Cinco cosas que su organización puede aprender al realizar una evaluación de la madurez de la gestión de proyectos y carteras

A medida que una organización crece, el camino que va desde la estrategia hasta la ejecución se hace más complejo, con más iniciativas, proyectos, equipos, personas, procesos y cronogramas que deben gestionarse eficientemente. Cuando un proyecto no sale como se esperaba, ¿cómo se puede determinar lo que falló, tomar medidas correctivas y asegurarse de que no vuelva a ocurrir? Una evaluación de la madurez de los proyectos y carteras puede aportar claridad identificando tanto las brechas como las oportunidades. 

A continuación, definimos qué es una evaluación de la madurez de la gestión de proyectos y carteras (PPM), qué mide y cinco cosas vitales que su equipo puede aprender de los resultados.

¿Qué es una evaluación de la madurez de PPM?

Una evaluación de la madurez de PPM es una evaluación sistemática de la capacidad de una organización para gestionar sus proyectos y carteras desde el punto de vista de las personas, los procesos y la tecnología. Consiste en medir las prácticas de PPM de una organización, generalmente recopiladas a través de un cuestionario autoadministrado, en comparación con un conjunto de prácticas recomendadas para determinar su nivel de madurez, es decir, su puntuación de madurez. 

¿Qué mide una evaluación de madurez de PPM?

Una evaluación de la madurez de PPM está diseñada para evaluar cómo está configurada su organización para gestionar proyectos, programas y carteras con respecto a las disciplinas clave de PPM, es decir, las tareas por realizar de PPM. Estas disciplinas son la planificación estratégica, el ingreso de la demanda, las prioridades de la cartera, el abastecimiento y la planificación de proyectos, la ejecución de proyectos/trabajo y los informes de la cartera. Los resultados de cada disciplina se compilan en la puntuación global de madurez. 

¿Cuándo debería su organización realizar una evaluación de madurez?

Evaluar la madurez de PPM de su organización es un ejercicio útil, independientemente de la etapa de crecimiento o el nivel de madurez en que se encuentre. Las organizaciones de alto rendimiento miden continuamente su madurez de PPM, ya que el ejercicio no solo expone las brechas que impiden a sus equipos rendir al máximo, sino que también proporciona una hoja de ruta para mejorar. 

1. Su rendimiento en las disciplinas clave de PPM

Las organizaciones suelen tener distintos niveles de madurez en las diferentes disciplinas que se mencionaron anteriormente. Una evaluación de madurez le brindará ayuda para profundizar en estas disciplinas y obtener una comprensión detallada del rendimiento de su organización en cada una de ellas.

2. Comparar su organización con otras del sector

Una evaluación de la madurez de PPM le permite comparar sus prácticas de PPM con los estándares y otras organizaciones del sector. Este análisis comparativo puede proporcionar información valiosa sobre cómo otras organizaciones están abordando la PPM y brindarle ayuda para identificar las áreas en las que puede estar quedándose atrás.

3. Comprender sus puntos fuertes y débiles

Los resultados de su evaluación le brindarán ayuda para reconocer las áreas en las que su organización es fuerte, así como las brechas de personal, procesos y tecnología que obstaculizan la ejecución eficaz y generan riesgos. También estará mejor posicionado para identificar y abordar los problemas antes de que se conviertan en riesgos.

4. Identificar qué iniciativas de mejora de procesos priorizar 

Los niveles de madurez más bajos pueden impedir el cambio. Puede utilizar los resultados de su evaluación para centrarse en las áreas con baja madurez de PPM y desarrollar una estrategia específica para una mejora gradual que incluya objetivos realistas y medibles. Estos datos también pueden brindar ayuda para justificar la inversión necesaria para la capacitación de equipos, la estandarización de procesos o las nuevas tecnologías. 

5. Alinearse mejor con los objetivos estratégicos

Una evaluación puede ayudar a destacar áreas en las que sus carteras de proyectos no están realmente alineadas con los objetivos empresariales de su organización. Un verdadero argumento empresarial a favor de la madurez reside en la capacidad de priorizar y equilibrar los proyectos, de modo que todos trabajen para cumplir los objetivos estratégicos y no pierdan tiempo y recursos en tareas de poco valor.  
 

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