Plantilla de nota de crédito
Esta plantilla de Microsoft Excel, que tiene un formato parecido al de una factura, proporciona una lista detallada para introducir bienes o servicios. También hay espacio para agregar el motivo de la nota de crédito, la información de contacto del cliente, el número de identificación y la fecha. Esta es una plantilla básica de nota de crédito que proporciona cálculos automáticos para facilitar su uso y eficiencia.
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Carta de ejemplo de nota de crédito
Si necesita una nota de crédito en formato de carta, esta plantilla incluye texto de ejemplo que puede editar para su situación específica. Descargue la plantilla como archivo de Word o PDF rellenable, agregue detalles comerciales, información de transacciones y otro contenido necesario; luego, imprima la versión completada o envíela por correo electrónico. Incluya un número de seguimiento del cliente o de la nota para facilitar su consulta.
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Plantilla de nota de crédito en blanco
Esta nota de crédito está diseñada para productos que se devuelven. La plantilla tiene un diseño ligeramente diferente a una factura típica y mucho espacio para ingresar información. Hay secciones para agregar el número de factura correspondiente, el motivo de la devolución, información fiscal, precios unitarios (incluidos los descuentos) y el valor total.
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Plantilla de nota de crédito o débito de proveedores
Esta plantilla, diseñada para su uso con proveedores, puede funcionar como un formulario de nota de crédito o débito. Seleccione la versión correcta para que los destinatarios puedan ver claramente qué tipo de formulario están recibiendo. Introduzca los detalles del proveedor, la información de los artículos comprados y los precios, y el motivo de la nota. La plantilla también incluye una línea de firma para la aprobación.
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Plantilla simple de nota de débito
Esta plantilla de nota de débito, diseñada para promover la eficiencia, luce similar a una factura y la utilizan tanto remitentes como receptores. Introduzca una fecha para la nota y una explicación de por qué se envía y, a continuación, agregue detalles sobre los artículos que se devuelven, los pagos que se deben o las correcciones de facturas que deben tenerse en cuenta. En la plantilla, también se pueden agregar la dirección de la empresa, el número de teléfono y otros detalles importantes.
Plantilla de factura
Esta factura es una plantilla de Hojas de cálculo de Google, por lo que puede guardarla fácilmente en su cuenta de Google Drive. Personalice la plantilla añadiendo el logotipo de la empresa y ajustando la combinación de colores. La factura incluye secciones para información de facturación y envío, números de elementos, descripciones de compras de bienes, cantidades y costos. La plantilla calcula los importes totales adeudados, incluidos los impuestos y los gastos de envío.
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Hoja de cálculo de seguimiento de facturas
Esta plantilla básica de hoja de cálculo facilita la búsqueda de facturas anteriores y la visualización de pagos realizados y saldos pendientes. Las empresas pueden utilizar esta hoja para hacer un seguimiento de los bienes o servicios vendidos a los clientes. Del mismo modo, los compradores también pueden usarla para registrar los pagos que realizaron a varios proveedores. Modifique la plantilla agregando o eliminando columnas para adaptarla a las necesidades de la empresa.
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¿Qué es una nota de crédito?
Mediante una nota de crédito, se notifica al comprador que está recibiendo un crédito en su cuenta por los bienes devueltos, ya sea para corregir un sobreprecio o impuestos incorrectos en una factura anterior, o por otra razón. La nota funciona de manera similar a un consumidor que recibe crédito en la tienda por devolver una compra minorista, que luego puede usar para comprar otros artículos en la tienda. Sin embargo, las notas de crédito suelen ser documentos comerciales utilizados entre empresas. Por ejemplo, un proveedor puede emitir una nota de crédito a un cliente para documentar el motivo y el importe del crédito. Luego, el comprador puede utilizar esa nota de crédito para actualizar sus libros contables y reflejar la reducción de la responsabilidad de pagar al vendedor y una disminución de los gastos. Para los artículos devueltos, el comprador actualiza su cuenta de devolución de compra, mientras que el vendedor actualiza su cuenta de devolución de ventas para mostrar la disminución de los ingresos.
Hay varias razones por las que un vendedor puede emitir una nota de crédito. Si un comprador recibe bienes dañados o deficientes, se puede emitir una nota de crédito para futuras compras y para documentar la devolución de los bienes. Otras razones por las que un comprador puede necesitar una nota de crédito incluyen pedidos incompletos, el envío accidental de una factura a un comprador o la insatisfacción del cliente con los artículos recibidos. También se puede utilizar una nota de crédito cuando un comprador compra servicios en lugar de bienes si el servicio no cumple con las expectativas del cliente.
En general, se considera la nota como un documento escrito, en formato de carta, utilizado para las comunicaciones comerciales. Si bien una nota de crédito puede escribirse en forma de párrafo, suele tener el formato de una factura. Independientemente del diseño de una nota de crédito, generalmente se incluye la siguiente información:
- Motivo de la nota de crédito: Se debe indicar el motivo con claridad para que tanto el comprador como el vendedor dispongan de documentación útil.
- Artículos comprados: Una lista detallada de bienes o servicios junto con las cantidades facilita la visibilidad de los productos que se devuelven.
- Precios: Estos son los precios unitarios de cada elemento, que el vendedor y el comprador acordaron en la compra inicial.
- Importes negativos: A diferencia de una factura, que muestra la suma total adeudada de los artículos comprados, una nota de crédito muestra una cantidad negativa, ya que se reduce la cantidad adeudada. La cantidad total también puede incluir cualquier impuesto que se agregó al costo original de los bienes devueltos.
Una nota de crédito también puede hacer referencia a la factura original e incluir un número de serie diferente para el mantenimiento de registros. Al igual que las facturas y los recibos, las notas de crédito también tienden a incluir detalles como la información de contacto del cliente y números de identificación.
¿Cuál es el propósito de una nota de débito?
Una nota de débito se utiliza para documentar y actualizar los registros contables, e indica que se adeuda un importe. Un comprador puede enviar una nota de débito a un vendedor con el fin de solicitar una nota de crédito para los bienes que se devolverán. En las transacciones entre empresas (B2B), los bienes a menudo se compran a crédito, lo que significa que el comprador recibe productos del proveedor antes de realizar el pago.
Estas transacciones se contabilizan sumando y restando créditos y débitos hasta que se envía una factura por el pago real adeudado. Si un comprador emite una nota de débito para devolver artículos que aún no se pagaron, la nota mostrará los ajustes contables en el extremo del comprador, y el vendedor emitirá una nota de crédito para reflejar los ajustes en su extremo. En este sentido, las notas de débito y crédito forman parte del proceso de mantenimiento de registros para el seguimiento de envíos y pagos.
Los vendedores también pueden emitir notas de débito para solicitar un pago adicional si se cobró un valor menor a un comprador en una factura anterior. También se pueden usar para recordarle al comprador las obligaciones de deuda si aún tiene un monto pendiente. Algunas empresas usan notas de débito como recibos de envío para indicar los bienes que recibe el comprador. Una vez más, esta no es una factura, incluso si la nota incluye el importe que se facturará al comprador.
En algunos casos, las notas de débito también se utilizan para indicar la comisión o los intereses adeudados. La nota es una forma de documentar las transacciones B2B que están fuera del flujo de ingresos normal; por ejemplo, entre una empresa matriz y una subsidiaria, o un negocio de terceros contratado por otra empresa para prestar servicios a un cliente.
Según cómo se utilice una nota de débito, puede escribirse como una nota, un recibo o, incluso, una simple carta que le recuerde los montos adeudados. Si un comprador envía la nota de débito por los productos devueltos, puede incluir el importe de crédito anticipado junto con el motivo de la devolución y una lista de los artículos devueltos. Las notas de débito para correcciones de facturas o recordatorios de pago suelen incluir información sobre la próxima factura o los importes que se deben actualmente. Las notas de débito también suelen incluir una fecha, números de seguimiento, información de contacto y firmas de aprobación. A diferencia de las notas de crédito, que muestran cantidades negativas, las notas de débito muestran cantidades positivas para indicar el dinero adeudado.
No todas las empresas utilizan notas de crédito o débito, pero si una empresa lo requiere para cumplir con regulaciones internas, puede solicitar que la otra parte envíe la información necesaria para sus registros. Las empresas pueden elegir entre herramientas de software o plantillas para administrar las notas de crédito y débito, según el tamaño y el alcance de sus operaciones.
¿Es la nota de débito lo mismo que una factura?
Una nota de débito puede parecer una factura, pero son distintas. Los compradores envían notas de débito a los proveedores para solicitar crédito por los bienes devueltos. Sin embargo, a las facturas siempre las emite el vendedor para informar al comprador que adeuda un importe. Las notas de débito se suelen emitir para transacciones pendientes de pago y sirven para actualizar los registros contables para una facturación adecuada.
¿Es una nota de crédito un reembolso?
Una nota de crédito muestra el importe adeudado a un comprador por los artículos devueltos. Si los bienes ya estaban pagados, ese importe podría emitirse al comprador como reembolso. Sin embargo, dado que las empresas a menudo compran productos a crédito, los artículos pueden devolverse de que se haya entregado el dinero. En ese caso, la nota de crédito indica un cambio en la cuenta de crédito del comprador en lugar de un reembolso.
¿Qué es una nota de débito y una nota de crédito en cuentas por pagar?
Una cuenta por pagar muestra un saldo de crédito basado en cuánto debe una empresa a un proveedor. Cuando se compran productos o servicios a crédito, el saldo de la cuenta de cuentas por pagar aumenta. Cuando se envía un pago al proveedor, el saldo disminuye.
Por ejemplo, si un comprador emite una nota de débito a un vendedor por bienes devueltos que se compraron con condiciones de crédito, esto implica un ajuste en la cuenta por pagar del comprador. Cuando el vendedor acepta esto y emite una nota de crédito, la cuenta por cobrar del vendedor también debe actualizarse.
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