Agilice la productividad: vea quiénes están disponibles y en qué está trabajando el personal en un solo lugar.
Aumente la eficiencia y evite el agotamiento gracias a que puede visualizar y equilibrar las cargas de trabajo entre equipos e individuos.
Optimice el éxito del proyecto mediante la coordinación estratégica de las habilidades, la disponibilidad y los intereses de las personas con las demandas del proyecto.
El seguimiento del tiempo simplifica el registro y la presentación de las horas de trabajo, lo que proporciona a los equipos del proyecto datos esenciales para mejorar las estimaciones futuras del proyecto.
Satisfaga las cambiantes demandas del equipo al estimar de forma proactiva las necesidades de personal, abordar las brechas de habilidades y tomar decisiones de contratación estratégicas.
Mejorar el rendimiento del equipo y agilizar la ejecución del proyecto con el seguimiento de la carga de trabajo
Funciones esenciales que permiten ver quién está disponible, saber en qué está trabajando el personal y resolver las asignaciones en exceso.
Todos los días había que hacer ajustes en los proyectos y se realizaba mucha edición manual. Con Resource Management, los gerentes de proyectos tienen más visibilidad sobre las personas asignadas a cada lugar y el área donde ocurren los conflictos. Pueden observar de inmediato los efectos de los cambios.
Chris Georgiou
Gerente de administración de proyectos de Pro AV Solutions
La administración de recursos implica la organización y utilización eficientes de los recursos, con foco tanto en las necesidades inmediatas como en las futuras. Consiste en identificar qué personas, herramientas y materiales se necesitan, programarlos para evitar conflictos y adaptarlos según sea necesario. El objetivo es garantizar que la asignación de recursos respalde la finalización exitosa del proyecto y permita lograr los objetivos empresariales más amplios.
Los precios de Resource Management varían. Las funciones de seguimiento de la carga de trabajo están incluidas en el Plan de Negocios y Plan Empresarial de Smartsheet. Para obtener funciones adicionales, como la planificación de la capacidad, el seguimiento del tiempo, las asignaciones basadas en habilidades y la elaboración de informes, deberá cambiarse a una versión superior que incluya Resource Management de Smartsheet, disponible en los planes de Negocios y Empresarial. El costo depende de la cantidad de usuarios. Para conocer los precios detallados, contáctenos.
Sí, Smartsheet admite el uso de marcadores de posición en Resource Management, lo que permite una planificación y previsión flexibles de las necesidades de recursos futuras. Esto le permite asignar funciones antes de identificar recursos específicos. Una vez establecidos, los marcadores de posición se pueden reemplazar con los detalles reales del recurso.
Resource Management cuenta con una variedad de informes prediseñados creados para analizar y optimizar las asignaciones de recursos. Incluye los siguientes:
Informes de tiempo y tarifas: Proporcione información sobre el tiempo dedicado a las tareas y las tarifas asociadas, a fin de facilitar la gestión de las horas facturables y no facturables.
Informes de gastos: Realice un seguimiento de los gastos incurridos en todos los proyectos, con una vista detallada de los desembolsos financieros.
Informes de presupuesto: Compare los costos presupuestados con los reales para facilitar la planificación y el control financieros.
Informes de utilización: Mida la eficacia con la que se utilizan los recursos y destaque las áreas de utilización excesiva o insuficiente.
Estos informes son herramientas clave para garantizar que los recursos se asignen de manera eficiente, que los proyectos se ajusten al presupuesto y que la utilización general de los recursos se maximice.
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