Biblioteca de archivos

Destaque los archivos en los que se planifican y se asignan recursos a los proyectos relevantes, para que sus equipos puedan obtener mejores resultados de contenido, más rápido. Busque, consulte y revise el contenido, y colabore en este desde cualquier lugar y en cualquier momento sin salir de Smartsheet.

Más información

Capacidades de la biblioteca de archivos

Conversaciones

Comente, responda y mencione con @ directamente en un archivo para realizar un seguimiento de los comentarios y optimizar las aprobaciones.

Anotaciones

Deje anotaciones claras y directas en un área específica de un archivo con marcas personalizables de pin, forma y flecha.

Etiquetado, búsqueda y filtrado

Agregue etiquetas y descripciones para facilitar la búsqueda de archivos. Filtre por nombre de archivo, tipo, fecha de carga, etiquetas y más.

Versiones

Vaya a una versión anterior o cargue una nueva versión para asegurarse de que las partes interesadas tengan acceso a la última iteración de un archivo y colaboren en él.

Para mí, no tiene mucho sentido almacenar documentos en una unidad ya que, si hacemos todo nuestro trabajo en Smartsheet, podríamos almacenarlo allí.

Miembro de EAP, biblioteca de archivos

Beneficios clave

Finalice más rápido

Finalice el contenido más rápido y reduzca los laboriosos ciclos de comentarios con colaboración flexible y asincrónica integrada directamente en la plataforma de gestión de trabajo colaborativo (CWM).

Haga que los archivos funcionen para sus equipos

Libere todo el potencial de su contenido a partir de la centralización de todos los archivos y proyectos fundamentales, para garantizar que su equipo pueda acceder a ellos y procesarlos fácilmente.

Mejore el control de archivos

Controle la disponibilidad de archivos asegurándose de que las partes interesadas puedan encontrar y buscar fácilmente el contenido más actualizado y colaborar en este.

Informe sobre el estado de colaboración en el contenido 2024

Entienda mejor el contenido actual y el panorama de colaboración, incluidos los datos del informe de rendimiento de referencia y las recomendaciones de mejora. Este informe fue creado en colaboración con Demand Metric.

Acceda al informe