Plantilla de línea de tiempo de construcción comercial para Excel
Si está planeando un proyecto de construcción comercial, esta plantilla resulta de utilidad al momento de mantenerse por el buen camino. Se divide en secciones separadas que corresponden a cada fase de la construcción, por lo que puede asegurarse de que las tareas importantes se programen en cada paso del camino, desde la propuesta y la documentación hasta el cierre final. Mantenga informados a los clientes, las partes interesadas y los contratistas con esta plantilla integral.
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Smartsheet le permite realizar un seguimiento de cada proyecto con su propia hoja del proyecto dedicada y obtener una vista unificada de todos los proyectos en un panel. Supervise las tareas en todos los proyectos y capture problemas en el sitio a través de un formulario simple, tanto en la aplicación móvil como en la de escritorio.
Plantilla de línea de tiempo de construcción de viviendas nuevas
Cuando se crea una línea de tiempo de construcción residencial, es necesario asegurarse de completar la casa a tiempo para que los propietarios se muden. Con esta línea de tiempo de construcción de la vivienda, es posible mantener el proyecto ajustado al cronograma. También se puede planificar cuándo se realizarán los retiros de dinero, de forma de administrar mejor el presupuesto. Realice el seguimiento de las fechas de inicio y finalización, así como de la duración esperada de cada tarea del proyecto. A continuación, utilice la funcionalidad de diagrama de Gantt integrada para visualizar el proyecto de principio a fin.
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Plantilla de línea de tiempo de construcción de renovación de oficinas
Es especialmente importante completar las renovaciones comerciales a tiempo, ya que las operaciones de negocios pueden quedar en suspenso durante la construcción. Si va a ampliar o remodelar un edificio de oficinas, utilice esta versátil plantilla de línea de tiempo. Realice el seguimiento de las fechas de inicio y finalización de las etapas, así como de las tareas individuales, y utilice el diagrama de Gantt para ver cómo avanza la renovación conforme pasa el tiempo.
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Plantilla de línea de tiempo de construcción de renovación
Ya sea que se trate de la remodelación de una cocina, la actualización de un baño o la remodelación completa de la casa, con esta plantilla de línea de tiempo de construcción de la vivienda, podrá realizar el seguimiento de todos los detalles. Programe la fecha de inicio y finalización de cada etapa de la construcción, desde la demolición hasta la finalización, y visualice con claridad todo el proyecto.
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Plantilla de línea de tiempo de construcción de escuelas
Construir una escuela puede ser una tarea compleja. Con las líneas de tiempo de construcción, podrá garantizar que todas las tareas se completen, desde las aulas hasta los comedores. Determine cuánto tiempo tomará construir cada parte de la escuela y realice el seguimiento del trabajo de múltiples subcontratistas, todo en un solo lugar.
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¿Qué son las líneas de tiempo de construcción?
La línea de tiempo de un proyecto de construcción se utiliza para visualizar los cronogramas de los proyectos de edificios comerciales o residenciales. Con las líneas de tiempo, se desglosa el trabajo que se debe realizar en varias etapas del ciclo de vida del proyecto y se mide el progreso rápidamente. Una línea de tiempo, a menudo, se representa como una hoja de cálculo o tabla y, en ella, se puede incorporar un diagrama de Gantt (un gráfico de barras en el que se muestra el trabajo completado a lo largo del tiempo) para lograr incluso mayor claridad.
Debido a su naturaleza visual, las líneas de tiempo de construcción en las que se incluyen diagramas de Gantt son especialmente útiles para realizar presentaciones o reuniones con ejecutivos, líderes de equipo y otras partes interesadas clave. En ellas, se ofrece una imagen clara del trabajo actual frente al que se espera que se complete en fechas o hitos importantes del proyecto, o durante una fase específica.
A veces, los contratistas generales o los gerentes de proyectos de construcción crearán una línea de tiempo de construcción diferente para cada grupo de subcontratistas. Esto permite que cada equipo haga el seguimiento de su trabajo con más precisión.
Factores que impactan la línea de tiempo de una nueva construcción
La construcción de una nueva vivienda residencial puede tomar desde unos pocos meses hasta más de un año. Los proyectos de construcción comercial a gran escala pueden demorar incluso más tiempo, hasta varios años. Existe una variedad de factores que pueden afectar la línea de tiempo de su proyecto de construcción, entre los que se incluyen los siguientes:
Tamaño y dificultad del proyecto: Obviamente, construir una pequeña vivienda unifamiliar tomará menos tiempo que un complejo comercial de uso mixto en expansión. El grado de dificultad también es un factor importante. Una vivienda hecha a medida con muchos acabados elaborados, como molduras y salientes detallados, gabinetes personalizados y encimeras y pisos importados, tardará mucho más en completarse que una casa convencional con electrodomésticos de serie y acabados estándar. De la misma manera, un edificio de oficinas comerciales con cableado complejo para sistemas de seguridad y redes informáticas probablemente requerirá más tiempo que un espacio básico de vidriera.
Clima o temporada: El clima es uno de los factores que más contribuye a los retrasos en los proyectos de una nueva construcción. Esto es particularmente cierto antes de construir el techo y las paredes, ya que la estructura del marco interior está expuesta. Incluso las condiciones climáticas leves generan retrasos, ya que los materiales para techos necesitan de condiciones secas para su instalación. Es más, cuando se presenta un desastre natural o el clima se vuelve extremadamente inclemente, las cuadrillas de construcción pueden verse envueltas en trabajos de limpieza o restauración, lo que limita su disponibilidad para el proyecto.
Cuando crea su línea de tiempo, debe tener en cuenta cuidadosamente la época del año. Si el trabajo exterior, como la base o el marco, se realizará durante una temporada particularmente lluviosa, de mucho calor o frío, es posible que deba ajustar el cronograma para realizar el trabajo interior durante ese período.
Disponibilidad de cuadrillas y material: Otro factor importante en cuanto a los retrasos en las líneas de tiempo de construcción es la disponibilidad de la cuadrilla y de los materiales. Por lo general, la cuadrilla de un subcontratista no puede comenzar a trabajar hasta que la anterior termine, por lo que un retraso puede tener un efecto dominó que afecta la finalización de todo el proyecto. Cuando realice la programación, sea realista en lo que respecta a cuánto tiempo le tomará a la cuadrilla completar su trabajo y comuníquese regularmente con el contratista general. El tamaño de la cuadrilla también afectará la rapidez con que se complete el trabajo.
Tenga en cuenta los materiales que requiere el proyecto y cómo podrían afectar la línea de tiempo. Los materiales que no estén disponibles a nivel local, como accesorios, encimeras o pisos personalizados o importados, tendrán un plazo de espera más largo que aquellos que sean básicos y se encuentren en el inventario. Ciertos acabados también tardan más en instalarse que otros, por ejemplo, instalar un techo de asfalto puede ser más rápido que uno de tejas. Otra consideración importante es la siguiente: los proveedores de materiales actualizan con frecuencia sus catálogos de productos y eliminan de forma gradual los productos anteriores para dar lugar a otros nuevos. Verifique que los materiales correctos estarán disponibles cuando los necesite.
Aprobaciones, permisos e inspecciones: Los proyectos de construcción deben inspeccionarse durante varias etapas, y los Departamentos de Construcción de la ciudad o del condado deben aprobarlos. Las inspecciones fallidas o los retrasos en la emisión de permisos suelen provocar demoras. Planifique estas inspecciones en el momento adecuado, de forma de evitar que el proyecto se detenga mientras se espera la aprobación. Por supuesto, usted o su contratista también tendrán que asegurarse de que el trabajo se corresponda con los planos y dibujos. Para asegurarse de que la estructura se ajusta al código, el inspector puede pedir más información o detener por completo el trabajo.
Alcance, programa o plan de cambios: Cada vez que un cliente, inspector o subcontratista solicita un cambio, es probable que se produzcan demoras. En función de la naturaleza y el grado del cambio, es posible que deba elaborar nuevos planes u obtener permisos e inspecciones, lo que puede generar modificaciones en el cronograma que amenacen las etapas posteriores del desarrollo del proyecto. Trate de resolver tantos detalles como sea posible con anticipación para evitar retrasar la finalización general del proyecto.
Construcción personalizada frente a prefabricada: El hecho de decidir si llevar adelante una construcción personalizada o usar un plan prediseñado es especialmente común en lo que se refiere a la construcción residencial. Los proyectos de diseño y construcción personalizados le permiten al cliente elegir los materiales, electrodomésticos, accesorios y acabados para que sean exactamente como los desea; sin embargo, esto requiere más tiempo y dinero. Es posible que necesite recurrir a subcontratistas especiales, además de que ordenar materiales personalizados puede tener un largo plazo de espera.
Las casas “prefabricadas” o en serie son generalmente una opción más rápida y asequible. Generalmente, las cuadrillas que trabajan en estos proyectos están disponibles bajo demanda y saben exactamente lo que su trabajo implicará. En estos proyectos, que a menudo tienen un precio fijo, se utilizan materiales en existencia a los que se accede con facilidad. Las casas prefabricadas son especialmente comunes en los grandes desarrollos de viviendas, en los que las cuadrillas pasan de una construcción a otra con rapidez.
Beneficios de crear una línea de tiempo para un proyecto de construcción
La creación de una línea de tiempo para su proyecto de construcción tiene muchos beneficios. A partir de una línea de tiempo bien diagramada, se logra lo siguiente:
- Comunicar las expectativas a los miembros del equipo: Todos los miembros de su equipo y los subcontratistas saben quién debe realizar qué tareas en qué momento. Esto mantiene a todos dentro del cronograma, evita confusiones e impide que se generen demoras a causa de la realización de un trabajo incorrecto.
- Crear un plan de acción: Con una línea de tiempo, puede programar el trabajo a nivel del proyecto, la fase y la tarea. Puede determinar qué cuadrillas necesita en determinado momento, ordenar los materiales correctos en el momento adecuado, medir el progreso y comunicar todo esto a su equipo. El contratista general también puede usarla como guía cuando trabaja con subcontratistas.
- Ayudar a controlar los costos: Con una línea de tiempo, puede programar el trabajo de la manera más eficiente posible, por lo que una cuadrilla termina con suficiente tiempo para que la próxima comience su trabajo. También puede programar la entrega de materiales para que las cuadrillas nunca se queden esperando. Finalmente, puede usar su línea de tiempo para idear planes de contingencia ante situaciones en las que la construcción interfiera en las operaciones de negocios o con los residentes.
- Facilitar la comunicación con el contratista: Sin importar cuán bien realice la planificación de su proyecto, es posible que este requiera cambios. Con la línea de tiempo, puede medir el impacto que esos cambios tendrán en otras tareas y fases, así como en el trabajo del subcontratista. También le permite colaborar con el contratista general en lo que respecta a ajustes de cronograma y presupuesto para minimizar el impacto negativo de los cambios.
- Establecer una jerarquía de trabajo: Cree un cronograma más preciso a partir de la definición de una jerarquía de fases, tareas y subtareas del proyecto. Puede incluir un diagrama de Gantt como parte de su línea de tiempo para visualizar con mayor claridad las relaciones y dependencias de las tareas, además de medir el efecto que genere cualquier cambio o demora.
Descripción general de la línea de tiempo de construcción de viviendas
Si bien las líneas de tiempo variarán en función de los factores que se analizaron con anterioridad, esta es una descripción general de las diferentes fases del proceso de construcción de una nueva vivienda y de aproximadamente cuánto tiempo puede demorar cada una:
- Previo a la construcción: Se deben asegurar los permisos y preparar los contratos y las especificaciones, además de despejar el terreno a fin de que esté listo para la construcción. Esto puede demorar desde varias semanas hasta varios meses, en función del proceso de autorización.
- Semanas 1 a 3: Se deben colocar los cimientos y la base. Se realiza una inspección de la base para asegurarse de que el material y el espesor sean correctos, se hayan colocado las rejillas de ventilación y se haya realizado la impermeabilización correspondiente.
- Semanas 4 a 5: Se deben enmarcar los pisos, las paredes y el techo. Si el edificio tiene más de un piso, se deben enmarcar todos los niveles al mismo tiempo. Se debe enfundar el techo y se deben colocar las tejas. Se realizan las inspecciones de enmarcado para verificar que se cumpla con la seguridad y calidad. Después de que el inspector aprueba el trabajo, se deben instalar los acabados exteriores para proteger el interior.
- Semanas 6 a 8: Se debe realizar la instalación eléctrica y el trabajo de plomería, además de colocar los aislantes, los paneles de yeso y el sistema HVAC. Se realizan inspecciones para garantizar que los sistemas eléctricos y mecánicos cumplan con las normas. Una vez aprobados estos sistemas, se debe colocar el aislamiento y el panel de yeso.
- Semanas 9 a 11: Se debe terminar con el piso, las puertas, los armarios, la pintura, las molduras y salientes, y otros acabados interiores.
- Semanas 12 a 14: Se deben instalar los accesorios, los electrodomésticos, las encimeras, los tomacorrientes y las cubiertas de los interruptores. Se debe completar el trabajo final de plomería y electricidad. Se realiza el trabajo de paisajismo, diseño y cualquier otra labor exterior restante. Se deben encender los sistemas eléctricos y HVAC. Se lleva a cabo la inspección final del código de construcción; si se encuentra algún problema, debe solucionarse antes de que se pueda aprobar la casa. Una vez aprobada, se da por terminado el proyecto formalmente.
Líneas de tiempo de construcción comercial frente a líneas de tiempo de construcción de nuevas viviendas
En las líneas de tiempo de proyectos de construcción comercial y residencial, se incluyen muchos de los mismos pasos y procesos. Sin embargo, hay algunas diferencias. Los proyectos de construcción comercial a menudo tardan más en completarse, ya que son a mayor escala. Además, en ellos, los trabajos interiores pueden ser más complejos, como lo que corresponde al cableado para sistemas de seguridad y redes informáticas, así como lo que se refiere a sistemas de climatización y plomería que necesitan dar servicio a múltiples pisos.
El proceso de obtención de permisos también tiende a ser más largo en los proyectos de construcción comercial. Hay regulaciones de la ciudad y del condado, leyes de zonificación y consideraciones ambientales. Obtener los permisos e inspecciones necesarios puede tomar desde varias semanas hasta varios meses, así que asegúrese de incorporar esto en su línea de tiempo.
Por último, puede haber más cuadrillas (más especializadas) de subcontratistas involucradas en los proyectos de construcción comercial. Programe cuidadosamente el trabajo de estas cuadrillas para garantizar que este no se superponga y que estén disponibles durante la fase adecuada de construcción.
Prácticas recomendadas para crear líneas de tiempo de construcción
Independientemente del tipo de proyecto de construcción, hay algunas prácticas recomendadas que se deben tener en cuenta al momento de crear la línea de tiempo. Recuerde realizar lo siguiente:
Establecer un cronograma realista: Destine el tiempo suficiente a cada fase de su proyecto de construcción. Apresurar el trabajo debido a una fecha límite poco realista en última instancia creará más problemas: puede cometer errores que requieran mucho tiempo y dinero para repararse, u omitir pasos importantes que generen cuestiones graves, e incluso inspecciones fallidas, en el futuro.
Planificar en función del clima: Como se mencionó, las tormentas y las inclemencias del tiempo pueden demorar de forma temporal o permanente un proyecto de construcción. Trate de programar la construcción exterior durante una temporada seca y de clima moderado. El calor y el frío extremos o el agua estancada pueden afectar negativamente el proyecto.
Incluir los detalles necesarios: Las cuadrillas deben tener la capacidad de discernir exactamente lo que están haciendo y cuándo hacerlo a partir de la línea de tiempo. Necesitan entender sus tareas y el orden lógico del trabajo. Antes de comenzar la construcción, programe un cronograma en el que se describan todas las tareas y fases de principio a fin. Solicite al cliente, al arquitecto, a los contratistas, a los consultores y a cualquier otra parte interesada importante que revisen la línea de tiempo con anticipación y hagan las correcciones necesarias.
Planificar la fase final: Un error común en el trabajo de construcción es no programar suficiente tiempo para los detalles finales. El trabajo de las últimas etapas, como el moldeado y el ajuste personalizados, puede tardar más de lo que los gerentes de proyecto inicialmente consideran y puede involucrar a múltiples cuadrillas de subcontratistas para completarse.
Equilibrar deseos y necesidades: El tiempo es uno de los mayores contribuyentes a los sobrecostos. Cuando cree la línea de tiempo, equilibre las necesidades y los deseos. Si algo de lo que planea construir no es completamente necesario para llevar a cabo con éxito el proyecto, es posible que deba eliminarlo o encontrar una alternativa más conveniente.
Colaborar con su equipo: Ya sea que utilice lápiz y papel, hojas de cálculo, gráficos de barras o software de gestión de proyectos, asegúrese de que su equipo esté en sintonía en lo que se refiere a cómo realizar el seguimiento del progreso del proyecto y cómo comunicarlo. Comparta la línea de tiempo con su equipo por el medio que prefiera y desarrolle un lineamiento estándar al momento de realizar cambios.
Sumar a los contratistas con anticipación: El hecho de elegir a un contratista general con anticipación puede ayudarlo a alcanzar los objetivos e hitos clave del cronograma. El contratista puede revisar la línea de tiempo y asegurarse de que sea realista para el desarrollador, los subcontratistas y cualquier negocio o inquilino involucrados.
Crear primero un plan de proyecto y un presupuesto: Si define un plan de proyecto y un presupuesto antes de crear la línea de tiempo, puede verificar que los entregables y los hitos sean precisos y factibles. Dado que el tiempo es un factor fundamental en lo que se refiere al costo del proyecto, conocer el presupuesto también es de utilidad al momento de realizar la programación en consecuencia.
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