Reemplace las conjeturas en relación con los recursos a partir de la visibilidad en tiempo real
Con Smartsheet, la PMO y los líderes de equipo pueden gestionar la planificación de recursos de principio a fin, asignar y reequilibrar las cargas de trabajo, explorar escenarios hipotéticos y usar los datos para adelantarse a lo que viene.
Vea las líneas de tiempo del proyecto y la capacidad, explore situaciones hipotéticas sin afectar los planes activos, compare las opciones en paralelo y ejecute con certeza.
Conozca la capacidad y la carga de tareas de cada miembro del equipo en tiempo real. Detecte la sobreasignación con anticipación y reequilibre el trabajo antes de que se detenga la entrega.
Destine a las personas adecuadas al trabajo adecuado. Vea la capacidad, la disponibilidad y la demanda en una sola vista para poder asignar de manera más inteligente y actuar con rapidez cuando cambien las prioridades.
¿No sabe con certeza cuál es el adecuado para usted? La función Planificación de escenarios se incluye en los planes Empresariales. El seguimiento de la carga de trabajo se incluye en los planes de Negocios, y Resource Management es un complemento premium.
Nuevo
Planificación de escenarios
Explore las decisiones antes de comprometerse
Pruebe los cambios de recursos y en la línea de tiempo, y ajuste las asignaciones en todos los proyectos sin afectar los planes activos.
Vea las líneas de tiempo del proyecto y la capacidad, y explore escenarios hipotéticos sin el temor de afectar los planes activos.
Compare sus opciones
Compare escenarios en paralelo para comprender claramente las compensaciones y tomar decisiones con precisión.
Ejecute con certeza
Presente escenarios listos para reuniones en los traspasos al equipo directivo para fomentar una alineación más rápida y aplicar el mejor camino que se debe seguir.
Seguimiento de la carga de trabajo
Equilibre las cargas de trabajo para que el trabajo siga avanzando
El seguimiento de la carga de trabajo le ofrece una vista consolidada de todos los proyectos, lo que le permite identificar a los miembros del equipo sobreasignados y eliminar los obstáculos antes de que afecten la entrega.
Vea el cronograma de la carga de trabajo para confirmar que las personas que asigna realmente tengan la disponibilidad para hacer el trabajo.
Equilibrar las cargas de trabajo
Detecte al instante a los miembros del equipo sobreasignados para poder tomar mejores decisiones de asignación de recursos y evitar el agotamiento del equipo.
Resolver conflictos
Modifique las asignaciones directamente en su hoja o colabore con otros propietarios de proyectos para eliminar obstáculos y lograr que el trabajo siga avanzando.
Resource Management
Planifique y ejecute con precisión
Resource Management relaciona la planificación de la capacidad, el seguimiento del tiempo, la gestión de la demanda y el seguimiento del presupuesto para que las PMO puedan planificar y ejecutar con precisión.
Logre que las habilidades, la disponibilidad y los intereses coincidan con las demandas del proyecto antes de que las brechas se conviertan en obstáculos.
Simplifique el seguimiento del tiempo
Registre y envíe horas en menos pasos. Ingrese los datos a partir de los cuales las estimaciones futuras serán precisas.
Pronostique la capacidad a futuro
Detecte las necesidades de personal antes de que sean urgentes. Identifique las brechas en cuanto a las habilidades y actúe en función de las señales de demanda con anticipación.
Todas las decisiones de recursos, en un solo lugar
Resource Management relaciona todas las dimensiones de la planificación de recursos en una sola vista de toda la cartera.
Planificación de la capacidad
Haga coincidir los recursos disponibles con el trabajo planificado antes de asumir compromisos.
Seguimiento del tiempo
Registre las horas de los proyectos y las tareas para mantener la precisión de los presupuestos y las líneas de tiempo.
Gestión de la demanda
Equilibre el trabajo entrante con la capacidad del equipo para que nada se dote de recursos a ciegas.
Asignaciones basadas en funciones y habilidades
Destine personas a los proyectos en función de lo que requiere el trabajo, no solo de quién está disponible.
Presupuestos del proyecto
Realice el seguimiento del gasto en función del plan en tiempo real para que las decisiones financieras se basen en datos actuales.
Planificación de escenarios
Cuando se agrega Resource Management a su plan Empresarial, la planificación de escenarios se vuelve más fuerte. Planifique con anticipación a partir de marcadores de posición, funciones y disciplinas para explorar las opciones de recursos antes de asumir cualquier compromiso.
Historias de clientes
Historias reales, impacto real
Con Resource Management de Smartsheet, accedemos a una herramienta con la cual podemos revisar la asignación de recursos de nuestro equipo y comprender en dónde sobra o falta personal para detectar si es necesario llevar a cabo capacitaciones cruzadas o realizar otros ajustes.
Con los paneles de Smartsheet, no solo podemos ver los proyectos que se avecinan en la semana, sino también los de la semana siguiente y de las que siguen. Con esa información, puedo dirigirme a Resource Management para determinar la asignación de personas en función de su disponibilidad.
Pete Broglie
Director asociado de Gestión de Programas y Procesos, Precision BioSciences
Smartsheet hizo un gran trabajo al momento de gestionar las complejidades de nuestros proyectos. Es una herramienta esencial para la gestión de proyectos, ya que nos ofrece una visibilidad integral y nos ayuda a evaluar los riesgos y el estado general de la empresa.
Las funciones de Planificación de recursos están disponibles en toda la plataforma de Smartsheet
La función Planificación de escenarios se incluye en los planes Empresariales. El seguimiento de la carga de trabajo se incluye en los planes de Negocios, y Resource Management es un complemento premium. Compare los planes para averiguar qué se encuentra disponible en su nivel.
La planificación de escenarios es el proceso de modelar configuraciones alternativas de proyectos y recursos a partir de ajustar las líneas de tiempo, la dotación de personal y las asignaciones de tareas para evaluar las opciones antes de comprometerse con un plan de registro.
Con la Planificación de escenarios de Smartsheet, los equipos pueden crear y comparar varias versiones de un proyecto o plan de recursos en un entorno de pruebas. Los cambios que se realizan en un escenario no afectan los datos del proyecto en vivo hasta que se toma una decisión y se confirma.
Un plan de registro es el plan de proyecto activo y confirmado. Un escenario es una hipótesis de trabajo: una versión separada que se puede editar y que se utiliza para probar cambios, modelar el riesgo y evaluar opciones sin interrumpir la ejecución.
Planificación de escenarios es una función que utilizan los líderes de la PMO, así como los gerentes de programas, de recursos y de carteras que necesitan evaluar los cambios de personal y en la línea de tiempo o las compensaciones de alcance antes de presentar opciones a las partes interesadas.
Sí. Con la vista Comparar escenarios de Smartsheet, puede medir cada escenario en función del plan de registro actual y mostrar las diferencias en las fechas de entrega y los riesgos de asignación entre las opciones.
Seguimiento de la carga de trabajo
El seguimiento de la carga de trabajo es el proceso de supervisar las asignaciones de tareas de cada miembro del equipo y el porcentaje de asignación en los proyectos activos para mantener la visibilidad de la capacidad y evitar el exceso de compromiso.
Smartsheet calcula la asignación de cada recurso en función de las tareas asignadas, las fechas de inicio y finalización, y el porcentaje de asignación. Un mapa de calor marca la sobreasignación, el compromiso total y la capacidad disponible directamente en la hoja del proyecto.
Un mapa de calor de la carga de trabajo es un elemento visual codificado por color con el que se muestra el estado de asignación de cada recurso (sobreasignado, totalmente reservado, asignado en parte o disponible) en la línea de tiempo de un proyecto, lo que permite a los gerentes de programas actuar sobre los problemas de capacidad sin salir de la hoja.
Sí. Con el cronograma de carga de trabajo, se consolidan las asignaciones en todas las hojas en las que está habilitado el seguimiento de la carga de trabajo, lo que brinda a los gerentes de programas y recursos una vista de todos los proyectos de la asignación total de cada miembro del equipo.
Habilite el seguimiento de la carga de trabajo en las hojas de proyectos activos y asigne un porcentaje de asignación por recurso por proyecto. Smartsheet muestra la sobreasignación en tiempo real a través del mapa de calor y el cronograma de carga de trabajo para que se puedan realizar ajustes antes de que la entrega se vea afectada.
Resource Management
La administración de recursos es la disciplina de planificar, asignar y realizar el seguimiento de las personas, las habilidades y los presupuestos en todos los proyectos para garantizar que el trabajo adecuado cuente con el personal correcto y se ejecute en función de la capacidad.
Smartsheet admite la planificación de la capacidad, el seguimiento del tiempo, la gestión de la demanda, las asignaciones basadas en funciones y habilidades, y el seguimiento del presupuesto del proyecto, lo que brinda a las PMO y a los gerentes de recursos una visión relacionada de las personas, el trabajo y los gastos.
Smartsheet asigna los recursos disponibles al trabajo planificado antes de asumir compromisos, lo que ayuda a los gerentes de programas y recursos a identificar brechas, evitar la sobreasignación y dotar de personal a los proyectos en función de la disponibilidad real.
Sí. Smartsheet admite asignaciones basadas en roles y habilidades para que los gerentes de proyectos y recursos puedan asignar personal en función de lo que requiere el trabajo, no solo de quién tiene tiempo libre en el calendario.
Smartsheet realiza el seguimiento del gasto frente al plan en tiempo real, lo que proporciona a los gerentes de programas y a los líderes de la PMO datos financieros actualizados con los cuales fundamentar las decisiones de asignación de recursos y mantener los proyectos dentro del presupuesto.
La gestión de la demanda es el proceso de evaluar las solicitudes de proyectos entrantes frente a la capacidad disponible del equipo. En Smartsheet, sirve para que las PMO equilibren la carga de trabajo en toda la cartera antes de que el nuevo trabajo se asigne y se comprometa formalmente.
Ejecute con confianza
Smartsheet ofrece a los gerentes de proyectos y recursos todo lo que necesitan para asignar recursos, realizar el seguimiento de la capacidad y ejecutar escenarios para que se respete el plazo de los proyectos y los equipos se mantengan equilibrados.
