Elimine los riesgos de las inversiones de capital

Para respaldar la continuidad de la planificación, elabore estrategias, evalúe los riesgos y el cumplimiento de normativas, identifique las diferentes modalidades de financiación y asigne recursos correctamente. Utilice Smartsheet para crear un entorno conectado en el que se vinculen la planificación de capital y los datos de la gestión de proyectos. Implemente proyectos a la perfección con datos del campo para dar seguimiento al progreso según lo estipulado en el plan.

Los procesos deficientes conducen a más horas de trabajo, retrasos en el cronograma y un bajo valor obtenido. Establezca procesos y métodos de gestión para asignar capital en los proyectos más importantes con las prioridades de la cartera de Smartsheet. Trabaje con los procesos existentes y evite grandes inversiones en la gestión de cambios. Ajuste proyectos y carteras a escala utilizando planes de acción para una rápida configuración de proyectos y plantillas con el fin de automatizar los flujos de trabajo de los procesos.

Los cambios en las últimas etapas generan riesgos, costos y retrasos. Utilice Smartsheet para integrar la gestión de pedidos de cambio desde la solicitud hasta la aprobación y la facturación de varios trabajos de forma fluida. Establezca controles de versiones y garantice la precisión de los datos para fomentar el cumplimiento y eliminar los riesgos contractuales. Facilite la colaboración y la formación de ideas para resolver problemas críticos y hacer correcciones rápidamente.

Mediante herramientas heredadas y consejos prácticos, no es posible respaldar cualquier cambio en el alcance o controlar las operaciones diarias de los diferentes proyectos más pequeños que suelen conformar un gran proyecto de capital. Con Smartsheet, puede pasar de un único proyecto a una cartera o múltiples carteras de ellos con facilidad y mantener por completo la gestión y el control del proceso.

Combine la comunicación, la colaboración y el trabajo en una sola plataforma para generar claridad y transparencia en los proyectos. Comunique el valor de un proyecto para obtener la aceptación de los equipos involucrados. Mantenga la responsabilidad y logre un control más estricto sobre el alcance, el costo y la calidad. Respalde el intercambio de datos y la comunicación dentro de los equipos del proyecto y entre ellos, los gerentes, el equipo directivo y los constructores, contratistas y proveedores.