riesgos potenciales como sea posible.
- Evalúe el impacto: Una vez identificados los riesgos potenciales, evalúe el impacto potencial de cada uno de ellos. Esto le permitirá priorizar los riesgos y determinar cuáles requieren atención inmediata.
- Desarrolle estrategias de respuesta: Basándose en su evaluación de impacto, desarrolle estrategias de respuesta para cada riesgo potencial. Esto puede implicar el desarrollo de soluciones o métodos alternativos, la identificación de recursos adicionales o el establecimiento de protocolos de comunicación claros.
- Asigne responsabilidades: Determine quién será responsable de ejecutar el plan de contingencia en caso de que sea necesario. Asigne funciones y responsabilidades específicas a las partes interesadas o a los miembros del equipo para asegurarse de que todos sepan lo que tendrán que hacer.
- Establezca protocolos de comunicación: Establezca protocolos de comunicación claros para que los miembros del equipo y las partes interesadas sepan cómo informar de posibles riesgos o imprevistos y recibir actualizaciones sobre el estado del plan de contingencia.
- Pruebe y perfeccione su plan: Pon a prueba el plan de contingencia periódicamente para asegurarte de que funciona con eficacia. Realice los ajustes necesarios.
- Documente su plan: Documente el plan de contingencia de forma clara y concisa y hágalo fácilmente accesible a todas las partes pertinentes.
Tenga en cuenta que un plan de contingencia solo es efectivo si lo revisa y actualiza con regularidad para reflejar las circunstancias cambiantes y los nuevos riesgos que puedan surgir.
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