Plataforma Smartsheet
Impulsando su trabajo
Capacidades destacadas de Smartsheet
Nuestras capacidades destacadas contribuyen a que miles de organizaciones de todo el mundo gocen de mayor agilidad y transparencia en el trabajo.
Automatización
Automatización
Implemente reglas de automatización simples y sólidas de los procesos de trabajo en cuestión de minutos.
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Automatice las acciones reiteradas mediante el envío de alertas, solicitud de aprobaciones y actualizaciones, y bloqueo de filas en función de los cambios que se implementan en las hojas y los tiempos preestablecidos.
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Empodere a los usuarios empresariales para que puedan crear sus propias acciones automatizadas en un editor visual intuitivo.
Conectores
Conectores
Desbloquee los datos importantes que permanecen cautivos en sistemas de origen.
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Mejore la colaboración y el proceso de toma de decisiones con visibilidad en tiempo real respecto de los sistemas fundamentales para el negocio.
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Dé lugar a las poderosas capacidades de colaboración con los conectores mediante la sincronización automática de los datos en distintas plataformas clave para el negocio, como Salesforce, Jira, ServiceNow y Microsoft Dynamics 365.
- Smartsheet Data Uploader le permite fusionar o reemplazar datos de archivos CSV, hojas de cálculo Excel y Hojas de Google en Smartsheet.
Paneles
Paneles
Brinde a los propietarios del proyecto, a las partes interesadas y a los líderes una visión sólida y en tiempo real del estado de los principales indicadores clave del desempeño, de las tendencias críticas y de los informes de resumen.
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Adáptese rápidamente a las condiciones cambiantes e identifique tendencias con widgets fáciles de usar que muestran datos, gráficos y métricas clave en directo.
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Personalice de manera sencilla para mostrar y compartir todo aquello que resulta importante.
Formularios
Formularios
Confeccione y personalice formularios de manera sencilla para recopilar datos sobre cualquier persona desde todo tipo de dispositivo. Guarde los datos en un formato estructurado.
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Recopile datos uniformes y sin errores por parte de colaboradores internos o externos, y guárdelos en Smartsheet, ya que, de esta manera, resulta más sencillo ver el estado y tomar medidas.
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Comparta formularios con un enlace único, ya que esto permite que a cualquier persona le resulte sencillo enviar el formulario y adjuntar archivos e imágenes.
Integraciones
Integraciones
Trabaje en contexto, sin cambiar de una aplicación a otra, con las integraciones listas para usar que funcionan con sus herramientas de la nube favoritas.
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Logre una integración sin inconvenientes con todos los principales conjuntos de productividad en la nube y aplicaciones de mensajería, como G-Suite, Microsoft Office 365 Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook y otros tantos.
Aplicación móvil
Móvil
Optimice la productividad independientemente de su lugar de trabajo gracias a la aplicación de Smartsheet para dispositivos móviles para iOS y Android.
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Obtenga acceso en tiempo real a Smartsheet y visualice y actualice los datos sin interrupciones, esté donde esté, ya sea desde un dispositivo móvil o una tableta.
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Colabore en hojas, vea las notificaciones y los paneles, capture imágenes y códigos de barras, y visualice la escala de tiempo de su proyecto en movimiento.
Vistas múltiples
Vistas múltiples
Visualice las tareas como guste al alternar de manera sencilla entre las vistas de Cuadrícula, Tarjeta, Gantt y Calendario de los mismos datos.
Portales
Portales
Reúna a sus equipos y manténgalos en sintonía respecto de la información que precisan con un portal centralizado, fácil de crear y mantener.
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Personalice para obtener la vista exacta que necesita con una interfaz de usuario fácil de usar para arrastrar y soltar, widgets, imágenes y texto.
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El acceso en tiempo real basado en la nube permite que los equipos trabajen y actualicen desde cualquier lugar, en casi cualquier dispositivo.
Agregados premium
Aplicaciones premium
Optimice su solución de Smartsheet con una cartera creciente de agregados premium que pueden ayudarlo a impulsar el valor en su organización:
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Implemente una estrategia de negocios con coherencia y un menor riesgo operativo gracias a Control Center.
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Aporte accesibilidad detallada a escala con la Vista dinámica.
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Concrete el valor empresarial casi al instante y disponga de visibilidad en tiempo real gracias a los Aceleradores, nuestras poderosas soluciones incorporadas.
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Controle sus datos en distintas hojas y conserve la uniformidad de los datos con DataMesh.
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Actualice y analice los datos en forma dinámica con Pivot App.
- Cree y comparta calendarios participativos e interactivos con Calendar App.
Proyectos
Proyectos
Empodere a sus equipos para que ejecuten en forma conjunta con velocidad y responsabilidad, generando resultados exitosos rápidamente.
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Visualice las tareas como guste al alternar de manera sencilla entre las vistas de Cuadrícula, Tarjeta, Gantt y Calendario de los mismos datos.
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Mantenga a todos unificados al adjuntar archivos desde Google Drive, OneDrive, Dropbox y más.
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Optimice el trabajo y reduzca la cantidad de reuniones mediante el envío de solicitudes automatizadas de actualización y aprobación.
Informes
Informes
Los informes representan una manera sencilla de consolidar la información clave de distintas hojas en una única descripción general.
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Administre y actualice el trabajo en distintas hojas.
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Busque en distintos proyectos y programas para detectar rápidamente tendencias y cuestiones emergentes.
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Comparta, envíe y publique informes para mantener actualizados a los equipos.
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Exporte a PDF, Excel, Hojas de Google y más.
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Utilice el Registro de actividad para ver quién accede al contenido del informe y cuándo lo hace.
10,000ft
10,000ft Administración de recursos
- Administración de recursos: Encuentre el mejor equipo de proyectos, resuelva conflictos, prevea necesidades de contratación.
- Presupuestos de proyectos: Vea las horas planificadas en comparación con las horas reales dedicadas para mantener los proyectos dentro del presupuesto.
- Administración de carteras de recursos: Planifique los proyectos de forma segura según la capacidad del equipo.
- Registro de horas: Facilite al equipo la tarea de enviar las horas mediante hojas de horarios precargadas.
- Informes: Conozca el rendimiento en toda la empresa, detecte tendencias y panifique para el crecimiento.
Centro de soluciones de Smartsheet
Obtenga resultados al instante para lograr un mayor nivel de eficiencia a partir de soluciones prediseñadas de alto valor, por industria, rol y mucho más.
Plataforma de ejecución del trabajo de Smartsheet
Gracias a las poderosas capacidades centrales, una selección de plantillas y soluciones prediseñadas, y los productos y servicios de agregados premium, Smartsheet le simplifica la manera de trabajar.
Información general
Soluciones
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Conectores e integraciones
Conectores e integraciones
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Aceleradores
Aceleradores
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Control Center
Control Center
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Capacidades centrales
Capacidades centrales
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Vista dinámica
Vista dinámica
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Servicios profesiones
Servicios profesiones
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Más agregados premium
Más agregados premium
Conectores e integraciones
Trabaje de manera ininterrumpida con las plataformas y aplicaciones clave para el negocio con estas sólidas integraciones que dan lugar a la sincronización y la visibilidad en tiempo real. Gracias a los conectores y las integraciones de Smartsheet, todos los grupos de interés tienen acceso a la información más actualizada de todos los sistemas sin tener que alternar entre aplicaciones. Los conectores son una capacidad premium disponible por una tarifa adicional para clientes con planes de Negocio y para Empresas.
Aceleradores
Podrá habilitar soluciones empresariales probadas con rapidez gracias a este paquete de soluciones. Elija entre una cartera de productos, que incluye gestión de proyectos (PMI) de TI, fusiones y adquisiciones, servicios profesionales, participación del cliente y mucho más. Los aceleradores de Smartsheet le permiten implementar de manera uniforme iniciativas a gran escala con seguridad y administración de grado empresarial a una velocidad sin precedentes.
Acelerador de gestión de proyectos (PMO) de TI
Acelerador de servicios profesionales
Acelerador de fusiones y adquisiciones
Acelerador de la participación de los clientes
Acelerador de proyecciones de ventas
Acelerador para la incorporación de los representantes de ventas
Control Center
Smartsheet Control Center le permite entregar el trabajo a escala al configurar nuevos proyectos y procesos de manera automática con mayor coherencia y un menor riesgo a nivel de la organización. Gestione los cambios de la cartera de clientes a escala con las actualizaciones globales. Automatice la elaboración de informes sobre la cartera de clientes en los paneles de Smartsheet. Además, analice el rendimiento al conectar con herramientas de inteligencia empresarial (BI) de terceros.
Capacidades centrales
Todo lo que su equipo necesita para planificar, capturar, administrar, automatizar y confeccionar informes sobre el trabajo, y tomar velocidad con rapidez. Edite y comparta de manera sencilla el trabajo en vistas de calendario, Gantt, tarjeta o cuadrícula. Capture datos con formularios y automatice los flujos de trabajo y las tareas reiteradas. Cree y comparta paneles e informes al instante. Gracias a las integraciones con sus herramientas favoritas de chat, Smartsheet lo ayuda a enfocarse en el trabajo más relevante.
Vista dinámica
Una aplicación premium que ayuda a los equipos a administrar los procesos a escala a partir de la colaboración mediante el uso del mismo conjunto de datos y, a la vez, conservar la confidencialidad entre los grupos de interés. La vista dinámica permite que los titulares de procesos empresariales ofrezcan acceso selectivo de visualización y edición, de manera tal que solo las personas específicas puedan visualizar o editar determinada información en hitos o compleciones de tareas particulares.
Servicios profesiones
Transforme su organización con la ayuda de nuestros equipos mundiales de consultoría y capacitación. Estamos a su disposición para ayudarlo con la implementación personalizada, la capacitación y certificaciones de productos, y la gestión de los cambios, de manera tal que su organización logre concretar el valor pleno y duradero de Smartsheet.
Más agregados premium
Los agregados premium de Smartsheet le ofrecen un acceso más enriquecido y de mayor carácter visual a su información clave, además de que resulte más sencillo poder compartirla. Controle sus datos en distintas hojas y conserve la uniformidad de los datos con DataMesh. Actualice y analice los datos en forma dinámica con Pivot App, que le permite crear resúmenes significativos que le sirvan para tomar mejores decisiones con mayor rapidez. Cree, administre y comparta calendarios participativos e interactivos con Calendar App.
Por tamaño de empresa
Independientemente de que tenga 5 empleados o 50 000, Smartsheet puede ayudarlo a alcanzar niveles de productividad sin precedentes y, así, dejarle tiempo libre para dedicarle a la innovación. Optimice y conecte los flujos de trabajo entre silos, y vea el estado en tiempo real en paneles e informes que cualquiera puede crear, sin ningún tipo de soporte técnico. Comprendemos las complejas necesidades de los negocios grandes y pequeños. Por tal motivo, creamos una plataforma flexible de ejecución del trabajo que crece junto a usted.
Por rol
Desde la administración de proyectos y el marketing, hasta TI y operaciones y ventas, las soluciones de Smartsheet lo ayudan a optimizar los flujos de trabajo para llevar a cabo las funciones críticas en su negocio. Elimine todo aquello que obstaculice la productividad y empodere a sus equipos con mayores niveles de visibilidad, control y colaboración, independientemente del sector del negocio al que brinden soporte.
Por industria
Con más de 2000 casos de uso de distintas empresas de todo el mundo, Smartsheet cuenta con una profunda experiencia en lo que respecta a impulsar en valor en un gran conjunto de sectores. Nuestras capacidades destacadas y las soluciones prediseñadas cuentan con el poder necesario para transformar a su negocio, más allá de que usted pertenezca al sector de la construcción, atención médica, gobierno, educación, tecnología u otros. Explore para obtener más información.
Con la confianza
Está en buena compañía
