Plataforma de Smartsheet
Plataforma de Smartsheet
LA PLATAFORMA DE SMARTSHEET
La única plataforma que puede escalarse desde un proyecto único hasta la gestión integral del trabajo.
Conozca la plataforma empresarial de trabajo dinámico.
Smartsheet conecta a los negocios en una plataforma flexible y sin códigos que brinda las capacidades suficientes para crear la solución necesaria con la seguridad y el control que exige el sector de TI.
Desde herramientas de colaboración que mantienen a los equipos alineados y flujos de trabajo inteligentes que impulsan la productividad hasta soluciones integrales para la administración de recursos y contenidos, nuestra plataforma le proporciona a toda la empresa la capacidad suficiente para ejercer un impacto.
Resource Management by Smartsheet (anteriormente 10,000ft)
Facilita la búsqueda, la programación y el pronóstico de recursos en múltiples proyectos.
Capacidades de Smartsheet
Nuestras capacidades empoderan a miles de organizaciones de todo el mundo para que puedan generar velocidad y escala con confianza.
Centro de administración
Centro de administración
Configure y administre su cuenta de Smartsheet con facilidad desde una ubicación
-
Vea e interactúe fácilmente con sus herramientas de administración en una consola de control centralizada y experimente una navegación optimizada entre el usuario y la administración de grupos, informes de uso y opciones de configuración empresarial.
-
Disfrute de una sencilla experiencia de administración, facilitando el seguimiento de quién tiene licencia, a qué grupos pertenecen y a qué integraciones pueden acceder.
-
Mejore la visibilidad de la seguridad y la configuración de la cuenta disponible y utilice nuestros siguientes pasos recomendados para optimizar la configuración de su cuenta según las mejores prácticas de Smartsheet.
Automatización
Automatización
Implemente flujos de trabajo simples y automatizados en cuestión de minutos.
- Automatice los procesos reiterados mediante el envío de alertas, solicitud de aprobaciones y actualizaciones, y bloqueo de filas en función de los cambios que se implementan en las hojas y los tiempos preestablecidos.
- Bríndeles a los usuarios del negocio las capacidades necesarias para automatizar sus propios flujos de trabajo a partir de la combinación de distintas acciones y rutas condicionales en un editor visual intuitivo.
Bridge
Bridge by Smartsheet
Automatice los procesos de negocio con eficiencia y precisión utilizando flujos de trabajo que envíen acciones y compartan datos entre plataformas:
-
Elimine los procesos de negocio manuales y repetitivos, para que pueda entregar un trabajo de calidad más rápido.
-
Proporcione perspectivas que permitan tomar medidas sobre el estado de los negocios conectando sus sistemas de registro con los procesos correctos.
-
Resuelva los complejos desafíos exclusivos de su negocio con flujos de trabajo avanzados construidos mediante una interfaz sin códigos.
Connectors
Connectors
Desbloquee los datos importantes que permanecen cautivos en sistemas de origen.
-
Mejore la colaboración y la toma de decisiones con visibilidad en tiempo real de los sistemas fundamentales para el negocio.
-
Habilite las potentes capacidades de colaboración con conectores mediante la sincronización automática de datos en distintas plataformas clave para el negocio, como Salesforce, Jira, ServiceNow y Microsoft Dynamics 365.
- El Cargador de datos de Smartsheet le permite fusionar o reemplazar datos de archivos CSV, hojas de cálculo de Excel y Google Sheets en Smartsheet.
Colaboración de contenido
Colaboración de contenido
Planifique, administre y revise la producción de contenido en Smartsheet para finalizar una mayor cantidad de activos más rápidamente.
- Supervise el proceso de producción desde la hoja de su proyecto.
- Utilice alertas y recordatorios automatizados para mantener a los diseñadores al día.
- Incluya tareas de contenido en los informes y paneles para obtener una mayor visibilidad.
- Permita que sus colegas, proveedores y clientes revisen las pruebas de contenido sin acceder a las hojas.
- Proporcione comentarios detallados a través de anotaciones, conversaciones y aprobaciones individuales ancladas.
- Evite atascos en el proceso con revisores de pruebas simultáneos.
- Elimine la confusión de versiones con actualizaciones sencillas y bloqueo automático.
Dominios de correo electrónico personalizado
Dominios de correo electrónico personalizado
Asegúrese de que sus correos electrónicos generados por Smartsheet reciban la atención y la respuesta que necesitan de los destinatarios utilizando un dominio de correo electrónico personalizado.
- Los administradores del sistema configuran un dominio de correo electrónico personalizado a nivel de la organización a través del Centro de administración.
- Mejore la colaboración enviando correos electrónicos generados por Smartsheet desde el dominio de su organización, respetando las políticas de gobierno y seguridad del correo electrónico.
- Aumente la confianza y la relevancia de sus correos electrónicos de Smartsheet, especialmente con los colaboradores de fuera de su organización, para que no sean ignorados o filtrados en las carpetas de spam.
- Con un remitente reconocido y de confianza, tendrá una colaboración más comprometida con las partes interesadas en los elementos de trabajo importantes.
Paneles
Paneles
Brinde a las partes interesadas y a los directivos una visión sólida y en tiempo real del estado del trabajo con indicadores clave del desempeño (KPI) y gráficos, y centralice la información y los recursos que su equipo necesita en un único lugar.
- Adáptese rápidamente a las condiciones cambiantes e identifique tendencias con widgets fáciles de usar que muestran datos, diagramas y parámetros clave en directo.
- Personalice fácilmente para mostrar y compartir lo que más importa con la interfaz de usuario fácil de usar para arrastrar y soltar.
Formularios
Formularios
Recopile y tome acciones de manera sencilla sobre datos uniformes y sin errores obtenidos de grupos de interés internos y externos.
-
Cree rápidamente formularios que se asignen de manera automática a las columnas en sus hojas.
-
Formule las preguntas correctas a las personas adecuadas a partir de la lógica condicional en formularios.
-
Brinde un acceso sencillo mediante la inserción de formularios en paneles y sitios web, o compartiendo un enlace único.
Integraciones
Integraciones
Realice su trabajo en contexto, sin cambiar de una aplicación a otra, con integraciones listas para usar que funcionan con sus herramientas en la nube favoritas.
-
Logre una integración sin inconvenientes con todos los principales conjuntos de productividad en la nube y aplicaciones de mensajería, como G Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook y muchas otras.
Aplicación para dispositivos móviles
Dispositivos móviles
Optimice la productividad independientemente de su lugar de trabajo gracias a la aplicación de Smartsheet para dispositivos móviles con iOS y Android.
-
Obtenga acceso en tiempo real a Smartsheet, y visualice y actualice los datos sin interrupciones, dondequiera que esté, con su dispositivo móvil o tableta.
-
Colabore en hojas, vea las notificaciones y los paneles, capture imágenes y códigos de barras, y vea la línea de tiempo de su proyecto sobre la marcha.
Vistas múltiples
Vistas múltiples
Visualice las tareas como desee al alternar fácilmente entre las vistas de cuadrícula, tarjeta, Gantt y calendario con los mismos datos.
Complementos premium
Complementos premium
Optimice su solución de Smartsheet con una cartera creciente de complementos premium que pueden ayudarle a impulsar el valor en toda su organización:
-
Implemente una estrategia de negocios con coherencia y un menor riesgo operativo gracias a Control Center.
-
Aporte accesibilidad detallada a escala con la Vista dinámica.
-
Obtenga un valor de negocios casi instantáneo y visibilidad en tiempo real gracias a los Aceleradores, nuestras potentes soluciones predefinidas.
-
Asigne sus datos en distintas hojas y mantenga la coherencia de los datos con DataMesh.
-
Actualice y analice los datos en forma dinámica con Pivot App.
- Centralice datos dispares, impulse la colaboración y proporcione visibilidad en tiempo real de varios sistemas de negocios con el Cargador de datos.
Proyectos
Proyectos
Empodere a sus equipos para que ejecuten en forma conjunta con velocidad y responsabilidad, generando resultados exitosos rápidamente.
-
Visualice las tareas como desee al alternar fácilmente entre las vistas de cuadrícula, tarjeta, Gantt y calendario con los mismos datos.
-
Mantenga a todos en sintonía al adjuntar archivos desde Google Drive, OneDrive, Dropbox, y más.
-
Optimice el trabajo y reduzca la cantidad de reuniones mediante el envío de solicitudes automatizadas de actualización y aprobación.
Informes
Informes
Los informes representan una manera sencilla de consolidar la información clave de distintas hojas en una única descripción general.
-
Administre y actualice el trabajo en varias hojas.
-
Busque en varios proyectos y programas para detectar rápidamente tendencias y problemas emergentes.
-
Comparta, envíe y publique informes para mantener actualizados a los equipos.
-
Exporte a PDF, Excel, Hojas de cálculo de Google, etc.
-
Utilice el Registro de actividad para ver quién accede al contenido del informe y cuándo lo hace.
Brandfolder
Gestión de activos digitales Brandfolder
Brandfolder ayuda a comercializadores y creativos a gestionar y distribuir todos sus activos, y comprender su rendimiento.
- Ingreso y almacenamiento: Cargue, almacene, organice y comparta archivos ilimitados en una sola ubicación.
- Aspecto con la personalización de la marca: Personalice su plataforma de gestión de marcas para que luzca como su marca.
- Organización y selección: Inspire el uso, dé lugar a una detección ágil y optimice los flujos de trabajo entre los equipos gracias a una organización y selección intuitivas.
- Búsqueda y detección inteligentes: Busque rápidamente entre una variedad de metadatos y taxonomía de activos. Utilice herramienta de búsqueda inteligente, como el filtrado, y acceda a distintas maneras de lograr una detección automática.
Resource Management
Resource Management de Smartsheet
Encuentre el mejor equipo de proyectos, resuelva conflictos y prevea necesidades de contratación.
- Presupuestos de proyectos: Vea las horas planificadas en comparación con las horas reales dedicadas para mantener los proyectos dentro del presupuesto.
- Administración de carteras: Planifique los proyectos de forma segura según la capacidad del equipo.
- Registro de horas: Facilite a los miembros del equipo la tarea de enviar sus horas mediante hojas de horarios precargadas.
- Informes: Conozca el rendimiento en toda la empresa, detecte tendencias y panifique para el crecimiento.
WorkApps
WorkApps
WorkApps es una plataforma sin código para crear aplicaciones web y móviles intuitivas que agilicen su negocio y simplifiquen la colaboración.
- Unifique su solución creando una aplicación directamente a partir de sus hojas, formularios, informes, paneles y más.
- Adapte la experiencia de la aplicación a los miembros de su equipo basándose en el rol de cada persona, y trabajen juntos a partir de los mismos conjuntos de datos subyacentes.
- Sume flexibilidad para construir la aplicación que su programa empresarial necesita y actualizarla a medida que sus requerimientos cambien.
- Construya y lance su aplicación en minutos con nuestro sencillo y fácil de navegar generador de WorkApps.
- Escale sus aplicaciones usando la misma seguridad de nivel empresarial y multinivel que la plataforma Smartsheet
Plataforma de ejecución laboral de Smartsheet
Gracias a las potentes capacidades básicas, una selección de plantillas y soluciones prediseñadas, y los productos y servicios de complementos premium, Smartsheet le simplifica la tarea para moverse con mayor rapidez y lograr más.
Descripción general
Soluciones
-
Connectors e integraciones
Connectors e integraciones
-
Cargador de datos
Cargador de datos
-
Control Center
Control Center
-
Capacidades básicas
Capacidades básicas
-
Vista dinámica
Vista dinámica
-
Servicios profesiones
Servicios profesiones
-
Más complementos premium
Más complementos premium
Connectors e integraciones
Trabaje sin problemas en todas las plataformas y aplicaciones críticas de su negocio con estas sólidas integraciones que permiten sincronización y visibilidad en tiempo real. Gracias a los conectores y las integraciones de Smartsheet, todas las partes interesadas tienen acceso a la información más actualizada de todos los sistemas, sin tener que cambiar de aplicación. Los conectores son una capacidad premium disponible por una tarifa adicional para los clientes que tienen el Plan Empresarial y de Negocios.
Cargador de datos
Conecte los sistemas críticos de su empresa (por ejemplo, ERP, CRM, Almacén de datos, LDAP) con Smartsheet e incorpore los orígenes de datos clave de su equipo en un solo lugar. Elimine la acción de copiar y pegar datos (y ordenar y filtrar) de una hoja de Excel a Smartsheet, y realice movimientos con rapidez al tener una vista unificada de su trabajo vinculada con los datos clave en una sola ubicación.
Control Center
Smartsheet Control Center le permite entregar el trabajo a escala al preparar nuevos proyectos y procesos de manera automática con mayor coherencia y un menor riesgo a nivel de la organización. Gestione los cambios de la cartera de clientes a escala con las actualizaciones globales. Automatice la elaboración de informes sobre la cartera de clientes en los paneles de Smartsheet y analice el rendimiento mediante la conexión con herramientas de inteligencia empresarial (BI) de terceros.
Capacidades básicas
Todo lo que su equipo necesita para planificar, capturar, administrar, automatizar y elaborar informes sobre el trabajo, así como tomar velocidad con rapidez. Edite y comparta fácilmente el trabajo en vistas de calendario, Gantt, tarjeta o cuadrícula. Capture datos con formularios, y automatice los flujos de trabajo y las tareas reiteradas. Cree y comparta paneles e informes al instante. Gracias a las integraciones con sus herramientas favoritas de chat, Smartsheet le ayuda a centrarse en el trabajo más relevante.
Vista dinámica
Una aplicación premium que ayuda a los equipos a administrar los procesos a escala a partir de la colaboración mediante el uso del mismo conjunto de datos y, a la vez, conservar la confidencialidad entre las partes interesadas. La vista dinámica permite que los propietarios de procesos de negocios ofrezcan acceso selectivo de visualización y edición, de manera tal que solo las personas específicas puedan visualizar o editar determinada información en hitos o finalizaciones de tareas particulares.
Servicios profesiones
Transforme su organización con la ayuda de nuestros equipos mundiales de asesoramiento y capacitación. Estamos a su disposición para ayudarle con la implementación personalizada, la capacitación y certificación de productos, y la gestión de los cambios, de manera tal que su organización desarrolle el valor pleno y duradero de Smartsheet.
Más complementos premium
Los complementos premium de Smartsheet le ofrecen un acceso más enriquecido y de mayor carácter visual a su información clave, además de que resulte más sencillo poder compartirla. Asigne sus datos en distintas hojas y mantenga la coherencia de los datos con DataMesh. Actualice y analice los datos en forma dinámica con la aplicación de tabla dinámica, que le permite crear resúmenes significativos que le sirvan para tomar mejores decisiones con mayor rapidez. Cree, administre y comparta calendarios interesantes e interactivos con la aplicación de calendario.
Por tamaño de empresa
Independientemente de que tenga 5 empleados o 50 000, Smartsheet puede ayudarle a alcanzar niveles de productividad sin precedentes y, así, dejarle tiempo libre para dedicarle a la innovación. Agilice y conecte flujos de trabajo entre silos, y vea el estado en tiempo real de los paneles e informes que cualquiera puede crear, sin necesidad de soporte técnico. Comprendemos las complejas necesidades de los negocios grandes y pequeños, por eso hemos creado una plataforma flexible de ejecución laboral que crece junto a usted.
Por rol
Desde la gestión de proyectos, pasando por el marketing, TI y las operaciones hasta las ventas, las soluciones de Smartsheet le ayudan a optimizar los flujos de trabajo para llevar a cabo las funciones críticas en todo su negocio. Elimine todo aquello que obstaculice la productividad y proporcione a sus equipos mayor visibilidad, control y colaboración, independientemente del sector de su negocio al que brinden soporte.
Por industria
Con más de 2000 casos de uso en empresas de todo el mundo, Smartsheet cuenta con una gran experiencia en la creación de valor en montones de industrias. Nuestras capacidades principales y soluciones prediseñadas cuentan con el poder necesario para transformar a su negocio, más allá de que usted pertenezca al sector de la construcción, la atención médica, el gobierno, la educación, la tecnología u otros. Explore para obtener más información.
Personalice y extienda rápidamente la plataforma
Paquetes flexibles que se adaptan a su negocio
Smartsheet ofrece distintos planes y paquetes que se escalan con facilidad y pueden personalizarse en función de las necesidades del negocio. Ya sea que busque una mejor manera de administrar proyectos o esté listo para dar rienda suelta al valor absoluto de la plataforma con Smartsheet Advance, estamos aquí para ayudarlo.
Está en buena compañía
