Descargue la plantilla gratuita de facturas de construcción

By Diana Ramos | 16 Octubre 2021

Hemos compilado las plantillas de facturas de construcción más útiles para empresas de construcción, gerentes de proyectos (PM), contratistas generales (GC), subcontratistas y contratistas independientes, así como consejos útiles. 

Incluida en esta página, encontrará una plantilla básica de factura de construcción, una plantilla de factura de construcción de edificios, una plantilla de factura de construcción para contratistas generales, una plantilla de factura de construcción para trabajadores independientes y una plantilla de factura de tiempo y materiales de construcción.

Plantilla de facturas de construcción

Factura de construcción

Descargar plantilla de facturas de construcción

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Utilice esta plantilla de factura de construcción universal para facturar a los clientes por el trabajo que haya completado, independientemente del tipo de proyecto de construcción. Anote los detalles del cliente, junto con la cantidad de materiales, la tarifa, la fecha de trabajo, la fecha de vencimiento del pago y una descripción del trabajo y los costos de mano de obra para garantizar el pago oportuno. Personalice esta plantilla agregando su propio logotipo y úsela para facturas relacionadas con la construcción para la estimación del trabajo, el contratista, el subcontratista y la facturación del progreso del contratista. 

Para ver cómo se relacionan los presupuestos de construcción antes del trabajo con las facturas de construcción, lea “Plantillas y formularios gratuitos de presupuestos de construcción”.

Plantilla de ejemplo de factura de construcción de edificios

Ejemplo de factura de construcción de edificios

Descargar plantilla de ejemplo de factura de construcción de edificios

Microsoft Excel

Utilice esta plantilla de ejemplo de factura de construcción de edificios para simplificar el proceso de facturación de construcción para cualquier servicio de construcción. Esta plantilla con todo incluido (que incorpora entradas de factura de ejemplo) tiene espacio para ingresar el propietario, el contratista, el proyecto, el trabajo contratado, el monto original del contrato, la retención y demás detalles de la factura de construcción, para que pueda brindar a sus clientes una factura completa y detallada. La plantilla también le ofrece espacio para detallar cualquier trabajo adicional para una facturación precisa y actualizada.

Plantilla de ejemplo de facturas de construcción de contratista general

Muestra de factura de construcción de contratista general

Descargar plantilla de ejemplo de facturas de construcción de contratista general

Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF

Un contratista general es responsable de supervisar las actividades diarias de un proyecto de construcción. El trabajo incluye desglosar todos los materiales, equipos y mano de obra, para que pueda brindar una factura precisa para su cliente. Esta plantilla de ejemplo de factura de construcción de contratista general totalmente personalizable y fácilmente completable incluye texto de ejemplo editable, para que pueda ingresar rápidamente las cifras del proyecto de construcción y centrarse en la entrega a tiempo del proyecto. Utilice esta plantilla para garantizar que usted, los miembros de su equipo y los subcontratistas reciban el pago en tiempo y forma.

Plantilla de facturas de trabajo de construcción

Factura de obra de construcción.

Descargar plantilla de facturas de trabajos de construcción

Microsoft Excel

Mantenga su proyecto de construcción a pleno rendimiento y asegúrese un pago puntual con esta plantilla de factura de trabajo de construcción fácil de usar. En cada campo específico de la construcción, anote la información de contacto del cliente, los detalles sobre los materiales, el intervalo de fechas del trabajo, una descripción del trabajo, un desglose de la mano de obra y todo cargo vario. La plantilla calculará de modo automático los subtotales de costos individuales, así como el total, en la parte inferior.

Plantilla de facturas de construcción por parte de trabajadores autónomos

Autónomo Factura de construcción

Descargar plantilla de facturas de construcción por parte de trabajadores autónomos

Microsoft Excel

Asegúrese de recibir el pago a tiempo por los trabajos de construcción y de mantener sus libros precisos y actualizados con esta plantilla de factura de construcción para trabajadores autónomos. Utilice la plantilla como factura electrónica o para imprimir para su trabajo, y úsela como un aviso de vencimiento para notificar a los clientes los pagos atrasados. Personalice los detalles específicos del trabajo, como el nombre del cliente, el material, la fecha, el número de factura, la fecha de vencimiento del pago, la descripción del trabajo, las horas de mano de obra y la tarifa, y los cargos varios.

Plantilla de ejemplo de facturas de construcción

Ejemplo de factura de facturación de construcción

Descargar plantilla de ejemplo de factura de construcción — Microsoft Excel

Utilice esta plantilla de factura de construcción para capturar fácilmente los detalles de su trabajo de construcción, incluidos los materiales y la mano de obra, las fechas de inicio y finalización del proyecto, una descripción del trabajo y la información de contacto del cliente. Esta plantilla también le permite cargar su propio logotipo y calcula automáticamente los subtotales de cada sección, más la tasa impositiva, el impuesto total y el total general.

Plantilla de pago de progreso de contratistas

Pago progresivo del subcontratista

Descargar plantilla de pago de progreso de subcontratistas

Microsoft Excel

Obtenga pagos puntuales para el trabajo en curso (WIP) de subcontratación con esta plantilla de pago de progreso para subcontratistas. Esta plantilla muestra dos fichas para obtener información sobre la solicitud de pago (que resume los pagos anteriores) y la copia de seguridad del pago de progreso, e incluye información de trabajo de ejemplo editable que detalla los elementos del trabajo respecto del estado de finalización, los costos y demás información del trabajo subcontratado a efectos de facturación. 

Para obtener más información sobre cómo se relacionan los pagos y las estimaciones del progreso de la construcción con las facturas de construcción, lea “Plantillas gratuitas de estimación de construcción”.

Plantilla de facturas de proyectos de construcción

Factura del proyecto de construcción.

Descargar plantilla de facturas de proyectos de construcción

Microsoft Excel

Utilice esta plantilla de factura de proyecto de construcción para registrar los detalles del trabajo de construcción específico del proyecto. Para crear una factura por sus servicios, anote la información, la cantidad y la tarifa de los materiales del cliente, una descripción del trabajo, una descripción de la mano de obra, las horas trabajadas y la tarifa, así como los cargos varios. Esta plantilla de factura de construcción puede servir como contrato acordado para el trabajo propuesto del proyecto de construcción o como factura confirmada.    

Para obtener más información sobre este proceso y encontrar recursos adicionales, lea “Plantillas de gestión de la construcción de Excel”.

Plantilla de formulario de facturas de construcción

Formulario de factura de construcción

Descargar plantilla de formulario de facturas de construcción

Microsoft Excel

Utilice esta plantilla de formulario de facturas de construcción fácil de completar para anotar materiales, mano de obra, una descripción del trabajo y otros detalles para lograr una facturación precisa. Personalice su factura con cargos varios e información de contacto, en caso de que haya alguna pregunta sobre la factura. Anote los detalles que desee incluir en futuras facturas y guarde esta plantilla como factura de construcción estándar. 

Para obtener soluciones diarias de informes de construcción, lea “Todo lo que necesita saber sobre los informes diarios de construcción”.

Plantilla de facturas de construcción para imprimir

Factura de construcción imprimible

Descargar plantilla de facturas de construcción para imprimir

Microsoft Excel | Adobe PDF | Microsoft Word

Utilice esta plantilla de factura de construcción que puede completarse e imprimirse para registrar todos los detalles relevantes de facturación, de modo que pueda facturar a sus clientes y recibir el pago de sus servicios. Esta plantilla específica de la construcción calcula de modo automático los costos de los materiales, la mano de obra y los cargos varios, incluidos los impuestos. La plantilla también tiene espacio para agregar su logotipo, la firma del cliente y la firma autorizada, y sirve para estandarizar sus registros de contabilidad de construcción y garantizar el pago a tiempo.

Plantilla de factura de HVAC

Factura de climatización

Descargar plantilla de factura de HVAC

Microsoft Word | Adobe PDF

Esta plantilla de factura es la combinación perfecta para los especialistas en calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) para estandarizar sus hábitos de facturación, de modo que puedan centrarse en brindar un servicio de calidad. Además, incluye secciones para los detalles de los técnicos, la información del cliente y descripciones de la mano de obra, las piezas y los materiales. Por último, la plantilla incluye una sección de términos para que personalice los términos de pago para cada trabajo de construcción o mantenimiento de HVAC.

Plantilla de factura de plomería

Factura de fontanería

Descargar plantilla de factura de plomería

Microsoft Excel

Utilice esta plantilla para desglosar los materiales y la mano de obra para cada trabajo de plomería relacionado con la construcción o el mantenimiento. Reduzca la redundancia evitando la facturación singular o utilizando servicios de facturación generalizada con esta plantilla fácil de completar y específica para la plomería que elimina las conjeturas de la facturación. Esta plantilla fácil de completar calcula de modo automático los costos de los materiales, la mano de obra, la tarifa, los impuestos y los totales, para que pueda centrarse en lo que mejor hace: brindar un servicio excelente.

Factura de tiempo y materiales de construcción

Factura de tiempo y materiales de construcción.

Descargar factura de tiempo y materiales de construcción — Microsoft Excel

Como contratista o subcontratista, necesita una plantilla detallada para contabilizar el trabajo adicional o de emergencia que puede requerirse para un proyecto. Esta plantilla de tiempo y materiales de construcción le pide que desglose las cantidades de materiales, mano de obra y costo por artículo, y brinda totales partida por partida. Anote la información de facturación y otra información varia, y la plantilla contabilizará de modo automático los totales de todos los trabajos de construcción realizados. 

Para obtener más información sobre el tiempo y los materiales de construcción, lea “Plantillas y formularios gratuitos de órdenes de trabajo de construcción”.

¿Qué es una factura de construcción?

Una factura de construcción es una solicitud de pago por trabajo relacionado con la construcción e incluye los costos totales de materiales, mano de obra y cargos varios, así como los términos del contrato y el monto total que adeuda el cliente. 

En resumen, una factura de construcción desglosa los materiales y los costos de mano de obra en un documento claro y fácil de leer de los pagos adeudados del cliente al contratista o a la empresa constructora. También puede incluir materiales por partida y descripciones de mano de obra, así como anotar los subtotales, la tasa impositiva, los impuestos totales, otros cargos, el total menos el pago (monto pagado de la última factura) y el total adeudado. La mayoría de las facturas de construcción también incluyen una sección para la firma del cliente y un registro firmado de pago autorizado. 

Ya sea que su factura de construcción sea para edificios residenciales, institucionales o comerciales, construcción pesada u otro servicio relacionado con la construcción, el objetivo es elaborar una factura de construcción clara y precisa para garantizar que se le pague en tiempo y forma.

Prácticas recomendadas: Qué incluir en un formulario de factura de construcción

Una factura de construcción exitosa brinda a un cliente un desglose detallado de los materiales, la mano de obra y los costos varios. Genere confianza con los clientes al brindar una factura completa y detallada del proyecto de construcción. 

Tanto los colaboradores de servicios individuales como los contratistas en general pueden beneficiarse del uso de una plantilla de factura de construcción, ya que lo ayuda a llevar registros precisos y a brindar a sus clientes la contabilidad de trabajos de construcción más actualizada. 

Elabore facturas detalladas y sin errores introduciendo sus detalles de facturación de construcción en los siguientes campos: 

  • Logotipo: Inserte su logotipo o un gráfico que represente de forma adecuada sus servicios. 
  • Cliente: Anote el nombre del cliente y los detalles de contacto. 
  • Fecha: Anote la fecha de la factura.  
  • N.º de factura: Anote el número único de factura. 
  • Fecha del trabajo: Anote el intervalo de fechas (fechas de inicio y finalización) del proyecto.  
  • Vencimiento del pago: Anote una fecha límite del pago (p. ej., “30 neto”).  
  • Nombre de la persona a la que se libra el cheque: Anote el nombre de la persona o empresa a la que debe realizarse el cheque. 
  • Material: Anote una descripción para cada partida de materiales. 
  • Cantidad de material: Anote la cantidad de cada partida de materiales. 
  • Tarifa de los materiales: Anote la tarifa de cada partida de materiales. 
  • Total de materiales: Verifique el total de materiales de cada partida.  
  • Total de materiales: Verifique el monto automático de todos los materiales. 
  • Descripción del trabajo: Anote una descripción suficiente del trabajo para cada componente del proyecto de construcción por el que esté facturando.  
  • Mano de obra: Anote los detalles de cada partida relacionada con la mano de obra.  
  • Horas de mano de obra: Anote la cantidad de horas para cada partida relacionada con la mano de obra.  
  • Tarifa de mano de obra: Anote la tarifa por hora para cada partida de mano de obra. 
  • Monto de mano de obra: Verifique el monto automático para cada partida de mano de obra. 
  • Total de mano de obra: Verifique el monto automático de todos los artículos de mano de obra.  
  • Cargos varios: Anote los detalles de cada cargo vario.  
  • Montos varios: Anote el monto de cada partida varia. 
  • Total de artículos varios: Verifique el monto automático de todos los artículos varios. 
  • Firma del cliente: Solicite al cliente que firme el documento.  
  • Firma autorizada: También tiene la opción de incluir una firma del signatario autorizado del cliente. 
  • Información de contacto: Anote los detalles de contacto, en caso de que el cliente tenga alguna pregunta sobre la factura.  
  • Subtotal: Verifique que el monto automático de todos los materiales, mano de obra y artículos varios sea correcto.  
  • Tasa impositiva: Anote la tasa impositiva del cliente.  
  • Impuesto total: Verifique que la tasa impositiva sea correcta. 
  • Total: Verifique que el total de la factura (incluidos el total de materiales, la mano de obra total, el total de artículos varios, el subtotal y el total de impuestos) sea correcto.

Optimice los presupuestos de construcción con Smartsheet para la construcción

Del inicio del proyecto a su finalización, mantenga a todas las partes interesadas informadas gracias a la colaboración en tiempo real y las actualizaciones automatizadas, para que pueda tomar mejores decisiones, más informadas, mientras termina sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.

Una a los equipos de construcción gracias a la colaboración en tiempo real con Smartsheet.

Pruebe Smartsheet gratis Get a Free Smartsheet Demo