Plataforma de Smartsheet para la gestión moderna de proyectos y carteras

Smartsheet conecta la estrategia con el trabajo al ofrecerles a todos las capacidades suficientes para desarrollar y escalar proyectos con eficacia. Planifique, alinee, implemente y escale proyectos, programas y carteras para ofrecer resultados con mayor rapidez.

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EN LA QUE CONFÍAN SUS MARCAS FAVORITAS
Y MÁS DEL 90 % DE LAS EMPRESAS DE LA LISTA FORTUNE 100.

Reducción del 50 % del tiempo de proceso

Uber consigue un desarrollo vertiginoso al consolidar la planificación, la ejecución y la generación de informes en Smartsheet

Más de 1600 horas-personas ganadas al año

Special Olympics utiliza la automatización y las plantillas para acelerar la puesta en marcha de nuevos proyectos y lograr una mayor eficacia

Descubra el ROI de la gestión de proyectos y carteras de Smartsheet

Un ROI del 680 % es muy significativo. Una métrica de la que Smartsheet está muy orgulloso. El nuevo estudio de Forrester Consulting solicitado por Smartsheet, The Total Economic Impact™ de Smartsheet, muestra cómo la plataforma permite una transformación empresarial exitosa al hacer posible que las organizaciones gestionen proyectos, automaticen tareas manuales y flujos de trabajo y construyan rápidamente nuevas soluciones.

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Concéntrese en lo más importante

Conecte los puntos entre la estrategia y la ejecución. Utilice el análisis de datos a pedido y los informes automatizados para establecer prioridades, identificar compensaciones y tomar decisiones dinámicas.

Vea cómo Cisco reinventó su modelo de entrega al cliente al convertir Smartsheet en su única fuente de información ›

Entregue valor de cartera a escala

Elimine la ineficacia de los procesos, el seguimiento manual y las conjeturas sobre los resultados con visibilidad en tiempo real, clasificación de datos e informes precisos. Consiga valor gradual, implementación más rápida de los proyectos y escala con velocidad en todas sus carteras.

Vea cómo 8x8 construyó una base evolutiva de crecimiento mediante Smartsheet para sus servicios en la nube ›

Estandarice y simplifique la ejecución de la cartera de proyectos

Logre el equilibrio adecuado entre los enfoques de gestión de cartera descendente y ascendente. Consiga consistencia en los proyectos mediante la estandarización de los procesos sin sacrificar la experiencia del usuario ni la innovación impulsada por el usuario.

Descubra cómo Sagent creó los procesos globales y consiguió que los empleados se unieran a Smartsheet para impulsar la innovación ›

Smartsheet integrations for portfolio project management

Integraciones

Smartsheet se integra y se conecta con muchas de las plataformas que su equipo utiliza hoy en día, como Slack, Google Workspace, Jira, ServiceNow y Microsoft 365. Lleve toda su información y su contexto a una única plataforma para mejorar la colaboración y la toma de decisiones. Sea cual sea su trabajo, utilice Smartsheet para realizarlo con mayor eficacia.

Vea todas las integraciones

Vea cómo funciona

Smartsheet para PPM es una plataforma flexible y colaborativa que permite a los líderes operativos crear marcos de gestión de proyectos repetibles, al tiempo que permite a los equipos de proyecto ser más ágiles, creativos y eficientes.

Haga que PPM sea accesible para todos con una experiencia de usuario intuitiva que reduzca la carga administrativa y de gestión
Consiga que los equipos apoyen su visión ayudándolos a trabajar en equipo
Estandarice los procesos para lograr una consistencia en la planificación y la ejecución
Utilice Smartsheet como única fuente de información para obtener una visibilidad completa del estado y las dependencias, la gobernanza y los riesgos de los proyectos y carteras

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Smartsheet para PPM es una plataforma flexible y colaborativa que permite a los líderes operativos crear marcos de gestión de proyectos repetibles, al tiempo que permite a los equipos de proyecto ser más ágiles, creativos y eficientes.

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Capacidades

Planificación estratégica

Alinee la visión con la realidad del negocio para definir los objetivos estratégicos a nivel organizativo. Evalúe dónde está, dónde quiere estar y qué hay que hacer para conseguirlo. Aproveche la adaptabilidad de Smartsheet para modificar y cambiar las prioridades de la cartera para satisfacer las necesidades dinámicas del negocio.

Ingreso de la demanda

Utilice la función de admisión multinivel de Smartsheet para recopilar solicitudes y crear relaciones jerárquicas entre proyectos y programas. Agilice el proceso de admisión de proyectos y los proyectos en curso mientras mantiene las jerarquías para lograr control y visibilidad.

Prioridades de la cartera

Dimensione correctamente sus carteras en función de los objetivos del negocio. Utilice matrices de priorización con sus propios criterios de selección y ponderación para identificar las discrepancias de alineación entre los objetivos y la ejecución. Garantice el éxito de la cartera al aportar valor demostrable, desde el nivel de tarea hasta los programas y las carteras.

Planificación de recursos y capacidades

Planifique sus recursos por función, departamento, equipo, competencia, etc. Elabore estrategias para las necesidades futuras y prevea las dependencias. Reúna el esfuerzo global requerido por proyecto, programa o cartera. Planifique con antelación, optimice la asignación de los recursos y evite los aumentos de los costos y los riesgos del proyecto.

Entrega de proyectos y trabajos

Actualice sus proyectos sobre la marcha con las plantillas y los planes de acción. Amplíe sus carteras sin esfuerzo. Garantice la entrega a tiempo con una programación rigurosa mediante la definición de las horas de inicio, el almacenador de memoria y los plazos de entrega, desde el nivel de las tareas hasta el de las carteras. Reciba actualizaciones automáticas sobre los cambios y los riesgos.

Informes de proyectos y carteras

Reúna, visualice y elabore los informes sobre los datos de la cartera con vistas basadas en widgets fáciles de configurar. Añada de manera automática los datos de los nuevos proyectos a los informes y a los paneles de su cartera. Realice seguimientos detallados de los proyectos, los presupuestos y los recursos. Compare el rendimiento con respecto a las expectativas y los objetivos para estimar el valor con precisión.

Casos de uso

PMO del negocio

Cierre la brecha entre las personas, los procesos y la tecnología. Potencie a los equipos y maximice la eficacia de su cartera de proyectos con una plataforma flexible y colaborativa.

Descubra cómo hacerlo

Gestión de carteras de TI

Catalice la transformación digital. Proporcione los servicios de TI críticos con facilidad y minimice el riesgo en los proyectos. Alinee las metas, estandarice los procesos, escale y gestione con una única plataforma.

Descubra cómo hacerlo

Entrega de servicios

Acelere el tiempo de creación de valor mediante la estandarización del flujo de trabajo, la automatización y la optimización de los recursos. Cree las mejores experiencias del cliente con una plataforma que ayuda a los equipos a conectarse, colaborar y ofrecer resultados.

Descubra cómo hacerlo

Plantillas

Planificación estratégica

Cree una fuente única para que los equipos definan, debatan y visualicen la estrategia global.

Admisión de proyectos

Recopile las solicitudes de proyectos, establezca prioridades, planifique y asigne las tareas por fases. Automatice las notificaciones de solicitudes de los nuevos proyectos.

Proyecto con gestión de recursos

Asigne recursos a las tareas y realice un seguimiento de su utilización en tiempo real. Evite los conflictos de recursos.

Administración de presupuestos empresariales

Realice un seguimiento de los datos reales frente a los presupuestos asignados por departamento en toda la organización.

Junta de prioridades de productos

Organice las funciones de la hoja de ruta por prioridad, categoría, etapa y tamaño para alinearlas con las partes interesadas.

Gestión de cronograma de proyecto

Planifique, gestione y realice seguimiento de las tareas de sus proyectos ágiles. Manténgase al tanto de los progresos.

Proyecto con Gantt y dependencias

Programe, realice un seguimiento y visualice las tareas en cada fase de su proyecto. Identifique los posibles retrasos del proyecto para gestionar los riesgos.

Oficina de gestión de proyectos

Obtenga una vista a nivel de cartera de todo el trabajo, elementos de alta prioridad, volumen de trabajo por recurso y más.

Vea lo que opinan los clientes

Smartsheet ayuda a Syngenta a transformar el futuro de la agricultura

Syngenta administra la investigación agrícola y el desarrollo de productos en más de 90 países, y Smartsheet ayuda a conectar todo para lograr su misión de “Incorporar a la vida el potencial de las plantas”.

Arc'teryx agiliza los esfuerzos por hacer lo correcto para el negocio y el mundo

Arc'teryx utiliza Smartsheet para hacer un seguimiento del progreso en relación a sus objetivos y mejorar la visibilidad y la toma de decisiones en todas sus oficinas globales.

Optimizar la ejecución de proyectos para acelerar la equidad en la salud

Vea de qué manera Path utiliza Smartsheet Control Center para lanzar nuevos proyectos a partir de plantillas prediseñadas.

Recursos adicionales

Illustration of new rules of project management

Principios básicos de gestión de carteras y proyectos: Procesos, herramientas y ejemplos

Todo lo que necesita saber sobre la PPM, incluidas las prácticas recomendadas y cómo elegir una herramienta de software. Encuentre plantillas gratuitas y consejos de los expertos.

Convergint acelera los procesos y mejora el servicio al cliente con un único sistema de registro

Con Smartsheet, Convergint, el integrador de seguridad, aumenta la comunicación y la colaboración, mejora la transparencia y la calidad del servicio para su base global de clientes.

Centro de aprendizaje: Informes de cartera con Smartsheet

Visualice y actúe sobre los datos críticos de la cartera en tiempo real con vistas basadas en widgets fáciles de configurar, que incluyen los datos de los proyectos recién creados de forma automática.

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