Smartsheet Adelante, primer trimestre de 2024: Hagamos que el trabajo sea más fluido, intuitivo y divertido

¡Hola, Comunidad de Smartsheet!

Bienvenidos a 2024. Comenzamos este año con algunas actualizaciones emocionantes de Smartsheet que creemos que les van a encantar. Nuestro equipo está trabajando con mucha dedicación en el desarrollo de nuevas funciones y mejoras para que su experiencia sea más fluida, intuitiva y divertida.

Resource Management: ahora es mucho más fácil

¿A veces tiene que hacer malabares con varios proyectos, no sabe bien quién puede recibir más tareas, quién se está encargando de qué o si los miembros del equipo están desbordados? Nuestro objetivo es que esto quede en el pasado. A finales de abril de 2024, las organizaciones que tengan un plan de Negocios o Empresarial de Smartsheet obtendrán acceso a dos nuevas funciones de seguimiento de la carga de trabajo dentro de las hojas, lo que mejorará considerablemente el respaldo del equipo y la ejecución del proyecto.

La primera función nueva es el Mapa de calor de la carga de trabajo. Proporciona una vista clara e inmediata de la disponibilidad de los miembros de su equipo para que ya no sea necesario adivinar cómo están asignadas las tareas y se pueda implementar una estrategia basada en datos.

La segunda función clave, el Cronograma de carga de trabajo, le ofrece una vista exhaustiva en pantalla completa de todas las tareas y las líneas de tiempo del equipo. Simplifica el proceso de reasignación de tareas y ajustes de tiempo, a la vez que proporciona visibilidad de los proyectos en los que están trabajando otras personas. Esta perspectiva completa no solo es vital para gestionar con eficacia las líneas de tiempo de los proyectos, sino que también es el as bajo la manga para garantizar que la carga de trabajo sea equilibrada para cada miembro del equipo.

Estas actualizaciones se centran en hacer que su vida laboral sea más manejable y menos estresante. Y lo mejor de todo es que estarán disponibles para todos los clientes que cuenten con el plan de Negocios o uno superior. Actualmente están disponibles como vista previa para los miembros de nuestro Programa de adopción anticipada (EAP) y estamos entusiasmados por implementarlas para todos.
 

Mejoras de IA: una inteligencia todavía más inteligente

¿Alguna vez deseó tener una varita mágica para facilitar su trabajo? Nosotros lo sabemos. Durante el año pasado, los magos de Smartsheet (también conocidos como “desarrolladores”) estuvieron dedicados a incorporar los artilugios de la IA en Smartsheet, para que los usuarios puedan hacer más, más rápido, sin comprometer la seguridad de los datos en ningún momento.

Las primeras capacidades de IA que estamos poniendo a disposición del público en general demostrarán el poder de las fórmulas. Smartsheet ofrece desde hace mucho tiempo fórmulas y funciones eficientes que permiten analizar datos, calcular indicadores clave de rendimiento (KPI) y organizar la información, pero aprender la sintaxis para escribir fórmulas sin errores es notoriamente complicado. A partir de este trimestre, cualquier usuario que tengan una licencia empresarial puede simplemente describir sus ideas y la IA se encargará de escribir la fórmula directamente en la hoja, incluidas las referencias completas a las columnas.

Pero, ¿por qué conformarse con las fórmulas tradicionales? Con Texto y resúmenes de IA, puede usar los datos de una hoja para redactar texto publicitario, extraer información específica de los datos de la hoja, analizar reacciones, traducir texto, resumir una tarea y mucho más.

Pero eso no es todo. El trimestre pasado también lanzamos herramientas de IA para los usuarios del programa de adopción anticipada. Estas herramientas proporcionan ayuda conversacional a los usuarios y analizan los datos de las hojas para producir gráficos y métricas al instante. En abril de 2024, comenzaremos a lanzar estas herramientas para todos los usuarios elegibles de forma continua. Suscríbase a las Notas de las versiones para recibir una notificación cuando esté disponible cada una.
 

Nuevas vistas: formas renovadas de visualizar y gestionar el trabajo

Reimaginamos las vistas desde cero: incorporamos en cada una de ellas optimizaciones esenciales de colaboración, escala y accesibilidad desde el principio. Estamos trabajando para rediseñar de manera fundamental el modo de interactuar con Smartsheet, con el fin de que la creación de soluciones, la colaboración y la gestión de proyectos sean más rápidas, fáciles y atractivas. A medida que implementemos estas nuevas experiencias, el beneficio inmediato será un conjunto de funciones nuevas.

A continuación, se mencionan algunos ejemplos: En poco tiempo, podrá olvidarse de pulsar el botón Guardar gracias al Guardado automático. Además, con una funcionalidad que establece las bases para la colaboración en tiempo real, podrá trabajar en una hoja de forma simultánea con sus colegas y mantenerse sincronizado sin esfuerzo con la versión más actualizada del trabajo. Gracias a las optimizaciones de rendimiento y escala, las hojas se cargarán rápidamente sin importar el tamaño y la escala de su solución se podrá ajustar a la perfección. Cada nueva vista tendrá una interfaz renovada. Con las prácticas recomendadas de accesibilidad integradas desde el principio, Smartsheet se propone brindar un soporte genuino a una mejor experiencia de trabajo para todos nuestros clientes.

Para empezar, tendrá una nueva forma de visualizar y gestionar el trabajo basándose en las fechas, gracias a la vista de la línea de tiempo. Está disponible para los miembros del EAP desde septiembre de 2023 y se lanzará a todos los usuarios del plan de Negocios y superiores a finales de mayo de 2024.

A continuación, lanzaremos la vista de tablero (nueva vista de tarjeta). Es la preferida de los gerentes de proyectos, los creativos y los equipos Agile porque les permite colaborar en las tareas y clasificarlas en tiempo real. Organizadas en carriles verticales, las tareas se pueden priorizar y reasignar con una simple acción de arrastrar y soltar. La vista de tablero presenta varias mejoras muy satisfactorias que superan lo que ofrece la vista de tarjeta clásica. Entre ellas: imágenes más grandes en las tarjetas, la capacidad de crear rápidamente una o muchas tarjetas en un carril y una nueva vista de detalles en el panel derecho, que facilita la visualización y edición rápidas de los detalles de las tarjetas sin perder la visibilidad de las otras tarjetas. Esta funcionalidad está disponible para nuestros los miembros del EAP desde diciembre de 2023. A finales de septiembre de 2024, todos los usuarios con licencia y sin licencia de todos los planes podrán usar la vista de tablero.

Más adelante durante este año, llegará el lanzamiento para el EAP de la vista de tabla (la nueva vista de cuadrícula) y mucho más.
 

Colaboración externa: ahora es más segura

Algo de Smartsheet que le encanta a la gente es cómo facilita trabajar con clientes y socios fuera de la propia empresa. Para que la colaboración externa sea incluso mejor y más segura, estamos mejorando nuestra propuesta de seguridad con dos funciones nuevas y potentes. Ahora los clientes pueden habilitar dos nuevas políticas para “Requerir una cuenta corporativa” y “Requerir MFA (autenticación multifactor)”. Esto garantizará que las partes externas que accedan a sus datos lo hagan con una cuenta activa de la empresa y aprovechando la autenticación multifactor.

En lo que respecta a trabajar con socios externos y proveedores, estas mejoras significan que puede colaborar con confianza. Los datos se mantienen seguros, no importa quién vaya o venga del otro lado. Es nuestra manera de comprometernos a ofrecer seguridad de primer nivel, sin poner freno a su espíritu de colaboración. ¡Cuídese y colabore con inteligencia!

Hablando de seguridad, tenemos tantas actualizaciones para los administradores del sistema que no cabrían todas aquí. Si es administrador del sistema o simplemente tiene curiosidad sobre cómo ofrecemos capacidades de seguridad, gobernanza, auditoría, informes y administración de nivel empresarial, vea el blog que escribe nuestro Vicepresidente sénior de Ingeniería.

Más novedades fabulosas en abril de 2024

Tenemos muchas más cosas increíbles en el panorama:

• Habrá cambios en la experiencia de creación. Pronto será más fácil y rápido crear soluciones, que se guardarán automáticamente en los espacios de trabajo. (Próximamente en el EAP) 
• Los formularios aparecerán (por fin) en los resultados de la búsqueda global, lo que facilita la búsqueda de formularios por nombre. 
• Implementaremos algunos cambios en la página de inicio para que sea más fácil buscar espacios de trabajo y WorkApps; ya no tendrá que explorar para encontrar lo que necesita. (Próximamente en el EAP)

Manténgase al día sobre la visión de los productos de la plataforma Smartsheet, incluidas las últimas innovaciones y el progreso en cuanto a escala y seguridad, aquí.  

¡Nos vemos el próximo trimestre con más magia de Smartsheet! 🚀