A medida que las organizaciones crecen y evolucionan, aumenta el número de solicitudes de proyectos y se aprueban más proyectos para su ejecución. Esto suma complejidad rápidamente, lo que dificulta a gerentes de carteras y ejecutivos supervisar el estado de su negocio. Sin visibilidad sobre una única fuente de verdad, es imposible tomar las decisiones correctas en torno al presupuesto, los riesgos y la asignación de recursos, al tiempo que se garantiza que los proyectos estén alineados a las metas y los objetivos estratégicos que se propone alcanzar la organización.
Además, a medida que las partes interesadas pasan de una tarea a otra y de un proyecto a otro, les resulta difícil priorizar el trabajo más importante, ejecutarlo de forma eficiente y mantener su compromiso durante todo el ciclo de vida del proyecto. En lugar de ello, acaban buscando en carpetas, correos electrónicos y mensajes los planes de proyecto y las tareas que requieren su atención.
Una de nuestras metas en Smartsheet es mejorar la forma en que todos trabajan, y eso incluye la forma en que trabajan a escala en toda la organización. Para respaldar este objetivo, nos complace anunciar la disponibilidad general de WorkApps de Cartera, una nueva funcionalidad que permitirá a las organizaciones escalar y colaborar de manera más eficaz.
WorkApps de Cartera optimiza la gestión de proyectos y carteras al combinar el poder de Control Center, que permite a los equipos implementar planes de proyectos coherentes y estandarizados mediante un clic, con la simplicidad de WorkApps, que ofrece una única ubicación para acceder a detalles en toda su cartera, e informar sobre ellos.
Además, todas las WorkApps de Cartera ofrecen experiencias personalizadas para cada miembro del equipo. Los roles, las páginas y los permisos se gestionan de forma centralizada, por lo que los gerentes de carteras tienen la flexibilidad de nombrar y definir el acceso por diferentes roles, como ejecutivos, miembros de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), proveedores y contratistas. Además, pueden actualizar globalmente los proyectos y los requisitos de acceso a medida que se producen cambios.
Elegimos WorkApps de Cartera para nuestra solución de transformación global porque tenemos un modelo operativo bastante complejo. WorkApps de Cartera nos permitió alcanzar una visibilidad que nos facilita asignar, a diferentes niveles de la organización, su cartera de cambios específica, que puede abarcar múltiples regiones, países y segmentos. Este entorno matricial en toda nuestra organización impulsa una hoja de ruta de ejecución estratégica que mantiene dependencias entre múltiples habilitadores a fin de alcanzar los objetivos de los indicadores clave de rendimiento (KPI).
Al aprovechar WorkApps de Cartera, ahora tenemos una línea de visión clara de cualquier iniciativa, las dependencias que la sustentan y dónde existe riesgo para garantizar un esfuerzo coherente.
Brandon Stapleton, director sénior, Oficina de Transformación y Programas, Sodexo
Vea informes a nivel de cartera
A continuación observará un ejemplo de una WorkApp de Cartera en la que se puede ver una lista de recursos de proyectos en la barra de navegación izquierda. Estos elementos podrían incluir hojas de proyecto, informes, paneles, enlaces de Brandfolder y planes de recursos, o incluso contenido externo como paneles de Tableau.
Incluir un panel a nivel de cartera en su WorkApp de Cartera le permite agregar automáticamente métricas de rendimiento clave en una cartera de proyectos mediante el uso de estructuras de datos estandarizadas.
Además, al igual que en las WorkApps actuales, los gerentes de carteras pueden cambiar la marca de la aplicación ajustando los colores del tema y agregando su logotipo.
Cree experiencias personalizadas para los miembros del equipo
Gracias a WorkApps de Cartera, puede crear experiencias personalizadas para cada miembro de su equipo. Los gerentes de cartera, los ejecutivos, los gerentes de proyectos y las partes interesadas pueden recurrir a una única WorkApp de Cartera pero tener experiencias diferentes en función del acceso que se les haya concedido y de cómo estén involucrados en un proyecto.
En nuestro ejemplo siguiente, solo el propietario de la cartera, o aquellas personas a quienes se concedió el nivel de permiso adecuado, pueden ver la lista de proyectos. Y, a medida que se crean nuevos proyectos en Control Center, se agregan automáticamente como un nuevo proyecto en la WorkApp de Cartera.
Encuentre todos los planes de proyecto relevantes en un solo lugar
Puede organizar y acceder a las WorkApps de proyectos individuales desde la página de proyectos. Por ejemplo, si hace clic en el primer proyecto de la lista, New York grid-23, verá una lista de recursos de proyecto solo relevantes para este proyecto. También verá rutas de navegación en la parte superior que le permitirán moverse de un proyecto a otro.
Obtenga acceso a WorkApps de Cartera
WorkApps de Cartera está disponible para los nuevos programas de Control Center en Smartsheet Advance o un plan empresarial con el complemento de Control Center.
Si desea obtener más información sobre WorkApps de Cartera y cómo esta funcionalidad puede ayudar a los equipos de proyecto a escalar y colaborar de forma más eficaz, póngase en contacto con su equipo de cuenta. Por último, si asiste a ENGAGE 2022, pase por el puesto de Control Center para ver una demostración de WorkApps de Cartera.