Capture y comparta rápidamente ubicaciones exactas desde su dispositivo móvil

Registrar información y detalles de locación específicos relacionados con la ubicación puede ser un proceso desafiante, especialmente en los lugares en los que no hay una dirección simple que tenga el nombre de una calle. Una de las capacidades que suelen requerir los clientes con más frecuencia es una manera más precisa para que los equipos de campo puedan capturar y compartir datos de ubicación exactos con otras personas de la organización. Queremos que usted y su equipo puedan acceder fácilmente a la información del campo que necesitan.

 

Hoy nos enorgullece poder anunciar el lanzamiento de la ubicación móvil para la aplicación móvil de Smartsheet. Ya sea que estén buscando ubicaciones de envío mediante las entregas de formularios o que estén viendo las ubicaciones de las encuestas del sitio en una hoja, los equipos remotos pueden capturar rápidamente las coordenadas GPS de sus dispositivos móviles y compartir la información de la ubicación exacta con los equipos que están en la oficina.  

Haga un seguimiento de las entregas por tiempo y ubicación

 

Ahora, con la ubicación móvil, puede capturar y hacer un seguimiento de las ubicaciones desde los formularios, así como compartir y ver las ubicaciones en la cuadrícula, para que los artículos se puedan rastrear por ubicación específica.

Antes, se podían capturar nuevas entregas en cualquier lugar y se podía obtener la fecha y la hora de la entrega mediante los campos del sistema, lo que permitía rastrear las entregas según la hora. Esto era muy bueno para los registros de asistencia, para solicitar fechas de entrega y para otras necesidades de priorización y cálculos basados en el tiempo.

Gracias a la ubicación móvil, los trabajadores de campo que usan formularios para rastrear entregas, materiales de construcción y otros elementos de transporte o logística, pueden obtener la fecha, la hora y la ubicación exacta de la entrega.

“Esta función me encanta. Mi equipo trabaja en campo haciendo el mantenimiento de decenas de turbinas eólicas en lugares que no tienen direcciones con nombres de calles. Poder capturar y ver las coordenadas GPS me dará la oportunidad de auditar la precisión de las nuevas entregas de formularios de mantenimiento y garantizar que estemos registrando las entradas en las turbinas correctas”.

Gurmeet Mangat, gerente del sitio

GE Renewable Energy

Capture rápidamente ubicaciones exactas

 

Desde un dispositivo móvil o una tableta, ahora puede capturar ubicaciones específicas a partir de un formulario o la cuadrícula.

Al pulsar el ícono de “ubicación” en una celda, aparece un mapa que muestra la ubicación actual basándose en las coordenadas GPS del usuario. El punto se puede arrastrar para mayor precisión y, al hacer clic en “seleccionar”, se registrará la ubicación seleccionada con los valores de longitud y latitud.

Vea las ubicaciones registradas en Google Maps con solo hacer clic

 

Después de capturar una ubicación en forma de coordenadas en una celda, estas coordenadas se convierten automáticamente en un enlace interactivo. Al hacer clic, se abrirá Google Maps, de modo que podrá ver rápidamente la ubicación en un mapa y generar las instrucciones para llegar hasta allí.

Mejore la responsabilidad

Esta capacidad no solo mejorará la precisión de la ubicación, sino que también ayudará a aumentar la responsabilidad respecto de las entregas de formularios. Anteriormente, no había manera de registrar la ubicación específica de las entregas de formularios o actualizaciones de hojas. Ahora, los equipos que están en la oficina pueden ver la ubicación exacta en donde los trabajadores de campo entregaron un formulario. Así, los repartidores que tienen que rastrear materiales y paquetes, los trabajadores que hacen el mantenimiento de turbinas y otros puestos que deben confirmar que el trabajo esté hecho y que se hayan entregado los materiales en el lugar correcto, pueden confirmar que las ubicaciones que se registraron sean las adecuadas.

Tres plantillas para que comience a usar la ubicación móvil

Para darle algunas ideas de cómo comenzar, pruebe una de nuestras plantillas gratis que figuran a continuación en la aplicación de Smartsheet:

Conjunto de plantillas de administración de activos

Administre fácilmente su inventario actual (desde equipos de TI hasta maquinaria de construcción) con el conjunto de plantillas de administración de activos. Incorpore nuevos activos rápidamente con el formulario provisto y capture información relevante, como fecha de compra, código de barras y ubicación específica de los activos. Puede acceder rápidamente a esta información con la función de escaneado de códigos de barras en la aplicación móvil de Smartsheet. El panel incluido le permite detectar fácilmente información relevante, como activos que necesitan mantenimiento, garantías que caducan pronto y otros indicadores clave de rendimiento (KPI).

Pruebe nuestro Conjunto de plantillas de administración de activos.

Plantilla de inventario de códigos de barras

La Plantilla de inventario de códigos de barras es una muy buena manera en que cualquier negocio puede capturar, rastrear y administrar el inventario. Los artículos se pueden buscar con un código de barras existente para ver rápidamente la ubicación de un artículo, la cantidad actual que hay disponible y otra información importante. Se pueden adjuntar documentos pertinentes e incluir comentarios en la fila del artículo, para que usted pueda almacenar y organizar todo en un solo lugar. También puede usar el formato condicional para destacar que indicar que una cantidad es baja o resaltar otros artículos que cumplan otros criterios.

Use la Plantilla de inventario de códigos de barras.

Plantilla de seguimiento de problemas con formulario

Informe los problemas rápidamente, cuando y donde ocurran, con la Plantilla de seguimiento de problemas con formulario. Con la cámara del dispositivo móvil, se pueden capturar las imágenes de los problemas en el lugar de trabajo directamente en el formulario. El formulario también incluye detalles esenciales, como dónde está el problema exactamente, mediante la ubicación móvil. Se pueden agregar entregas en la hoja en tiempo real para que el equipo de campo pueda notificar de inmediato a los usuarios que están en la oficina. Mire la hoja en la vista de tarjeta para poder ver mejor los problemas por estado o persona asignada, y rápidamente hacer las actualizaciones necesarias.

Eche un vistazo a la Plantilla de seguimiento de problemas con formulario.

La ubicación móvil está disponible sin costo adicional en todos los planes.

¿Aún no tiene la aplicación móvil de Smartsheet? Descárguela hoy mismo desde App Store o Google Play.