Uno de mis características favoritas de Smartsheet es que está diseñada para incentivar a todas las personas a mejorar su manera de trabajar, desde los grupos de colaboradores individuales que impulsan la productividad y los resultados de una organización, hasta los gerentes, los directores y el equipo directivo.
En la reciente conferencia anual para clientes ENGAGE 2023, escuché a muchos de ustedes, que ocupan todo tipo de funciones y pertenecen a diferentes organizaciones, hablar sobre las formas en las que generan impacto (en el trabajo diario y en las comunidades), y cómo estas innovaciones de producto les permiten hacer lo que mejor hacen. Aunque 4000 clientes y socios estuvieron presentes en ENGAGE, sé que muchas personas les entusiasma conocer las novedades más emocionantes que anunciamos. Además, nos complace anunciar aún más mejoras futuras que no pudimos compartir en la conferencia.
A medida que seguimos desarrollando la plataforma de Smartsheet, enfocamos nuestros esfuerzos en cuatro dimensiones relevantes que, como la Plataforma de gestión del trabajo empresarial, estamos capacitados para abordar: trabajo, personas, contenido y escala. Todas ellas están enriquecidas con IA.
Trabajo: Agilizar y facilitar su ejecución
Como empresa líder del mercado que ayudó a crear la categoría de gestión de trabajo colaborativo (CWM), Smartsheet está a la vanguardia de la reinvención del trabajo moderno desde hace años. Este año, desafiamos los límites para mejorar la forma en que los usuarios trabajan con cada elemento de la plataforma.
Novedades anunciadas en ENGAGE
- Nueva vista de tarjeta: Pronto, los nuevos usuarios (EAP)1 de Smartsheet podrán acceder a una vista previa de la nueva vista de tarjeta. La vista de tarjeta es una de las favoritas de los gerentes de proyectos, los creativos y los equipos Agile. En ella, se pueden organizar las tareas en carriles verticales, así como priorizarlas y reasignarlas mediante la función de arrastrar y soltar. La nueva vista de tarjeta se lanzará con varias mejoras interesantes, como guardado automático continuo, edición mejorada e integrada a la perfección a través de una nueva experiencia de panel derecho, habilidad para crear rápidamente una o varias tarjetas en un carril y gestión de imágenes mejorada. La nueva vista de tarjeta se implementará junto con la vista de tarjeta clásica para que pueda alternar fácilmente entre las dos según sea necesario. Estos cambios son solo el comienzo; se aproximan más mejoras en todas las vistas.
- IA generativa: Al adoptar y aplicar nuevas tecnologías, Smartsheet ofrecerá una serie de capacidades con IA en toda la plataforma para que los usuarios puedan aprovechar el poder de la misma en tiempo récord. En el cuarto trimestre, los miembros del Programa de adopción anticipada podrán usar las funciones con IA para generar fórmulas, obtener ayuda, crear texto y resúmenes, y analizar datos. Para obtener información sobre cada una de estas funciones, consulte las últimas novedades de ENGAGE. La primera función con IA, fórmulas y contenido generativo basados en IA, ya está disponible para los miembros del Programa de adopción anticipada.
Además de estas mejoras significativas, nos complace anunciar capacidades adicionales para los próximos meses.
- Actualizaciones de panel más sencillas: Con la edición de múltiples widgets, podrá seleccionar y editar varios widgets al mismo tiempo. De esta forma, podrá actualizar las propiedad en todo el panel de una vez, en lugar de hacerlo una por una. (Disponible ahora)
- Soporte móvil para las WorkApps de cartera: Pronto, podrá actualizar el estado de los proyectos, ver el panel de cartera y colaborar con el equipo desde su dispositivo móvil Android o iOS; al mismo tiempo, conservará la experiencia basada en funciones para las partes interesadas de proyectos y carteras. (Disponible en enero de 2024)
Personas: La clave del éxito de los proyectos
Novedades anunciadas en ENGAGE
- Funciones de Resource Management en Smartsheet: Las personas son la clave del éxito de cualquier proyecto, y la responsabilidad de equilibrar la carga de trabajo y la asignación de recursos no debe recaer sobre una sola persona o un único equipo.
- Mapa de calor y cronograma de cargas de trabajo: Los gerentes pueden identificar rápidamente quiénes están trabajando en qué tareas, abordar el exceso de asignaciones y tomar decisiones de personal basadas en datos, a fin de garantizar la correcta entrega de los proyectos en todo momento. Pronto, los nuevos usuarios (EAP)1 de Smartsheet del plan Empresarial o de Negocios podrán beneficiarse de estas dos nuevas funciones de dotación de recursos. (Disponible en enero de 2024)
Contenido: El trabajo más allá de la cuadrícula
Novedades anunciadas en ENGAGE
Pronto, podrá encontrar, compartir y usar el contenido dentro de Smartsheet de una manera más sencilla.
- Biblioteca de contenidos con tecnología de Brandfolder: Con la experiencia de producto totalmente integrada de la nueva Biblioteca de contenidos, la organización podrá albergar todo el contenido relacionado con su trabajo, lo que facilitará y optimizará la colaboración. (Disponible en la primavera de 2024)
Escale el trabajo: Transforme su negocio más rápido
Novedades anunciadas en ENGAGE
Seguimos evolucionando la plataforma de Smartsheet para que pueda ejecutar su trabajo a escala. Estas son algunas de las mejoras:
- Muchos cálculos de fórmulas complejas ahora se ejecutan diez veces más rápido.
- A principios del próximo año, Control Center respaldará 20 000 proyectos activos por plan de acción (es decir, veinte veces más que el año anterior) para una gestión de carteras de proyectos sin precedentes.
- En la segunda mitad de 2024, se podrá ajustar la capacidad de las hojas a una escala cinco veces mayor que en el pasado; es decir, tendrá un millón de filas, cinco millones de celdas y cinco millones de hojas vinculadas por hoja. Esto supone una mejora en el enlace de celdas entre hojas de un 250%, lo que desempeña un papel fundamental en la agregación de datos entre las fuentes de su cartera.
Más allá de estos aumentos de escalabilidad, existen otros dos componentes principales que determinan si la organización está preparada para adoptar e implementar Smartsheet a escala: la seguridad y la administración. Smartsheet lo tiene todo.
- Un conjunto de nuestras capacidades de seguridad y gestión más avanzadas: Si le preocupa la seguridad en particular o trabaja en una industria altamente regulada, le encantará Smartsheet Safeguard, una colección de capacidades de seguridad y gestión basada en la colaboración segura. Esta herramienta incluye claves de cifrado administradas por el cliente (CMEK), políticas de salida de datos, informes de eventos, controles de conservación de datos y mucho más. Todos nuestros clientes pueden adquirir este paquete para mejorar la seguridad y el control de sus datos en cada etapa del recorrido. (Disponible ahora)
- Perspectivas para los administradores del sistema: Para tomar decisiones informadas, los administradores de Smartsheet necesitan ver cómo sus equipos utilizan las capacidades de Advance adquiridas. Los clientes cuyos planes incluyen Data Shuttle y Dynamic View pueden ver cómo se utilizan estas capacidades a través de Perspectivas de plan. Los administradores del sistema podrán ver la cantidad de flujos de trabajo o vistas creadas, la cantidad de vistas de Dynamic Views compartidas y flujos de trabajo de Data Shuttle ejecutados, y mucho más. Las líneas de tendencia también estarán disponibles para dar seguimiento al crecimiento del uso mensual. (Disponible en diciembre de 2023)
- Mejora de la seguridad y la gestión a escala: Dado que confía en Smartsheet con los datos de su empresa privada, nos enfocamos en aumentar su capacidad de reforzar la seguridad en cada aspecto de la colaboración. Pronto, los nuevos usuarios de Smartsheet del plan Empresarial podrán aplicar políticas de gestión que requieren que los colaboradores externos inicien sesión usando cuentas corporativas, junto con métodos de autenticación multifactor (MFA). (Disponible en enero de 2024)
Queremos saber de usted
Con la continua evolución de la plataforma de Smartsheet, nos complace ayudarlo a superar los desafíos actuales más complicados. Para hacerlo, queremos conocer su opinión.
Para acceder con anticipación a los lanzamientos de productos, los usuarios del plan de Negocios, Empresarial o Premier pueden registrarse para unirse al Programa de adopción anticipada. Para expresar su punto de vista, participe con el equipo y agregue sus comentarios en la Comunidad de Smartsheet, o envíe una solicitud de mejora del producto.
Como empresa líder en la gestión del trabajo empresarial, nos comprometemos a seguir mejorando, optimizando y ampliando nuestra plataforma para ofrecerle aún más valor a usted y a su organización.
Esperamos con ansias aventurarnos en este recorrido juntos.
Ben Canning, vicepresidente sénior de Experiencias de productos
1 El Programa de adopción anticipada de Smartsheet está disponible para usuarios con licencia de un plan de Negocios, Empresarial o Premier. Se hace un prelanzamiento de la funcionalidad para los miembros del Programa de adopción anticipada, a fin de obtener comentarios relevantes de los clientes que se incorporarán antes del lanzamiento.