Plataforma de Smartsheet
DataTable
Visualice grandes conjuntos de datos y trabaje con ellos de forma colaborativa
DataTable le permite visualizar grandes conjuntos de datos y trabajar con ellos de forma colaborativa en Smartsheet al desbloquear y unificar datos almacenados en silos de ERP, CRM y bases de datos. Con sus datos en Smartsheet, puede desencadenar acciones automatizadas, presentar métricas y resúmenes en paneles, y tomar decisiones basadas en datos que optimicen la forma de trabajar; todo sin la necesidad de contar con competencias técnicas especializadas.
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Funcionalidades de DataTable
Cree grandes conjuntos de datos
Automatice la creación de grandes conjuntos de datos al combinar información de múltiples fuentes.
- Millones de filas: Almacene millones de filas de datos en DataTable y sincronice los subconjuntos de datos en una hoja.
- Combine datos de diversas fuentes: Unifique la información de diferentes sistemas para obtener perspectivas globales de sus datos.
- Data Shuttle: Programe y automatice la carga de datos de plataformas externas a DataTable.
Analice sus datos y actúe en consecuencia
Brinde información práctica sobre el estado de su negocio mediante la automatización de flujos de trabajo y la creación de paneles visuales.
- Automatización: Agilice el trabajo del equipo y ahorre tiempo valioso al sustituir las tareas manuales y repetitivas por flujos de trabajo flexibles y automatizados.
- Paneles: Proporcione visibilidad en tiempo real de los datos esenciales y centralice toda la información que su equipo necesita en un solo lugar.
Gestione el acceso a los datos en silos
Gestione el acceso a sus datos para garantizar la seguridad de la información.
- Inicio de sesión único: Inicie sesión en Smartsheet y DataTable con el inicio de sesión único (SSO), para proteger los datos y reforzar las políticas de seguridad.
- Intercambio: Gestione el acceso de los colaboradores a los datos, ya sea que tengan una cuenta de Smartsheet o no.
Preguntas frecuentes
DataTable le permite crear una ubicación segura de almacenamiento de datos de referencia dentro de Smartsheet fuera de sus espacios de trabajo, la cual se puede compartir con colaboradores específicos y que después se puede aprovechar en varias hojas como una fuente única de datos.
Con DataTable, puede almacenar hasta 2 millones de filas de datos y crear conexiones de “agregar y actualizar” o “buscar” con hojas para usar subconjuntos de este conjunto de datos más grande. DataTable puede ingerir información de sistemas empresariales grandes, como ERP, CRM y HCM, e incorporarla a Smartsheet con la ayuda de Data Shuttle.
Data Shuttle es una herramienta que se puede utilizar para importar o exportar archivos CSV o XLSX desde sistemas externos a Smartsheet. DataTable se puede utilizar para almacenar estos datos para que pueda aprovecharlos en muchas hojas como una fuente de datos en común. DataMesh funciona de manera similar a Data Shuttle, pero en lugar de conectar un conjunto de datos externo con Smartsheet, se puede utilizar para fusionar y sincronizar datos entre dos fuentes diferentes (como una hoja) dentro de Smartsheet.
DataTable se diseñó para almacenar conjuntos de datos grandes en Smartsheet de forma segura, de modo que se puedan consultar desde varias hojas. Esta es útil para conjuntos de datos confidenciales como documentos financieros y presupuestos del proyecto, información de RR. HH. o listas de contactos de clientes, pero también puede ser un conjunto de datos de referencia útil para los números de productos y de piezas que puedan provenir de otros sistemas.
Sí, DataTable es una oferta premium paga. Se incluye en Smartsheet Advance. Para obtener información sobre los precios, póngase en contacto con nuestro equipo.
Si DataTable está disponible en su cuenta, puede acceder a esta herramienta en app.smartsheet.com/datatables. Los administradores del sistema pueden restringir el acceso a DataTable y otras aplicaciones premium desde el Centro de administración de usuarios.
DataTable está disponible en las instancias Commercial Smartsheet y Smartsheet de la UE, pero no está disponible en Smartsheet Gov. Consulte los artículos de comparaciones para obtener más información acerca de las diferencias entre Commercial Smartsheet y Smartsheet Gov o Smartsheet Regions.
Puede obtener más información sobre DataTable en nuestra Lección de aprendizaje del Centro de ayuda.
