Plantillas gratuitas de lista de tareas del proyecto para la gestión de proyectos

By Kate Eby | 22 Septiembre 2022

Hemos compilado las plantillas de lista de tareas del proyecto más útiles para gerentes de proyectos, miembros del equipo del proyecto y partes interesadas, equipos de TI y personal de construcción.  

En esta página, encontrará seis plantillas esenciales de lista de tareas del proyecto, incluidas una plantilla simple de lista de tareas del proyecto, una lista de tareas del proyecto con diagrama de Gantt, una plantilla de lista de tareas del proyecto, una plantilla de lista de tareas de proyectos de TI y una plantilla de lista de tareas de proyectos de construcción. Además, encuentre consejos para crear una plantilla de lista de tareas del proyecto exitosa.

Plantilla de lista de tareas del proyecto simple

 plantilla de ejemplo de lista de tareas de proyecto simple

Descargar la plantilla de lista de tareas del proyecto simple con datos de muestra para 
Excel | Microsoft Word 

Descargar la plantilla de lista de tareas del proyecto simple en blanco para
Excel | Microsoft Word 

Utilice esta plantilla de lista de tareas del proyecto simple para enumerar cada tarea del proyecto y definir su estado, fecha límite, asignado y prioridad. La plantilla incluye columnas que lo ayudan a realizar un seguimiento del porcentaje de proyecto finalizado, el costo fijo, el costo estimado y las horas reales de cada tarea. También puede usar la plantilla para enumerar las tareas de varios proyectos y dar seguimiento a su progreso en tiempo real. Esta plantilla es la solución perfecta para los equipos de proyectos que buscan aclarar la propiedad de las tareas, así como crear y realizar un seguimiento preciso de las tareas. Descargue la versión en blanco para comenzar a dar seguimiento a las tareas de su proyecto o revise la plantilla con datos de ejemplo para empezar.

Para obtener más recursos de plantillas de listas de tareas de proyectos, lea este artículo completo sobre plantillas gratuitas de listas de tareas y listas de verificación.

Plantilla de lista de tareas del proyecto con diagrama de Gantt

 plantilla de diagrama de Gantt de lista de tareas de proyecto

Descargar una plantilla de lista de tareas del proyecto con diagrama de Gantt para 
Excel  

Aclare las tareas del proyecto para los miembros del equipo utilizando esta plantilla de lista de tareas del proyecto con diagrama de Gantt. La plantilla le permite enumerar cada tarea, el miembro del equipo responsable de completarla, su fecha de entrega y su estado. A medida que rellena la plantilla con los datos de su proyecto, la sección del diagrama de Gantt crea una representación visual de las tareas de su proyecto para que usted, su equipo o los patrocinadores del proyecto puedan obtener información actualizada sobre el progreso del proyecto.

Plantilla de lista de verificación de tareas del proyecto

 plantilla de lista de verificación de tareas del proyecto

Descargar una plantilla de lista de verificación de tareas del proyecto para 
Excel

Mejore la tasa de éxito de la entrega de su proyecto con esta plantilla de lista de verificación de tareas del proyecto fácil de usar. Ingrese tareas individuales junto con su estado y prioridad, el asignado, la fecha de entrega y cualquier nota relevante. Esta plantilla totalmente personalizable le permite editar títulos de columnas para satisfacer las necesidades del equipo de su proyecto y se asegura de completar con éxito cada tarea de la lista de tareas pendientes. 

Para obtener más recursos y plantillas para dar seguimiento a las tareas de un proyecto, consulte esta útil lista de plantillas gratuitas de lista de verificación de proyectos.

Plantilla de seguimiento de tareas del proyecto

 plantilla de seguimiento de tareas de proyecto

Descargar una plantilla de seguimiento de tareas del proyecto para 
Excel

Esta plantilla proporciona columnas de estado y prioridad codificadas por colores en las que puede realizar un seguimiento fácil de las tareas importantes del proyecto. Diseñada para ayudarlo a supervisar tareas en varios proyectos, esta plantilla indica si una tarea corre el riesgo de no completarse. La sección Costo/horas tabula los costos fijos, las horas estimadas y las horas reales de cada tarea. Independientemente de su sector o tipo de trabajo, esta plantilla personalizable de seguimiento de tareas del proyecto le ayudará a garantizar que pueda contabilizar y completar con éxito cada tarea del proyecto. 

Consulte esta plantilla integral de lista de tareas del proyecto para asegurarse de optimizar la lista de tareas pendientes de su proyecto y mantenerla en un solo lugar que puede compartir.

Plantilla de listas de tareas de proyectos de TI

Plantilla de lista de tareas de proyectos de TI

Descargar una plantilla de lista de tareas de proyectos de TI para 
Excel | Microsoft Word

Mantenga informados a todos los miembros del equipo y partes interesadas del proyecto de TI sobre el estado de las tareas con esta plantilla integral de lista de tareas de proyectos de TI. La plantilla incluye espacio para ingresar el nombre de su proyecto, el gerente del proyecto, las entregas clave del proyecto de TI, la declaración del alcance, las fechas de inicio y finalización, y el porcentaje del progreso general. Esta plantilla completamente personalizable le permite enumerar cada tarea, a quién se asigna, las fechas de inicio y finalización, y los estados. Esta plantilla puede ayudarlo a usted y a su equipo de TI a optimizar los estándares de entrega de sus proyectos y aumentar la tasa de éxito de su proyecto de TI.

Plantilla de lista de tareas de proyectos de construcción

plantilla de lista de tareas de proyecto de construcción

Descargar la plantilla de lista de tareas de proyectos de construcción para 
Excel 

Utilice esta plantilla de lista de tareas de proyectos de construcción para asegurarse de que su equipo complete todas las tareas de construcción en tiempo y forma. La plantilla viene precargada con secciones de tareas específicas de la construcción (obra, concreto, mampostería, puertas y ventanas, etc.), bajo las cuales puede enumerar cada tarea específica, asignar miembros del equipo, seleccionar una fecha de entrega y agregar detalles clave. La plantilla también se duplica como lista de cotejo de construcción e incluye una columna de identificación de cotejo para identificar las tareas clave del proyecto de construcción y las especificaciones del contrato.

¿Cómo creo una lista de tareas del proyecto?

Una lista de tareas del proyecto incluye todas las tareas necesarias para su finalización exitosa. Para crear una lista de tareas del proyecto, utilice una aplicación como Excel. Las listas de tareas también incluyen información como los estados, los cronogramas y la información de los miembros del equipo. 

Una lista de tareas del proyecto suele incluir el nombre de cada tarea del proyecto, qué miembro del equipo es responsable de completarla, y su fecha de entrega, estado, prioridad y cualquier nota relevante. Este documento ayuda a los gerentes de proyectos, los miembros del equipo y otras partes interesadas a garantizar que todas las tareas necesarias se contabilizan, asignan y completan a tiempo. Al crear una lista de tareas del proyecto, puede ayudar a asegurarse de que todos los involucrados en el proyecto entiendan el estado de cada tarea individual y del proyecto en su conjunto. 

En una aplicación como Excel, puede crear una tabla de lista de tareas simple insertando filas como Nombre de la tarea, Estado, Prioridad, Fecha de entrega, Asignado y Notas. Una lista de tareas simple como esta puede ayudarlo a tener en cuenta todos los elementos pendientes de su proyecto. 

También puede usar una plantilla de lista de tareas del proyecto, que incluye los elementos principales para garantizar que su equipo complete cada tarea al final del proyecto. Las plantillas de lista de tareas del proyecto están diseñadas para ayudarlo a capturar y dar seguimiento a las tareas de su proyecto de modo que complete las entregas de alta calidad a tiempo. 

Aunque las plantillas de lista de tareas de proyectos varían, incluyen los siguientes elementos universales:

  • Tarea: Ingrese el nombre de cada tarea para que los miembros del equipo y las partes interesadas sepan qué debe lograrse. 
  • Fecha de vencimiento: Proporcione una fecha en la que cada tarea debe completarse para que el proyecto pueda entregarse a tiempo. 
  • Estado: Seleccione un estado para cada tarea (por ejemplo, No se ha iniciado, En curso, En espera o Completada) para que todos puedan realizar un seguimiento del progreso del proyecto. 
  • Prioridad: Seleccione una prioridad para cada tarea del proyecto. 
  • Asignado: Indique el miembro del equipo responsable de completar cada tarea. 
  • Notas: Proporcione notas adicionales relevantes para la tarea. 

Dependiendo de su función y de su sector, las plantillas de lista de tareas de proyectos también pueden incluir los siguientes componentes de columna: 

  • En riesgo: Seleccione esta casilla de verificación si la tarea individual está en peligro de no ser completada para la fecha de entrega del proyecto.  
  • Descripción: Proporcione una descripción detallada de cada tarea para que, además del título de la tarea, cada miembro del equipo del proyecto y las partes interesadas entiendan lo que la tarea requiere para su finalización. 
  • Resultado: Especifique el resultado principal del proyecto, o la función, con la que está relacionada la tarea. 
  • Porcentaje completado: Proporcione un porcentaje completado para cada tarea del proyecto. 
  • Costo/horas: Ingrese costos fijos, horas estimadas y horas reales para cada tarea para que pueda realizar un seguimiento de los gastos y el esfuerzo. 
  • Duración: Revise la duración entre las fechas de inicio y finalización de cada tarea del proyecto para asegurarse de que los equipos tengan el tiempo adecuado para completar cada tarea.

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