Data Shuttle

Data Shuttle le permite crear importaciones y exportaciones de datos programadas que entren y salgan de Smartsheet. Puede utilizar Data Shuttle con cualquier plataforma que exporte e importe archivos CSV y de Excel, lo que permite casos de uso que pueden abarcar todo el negocio. Una vez que los datos están en Smartsheet, puede aprovechar la automatización y la generación de informes en Smartsheet para que los equipos puedan colaborar mejor entre sí.

Data Shuttle puede usar archivos CSV, XLSX o de Hoja de cálculo de Google, que son archivos adjuntos de una hoja en Smartsheet o que están almacenados en Google Drive, Microsoft (OneDrive/SharePoint) o Box. Estos archivos pueden ser independientes y actualizarse fuera de Smartsheet o pueden ser archivos exportados de otro sistema. 

Data Shuttle es la opción más flexible para incorporar datos de los sistemas externos, como Netsuite, Workday o SAP.

Se recomienda el uso de Data Shuttle siempre que tenga un archivo CSV o XLSX (como un archivo exportado de otro sistema) y desee llevar esa información a Smartsheet de forma recurrente. Data Shuttle también se puede utilizar para exportar datos de Smartsheet en formato de archivos CSV o XLSX de forma recurrente. No se recomienda para importaciones únicas de archivos CSV o XLSX. 

Data Shuttle es una herramienta que se puede utilizar para importar o exportar archivos CSV o XLSX desde sistemas externos a Smartsheet. DataTable se puede usar para almacenar estos datos (importados con Data Shuttle) en los casos en que el conjunto de datos exceda el tamaño de una hoja. DataMesh funciona de manera similar a Data Shuttle, pero, en lugar de conectar un conjunto de datos externo con Smartsheet, se puede utilizar para fusionar y sincronizar datos entre dos fuentes diferentes (como una hoja) dentro de Smartsheet.

Data Shuttle permite cargar automáticamente archivos CSV o XLSX exportados de otros sistemas y generar archivos exportados en CSV o XLSX desde Smartsheet. Si bien no crea una conexión directa con otros sistemas, se puede usar para agilizar las combinaciones de carga de información en hojas existentes en Smartsheet. Consulte los ejemplos de sistemas que puede utilizar con Data Shuttle.

Si necesita crear una conexión directa a otro sistema, tenemos varias integraciones y conectores con sistemas específicos (inclusive sincronizaciones bidireccionales con Jira, Salesforce y Microsoft Dynamics 365). También se puede usar Bridge de Smartsheet para crear integraciones personalizadas con otros sistemas. Contacte a nuestro equipo para obtener más información sobre qué producto es el más adecuado para su situación.

Sí, Data Shuttle es una oferta premium paga. Se incluye en Smartsheet Advance. Para obtener información sobre los precios, póngase en contacto con nuestro equipo.

Sí. Si tiene el plan de Negocios o Empresarial, es posible que reúna los requisitos para comenzar a usar una versión de prueba de Data Shuttle. Para obtener información sobre los precios o para conocer cómo agregar Data Shuttle a su plan, póngase en contacto con nuestro equipo.

Si Data Shuttle está disponible en su cuenta, puede acceder a esta herramienta iniciando sesión en datashuttle.smartsheet.com (o datashuttle.smartsheet.eu para el entorno comercial de la UE o datashuttle.smartsheetgov.com para Smartsheet Gov), o bien, puede acceder a esta a través del menú Archivo > Importar, o mediante el menú Conexiones en cualquier hoja. Los administradores del sistema pueden restringir el acceso a Data Shuttle y a otras aplicaciones premium desde el Centro de administración de usuarios. 

Sí. Data Shuttle está disponible en la instancia Commercial Smartsheet (tanto para Estados Unidos como para la UE) y en Smartsheet Gov. Consulte los artículos de comparaciones para obtener más información acerca de las diferencias entre Commercial Smartsheet y Smartsheet Gov o Smartsheet Regions. 

Puede obtener más información sobre Data Shuttle en nuestra Lección de aprendizaje del Centro de ayuda.