Colección completa de plantillas de cronogramas de construcción

Si planifica un proyecto de construcción comercial, esta plantilla puede ayudarlo a mantenerse encaminado. Está dividida en secciones separadas para cada fase de construcción a fin de que pueda garantizar la programación de las tareas importantes en cada paso del camino, desde la propuesta y la documentación hasta el cierre final. Mantenga a los clientes, participantes y contratistas al día con esta plantilla integral.

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Al crear un cronograma para la construcción residencial, debe asegurarse de completar la vivienda a tiempo para que los propietarios puedan mudarse. Este cronograma de construcción de viviendas puede ayudarlo a mantener el proyecto dentro del cronograma. También puede planificar cuándo se llevará a cabo cada trazo para gestionar mejor el presupuesto. Realice un seguimiento de las fechas de inicio y finalización, así como de la duración esperada de cada tarea del proyecto. Luego, use la funcionalidad de diagrama de Gantt integrada para visualizar el proyecto de principio a fin.

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Es especialmente importante finalizar las renovaciones comerciales a tiempo, ya que las operaciones comerciales pueden quedar en espera durante la construcción. Si está ampliando o remodelando un edificio de oficinas, use esta plantilla de cronograma versátil. Realice un seguimiento de las fechas de inicio y finalización de las etapas, así como de las tareas individuales, y utilice el diagrama de Gantt para ver cómo avanza la renovación con el tiempo.

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Ya sea una remodelación de la cocina, una mejora del baño o una remodelación completa de la vivienda, esta plantilla de cronograma de construcción de viviendas lo ayudará a realizar un seguimiento de todos los detalles. Programe la fecha de inicio y finalización de cada etapa de la construcción, desde la demolición hasta el cierre, y visualice con claridad todo el proyecto.

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Construir una escuela puede ser una tarea compleja. Los cronogramas de construcción ayudan a garantizar que todas las tareas se completen, desde las aulas hasta los comedores. Determine cuánto tiempo llevará construir cada parte de la escuela y realice un seguimiento del trabajo de los distintos subcontratistas en un solo lugar.

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El cronograma de un proyecto de construcción se utiliza para visualizar los cronogramas de proyectos comerciales o residenciales. Los cronogramas desglosan el trabajo que debe realizarse en varias etapas del ciclo de vida del proyecto y son útiles para medir el progreso de un vistazo. Un cronograma a menudo se representa como una hoja de cálculo o una tabla y puede incorporar un diagrama de Gantt (un diagrama de barras que representa el trabajo finalizado con el tiempo) para obtener aún más claridad.

Debido a su naturaleza visual, los cronogramas de construcción que incluyen diagramas de Gantt son especialmente útiles para presentaciones o reuniones con ejecutivos, líderes de equipo y otras partes interesadas clave. Ofrecen una instantánea clara del trabajo actual frente al esperado que finaliza en fechas importantes o hitos del proyecto o en una fase específica.

A veces, los contratistas generales o los gerentes de proyectos de construcción crean un cronograma de construcción diferente para cada grupo de subcontratistas. Esto permite que cada equipo realice un seguimiento de su trabajo con detalles más precisos.

La construcción de una nueva casa residencial puede llevar desde unos meses hasta más de un año. Los proyectos de construcción comercial a gran escala pueden llevar incluso más tiempo, hasta varios años. Hay una variedad de factores que pueden afectar el cronograma del proyecto de construcción, por ejemplo:

Tamaño y dificultad del proyecto: Obviamente, una pequeña casa unifamiliar tardará menos tiempo en construirse que un complejo comercial de uso mixto en expansión. El grado de dificultad también es un factor importante. Un hogar hecho a medida con muchas superficies elaboradas, como acabados y molduras detallados, gabinetes personalizados, y encimeras y pisos importados, tomará mucho más tiempo que una serie de casas con electrodomésticos y acabados estándar. Del mismo modo, un edificio de oficinas comerciales con cableado complejo para sistemas de seguridad y redes informáticas probablemente sea más intensivo que un espacio básico para tiendas.

Clima/Estación: El clima es uno de los mayores factores que contribuye a los retrasos en los proyectos de construcción. Esto es particularmente cierto antes de que se construyan el techo y las paredes, ya que la estructura interior queda expuesta a los elementos. Incluso las condiciones climatológicas ligeras plantean retrasos, dado que los materiales del techo necesitan condiciones de sequedad para poder instalarse. Además, cuando hay un desastre natural o un clima extremo, los equipos de construcción pueden estar dispersos con trabajos de limpieza o restauración, lo que limita la disponibilidad para el proyecto.

Al crear el cronograma, considere cuidadosamente la época del año. Si el trabajo en el exterior, como los cimientos o una estructura, se realizará en una estación particularmente lluviosa, calurosa o fría, es posible que quiera ajustar el cronograma para llevar a cabo el trabajo en el interior durante este período en su lugar.

Disponibilidad de la cuadrilla y materiales: Otro factor importante en los retrasos en el cronograma de la construcción es la disponibilidad de la cuadrilla y los materiales. Por lo general, un equipo subcontratado no puede comenzar a trabajar hasta que finaliza la cuadrilla anterior, por lo que un retraso puede tener un efecto dominó que afecte la finalización de todo el proyecto. Cuando programe, sea realista sobre cuánto tiempo tardarán los equipos en finalizar el trabajo y comuníquese con regularidad con el contratista general. El tamaño de la cuadrilla también afectará la rapidez con la que finalizará el trabajo.

Tenga en cuenta los materiales que requerirá el proyecto y cómo podrían afectar el cronograma. Los materiales que no se tienen a mano a nivel local, como accesorios personalizados o importados, encimeras o pisos, tendrán un plazo de entrega más largo que los materiales básicos en existencia. Algunos acabados también tardan más en instalarse que otros, por ejemplo, instalar un techo de asfalto puede ser más rápido que uno de baldosas. Otra consideración importante: Los proveedores de materiales suelen actualizar sus catálogos de productos y eliminar gradualmente los productos antiguos para dejar espacio a los nuevos. Verifique que los materiales adecuados estén disponibles cuando los necesite.

Aprobaciones, permisos e inspecciones: Los proyectos de construcción deben ser inspeccionados en varias etapas y aprobados por los departamentos de construcción de la ciudad o el condado. Las inspecciones fallidas o los atrasos en la emisión de permisos suelen causar retrasos. Planifique estas inspecciones en el momento adecuado para que no se detenga el proyecto en su totalidad mientras espera la aprobación. Por supuesto, usted o su contratista también tendrán que asegurarse de que el trabajo se corresponda con los planos y dibujos. Para garantizar que la estructura cumpla con el código, el inspector puede pedir más información o parar el trabajo por completo.

Cambios en el alcance, el cronograma o el plan: Cada vez que un cliente, un inspector o un subcontratista solicita un cambio, es probable que se produzcan retrasos. Dependiendo de la naturaleza y el grado del cambio, es posible que deba elaborar nuevos planes u obtener permisos e inspecciones, lo que puede generar modificaciones en el cronograma que amenacen las etapas posteriores de desarrollo del proyecto. Intente elaborar todos los detalles posibles con anticipación para evitar retrasar la finalización general del proyecto.

Construcción personalizada frente a construcción prefabricada: Decidir si hacer una construcción personalizada o usar un plan prediseñado es particularmente común en la construcción residencial. Los proyectos de diseño y construcción personalizados permiten al cliente elegir los materiales, los electrodomésticos, los accesorios y los acabados para que sean justo como ellos lo desean. Sin embargo, se trata de una tarea que requiere más tiempo y dinero. Es posible que deba incorporar subcontratistas especializados; ordenar materiales personalizados puede tener una larga demora.

Las casas en serie o “prefabricadas” suelen ser una opción más rápida y asequible. Por lo general, los equipos para estos proyectos están disponibles bajo demanda y saben exactamente lo que su trabajo implicará. Estos proyectos utilizan materiales en existencia que están fácilmente disponibles y el proyecto a menudo tiene un precio fijo. Las casas prefabricadas son especialmente comunes en grandes desarrollos de viviendas, donde las cuadrillas se mueven de una construcción a otra rápidamente.

Hay muchos beneficios en la creación de un cronograma para el proyecto de construcción. Un cronograma bien escrito:

• Comunica las expectativas a los miembros de los equipos: Todos los miembros y subcontratistas del equipo saben quién debe realizar las tareas y en qué momento. Esto mantiene a todos dentro del plazo fijado, evita confusiones y retrasos causados por un trabajo incorrecto.
• Crea un plan de acción: Un cronograma permite programar el trabajo en los niveles de proyecto, fase y tarea. Ayuda a determinar qué equipo se necesita en determinado momento, ordenar los materiales adecuados en el momento adecuado, medir el progreso y comunicar todo esto al equipo. El contratista general también puede usarlo como guía al trabajar con subcontratistas.
• Ayuda a controlar los costos: Un cronograma ayuda a programar el trabajo de la manera más eficiente posible de modo que un equipo termine con tiempo para que comience el siguiente. También puede programar la entrega de materiales para que las cuadrillas no se queden esperando. Por último, puede usar el cronograma para elaborar planes de contingencia para los momentos en que la construcción interfiera con las operaciones comerciales o con los residentes.
• Facilita la comunicación con el contratista: Independientemente de lo bien que lo planifique, su proyecto todavía puede requerir cambios. El cronograma puede ayudarlo a medir el impacto que tendrán esos cambios en otras tareas, fases y trabajos de los subcontratistas. También permite colaborar con el contratista general en los ajustes del calendario y el presupuesto para minimizar el impacto negativo de los cambios.
• Establece una jerarquía de trabajo: Cree un cronograma más preciso estableciendo una jerarquía de fases, tareas y subtareas del proyecto. Puede incluir un diagrama de Gantt como parte del cronograma para visualizar con mayor claridad las relaciones y dependencias de las tareas y medir el efecto de cualquier cambio o retraso.

Si bien cada cronograma variará en función de los factores mencionados anteriormente, a continuación se presenta una descripción general de las diferentes fases del proceso de construcción de viviendas nuevas y, aproximadamente, cuánto tiempo demorará cada una:

• Preconstrucción: Asegure los permisos y prepare contratos y especificaciones; tenga el lote despejado y listo para la construcción. Esto puede llevar desde varias semanas hasta varios meses, dependiendo del proceso de autorización.
• Semanas 1 a 3: Vierta la base y los cimientos. Se llevará a cabo una inspección de la base para asegurarse de que sea del material y espesor adecuados y que se utilicen los respiraderos y la impermeabilización necesarios.
• Semanas 4 a 5: Enmarque los pisos, las paredes y el techo. Si el edificio tiene más de una planta, enmarque todos los niveles en simultáneo. Revista y engrave el techo. Las inspecciones de las estructuras se llevan a cabo para verificar la seguridad y la calidad. Después de que el inspector apruebe el trabajo, instale los acabados exteriores para proteger el interior.
• Semanas 6 a 8: Instale los sistemas eléctricos, de plomería, aislamiento, los paneles de yeso, y la calefacción y ventilación. Las inspecciones se llevan a cabo para garantizar que los sistemas eléctricos y mecánicos sean compatibles. Una vez aprobados estos sistemas, coloque el aislamiento y los paneles de yeso.
• Semanas 9 a 11: Complete los pisos, las puertas, los gabinetes, la pintura, los acabados y las molduras, y otras superficies interiores.
• Semanas 12 a 14: Instale los accesorios, los electrodomésticos, las encimeras, las tomas de corriente y las tapas de los interruptores. Complete el trabajo final de plomería y electricidad. Lleve a cabo los trabajos de paisajismo, el diseño y cualquier trabajo exterior restante. Encienda los sistemas eléctricos y de calefacción y ventilación. Se lleva a cabo la inspección final del código de construcción; si se detectan problemas, deben arreglarse antes de que se pueda aprobar la casa. Una vez aprobada, se lleva a cabo el cierre formal.

Los cronogramas para proyectos de construcción comercial y residencial involucran muchos de los mismos pasos y procesos. Sin embargo, hay algunas diferencias. Los proyectos de construcción comercial a menudo tardan más en finalizarse, ya que son de mayor escala. También pueden tener un trabajo interior más complejo, como el cableado para sistemas de seguridad y redes informáticas, así como sistemas de climatización y plomería que deben abastecer a varias plantas.

El proceso de obtención de permisos también tiende a ser más largo en los proyectos de construcción comercial. Hay regulaciones de la ciudad y el condado, leyes de zonificación y consideraciones ambientales. Obtener las inspecciones y los permisos necesarios puede llevar desde varias semanas hasta varios meses, así que asegúrese de incorporarlo en el cronograma.

Por último, puede haber más equipos de subcontratistas especializados involucrados en los proyectos de construcción comercial. Programe cuidadosamente el trabajo de estas cuadrillas para garantizar que no se superponga y que estén disponibles durante la fase correcta de construcción.

Independientemente del tipo de proyecto de construcción, hay algunas prácticas recomendadas que deben tenerse en cuenta al crear los cronogramas. Recuerde:

Establezca un cronograma realista: Deje tiempo suficiente para cada fase del proyecto de construcción. Acelerar el trabajo debido a una fecha límite poco realista, en última instancia, creará más dolores de cabeza. Puede cometer errores que requieran mucho tiempo y costos de reparación; o bien, omitir pasos importantes que causen problemas graves e incluso inspecciones fallidas sobre la marcha.

Planifique en torno al clima: Como se mencionó, las tormentas y las inclemencias del tiempo pueden retrasar temporal o permanentemente un proyecto de construcción. Intente programar la construcción exterior durante una estación seca y moderada. El calor extremo, el frío o el agua estancada pueden afectar negativamente el proyecto.

Incluya los detalles necesarios: Los equipos deben poder discernir exactamente lo que están haciendo desde el cronograma y cuándo. Necesitan comprender sus tareas y el orden lógico del trabajo. Antes de comenzar la construcción, haga un cronograma que describa todas las tareas y fases de principio a fin. Haga que el cliente, el arquitecto, los contratistas, los asesores y cualquier otra parte interesada importante revise el cronograma con anticipación y realice las correcciones necesarias.

Planifique la fase final: Un error común en el trabajo de construcción es no programar el tiempo suficiente para los detalles finales. El trabajo en etapas avanzadas, como el ajuste y el moldeado personalizados, puede llevar más tiempo del que los gerentes de proyectos inicialmente creen e involucrar a varias cuadrillas de subcontratistas para completarlo.

Equilibre los deseos y las necesidades: El tiempo es uno de los mayores contribuyentes a los excesos de costos. Al crear el cronograma, equilibra las necesidades y los deseos. Si hay algo que planea construir que no sea del todo necesario para finalizar con éxito el proyecto, es posible que quiera eliminarlo o encontrar una alternativa más conveniente.

Colabore con su equipo: Ya sea que use lápiz y papel, hojas de cálculo, gráficos de barras o software de gestión de proyectos, asegúrese de que el equipo esté al tanto de cómo dar seguimiento y comunicar el progreso del proyecto. Comparta el cronograma creado con el equipo a través de su medio preferido y cree un estándar para realizar cambios.

Incorpore a los contratistas con antelación: Elegir un contratista general desde el principio puede ayudarlo a alcanzar los objetivos e hitos clave según el cronograma. El contratista puede revisar el cronograma y asegurarse de que sea realista para el desarrollador, los subcontratistas y cualquier empresa o inquilino involucrado.

Cree primero el plan y presupuesto del proyecto: Al establecer un plan y presupuesto del proyecto antes de crear el cronograma, puede verificar que las entregas y los logros sean precisos y factibles. Dado que el tiempo es un gran factor en el costo del proyecto, saber el presupuesto también puede ayudar a programar en consecuencia.

Del inicio del proyecto a su finalización, mantenga a todas las partes interesadas informadas gracias a la colaboración en tiempo real y las actualizaciones automatizadas, para que pueda tomar mejores decisiones, más informadas, mientras termina sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.