Plantilla de nota de crédito
Con un formato similar a una factura, esta plantilla de Microsoft Excel proporciona una lista detallada para ingresar bienes o servicios. También hay espacio para escribir el motivo del abono, la información de contacto del cliente, el número de identificación y la fecha. Esta es una plantilla de nota de crédito básica que proporciona cálculos automáticos para facilitar el uso y la eficiencia.
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Carta de ejemplo de nota de crédito
Si necesita una nota de crédito en formato de carta, esta plantilla proporciona texto de ejemplo que puede editar para su situación específica. Descargue la plantilla como un archivo Word rellenable, agregue detalles de negocios, información de transacciones y otro contenido necesario, y luego envíe por correo electrónico o imprima la versión completada. Incluya un número de seguimiento de clientes o notas para facilitar la consulta.
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Plantilla de nota de crédito en blanco
Esta nota de crédito está diseñada para productos que se devuelven. La plantilla ofrece un diseño ligeramente diferente a una factura típica y tiene mucho espacio para ingresar sus detalles. Hay secciones para agregar el número de factura correspondiente, el motivo de la declaración, la información fiscal, los precios unitarios, incluidos los descuentos, y el valor total.
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Plantilla de nota de crédito o débito del proveedor
Diseñada para usarse con proveedores, esta plantilla puede funcionar como un formulario de nota de crédito o débito. Seleccione la versión correcta para que los destinatarios puedan ver claramente qué tipo de formulario están recibiendo. Introduzca los detalles del proveedor, la información sobre los artículos comprados y los precios, y el motivo de la nota. La plantilla también incluye líneas de firma para las aprobaciones.
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Plantilla de nota de débito simple
Diseñada con la eficiencia en mente, esta plantilla de nota de débito tiene un aspecto similar a una factura y es utilizada tanto por el remitente como por el receptor. Introduzca una fecha para la nota y una explicación de por qué se envía, y luego agregue detalles sobre los artículos que se devuelven, los pagos adeudados o las correcciones de facturas que deben tenerse en cuenta. La plantilla también ofrece espacio para una dirección de negocios, un número de teléfono y otros detalles importantes.
¿Qué es una nota de crédito?
Una nota de crédito notifica al comprador que está recibiendo un crédito en su cuenta por productos devueltos, ya sea para corregir una sobrecarga o impuestos incorrectos en una factura anterior, o por otro motivo. La nota funciona de manera similar a un consumidor que recibe crédito de la tienda por devolver una compra minorista, que luego puede usar para comprar otros artículos en la tienda. Sin embargo, las notas de crédito suelen ser documentos comerciales que se utilizan entre las empresas. Por ejemplo, un proveedor emite una nota de crédito a un cliente para documentar el motivo y la cantidad de crédito. Luego, el comprador puede usar esa nota de crédito para actualizar sus libros contables para reflejar la reducción de la responsabilidad por pagar al vendedor y una disminución de los gastos. En el caso de los artículos devueltos, el comprador actualiza su cuenta de devolución de compra, mientras que el vendedor actualiza su cuenta de devolución de ventas para mostrar la disminución de los ingresos.
Hay varias razones por las que un vendedor puede emitir una nota de crédito. Si un comprador recibe bienes dañados o deficientes, se puede emitir un crédito para futuras compras y documentar la devolución de los bienes. Otras razones por las que puede ser necesario acreditar la cuenta de un comprador son los pedidos incompletos, el envío accidental de una factura a un comprador o la falta de satisfacción del cliente con los artículos recibidos. Una nota de crédito también puede usarse cuando un comprador compra servicios en lugar de bienes si el servicio no cumple con las expectativas del cliente.
Una nota de crédito se suele considerar un documento escrito, en formato de carta, que se usa para las comunicaciones comerciales. Si bien una nota o nota de crédito se puede escribir en forma de párrafo, a menudo tiene el formato de una factura. Independientemente del diseño de una nota de crédito, generalmente se incluye la siguiente información:
- Motivo de la nota de crédito: Al declarar esto, se proporciona claramente documentación útil tanto para el comprador como para el vendedor.
- Artículos comprados: Una lista desglosada de bienes o servicios junto con cantidades facilita la visualización de qué productos se devuelven.
- Precios: Estos son los precios unitarios de cada artículo, que el vendedor y el comprador acordaron como compra inicial.
- Cantidades negativas: A diferencia de una factura, que muestra la suma total adeudada por los artículos comprados, las notas de crédito muestran un monto negativo, ya que muestra una reducción en el monto adeudado. El monto total también puede incluir los impuestos que se agregaron al costo original de los bienes devueltos.
Una nota de crédito también puede hacer referencia a la factura original e incluir un número de serie separado para el mantenimiento de registros. Al igual que las facturas y los recibos, las notas de crédito también tienden a incluir detalles como la información de contacto del cliente y los números de identificación.
¿Para qué sirve una nota de débito?
Una nota de débito se utiliza para documentar y actualizar registros contables y significa un monto adeudado. Un comprador puede enviar una nota de débito a un vendedor para solicitar un memorándum de crédito para los bienes que se devolverán. En las transacciones de negocios a negocios (B2B), los bienes a menudo se compran a crédito, lo que significa que el comprador recibe productos del proveedor antes de realizar un pago.
Estas transacciones se contabilizan agregando y restando créditos y débitos hasta que se envía una factura para el pago real adeudado. Si un comprador emite una nota de débito para devolver artículos que aún no se han pagado, la nota mostraría los ajustes contables al final del comprador, y el vendedor emitiría una nota de crédito para reflejar los ajustes al final. En este sentido, las notas de débito y crédito forman parte del proceso de mantenimiento de registros para dar seguimiento a los envíos y pagos.
Los vendedores también pueden emitir notas de débito para solicitar un pago adicional si un comprador fue cobrado por error en una factura anterior. También pueden usarse para recordar a un comprador las obligaciones de la deuda si aún deben una cantidad pendiente. Algunas empresas usan notas de débito como recibos de envío para mostrar qué bienes está recibiendo el comprador. Una vez más, esta no es una factura, incluso si la nota muestra el monto que se facturará al comprador.
En algunos casos, las notas de débito también se utilizan para indicar la comisión o los intereses adeudados. La nota proporciona una forma de documentar las transacciones B2B que están fuera del flujo normal de ingresos, por ejemplo, entre una empresa matriz y una subsidiaria, o un negocio de terceros que ha sido encargado por otra empresa para prestar servicios a un cliente.
Según cómo se utilice una nota de débito, puede crearse como una nota, un recibo o incluso una simple postal que le recuerda las deudas adeudadas. Si un comprador envía la nota de débito para los bienes devueltos, puede mostrar el monto de crédito anticipado junto con el motivo de la devolución y una lista de los artículos devueltos. Las notas de débito para correcciones de facturas o recordatorios de pago suelen incluir información sobre la próxima factura o los importes pendientes de pago. Las notas de débito también suelen incluir una fecha para la nota, números de seguimiento, información de contacto y firmas de aprobación. A diferencia de las notas de crédito, que muestran cantidades negativas, las notas de débito muestran cantidades positivas para indicar el dinero adeudado.
No todas las empresas usan notas de crédito o débito, pero si un negocio lo requiere para cumplir con las regulaciones internas, pueden solicitar que la empresa envíe la información necesaria para sus registros. Las empresas pueden elegir entre herramientas o plantillas de software para gestionar notas de crédito y débito, según el tamaño y el alcance de sus operaciones.
¿Una nota de débito es lo mismo que una factura?
Una nota de débito puede parecer una factura, pero las dos son distintas. Los compradores envían notas de débito a los proveedores para solicitar crédito por los bienes devueltos. Las facturas, sin embargo, siempre son emitidas por el vendedor para informar al comprador de que se debe una cantidad. Las notas de débito generalmente se emiten para las transacciones que aún no se han pagado y sirven para actualizar los registros contables para la facturación adecuada.
¿Una nota de crédito es un reembolso?
Una nota de crédito muestra la cantidad adeudada a un comprador por los artículos devueltos. Si los bienes ya estaban pagados, esa cantidad podría emitirse al comprador como reembolso. Pero dado que las empresas suelen comprar productos a crédito, los artículos pueden devolverse antes de que se haya pagado cualquier dinero en efectivo. En ese caso, la nota de crédito indica un cambio en la cuenta de crédito del comprador en lugar de un reembolso.
¿Qué es una nota de débito y una nota de crédito en cuentas por pagar?
Una cuenta pagadera muestra un saldo de crédito basado en cuánto debe una empresa a un proveedor. Cuando los productos o servicios se compran a crédito, el saldo de la cuenta de proveedores aumenta. Cuando se envía un pago al proveedor, el saldo disminuye.
Por ejemplo, si un comprador emite una nota de débito a un vendedor por bienes devueltos que se compraron con términos de crédito, indica un ajuste en la cuenta pagadera del comprador. Cuando el vendedor acepta esto y emite una nota de crédito, la cuenta por cobrar del vendedor también debe actualizarse.
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