Plataforma de Smartsheet
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Virtual Event | October 1, 2020
Capacidades de Smartsheet
Nuestras capacidades empoderan a miles de organizaciones de todo el mundo para que puedan generar velocidad y escala con confianza.
Centro de administración
Centro de administración
Configure y administre su cuenta de Smartsheet con facilidad desde una ubicación
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Vea e interactúe fácilmente con sus herramientas de administración en una consola de control centralizada y experimente una navegación optimizada entre el usuario y la administración de grupos, informes de uso y opciones de configuración empresarial.
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Disfrute de una sencilla experiencia de administración, facilitando el seguimiento de quién tiene licencia, a qué grupos pertenecen y a qué integraciones pueden acceder.
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Mejore la visibilidad de la seguridad y la configuración de la cuenta disponible y utilice nuestros siguientes pasos recomendados para optimizar la configuración de su cuenta según las mejores prácticas de Smartsheet.
Automatización
Automatización
Implemente flujos de trabajo simples y automatizados en cuestión de minutos.
- Automatice los procesos reiterados mediante el envío de alertas, solicitud de aprobaciones y actualizaciones, y bloqueo de filas en función de los cambios que se implementan en las hojas y los tiempos preestablecidos.
- Bríndeles a los usuarios del negocio las capacidades necesarias para automatizar sus propios flujos de trabajo a partir de la combinación de distintas acciones y rutas condicionales en un editor visual intuitivo.
Conectores
Conectores
Desbloquee los datos importantes que permanecen cautivos en sistemas de origen.
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Mejore la colaboración y la toma de decisiones con visibilidad en tiempo real de los sistemas fundamentales para el negocio.
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Habilite las potentes capacidades de colaboración con conectores mediante la sincronización automática de datos en distintas plataformas clave para el negocio, como Salesforce, Jira, ServiceNow y Microsoft Dynamics 365.
- El Cargador de datos de Smartsheet le permite fusionar o reemplazar datos de archivos CSV, hojas de cálculo de Excel y Google Sheets en Smartsheet.
Colaboración de contenido
Colaboración de contenido
Planifique, administre y revise la producción de contenido en Smartsheet para finalizar una mayor cantidad de activos más rápidamente.
- Supervise el proceso de producción desde la hoja de su proyecto.
- Utilice alertas y recordatorios automatizados para mantener a los diseñadores al día.
- Incluya tareas de contenido en los informes y paneles para obtener una mayor visibilidad.
- Permita que sus colegas, proveedores y clientes revisen las pruebas de contenido sin acceder a las hojas.
- Proporcione comentarios detallados a través de anotaciones, conversaciones y aprobaciones individuales ancladas.
- Evite atascos en el proceso con revisores de pruebas simultáneos.
- Elimine la confusión de versiones con actualizaciones sencillas y bloqueo automático.
Paneles
Paneles
Brinde a los propietarios del proyecto, a las partes interesadas y a los líderes una visión sólida y en tiempo real del estado de los principales indicadores clave del desempeño (KPI), de las tendencias críticas y de los informes de resumen.
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Adáptese rápidamente a las condiciones cambiantes e identifique tendencias con widgets fáciles de usar que muestran datos, diagramas y parámetros clave en directo.
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Personalice fácilmente para mostrar y compartir lo que más importa con la interfaz de usuario fácil de usar para arrastrar y soltar.
Formularios
Formularios
Recopile y tome acciones de manera sencilla sobre datos uniformes y sin errores obtenidos de grupos de interés internos y externos.
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Cree rápidamente formularios que se asignen de manera automática a las columnas en sus hojas.
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Formule las preguntas correctas a las personas adecuadas a partir de la lógica condicional en formularios.
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Brinde un acceso sencillo mediante la inserción de formularios en paneles y sitios web, o compartiendo un enlace único.
Integraciones
Integraciones
Realice su trabajo en contexto, sin cambiar de una aplicación a otra, con integraciones listas para usar que funcionan con sus herramientas en la nube favoritas.
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Logre una integración sin inconvenientes con todos los principales conjuntos de productividad en la nube y aplicaciones de mensajería, como G Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook y muchas otras.
Aplicación para dispositivos móviles
Dispositivos móviles
Optimice la productividad independientemente de su lugar de trabajo gracias a la aplicación de Smartsheet para dispositivos móviles con iOS y Android.
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Obtenga acceso en tiempo real a Smartsheet, y visualice y actualice los datos sin interrupciones, dondequiera que esté, con su dispositivo móvil o tableta.
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Colabore en hojas, vea las notificaciones y los paneles, capture imágenes y códigos de barras, y vea la línea de tiempo de su proyecto sobre la marcha.
Vistas múltiples
Vistas múltiples
Visualice las tareas como desee al alternar fácilmente entre las vistas de cuadrícula, tarjeta, Gantt y calendario con los mismos datos.
Portales
Portales
Reúna a sus equipos y manténgalos en sintonía respecto de la información que precisan con un portal centralizado, fácil de crear y mantener.
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Personalice para obtener la vista exacta que necesita con una interfaz de usuario fácil de usar para arrastrar y soltar, widgets, imágenes y texto.
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El acceso en tiempo real basado en la nube permite que los equipos trabajen y actualicen sobre la marcha, en casi cualquier dispositivo.
Complementos premium
Complementos premium
Optimice su solución de Smartsheet con una cartera creciente de complementos premium que pueden ayudarle a impulsar el valor en toda su organización:
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Implemente una estrategia de negocios con coherencia y un menor riesgo operativo gracias a Control Center.
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Aporte accesibilidad detallada a escala con la Vista dinámica.
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Obtenga un valor de negocios casi instantáneo y visibilidad en tiempo real gracias a los Aceleradores, nuestras potentes soluciones predefinidas.
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Asigne sus datos en distintas hojas y mantenga la coherencia de los datos con DataMesh.
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Actualice y analice los datos en forma dinámica con Pivot App.
- Centralice datos dispares, impulse la colaboración y proporcione visibilidad en tiempo real de varios sistemas de negocios con el Cargador de datos.
Proyectos
Proyectos
Empodere a sus equipos para que ejecuten en forma conjunta con velocidad y responsabilidad, generando resultados exitosos rápidamente.
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Visualice las tareas como desee al alternar fácilmente entre las vistas de cuadrícula, tarjeta, Gantt y calendario con los mismos datos.
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Mantenga a todos en sintonía al adjuntar archivos desde Google Drive, OneDrive, Dropbox, y más.
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Optimice el trabajo y reduzca la cantidad de reuniones mediante el envío de solicitudes automatizadas de actualización y aprobación.
Informes
Informes
Los informes representan una manera sencilla de consolidar la información clave de distintas hojas en una única descripción general.
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Administre y actualice el trabajo en varias hojas.
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Busque en varios proyectos y programas para detectar rápidamente tendencias y problemas emergentes.
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Comparta, envíe y publique informes para mantener actualizados a los equipos.
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Exporte a PDF, Excel, Hojas de cálculo de Google, etc.
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Utilice el Registro de actividad para ver quién accede al contenido del informe y cuándo lo hace.
10,000ft
Administración de recursos con 10,000ft by Smartsheet
Encuentre el mejor equipo de proyectos, resuelva conflictos y prevea necesidades de contratación.
- Presupuestos de proyectos: Vea las horas planificadas en comparación con las horas reales dedicadas para mantener los proyectos dentro del presupuesto.
- Administración de carteras: Planifique los proyectos de forma segura según la capacidad del equipo.
- Registro de horas: Facilite a los miembros del equipo la tarea de enviar sus horas mediante hojas de horarios precargadas.
- Informes: Conozca el rendimiento en toda la empresa, detecte tendencias y panifique para el crecimiento.
Bridge
Bridge de Smartsheet
Automatice los procesos de negocio con eficiencia y precisión utilizando flujos de trabajo que envíen acciones y compartan datos entre plataformas:
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Elimine los procesos de negocio manuales y repetitivos, para que pueda entregar un trabajo de calidad más rápido.
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Proporcione perspectivas que permitan tomar medidas sobre el estado de los negocios conectando sus sistemas de registro con los procesos correctos.
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Resuelva los complejos desafíos exclusivos de su negocio con flujos de trabajo avanzados construidos mediante una interfaz sin códigos.
Centro de soluciones de Smartsheet
Obtenga resultados al instante y de manera uniforme a partir de soluciones y plantillas prediseñadas de alto valor, por industria, rol y mucho más.
Plataforma de ejecución laboral de Smartsheet
Gracias a las potentes capacidades básicas, una selección de plantillas y soluciones prediseñadas, y los productos y servicios de complementos premium, Smartsheet le simplifica la tarea para moverse con mayor rapidez y lograr más.
Descripción general
Soluciones
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Conectores e integraciones
Conectores e integraciones
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Aceleradores
Aceleradores
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Control Center
Control Center
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Capacidades básicas
Capacidades básicas
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Vista dinámica
Vista dinámica
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Servicios profesiones
Servicios profesiones
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Más complementos premium
Más complementos premium
Conectores e integraciones
Trabaje sin problemas en todas las plataformas y aplicaciones críticas de su negocio con estas sólidas integraciones que permiten sincronización y visibilidad en tiempo real. Gracias a los conectores y las integraciones de Smartsheet, todas las partes interesadas tienen acceso a la información más actualizada de todos los sistemas, sin tener que cambiar de aplicación. Los conectores son una capacidad premium disponible por una tarifa adicional para los clientes que tienen el Plan Empresarial y de Negocios.
Aceleradores
Podrá ofrecer soluciones empresariales probadas con rapidez gracias a este paquete de soluciones. Elija entre una cartera de productos que incluye PMO de TI, Fusiones y adquisiciones, Servicios profesionales, Participación del cliente, etc. Smartsheet Accelerators le permiten implementar de manera constante iniciativas a gran escala con seguridad y administración de nivel empresarial a una velocidad sin precedentes.
Acelerador para servicios profesionales
Acelerador para fusiones y adquisiciones
Acelerador para el compromiso del cliente
Acelerador para proyección de ventas
Control Center
Smartsheet Control Center le permite entregar el trabajo a escala al preparar nuevos proyectos y procesos de manera automática con mayor coherencia y un menor riesgo a nivel de la organización. Gestione los cambios de la cartera de clientes a escala con las actualizaciones globales. Automatice la elaboración de informes sobre la cartera de clientes en los paneles de Smartsheet y analice el rendimiento mediante la conexión con herramientas de inteligencia empresarial (BI) de terceros.
Capacidades básicas
Todo lo que su equipo necesita para planificar, capturar, administrar, automatizar y elaborar informes sobre el trabajo, así como tomar velocidad con rapidez. Edite y comparta fácilmente el trabajo en vistas de calendario, Gantt, tarjeta o cuadrícula. Capture datos con formularios, y automatice los flujos de trabajo y las tareas reiteradas. Cree y comparta paneles e informes al instante. Gracias a las integraciones con sus herramientas favoritas de chat, Smartsheet le ayuda a centrarse en el trabajo más relevante.
Vista dinámica
Una aplicación premium que ayuda a los equipos a administrar los procesos a escala a partir de la colaboración mediante el uso del mismo conjunto de datos y, a la vez, conservar la confidencialidad entre las partes interesadas. La vista dinámica permite que los propietarios de procesos de negocios ofrezcan acceso selectivo de visualización y edición, de manera tal que solo las personas específicas puedan visualizar o editar determinada información en hitos o finalizaciones de tareas particulares.
Servicios profesiones
Transforme su organización con la ayuda de nuestros equipos mundiales de asesoramiento y capacitación. Estamos a su disposición para ayudarle con la implementación personalizada, la capacitación y certificación de productos, y la gestión de los cambios, de manera tal que su organización desarrolle el valor pleno y duradero de Smartsheet.
Más complementos premium
Los complementos premium de Smartsheet le ofrecen un acceso más enriquecido y de mayor carácter visual a su información clave, además de que resulte más sencillo poder compartirla. Asigne sus datos en distintas hojas y mantenga la coherencia de los datos con DataMesh. Actualice y analice los datos en forma dinámica con la aplicación de tabla dinámica, que le permite crear resúmenes significativos que le sirvan para tomar mejores decisiones con mayor rapidez. Cree, administre y comparta calendarios interesantes e interactivos con la aplicación de calendario.
Por tamaño de empresa
Independientemente de que tenga 5 empleados o 50 000, Smartsheet puede ayudarle a alcanzar niveles de productividad sin precedentes y, así, dejarle tiempo libre para dedicarle a la innovación. Agilice y conecte flujos de trabajo entre silos, y vea el estado en tiempo real de los paneles e informes que cualquiera puede crear, sin necesidad de soporte técnico. Comprendemos las complejas necesidades de los negocios grandes y pequeños, por eso hemos creado una plataforma flexible de ejecución laboral que crece junto a usted.
Por rol
Desde la gestión de proyectos, pasando por el marketing, TI y las operaciones hasta las ventas, las soluciones de Smartsheet le ayudan a optimizar los flujos de trabajo para llevar a cabo las funciones críticas en todo su negocio. Elimine todo aquello que obstaculice la productividad y proporcione a sus equipos mayor visibilidad, control y colaboración, independientemente del sector de su negocio al que brinden soporte.
Por industria
Con más de 2000 casos de uso en empresas de todo el mundo, Smartsheet cuenta con una gran experiencia en la creación de valor en montones de industrias. Nuestras capacidades principales y soluciones prediseñadas cuentan con el poder necesario para transformar a su negocio, más allá de que usted pertenezca al sector de la construcción, la atención médica, el gobierno, la educación, la tecnología u otros. Explore para obtener más información.
Con la confianza de
Está en buena compañía.
