Asegurar que los equipos y las partes interesadas puedan acceder a la información en tiempo real y actuar sobre ella puede ser un desafío. Una encuesta encontró que los trabajadores de la información pasan el 36% del día buscando y consolidando información, y el 44% del tiempo aún no pueden encontrar la información necesaria. La información centralizada es esencial para garantizar que el trabajo pueda avanzar de manera rápida y eficaz.
Los paneles y portales de Smartsheet son herramientas poderosas que muestran información y datos relevantes en tiempo real, para que los equipos y los líderes puedan tomar mejores decisiones, más rápido. Y ahora, con nuestro nuevo widget de contenido web, sus paneles y portales pueden tener un impacto aún mayor.
Elimine el tiempo de búsqueda y maximice el impacto
Ya sea un lugar de información centralizada,, un panel ejecutivo, en inglés, o solo un recurso para su equipo o clientes.
El nuevo widget de contenido web le brinda la posibilidad de integrar, ver e interactuar con el contenido de algunas de las aplicaciones en línea más utilizadas, como Google, Microsoft, Tableau, YouTube y otras fuentes, directamente en un panel o portal.
También puede insertar formularios de Smartsheet y hojas publicadas para que el contenido de Smartsheet y el contenido externo aparezcan en un solo lugar, permitiéndole a usted y a su equipo acceder fácilmente a la información que necesita para mantener a todos en la misma página y hacer que sus ideas impacten rápidamente.
Hay una serie de orígenes de contenido que ahora puede agregar a sus paneles y portales con el widget de contenido web:
Presentar videos: Puede incrustar videos de YouTube y Vimeo para mostrar información visual, como videos instructivos y otros tutoriales en sus portales.
Mostrar informes y gráficos de Tableau y Power BI: Los informes y gráficos de Tableau y Power BI mejoran la forma en que presenta la visualización de datos en sus paneles, y le brindan la capacidad de dividir y segmentar sus datos según sea necesario.
Incluir archivos de Google y Microsoft: Vea fácilmente la información que le importa a usted y a sus equipos, como documentos, presentaciones y hojas de cálculo en G Suite y Microsoft 365.
Insertar mapas interactivos de Google y Bing: Ayude a su equipo a saber dónde deben ir y navegue fácilmente a los puntos de interés.
Agregar hojas publicadas: Agregue hojas publicadas de Smartsheet en vista de cuadrícula, vista de Gantt, vista de tarjeta o vista de calendario,
Insertar formularios de Smartsheet: Recopile comentarios o solicitudes de forma rápida y sencilla incorporando formularios en su panel o portal.
Nuestros clientes ya están entusiasmados con las nuevas formas en que sus equipos podrán interactuar con el widget de contenido web a través de paneles y portales:
"La mejor manera de llegar a nuestros empleados es ofrecer contenido atractivo y visualmente estimulante. Insertar videos directamente en nuestros paneles nos permitirá conectarnos con nuestra audiencia a través de los medios sin que ellos naveguen fuera de nuestra página. Podemos brindar explicaciones rápidas de los diferentes gráficos, lo que están viendo, cómo interpretar los datos, etc. Esto va a cambiar la forma en que nuestro equipo interactúa con nuestros paneles. Muy interesante , sin ninguna duda."
Christine Wickland
Especialista de Entrenamiento Corporativo
Revise nuestroejemplo de panel en el equipo de escritorio para ver todos los orígenes de contenido en acción, y revisar la lista completa de fuentes disponibles en nuestro artículo de ayuda.
Cree recursos más poderosos
Con tantos orígenes de contenido disponibles para el widget de contenido web, tanto externos como dentro de Smartsheet, hay diversas formas de configurar sus paneles y portales. Para ayudarlo a entender lo que es posible y para darle algunas ideas sobre cómo empezar, consulte algunos de nuestros paneles y portales de ejemplo que aparecen a continuación:
Portal de equipo
La plantilla del portal de equipo incluye texto enriquecido, accesos directos, imágenes y algunas fuentes de contenido nuevas del widget de contenido web: videos de YouTube y formularios de Smartsheet. Este portal es una excelente manera de asegurar que su equipo esté en la misma página y tenga una ubicación central para obtener información, solicitudes y recursos.
Pruebe nuestra plantilla de portal de equipo.
Panel de ventas
El ejemplo del panel de ventas incluye métricas, accesos directos e imágenes, y algunas fuentes de contenido nuevas del widget de contenido web: un informe interactivo de PowerBI y un conjunto de diapositivas en vivo en Microsoft PowerPoint. Este ejemplo destaca algunas formas en las que podría agregar informes y presentaciones externas a su panel y hacer que sean de fácil acceso para su equipo.
Pruebe el ejemplo de panel de ventas.
Portal de apertura de tienda
Este portal de apertura de tienda incluye texto enriquecido, accesos directos, imágenes y algunas fuentes de contenido nuevas del widget de contenido web: una hoja publicada en la vista de tarjeta, un mapa de Google Maps y un documento de Google Docs. Este ejemplo muestra la utilidad de los mapas interactivos y la capacidad de crear verdaderos portales de extremo a extremo para proyectos como la apertura de tiendas.
Vea el portal de apertura de tienda.
¿No tiene paneles o portales? Están disponibles con un Plan de Negocios o superior. Puedes solicitar más información sobre paneles y portales aquí. O para conocer otras funciones disponibles en estos planes, mire el video a continuación.