Funciones
Un conjunto completo de herramientas diseñadas para ayudar a los equipos a gestionar proyectos y crear soluciones de cualquier tamaño o complejidad.
Funciones esenciales
Plantillas para impulsar sus proyectos
Plantillas personalizables y listas para usar que permiten una configuración de proyectos sin esfuerzo y una administración eficiente de tareas.
Automatización
Mejore la gestión de tareas mediante flujos de trabajo sin código, totalmente personalizables según sus necesidades. Configure flujos de trabajo versátiles con múltiples acciones y condiciones en dispositivos y plataformas de comunicación, o aplicaciones como Teams y Slack. Manténgase informado con las actualizaciones del flujo de trabajo y las fechas de ejecución.
Conectores e integraciones
Aumente la productividad conectando Smartsheet a herramientas populares de la nube, como Google G-Suite, Office 365, Slack y DocuSign, entre otras, sin cambiar constantemente de aplicación. Desbloquee datos de cualquier sistema que ya utilice con funciones premium como Data Shuttle.
Colaboración en equipo
Potencie a sus equipos para que ejecuten sus tareas con rapidez, eficiencia y responsabilidad.
Seguridad
Automatice las tareas de administración, aplique controles de seguridad y asegúrese de que los datos de la empresa estén protegidos.
Asegúrese de que los administradores tengan las herramientas necesarias para proteger la información confidencial.
Controle todo el acceso a los datos con claves de cifrado administradas por el cliente, almacenadas y gestionadas a través del sistema de administración de claves de Amazon Web Services (AWS KMS). Como cliente, es propietario y administrador de sus claves de cifrado, lo que le da el poder de configurar, rotar y revocar por completo el acceso a los datos de su empresa.
Mejore la seguridad de los documentos y agilice el proceso de aprobación.
Permita que los usuarios soliciten y reciban firmas con validez legal directamente en sus flujos de trabajo. Con este método seguro, se garantiza la autenticidad y el consentimiento en relación con la documentación, a la vez que se mantienen los registros de auditoría y el cumplimiento en la plataforma de Smartsheet.
Asegúrese de que solo se almacenen datos relevantes y actuales en su cuenta de Smartsheet.
Proporcione opciones de seguridad sólidas para que las organizaciones puedan administrar el ciclo de vida de su contenido con precisión. Con estos controles, los administradores pueden establecer políticas para retener, archivar y eliminar datos según las pautas de seguridad de la empresa y los requisitos normativos, lo que garantiza que la información confidencial esté protegida y se elimine de manera responsable.
Evite que los datos confidenciales salgan de su cuenta de Smartsheet.
Los administradores del sistema pueden aplicar políticas corporativas de salida de datos para regular la forma en que los colaboradores externos manejan los datos, con capacidad de restringir acciones, como guardar nuevas copias, guardar como plantillas, enviar archivos adjuntos, publicar, imprimir y exportar. En caso de que un colaborador externo intente realizar alguna de estas acciones restringidas, se le notificará que la acción está bloqueada en cumplimiento de las políticas de salida de datos de la empresa.
Elija ubicaciones geográficas específicas donde se almacenan y administran sus datos.
Si se selecciona una región de datos, los clientes pueden asegurarse de que la información se aloje en su ubicación preferida, lo que mejora el control sobre la soberanía de los datos y permite cumplir con los requisitos regionales normativos y de políticas. Esta función es particularmente importante para las organizaciones que deben cumplir con el requisito de mantener los datos dentro de determinados límites nacionales debido a las leyes y regulaciones de privacidad.
Vea quién introdujo los cambios, qué cambió y cuándo.
Con el Registro de actividad, puede realizar un seguimiento de auditoría detallado, ya que permite capturar los cambios y el uso compartido de actividades relacionadas con hojas, informes o paneles, así como el acceso a ellas, lo que garantiza la transparencia y contribuye a las iniciativas de cumplimiento y supervisión.
Administración
Habilite un control centralizado de los usuarios, los privilegios de acceso y la configuración, lo que permite simplificar la administración de la cuenta de su organización.
Administre y audite el acceso, la propiedad y la actividad de los usuarios.
Configure los ajustes globales de seguridad, como la detección de cuentas, la administración de recursos y las pantallas de bienvenida personalizadas. Defina roles de usuario con permisos específicos, automatice la configuración de usuarios para lograr una integración empresarial fluida y personalice la configuración de cuentas a fin de alinear las funciones y los días laborales con las necesidades de su organización.
Configure y administre su cuenta de Smartsheet con facilidad desde una sola ubicación.
Explore las opciones de administración de usuarios y grupos, informes de uso y configuración empresarial. Supervise los usuarios con licencia, las membresías de grupos y las integraciones accesibles. Mejore la visibilidad de los ajustes de seguridad y de la cuenta, y aproveche las recomendaciones que se ofrecen para mejorar la configuración de su cuenta, en consonancia con las prácticas recomendadas de Smartsheet a fin de lograr una configuración óptima.
Gestione y dirija varios planes mientras mantiene el control granular que tienen los equipos individuales sobre su plan y facturación.
Optimice las estructuras de facturación de su organización a fin de lograr una mayor flexibilidad y permita que los equipos integren aplicaciones premium fundamentales para sus tareas. Los administradores del sistema pueden autenticar todos los dominios de la empresa, consolidar la visibilidad de los planes existentes bajo el control de TI y establecer un inicio de sesión único con SAML uniforme para todos los planes. Esto garantiza que el acceso se pueda revocar de forma global cuando un empleado se va de la organización, lo que optimiza las funciones administrativas y mejora la seguridad.
Aproveche la supervisión pasiva para obtener perspectivas detalladas de los usuarios y del uso de Smartsheet.
Optimice la supervisión de la seguridad mediante la exportación de una fuente completa de más de 100 tipos de eventos de Smartsheet (p. ej., creación y eliminación de objetos, ediciones de grupos, creación de espacios de trabajo, descargas y archivos adjuntos) directamente a servicios de CASB exclusivos. Esto incluye integraciones fluidas con soluciones líderes, como McAfee MVISION y Microsoft Cloud App Security (MCAS), lo que mejora la visibilidad y el control del entorno de Smartsheet. Consulte la lista completa aquí.
Obtenga una perspectiva valiosa de la cantidad y los tipos de usuarios comprometidos con su plan de Smartsheet.
Los administradores del sistema realizan una eficaz supervisión y gestión de las cuentas, con una vista clara y analítica de cómo su organización utiliza Smartsheet. Proporciona métricas y tendencias sobre la participación de los usuarios y la adopción de funciones, lo que ayuda a tomar decisiones fundamentadas para optimizar el rendimiento de su plan y maximizar el retorno de la inversión.
Planifique, ejecute y realice un seguimiento del trabajo desde donde esté
Funciones premium
Estas herramientas avanzadas incluyen integraciones potentes, mayor automatización, análisis en profundidad y opciones de seguridad reforzadas, adaptadas para satisfacer las necesidades especializadas de las empresas que buscan mejorar la gestión de proyectos y la eficiencia operativa.
Explore más, haga más. Conozca la lista completa de funciones.
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