Gestión del trabajo con tecnología de IA

Gracias a la plataforma de Smartsheet, que cuenta con tecnología de IA, se revoluciona la forma de gestionar proyectos, carteras y procesos, lo que permite a las organizaciones innovar, colaborar y lograr resultados a escala con seguridad de nivel empresarial.

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La diferencia de Smartsheet

La plataforma de Smartsheet, que cuenta con tecnología de IA, ofrece capacidad de adaptación, experiencias sofisticadas y rigor de nivel empresarial para respaldar el trabajo en todos los sectores, desde la prestación de servicios hasta la construcción, los ensayos clínicos y las campañas de marketing. Dado que se diseñó para satisfacer requisitos exigentes, con ella, es posible que las organizaciones impulsen la eficiencia, aceleren la innovación y se mantengan competitivas.

Maximice la eficiencia de la gestión del trabajo

Gestione proyectos, optimice los flujos de trabajo y haga más con menos esfuerzo, lo que le permitirá obtener resultados reales para su equipo y organización.

  • Gestión de proyectos

    Empodere a sus equipos para que trabajen de la manera que quieran a partir de la unificación de personas, procesos e información en una sola plataforma. Realice el seguimiento del trabajo y visualícelo con facilidad gracias a las vistas flexibles, como las de línea de tiempo, de cuadrícula, de tarjeta, de Gantt o de calendario.

  • product UI showing an automation workflow

    Automatización

    Configure flujos de trabajo automatizados y potentes en minutos para optimizar las actualizaciones, aprobaciones y notificaciones, sin necesidad de realizar seguimientos manuales.

  • Administración de carteras

    Establezca prácticas recomendadas para elaborar informes y realizar el trabajo de forma uniforme y escalable, al tiempo que supervisa su cartera a fin de optimizar los presupuestos, recursos y riesgos. 

  • Administración segura de solicitudes

    Garantice la gestión segura y eficiente de las solicitudes a partir de la centralización de la admisión, el seguimiento del progreso y el cumplimiento de los protocolos de seguridad. Proteja los datos confidenciales y permita la visualización del estado de las solicitudes, lo que permite a los equipos trabajar con confianza y de forma eficiente.

  • Paneles centralizados para obtener perspectivas en tiempo real

    Proporcione a los ejecutivos paneles en vivo en los que se consoliden los estados de los proyectos, las métricas de automatización, el rendimiento de la cartera y los flujos de trabajo de las solicitudes. Utilice datos visuales para destacar el progreso, los riesgos y el ROI.

Aproveche la IA

Automatice las tareas repetitivas, ahorre tiempo y reduzca el esfuerzo manual. Obtenga perspectivas basadas en datos para fundamentar las decisiones y descubrir tendencias. Con la IA de Smartsheet, se realizan cálculos complejos a partir de fórmulas automatizadas, lo que garantiza la precisión y eficiencia necesarias para que pueda centrarse en realizar el trabajo de alto impacto. Obtenga más información sobre las capacidades con tecnología de IA en Smartsheet Adelante.

  • Prodcut screen showing how Smart Assist can help with communication

    Análisis de datos

    Genere perspectivas prácticas a partir de sus datos, lo que mejora la productividad dado que se proporcionan análisis conscientes del contexto y automatización directamente en sus flujos de trabajo. 

  • API MCP Server Graphic

    Generación de texto y resúmenes

    Resuma, traduzca y genere textos de forma masiva en toda una hoja para ahorrar tiempo y esfuerzo.

  • Smart columns product screen

    Generación de fórmulas

    Realice cálculos y análisis personalizados con un editor de fórmulas asistido por IA u obtenga ayuda cuando necesite resolver problemas de su trabajo.

  • Dashboard builder example in Smartsheet

    Generación de texto y resúmenes

    Resuma, traduzca y genere textos de forma masiva en toda una hoja para ahorrar tiempo y esfuerzo.

Redefina la colaboración empresarial

Potencie la colaboración en tiempo real con una integración sin inconvenientes con las herramientas y los sistemas de registro existentes a fin de garantizar la alineación, la toma de decisiones fundamentadas y el seguimiento del progreso. Gracias a la interoperabilidad de nivel empresarial de Smartsheet, los equipos se mantienen conectados, son eficientes y se enfocan en lograr resultados.

  • Colaboración en equipo

    Optimice la colaboración con los espacios de trabajo compartidos, las actualizaciones en tiempo real y las herramientas de comunicación integradas para mantener a su equipo alineado. Coedite proyectos, comparta archivos y realice el seguimiento del progreso en un solo lugar para garantizar la transparencia y la responsabilidad. 

  • Administración de recursos

    Equilibre las cargas de trabajo, permita la asignación efectiva de recursos y mejore la toma de decisiones.

  • Elaboración de informes

    Combine y filtre los datos de las hojas para detectar detalles clave y obtener perspectivas claras, y aproveche el sencillo uso compartido, la exportación o la integración con paneles a fin de crear listas completas de tareas.

  • automated workflow product screen

    Actualizaciones automatizadas

    Reduzca el seguimiento manual a partir de la automatización de las actualizaciones de estado y los recordatorios. Habilite las alertas para dependencias de tareas, elementos vencidos y conflictos de recursos a fin de mantener a los equipos proactivos. Integre el seguimiento de tareas con herramientas de planificación de recursos para automatizar los cambios en las asignaciones en función de la disponibilidad.

Optimice la gestión de contenidos

Optimice los flujos de trabajo de contenido para impulsar la uniformidad, la eficiencia y la colaboración, lo que simplifica las aprobaciones y garantiza que las personas adecuadas tengan acceso cuando lo necesiten.

  • Administración de contenido

    Destaque los archivos en los que se planifican proyectos relevantes y se les asignan recursos para que sus equipos puedan obtener mejores resultados con mayor rapidez. Con la biblioteca de archivos, puede organizar y compartir archivos, mantener el control de versiones y optimizar los comentarios dentro del contexto de trabajo a fin de transformar el contenido y que pase de ser una responsabilidad a un activo. 

  • Colaboración asincrónica

    Finalice las entregas más rápido, minimice los ciclos de comentarios y optimice la entrega del proyecto. Smartsheet fomenta el trabajo en equipo enfocado, lo que elimina la necesidad de realizar reuniones constantes en tiempo real y proporciona un registro claro de todos los comentarios, versiones de archivos y aprobaciones. 

  • document generation product screen

    Creación de contenido a alta velocidad

    Genere archivos PDF personalizados a partir de los datos de la hoja con velocidad y precisión para reducir el esfuerzo manual, acortar los ciclos de revisión y mantener la uniformidad entre proyectos y programas.

  • Publicación de contenido

    Almacene, administre, comparta, manipule y analice fácilmente los recursos finalizados en cientos de formatos. Con Brandfolder de Smartsheet, puede optimizar la entrega y distribución de contenido, lo que maximiza el impacto y acelera la ejecución de campañas.

Obtenga más información sobre las funciones de Smartsheet

Nivel empresarial

App logos that integrate with Smartsheet

 

Desbloquee sus datos y desglose los silos

Smartsheet se integra con las herramientas que ya utiliza, lo que lo ayuda a desglosar los silos de datos y a centralizar el trabajo en un solo lugar. Gracias a las integraciones previamente diseñadas, las API y las conexiones a herramientas populares de automatización del flujo de trabajo, se puede garantizar un flujo de datos fluido, la adaptación a sus necesidades y la posibilidad de escalar en función de su crecimiento.

Explore las integraciones

Companies who trust Smartsheet

Proteja su trabajo, cumpla con las normativas

Proteja la información confidencial y cumpla con las normativas gracias a las capacidades integradas, como flujos de trabajo automatizados, seguimiento de actividades y registros de auditoría. Las sólidas funciones de seguridad y el cumplimiento de los estándares globales garantizan que su trabajo indispensable sea confiable y seguro.

Más información

 

Escalabilidad que crece con su negocio

Escale su trabajo indispensable con confianza gracias a Smartsheet. Administre las crecientes cargas de trabajo con facilidad, optimice los procesos y mantenga a los equipos alineados. A medida que su organización se expande, mantenga la agilidad, mejore la eficiencia e impulse mejores resultados con una plataforma diseñada para escalar.

Más información

Administración de sistemas

Reduzca los gastos administrativos al permitir a los usuarios empresariales crear soluciones de forma independiente sin el constante soporte de TI, lo que minimiza la carga para los administradores de sistemas y, a la vez, impulsa la eficiencia y la innovación en toda la organización.

Más información

App logos that integrate with Smartsheet

Desbloquee sus datos y desglose los silos

Smartsheet se integra con las herramientas que ya utiliza, lo que lo ayuda a desglosar los silos de datos y a centralizar el trabajo en un solo lugar. Gracias a las integraciones previamente diseñadas, las API y las conexiones a herramientas populares de automatización del flujo de trabajo, se puede garantizar un flujo de datos fluido, la adaptación a sus necesidades y la posibilidad de escalar en función de su crecimiento.

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Companies who trust Smartsheet

Proteja su trabajo, cumpla con las normativas

Proteja la información confidencial y cumpla con las normativas gracias a las capacidades integradas, como flujos de trabajo automatizados, seguimiento de actividades y registros de auditoría. Las sólidas funciones de seguridad y el cumplimiento de los estándares globales garantizan que su trabajo indispensable sea confiable y seguro.

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Escalabilidad que crece con su negocio

Escale su trabajo indispensable con confianza gracias a Smartsheet. Administre las crecientes cargas de trabajo con facilidad, optimice los procesos y mantenga a los equipos alineados. A medida que su organización se expande, mantenga la agilidad, mejore la eficiencia e impulse mejores resultados con una plataforma diseñada para escalar.

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Administración de sistemas

Reduzca los gastos administrativos al permitir a los usuarios empresariales crear soluciones de forma independiente sin el constante soporte de TI, lo que minimiza la carga para los administradores de sistemas y, a la vez, impulsa la eficiencia y la innovación en toda la organización.

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Historias reales, impacto real

Todas las historias de clientes

Bayer logo

500

horas ahorradas en un equipo

Bayer pasó de realizar procesos manuales a automatizarlos con la solución de gestión de proyectos y carteras de Smartsheet y con una herramienta para realizar el seguimiento de los objetivos de la empresa y del equipo en un solo lugar.

30%

de ahorro de tiempo en gestión de datos

TRUE Projects utiliza Smartsheet para hacer realidad su visión de lograr la transparencia total en todas las áreas del negocio de la construcción.

3000

horas de capacidad ahorradas al año

Republic Elite Multifamily Interiors confía en Smartsheet para generar un crecimiento estratégico, automatizar la gestión integral de proyectos y ofrecer a varios equipos una visibilidad integral de los proyectos.

Suscripciones flexibles para su forma de trabajo

Las suscripciones de Smartsheet se adaptan a los cambios de su empresa, lo que le permite alcanzar las metas a medida que la organización crece y madura. No importa el desafío, sus equipos pueden colaborar de la manera que mejor le convenga. Explore todo lo que ofrece la plataforma antes de suscribirse, mejore sus programas y procesos y administre todos sus usuarios con facilidad. Encuentre la opción que mejor se adapte a su equipo.

Explore los planes
Smartsheet Gartner Magic Quadrant

Recursos y soporte