Plantillas de lista de contactos de negocios
Plantilla de contacto de emergencia de negocios
Descargue la plantilla de contacto de emergencia de negocios
Excel
|
Word
|
PDF
| Smartsheet
Esta plantilla se diseñó para que las empresas recopilen todos los contactos importantes que pueden ser necesarios ante un evento de emergencia. Puede incluir la información de contacto de todos sus empleados, los números de teléfono de las empresas de servicios públicos, los detalles de las pólizas de seguros, los servicios de emergencia y más. Agregue la información de contacto de su empresa en la parte superior y edite la plantilla para incluir otros datos específicos de su edificio, ubicación o tipo de empresa.
Formulario de contacto de emergencia del empleado
Descargue el formulario de contacto de emergencia del empleado
Word
|
PDF
| Smartsheet
Con este formulario de información de contacto, los empleados pueden incluir contactos de emergencia, información del médico y afecciones médicas. Las empresas pueden utilizar este formulario para recopilar información de contacto del personal y para mantener registros precisos. También puede compilar esta información en una hoja de cálculo u otra base de datos para mantener los contactos organizados y que el acceso a ellos sea sencillo.
Plantilla de lista de contactos del empleado
Descargue la plantilla de lista de contactos del empleado
Excel
| Google Sheets
Utilice esta hoja de cálculo para administrar la información de contacto de los empleados. Se proporcionan columnas para enumerar nombres, detalles de dirección, correo electrónico y teléfono, ubicaciones de oficina y notas. Puede modificar la plantilla para incluir columnas adicionales (o quitarlas) si es necesario, por ejemplo, nombres de departamento, cargos, proyectos u otras categorías que puedan ser útiles para organizar a los empleados.
Plantilla de hoja de cálculo de contactos
Descargue la plantilla de hoja de cálculo de contactos
Excel
| Google Sheets
Esta es una plantilla de hoja de contacto general que puede utilizar para el personal, los clientes, los proveedores u otros contactos comerciales. Incluso puede combinar contactos personales y de negocios en una hoja de cálculo. Simplemente categorice cada entrada con una etiqueta personal o de negocios y, luego, filtre la hoja para ver rápidamente todos los contactos de cada categoría. Lleve un registro de los contactos de la empresa, las ubicaciones de negocios, la información del sitio web y otros detalles. Se trata de una herramienta simple, pero completa, con la que es posible administrar la información de contacto.
Plantilla de información de contacto de proveedores
Descargue la plantilla de información de contacto de proveedores - Excel
Cree una lista detallada de contactos de proveedores en la que se incluyan descripciones de productos o servicios, calificaciones, fechas de contrato y espacio para notas adicionales. Con esta plantilla, es fácil ver qué proveedores cuentan con aprobación y cómo se comparan sus calificaciones con las de otros. Asegúrese de mantener actualizados los nombres de contacto de cada proveedor para agilizar el proceso de pedido y respaldar la relación comercial.
Plantilla de lista de contactos de clientes
Descargue la plantilla de lista de contactos de clientes - Excel
Utilice esta plantilla para realizar el seguimiento de la información de los clientes, ya que en ella es posible que se incluyan el mejor método para ponerse en contacto con ellos, notas sobre interacciones recientes, números de ID de los clientes y horarios de citas programadas con estos. Edite la plantilla a fin de que resulte útil para usted y su negocio, ya sea que esté rastreando nuevos clientes potenciales o administrando a los ya existentes. Esta es una hoja de cálculo de Excel, por lo que puede filtrarla por nombre de cliente, ubicación, número de ID u otra información.
Plantillas de información de contacto personal
Lista de contactos de emergencia para imprimir
Descargue la lista de contactos de emergencia para imprimir
Word
|
PDF
Cree una lista de contactos de emergencia personal o familiar en la que se incluya a cualquier persona a la que desee que se le notifique en caso de emergencia, incluidos médicos u otro personal relacionado con el campo de la medicina, servicios de emergencia y contactos de trabajo para que brinden información a su empleador si es necesario. Puede imprimir y colgar esta lista en su casa para que los miembros de la familia, los cuidadores o los vecinos puedan acceder fácilmente a ella.
Tarjeta de información de contacto de emergencia
Descargue la tarjeta de información de contacto de emergencia
En esta plantilla, se proporciona un formato del tamaño de una tarjeta para que pueda llevar fácilmente la información de contacto de emergencia con usted. Simplemente imprima la plantilla y colóquela en una billetera, bolso o mochila infantil para que sea sencillo acceder a ella. Edite la plantilla a fin de que en ella se incluyan los contactos más importantes y la información que podría ser necesaria ante una emergencia, como un lugar de reunión planificado, información de contacto para familiares y amigos, y necesidades médicas u otras cuestiones especiales.
Plantilla de libreta de direcciones
Descargue la plantilla de libreta de direcciones - Excel
Use esta plantilla como una libreta de direcciones tradicional: agregue información de contacto, fechas de cumpleaños y cualquier otro detalle que quiera tener a mano. En relación con cada persona de la lista, puede agregar información de contacto tanto para el trabajo como para el hogar e incluir notas o fechas importantes que desee recordar. Esta es una forma sencilla de mantener todos sus contactos organizados y en un solo lugar.
Plantilla de lista de contactos telefónicos
Descargue la plantilla de lista de contactos telefónicos - Excel
En esta plantilla, se pone el enfoque en los contactos telefónicos, incluidos los números de trabajo, del hogar y de teléfonos móviles. Puede usar el formulario para crear una copia de seguridad impresa de sus contactos móviles o a fin de imprimir una lista de contactos importantes a los que llama con frecuencia. Si utiliza esta plantilla como almacenamiento de copia de seguridad para su tranquilidad, asegúrese de actualizar la información cada vez que cambie su lista de contactos móviles.
Plantilla de lista de invitados de boda
Descargue la plantilla de lista de invitados de boda - Excel
Esta plantilla, que se diseñó para administrar la lista de invitados de boda, también se puede usar para otros eventos u ocasiones especiales, como cumpleaños, fiestas de aniversario o eventos comunitarios. Además de los nombres y la información de contacto, puede agregar las respuestas de confirmación de asistencia, los invitados adicionales de una fiesta y cualquier otro detalle que ayude a planificar y llevar a cabo el evento.
Plantilla de lista de contactos del equipo deportivo
Descargue la plantilla de lista de contactos del equipo deportivo
Puede usar esta plantilla como una lista de equipos, una hoja de inscripción deportiva o una lista de contactos. También funciona bien para clubes u otros grupos. En el caso de un equipo deportivo, lleve registro de los nombres de los jugadores, los datos de los padres o tutores y la información de contacto. También puede agregar información sobre el equipo, el entrenador y la temporada en la parte superior de la plantilla. Comparta la lista con los miembros del equipo por correo electrónico, o descárguela como un archivo PDF e imprímala.
Ventajas de la gestión digital de contactos
Hay ventajas evidentes de tener una lista digital de contactos en lugar de una libreta de direcciones tradicional en papel: no tiene que preocuparse por perderla, puede acceder a ella desde varios dispositivos, es más fácil de actualizar y administrar, y puede ampliarse junto con su negocio. Sin embargo, ¿cómo decide si desea mantener una hoja de cálculo simple de contactos o utilizar un servicio basado en la Web o un software de gestión de contactos? En el caso de las pequeñas empresas o de aquellas que recién comienzan, es posible que no se justifique invertir en software hasta que se haya desarrollado una gran base de datos de clientes.
Entre algunas de las ventajas de usar software, se incluyen dedicar menos tiempo al ingreso manual de datos, facilitar el acceso a múltiples personas dentro de una empresa para administrar la información, y tener herramientas integradas con las cuales analizar datos y elaborar informes automatizados. Pero, en el caso de las pequeñas empresas, los trabajadores independientes y las organizaciones con un número más pequeño de contactos que administrar, una hoja de Excel o una herramienta similar puede ser todo lo que se necesita al momento de organizar y realizar el seguimiento de los clientes y otros contactos.
Si trabaja con una plantilla de hoja de cálculo de CRM para clientes potenciales de ventas o usa software para administrar clientes, es posible que pueda importar contactos de listas de correo electrónico u otras fuentes para crear una base de datos completa de contactos y exportar la información cuando necesite crear invitaciones o materiales de marketing. Con cualquier tipo de programa de gestión digital de contactos, es importante actualizar la información con regularidad y agregar notas para realizar el seguimiento de las comunicaciones y otros datos relevantes.
Gestión de contactos de negocios, de empleados y de emergencia
Las empresas pueden requerir múltiples bases de datos para realizar el seguimiento de clientes, proveedores y otros contactos. Además de todos los datos de contactos externos necesarios al momento de administrar un negocio, incluidos clientes, proveedores, socios de negocios, empresas de servicios públicos y otros servicios, también se debe recopilar, administrar y salvaguardar la información de los empleados para garantizar la privacidad y seguridad del personal. Así como los formularios de impuestos, los detalles bancarios y otra información de los empleados deben gestionarse cuidadosamente, los contactos de emergencia y la información relacionada deben mantenerse actualizados. En caso de emergencia, es útil tener un plan de emergencia específico y una lista de contactos. Estos son algunos elementos que puede incluir en un formulario de información de contacto de emergencia:
Contactos primarios y secundarios: A menudo, se les pide a los empleados que mencionen más de un contacto de emergencia y que definan la relación con cada persona. Podría tratarse de un familiar, un amigo u otro contacto al que se pueda acceder con un número de teléfono actual.
Servicios de emergencia: Llamar al 911 es a menudo el primer curso de acción, dependiendo de la emergencia, pero también puede ser útil incluir información de contacto para la policía, el Departamento de bomberos y otros servicios.
Condiciones médicas: Los empleados pueden optar por mencionar medicamentos u otra información médica, como médicos o problemas de salud existentes, en caso de que se produzca una emergencia en el trabajo y necesiten recibir atención médica, pero no puedan comunicarse en el momento.
Servicios para emergencias menores: Si es posible acceder con facilidad a números de teléfono de taxis, cerrajerías u otros servicios, se facilita la gestión de eventos menores.
Las listas de contactos de emergencia son importantes no solo en un entorno empresarial, sino también en la escuela y en el hogar. En el hogar, este tipo de lista es especialmente útil para que las niñeras y otros cuidadores estén informados, conservar los contactos de los vecinos y más. Cuanto más preparado esté, mayor será la probabilidad de que pueda manejar una emergencia sin problemas.
Cree y administre sus listas de contactos de manera efectiva con Smartsheet
Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.