Agilice la productividad: vea quiénes están disponibles y en qué está trabajando el personal en un solo lugar.
Aumente la eficiencia y evite el agotamiento gracias a que puede visualizar y equilibrar las cargas de trabajo entre equipos e individuos.
Optimice el éxito del proyecto mediante la coordinación estratégica de las habilidades, la disponibilidad y los intereses de las personas con las demandas del proyecto.
El seguimiento del tiempo simplifica el registro y la presentación de las horas de trabajo, lo que proporciona a los equipos del proyecto datos esenciales para mejorar las estimaciones futuras del proyecto.
Satisfaga las cambiantes demandas del equipo a partir de estimar de forma proactiva las necesidades de personal, abordar las brechas de habilidades y tomar decisiones de contratación estratégicas.
Explore escenarios hipotéticos, compare opciones y aplique el mejor camino que se debe seguir sin modificar los planes activos. En los planes Empresariales, vaya más allá con marcadores de posición, funciones y disciplinas antes de comprometerse.
Historias de clientes
Historias reales, impacto real
Todos los días había que hacer ajustes en los proyectos y se realizaba mucha edición manual. Con Resource Management, los gerentes de proyectos tienen más visibilidad sobre las personas asignadas a cada lugar y el área donde ocurren los conflictos. Pueden observar de inmediato los efectos de los cambios.
Chris Georgiou
Gerente de administración de proyectos de Pro AV Solutions
Resource Management es invaluable en muchos sentidos. Por ejemplo, cuando reasignamos tareas, se recomienda automáticamente a las personas con un conjunto de habilidades similares. También identifica a individuos con una sobreasignación de tareas y a otros con tiempo disponible, lo que nos permite equilibrar las cargas de trabajo y evitar el agotamiento.
A partir de la inversión en Resource Management, transformamos la forma en que entregamos los proyectos a nuestros clientes. Aumentamos la utilización en un 25% y redujimos los plazos de dotación de personal en cuatro semanas, lo que prueba que las decisiones basadas en datos y los procesos estandarizados impulsan resultados reales.
Tai Valenzuela
Directora general, Entrega y Operaciones en Caravel, BPM
Con los paneles de Smartsheet, no solo podemos ver los proyectos que se avecinan en la semana, sino también los de la semana siguiente y de las que siguen. Con esa información, puedo dirigirme a Resource Management para determinar la asignación de personas en función de su disponibilidad. Nos facilita la utilización de recursos para lograr la meta general.
Pete Broglie
Director asociado de Gestión de Procesos de Programas
Gestionamos 150 proyectos, pero, con Smartsheet, podemos ver con facilidad la disponibilidad de todos a través de funciones como mapas de calor en Resource Management. Podemos detectar rápidamente qué personas están subutilizadas o sobrecargadas a nivel de departamento o división, lo que resulta fundamental para el éxito del proyecto.
Gestionamos 150 proyectos, pero, con Smartsheet, podemos ver con facilidad la disponibilidad de todos a través de funciones como mapas de calor en Resource Management. Podemos detectar rápidamente qué personas están subutilizadas o sobrecargadas a nivel de departamento o división, lo que resulta fundamental para el éxito del proyecto.
Conozca Resource Management en la práctica. Descubra cómo una descripción general centralizada de su equipo puede mejorar la productividad, impulsar un rendimiento alto y constante, y perfeccionar la toma de decisiones.
Amplíe sus conocimientos con nuestro contenido integral de ayuda y aprendizaje diseñado para que pueda optimizar sus recursos y alcanzar sus metas empresariales.
Utilice los servicios profesionales de Resource Management para implementar las prácticas recomendadas y comenzar sus operaciones con rapidez. Un experto de Smartsheet lo guiará a través de cada etapa a fin de garantizar que la configuración se realice sin problemas.
La asignación de recursos es importante para gestionar varios proyectos, alinear las prioridades de la organización, mejorar la eficiencia operativa y respaldar el crecimiento escalable.
En esta guía práctica, aprenda a crear el equipo adecuado para un proyecto a partir de la alineación de las funciones y la capacidad de planificación.
Preguntas frecuentes
La administración de recursos implica la organización y utilización eficientes de los recursos, con foco tanto en las necesidades inmediatas como en las futuras. Consiste en identificar qué personas, herramientas y materiales se necesitan, programarlos para evitar conflictos y adaptarlos según sea necesario. El objetivo es garantizar que la asignación de recursos respalde la finalización exitosa del proyecto y permita lograr los objetivos empresariales más amplios.
Los precios de Resource Management varían. Las funciones de seguimiento de la carga de trabajo están incluidas en los planes de Negocios y Empresarial de Smartsheet. Para obtener funciones adicionales, como la planificación de la capacidad, el seguimiento del tiempo, las asignaciones basadas en habilidades y la elaboración de informes, deberá cambiarse a una versión superior que incluya Resource Management de Smartsheet, que se encuentra disponible en los planes de Negocios y Empresarial. El costo depende de la cantidad de usuarios. Para conocer los precios detallados, contáctenos.
Sí, Smartsheet admite el uso de marcadores de posición en Resource Management, lo que permite una planificación y previsión flexibles de las necesidades de recursos futuras. Esto le permite asignar funciones antes de identificar recursos específicos. Una vez establecidos, los marcadores de posición se pueden reemplazar con los detalles reales del recurso.
Resource Management cuenta con una variedad de informes prediseñados creados para analizar y optimizar las asignaciones de recursos. Incluye los siguientes:
Informes de tiempo y tarifas: Proporcione información sobre el tiempo dedicado a las tareas y las tarifas asociadas, a fin de facilitar la gestión de las horas facturables y no facturables.
Informes de gastos: Realice un seguimiento de los gastos incurridos en todos los proyectos, con una vista detallada de los desembolsos financieros.
Informes de presupuesto: Compare los costos presupuestados con los reales para facilitar la planificación y el control financieros.
Informes de utilización: Mida la eficacia con la que se utilizan los recursos y destaque las áreas de utilización excesiva o insuficiente.
Estos informes son herramientas clave para garantizar que los recursos se asignen de manera eficiente, que los proyectos se ajusten al presupuesto y que la utilización general de los recursos se maximice.
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