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Resource Management de Smartsheet simplifica las tareas de construir el mejor equipo para cada proyecto, respetar los cronogramas y presupuestos, y prever con confianza las contrataciones que serán necesarias.
Asignación de recursos sencilla
Arme el equipo ideal para el proyecto, prepare el cronograma, resuelva los conflictos de dotación de personal en tiempo real y prevea las contrataciones que serán necesarias.
Tenga una perspectiva conjunta de los diferentes proyectos y haga un seguimiento de varios equipos, arme cronogramas de proyectos con confianza a partir de la capacidad de su equipo y prevea el avance de los proyectos.
Simplifíquele a su equipo la tarea de registrar las horas trabajadas y déjelos concentrarse en lo importante, gracias a las planillas horarias precargadas.
Aproveche esta integración para asignar tareas a los equipos, adaptarse a las nuevas necesidades de los proyectos y equilibrar la producción con la disponibilidad.
Acceda al plan de disponibilidad y asignación de recursos de su equipo, directamente desde su hoja de proyecto de Smarsheeet. Vea quiénes ya tienen algo asignado, solicite al personal correcto para la tarea y acceda a una vista previa en tiempo real del impacto de los cambios al ir avanzando el proyecto.
Pro AV Solutions recurre a una lista de instalaciones de clientes en rápido crecimiento con 10,000ft de Smartsheet, a pesar de los desafíos que presenta una pandemia mundial
Gracias a Resource Management de Smartsheet, Pro AV Solutions asigna recursos a una lista cada vez mayor de instalaciones de clientes, a pesar de los desafíos que presenta una pandemia mundial
Mediante Resource Management de Smartsheet, Pro AV Solutions puede administrar de forma más flexible la planificación de recursos y resolver de inmediato los posibles conflictos.
Overtime centraliza la gestión de archivos de video y aumenta el crecimiento con Smartsheet y Brandfolder
Overtime centraliza la administración de archivos de video y se prepara para crecer con Smartsheet y Brandfolder
Mediante productos premium de Smartsheet, como Brandfolder, Resource Management de Smartsheet, WorkApps y Dynamic View, Overtime puede publicar velozmente los videos correctos, administrar la dotación de personal y prepararse para crecer con rapidez.
Smartsheet y Resource Management de Smartsheet dan a Cornerstone una visión más clara de la planificación de recursos para satisfacer las demandas de la tecnología de viajes
Smartsheet y Resource Management de Smartsheet brindan a Cornerstone una perspectiva más clara de la planificación de recursos, para satisfacer las exigencias de la tecnología de viajes
Mediante Smartsheet y Resource Management de Smartsheet, Cornerstone Information Systems puede planificar con mayor facilidad y precisión los recursos para los proyectos de los clientes, a fin de generar en los clientes las expectativas correctas en cuanto al cronograma y la fecha de finalización.
La agencia de marketing Haberman ayuda a sus clientes a tener éxito
La agencia de marketing Haberman ayuda a los clientes a triunfar
Smartsheet y Resource Management de Smartsheet ofrecen varios beneficios a Haberman, tanto a nivel interno para mejorar la eficiencia operativa, como a nivel externo para que la empresa brinde un mejor servicio a los clientes.
Todos los días había que hacer ajustes en los proyectos y se realizaba mucha edición manual. Con Gestión de Recursos de Smartsheet, los gerentes de proyectos tienen más visibilidad sobre las personas asignadas a cada lugar y el área donde empiezan a producirse conflictos. Pueden apreciar de inmediato los efectos de los cambios.
Chris Georgiou, gerente de administración de proyectos de Pro AV Solutions
Preguntas frecuentes sobre Resource Management
¿Qué es Resource Management de Smartsheet?
Resource Management de Smartsheet, antes denominada 10,000ft, es una solución de planificación de recursos que ayuda a empresas de todas las industrias a hallar a las personas correctas para cada proyecto, asignarles horarios, controlar y administrar los tiempos, y prever las contrataciones necesarias, a fin de planificar mejor cómo se va a crecer.
Quiero probar Resource Management de Smartsheet. ¿Por dónde comienzo?
Puede comenzar con sus 14 días de prueba gratuitos aquí o puede comunicarse con nuestro equipo aquí.
¿Puedo probar Smartsheet y Resource Management al mismo tiempo?
Sí, puede probar los dos productos al mismo tiempo.
¿Puedo invitar a personal de mi empresa a mi período de prueba de Resource Management?
Sí, puede invitar a su período de prueba a tantas personas como desee. En este artículo de ayuda se explica cómo agregar personas y administrar la cuenta.
¿Resource Management viene incluido con mi licencia de Smartsheet?
Resource Management se vende por separado de Smartsheet como producto complementario premium. Los clientes pueden adquirir licencias independientes para las dos plataformas, o pueden combinar los contratos para que la facturación sea más sencilla.
El panel Resource Management para Smartsheet se incluye sin costo adicional para los equipos que pagan las dos licencias: la de Resource Management y la de Smartsheet.
¿Qué puedo esperar durante las interacciones con los servicios profesionales para Resource Management de Smartsheet?
Los servicios profesionales (ya sea para la instalación inicial o la configuración) en relación con Resource Management de Smartsheet (“RM”) exigen que el cliente asigne al personal de Smartsheet una (1) licencia de usuario de las que haya adquirido. El cliente es responsable de otorgar ese acceso y los permisos al personal de Smartsheet.
El personal de Smartsheet accederá al entorno del cliente únicamente cuando sea necesario para prestar el servicio profesional y configurar el entorno.
Una vez que se hayan terminado de prestar los servicios profesionales, el cliente es responsable de (i) quitar la cuenta y revocar el acceso o los permisos otorgados al personal de Smartsheet e (ii) implementar los demás controles o medidas de seguridad dentro del alcance del cliente en relación con la cuenta.
El cliente es responsable de configurar la integración de RM para cada proyecto asignado en Smartsheet Control Center.
Los informes de datos de RM en Smartsheet se limitarán a RM o se ofrecerán mediante el widget de contenido web en un panel de Smartsheet.
La implementación de la integración con RM será posible en el nivel de ejecución del trabajo (no en los niveles de solicitud/ingreso ni de cartera).
Esta solución no logrará ni permitirá lo siguiente:
Métodos no estandarizados de seguimiento del avance y del cumplimiento de la ejecución de los trabajos
Diferentes niveles de informes para diferentes públicos (por ejemplo, no hay paneles de departamentos o regiones)
Implementación de conectores, incluido el conector de RM
Implementación de un conector con cualquier lugar de la solución que no sea la hoja de solicitudes (hoja de ingresos)
Implementación del conector de RM con cualquier lugar de la solución que no sean los kits de herramientas de ejecución de trabajos
Administración de recursos con cualquier otra herramienta que no sea RM (por ejemplo, Resource Views)
Todos los días había que hacer ajustes en los proyectos y se realizaba mucha edición manual. Con Gestión de Recursos de Smartsheet, los gerentes de proyectos tienen más visibilidad sobre las personas asignadas a cada lugar y el área donde empiezan a producirse conflictos. Pueden apreciar de inmediato los efectos de los cambios.