Atención médica
El futuro de la atención médica está en Smartsheet
Impulse la excelencia operativa y mejore las experiencias de los pacientes con una plataforma segura e inteligente de gestión del trabajo.
Beneficios
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Automatice las tareas administrativas repetitivas, estandarice los procesos y alinee los recursos con el trabajo más importante para reducir los costos y aumentar la eficiencia.
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Reúna los datos en una única plataforma, obtenga perspectivas a tiempo mediante análisis con tecnología de IA y logre la visibilidad necesaria para garantizar el progreso, el cumplimiento y la satisfacción del paciente.
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Elimine los silos entre los equipos clínicos, de operaciones y administrativos y los organismos reguladores. Colabore sin problemas con las partes interesadas para garantizar una atención continua.
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Proteja su organización a partir de la aplicación de controles administrativos, de cumplimiento y de seguridad de nivel empresarial para proteger los datos más confidenciales y cumplir con los estándares normativos y del sector, incluidos HIPAA, GxP y RGPD.
100%
mejoras en la eficiencia
Tanner Health optimizó los procesos de acreditación para ofrecer los más altos estándares de calidad y de seguridad del paciente.
100
horas ahorradas por año por empleado
NHS Property Services gestiona la seguridad contra incendios en 1400 sitios de manera más eficiente, lo que reduce el tiempo de obtención de aprobaciones de construcción de semanas a días.
30%
más de proyectos gestionados
La EPMO de Ballad Health automatizó los procesos y mejoró la comunicación entre 20 hospitales, lo que liberó tiempo para centrarse en los resultados de los pacientes.
Excelencia operativa en todo el proceso de atención
Ya sea para impulsar iniciativas estratégicas, realizar el seguimiento de las mejoras en la atención al paciente o administrar operaciones diarias complejas, Smartsheet se adapta a toda la organización de atención médica con una plataforma centralizada y segura.
Soluciones que impulsan la atención médica
Planificación estratégica
Alinee las metas de la organización con planes operativos viables. Centralice el proceso, proporcione visibilidad inmediata de todas las iniciativas estratégicas y realice el seguimiento del progreso hacia los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los objetivos de la organización en un solo lugar.
Gestión regulatoria y de acreditaciones
Optimice el ciclo de vida de la gestión de acreditaciones, desde la preparación hasta la ejecución de la encuesta y la mejora continua. Cree una ubicación centralizada para administrar aplicaciones, auditorías e informes y realizar el seguimiento de los hallazgos. Automatice los flujos de trabajo, mejore la coordinación y obtenga perspectivas a tiempo que garanticen la calidad y la seguridad.
Gestión de adquisiciones y proveedores
Centralice todo el ciclo de vida de las adquisiciones, desde la solicitud inicial y la investigación de los proveedores hasta la gestión de contratos y el seguimiento de las renovaciones. Acelere la toma de decisiones y garantice el cumplimiento normativo. Realice el seguimiento del rendimiento de los proveedores y de las obligaciones contractuales para optimizar el gasto y minimizar el riesgo.
Administración de instalaciones
Optimice el ingreso de las órdenes de trabajo, automatice la programación del mantenimiento preventivo y proporcione actualizaciones en vivo sobre el estado, el presupuesto y la implementación de técnicos para garantizar que las operaciones sean seguras y cumplan con la normativa.
Incorporación y acreditación de médicos y personal
Optimice todo el ciclo de vida de la incorporación: gestione las credenciales, los privilegios, las verificaciones de antecedentes, la inscripción de seguros y los cronogramas de capacitación en un sistema centralizado para garantizar el cumplimiento y acelerar el tiempo de productividad.
Gestión de mano de obra por contrato
Coordine las necesidades urgentes de personal de la agencia en tiempo real, desde el ingreso hasta la facturación. Centralice el alcance de la agencia, realice el seguimiento de las respuestas y las tarifas, automatice las aprobaciones y capture datos de rendimiento para reducir los tiempos de llenado y controlar los costos.
Proyectos y carteras
Estandarice los procesos en toda la organización, administre los recursos y proporcione al equipo directivo visibilidad en tiempo real para garantizar que las iniciativas se entreguen a tiempo, conforme al presupuesto y de acuerdo con las metas estratégicas.
Gestión de carteras de TI/SI
Centralice y priorice todos los proyectos de tecnología, gestione la capacidad de recursos y ofrezca visibilidad en tiempo real para garantizar que las iniciativas se alineen con las metas estratégicas y clínicas fundamentales.
Gestión de la investigación clínica
Centralice la información y realice el seguimiento de cada paso de la investigación en un solo lugar. Optimice la ejecución, mejore la colaboración, garantice el cumplimiento y obtenga perspectivas instantáneas del progreso para lograr pruebas más precisas y exitosas.
Proyectos de capital
Gestione los proyectos de construcción y renovación de hospitales mediante el seguimiento de las estructuras de desglose del trabajo, los presupuestos y los pedidos de cambio. Incorpore datos de presupuesto de sistemas externos y realice una transición fluida de la construcción y el diseño a la activación.
Gestión de subvenciones
Realice el seguimiento de las líneas de tiempo y los estados de las solicitudes de subvención con facilidad para asegurarse de recibir los fondos que necesita. Luego, realice el seguimiento del trabajo pendiente y de los gastos asociados del dinero de la subvención en un marco accesible y fácil de usar.
Gestión de comités y reuniones
Prepare agendas y registre actas en tiempo real para supervisar las acciones asignadas y los seguimientos necesarios en pos de garantizar el cumplimiento normativo, impulsar la responsabilidad y acelerar la toma de decisiones.
Las empresas de atención médica obtienen ventajas medibles con Smartsheet
Reducción de los plazos de los proyectos mediante la automatización del seguimiento, las alertas y las métricas
Preguntas frecuentes
Smartsheet se creó con seguridad de nivel empresarial para proteger sus datos y mantener el cumplimiento de los estándares globales. Nuestra plataforma cuenta con un cifrado sólido (tanto en tránsito como en reposo), controles de acceso basados en funciones y registros de auditoría detallados para resguardar su información.
Smartsheet cuenta con certificación de marcos de cumplimiento clave, como SOC 2 e ISO 27001, lo que garantiza el cumplimiento de las prácticas recomendadas líderes del sector. También ofrecemos configuraciones de seguridad personalizables para que pueda alinear la plataforma con los requisitos específicos de su organización o cumplir con sus obligaciones legales y de cumplimiento en virtud de las leyes aplicables, incluidas HIPAA y RGPD. Para obtener más información, visite nuestro Trust Center.
Nuestra visión es ayudar a cada equipo a aprovechar la IA a escala a fin de que las organizaciones puedan operar con velocidad, adaptarse rápidamente y lograr un mayor impacto. En el sector de la atención médica, esto significa mejorar la capacidad de hacer más con los recursos disponibles para lograr que la planificación de proyectos sea más eficiente e intuitiva, eliminar los silos y optimizar los procesos con el objetivo de alcanzar más rápido el éxito. Aproveche los flujos de trabajo automatizados de nuestra plataforma para trabajar de manera más eficiente con menos esfuerzo. Obtenga más información sobre la IA de Smartsheet.
En Smartsheet, priorizamos la protección y la privacidad de los datos. Nuestra IA se diseñó con la seguridad y la transparencia en mente, de modo que pueda disfrutar de sus beneficios de forma segura. Además, los datos que envía a nuestras herramientas de IA no se utilizan para capacitar a los modelos de nuestros proveedores de LLM. Obtenga más información en nuestro informe técnico sobre IA.
Absolutamente. Smartsheet se integra sin inconvenientes con una amplia gama de sistemas empresariales, incluidas herramientas populares para gestión de relaciones con los clientes (CRM), planificación de recursos empresariales (ERP), gestión de servicios de TI (ITSM) y colaboración como Salesforce, Jira, Microsoft 365, Google Workspace, Tableau, Docusign y mucho más a través de nuestra API extensible. Obtenga más información sobre esto en nuestra página sobre integraciones.
Smartsheet es una plataforma segura y flexible que se utiliza en el sector de la atención médica para gestionar y automatizar flujos de trabajo críticos, como la acreditación de proveedores, la gestión de carteras de TI y el cumplimiento normativo. Ayuda a los sistemas de salud y a las entidades que pagan a obtener visibilidad en tiempo real y a aplicar la disciplina operativa en iniciativas complejas y altamente reguladas.
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