Educación superior

Transforme la manera en que su escuela cumple con las tareas

Administre proyectos, procesos y recursos académicos y administrativos de manera más efectiva para poder centrarse en ofrecer mejores experiencias a los alumnos, los docentes y el personal.

Iniciar una prueba gratuita Mirar demostración

INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE TODO EL MUNDO CONFÍAN EN NOSOTROS.

20 horas de trabajo ahorradas al mes

La escuela de negocios de SIUE automatizó los procesos para mejorar la colaboración y ahorrar tiempo a los docentes

Aumento del 20% en la productividad

La Universidad del Cabo Occidental reemplazó sistemas ineficientes para aumentar la productividad

Reinversión del 25% del proyecto

Con una mejor gestión de los datos, la Universidad de St. Edward pudo reinvertir un presupuesto considerable

Streamline resources and automate workflows with Smartsheet for Higher Education

Agilice las operaciones en el campus para ahorrar tiempo y dinero

Estandarizar procesos, automatizar los flujos de trabajo y optimizar los recursos le permitirá ahorrar tiempo para centrarse en ofrecer experiencias sin inconvenientes en el campus.

Descubra cómo la Universidad del Cabo Occidental aumentó su eficiencia durante todo el proceso de compra ›

Single project management platform for Higher Education

Mejore la visibilidad y la colaboración

Obtenga visibilidad del trabajo en todo el campus en una sola plataforma, permita una colaboración ágil y aumente la alineación de las partes interesadas para poder tomar decisiones bien fundamentadas.

Conozca cómo el RMIT aumentó la visibilidad de los proyectos al consolidar siete sistemas en un ›

Custom higher education solutions with Smartsheet

Empodere a los equipos para que puedan crear soluciones que cumplan sus necesidades específicas

Cree soluciones personalizadas con una plataforma flexible y fácil de usar, respaldada por los controles de gobierno y seguridad necesarios para proteger los datos del campus.

Vea cómo la Escuela de Negocios de SIUE creó soluciones simples para alivianar la carga de los docentes ›

Higher Education Smartsheet Integrations include ServiceNow, Box, DocuSign, Google, Jira, Microsoft, Tableau and Teams

Integraciones

Smartsheet se integra y se conecta con muchas de las plataformas que su equipo utiliza hoy en día, como Microsoft 365, Tableau, Google, Jira y DocuSign. Concentre toda su información en una única plataforma para mejorar la colaboración y la toma de decisiones.

Ver todas las integraciones

Cree soluciones que respalden las iniciativas en todo el campus

A continuación, describimos solo algunas ideas de lo que puede lograr con Smartsheet.

Organice las credenciales de los docentes y del personal

Haga un seguimiento y administre de forma segura las certificaciones de los docentes y el personal, así como de los requisitos educativos continuos para garantizar que todas las credenciales estén actualizadas.

Impulse la planificación estratégica

Organice los detalles del proyecto para que estén alineados con los objetivos del proyecto. Permita que cada escuela administre sus propios planes y que el equipo directivo pueda ver las iniciativas de todo el campus.

Incorpore a docentes y personal

Agilice los procesos para incorporar nuevos empleados efectivamente. Haga un seguimiento del progreso de las personas respecto de los materiales de capacitación y asegúrese de que no se haya pasado por alto ningún detalle.

Administre contratos y compras

Gestione todos los contratos en un solo lugar. Anticípese a las fechas límite con alertas automatizadas y colabore fácilmente con proveedores externos.

Optimice su oficina de gestión de proyectos (PMO)

Estandarice los procesos en toda la organización, desde que ingresan hasta que se archivan, para poder escalar los proyectos y asegurar de que administra los datos confidenciales de forma segura.

Administre el inventario del campus

Ya sea que esté gestionando equipo de video, equipos de protección personal o equipos deportivos, use Smartsheet para centralizar el registro de la información y poder acceder a los recursos que necesita.

Coordine las comunicaciones del campus

Coordine, planifique, ejecute y genere informes de todos los tipos y tamaños de campañas. Colabore con los miembros del equipo en cualquier momento y lugar y obtenga una visibilidad completa de todos los programas.

Gestione el mantenimiento de las instalaciones y del campus

Agilice el proceso para enviar las órdenes de trabajo y hacerles un seguimiento, desde revisiones de los servicios públicos hasta paisajismo. Gestione los artículos según la prioridad y la urgencia, y asegúrese de abordar el trabajo más importante primero.

Plantilla para educación superior

Calendario de contenidos

Asegúrese de que todo el contenido esté alineado con la estrategia de la universidad; además, haga un seguimiento de fechas de entrega y automatice los procesos de aprobación, todo en una ubicación centralizada.

Planificación de retorno al campus

Planifique y controle el progreso de los factores de salud y seguridad básicos del plan de retorno al campus de su institución.

Campaña y presupuesto

Ejecute campañas que abarquen toda la universidad y, a la vez, registre el rendimiento en función del tiempo y el presupuesto con automatización y actualizaciones en tiempo real.

Administración de instalaciones

Optimice los procesos orientados a capturar pedidos de trabajo, asignación de propietarios y monitoreo del avance a fin de abordar y llevar a cabo las solicitudes con mayor rapidez.

Plan de solicitud de becas

Colabore con las partes interesadas y cree un plan efectivo para organizar todos los componentes críticos de su proceso de solicitud de becas sin alejarse del objetivo.

Seguimiento del cumplimiento de las becas

Administre su proyecto de becas, los productos a entregar y el presupuesto, y, a la vez, informe sin inconvenientes respecto del avance del cumplimiento del programa a los principales grupos de interés.

Oficina de gestión de proyectos

Optimice la forma en que la oficina de gestión de proyectos (PMO) de su escuela hace un seguimiento y aprueba nuevos proyectos. Además, obtenga visibilidad de las métricas clave de todos los proyectos en tiempo real.

Herramienta de seguimiento de galas de recaudación de fondos

Organice los eventos de recaudación de fondos mediante el registro de todas las tareas en un solo lugar, la automatización de las actualizaciones para las próximas tareas y que estén en riesgo y, además, haga un seguimiento ágil de los gastos.

Vea lo que opinan los clientes

North Carolina State University

North Carolina State University uses Smartsheet to streamline development efforts while increasing visibility for University leadership, leading to faster decisions and more efficient progress against their multi-year strategic plan.

La Universidad del Cabo Occidental consigue avances en su misión académica con Smartsheet

La Universidad del Cabo Occidental padecía de sistemas y procedimientos de TI irregulares, lo que generaba desconexión entre los empleados. La institución necesitaba un mecanismo único e intuitivo para reunir a sus equipos y agilizar los procesos. Gracias a Smartsheet, el personal ahora tiene una visión general clara de todas las tareas, desde la presupuestación hasta las adquisiciones.

St. Edward’s University gestiona los recursos académicos de TI y apoya el aprendizaje remoto con Smartsheet

St. Edward’s University en Austin, Texas, utiliza Smartsheet para estandarizar y automatizar procesos administrativos y liberar tiempo del personal y recursos para la prestación de servicios y programas al alumnado.

Recursos adicionales

Supere los desafíos de trabajo más habituales de la educación superior

Descubra cómo Smartsheet ayuda a las escuelas a superar los desafíos de ejecución de trabajos más habituales para ser más flexibles, ágiles y colaboradoras, a fin de crear mejores experiencias para los alumnos, los docentes y el personal.

Higher education solutions with Smartsheet

El trabajo remoto exige una solución moderna de administración del trabajo

Como resultado del trabajo híbrido y remoto, muchas escuelas han tenido que repensar su manera de trabajar. Vea cómo una plataforma moderna de administración del trabajo contribuye a optimizar las operaciones, facilitar la colaboración e impulsar la innovación en la universidad.

Registros de grupos de usuarios de educación superior

Vea cómo los usuarios de la educación superior aprovecharon Smartsheet para la planificación estratégica, la gestión de las becas y el mantenimiento del campus. Conozca las funciones básicas de Smartsheet así como Control Center, Dynamic View y Data Shuttle.

Smartsheet ofrece un ROI de 680% en tres años

Al calcular el impacto económico total (Total Economic Impact™) del uso de Smartsheet, Forrester Consulting reveló un ROI del cliente de 680 % y un valor presente neto de USD 16,33 millones durante un período de tres años para una organización compuesta.

¿Todo listo para comenzar?

Iniciar una prueba gratuita Contacte a nuestro equipo