Capacidades de control de datos de Smartsheet

Smartsheet ofrece amplias capacidades de control y administración para todos los clientes. Para los clientes con requisitos de control de datos especialmente estrictos, Smartsheet Safeguard contiene algunas capacidades básicas que proporcionan visibilidad y control adicionales y mejorados sobre sus datos.

Políticas de salida de datos

Restringir las acciones que permiten que los datos salgan de su cuenta de Smartsheet

Proteger los datos confidenciales con un conjunto adicional de controles

Las políticas de salida de datos ayudan a los clientes que desean almacenar contenido confidencial en Smartsheet, ya sea para cumplir con las regulaciones o simplemente para garantizar la seguridad y privacidad de los datos de la empresa.

Restringir las acciones de salida en hojas, informes y paneles

Controle el acceso de los colaboradores a múltiples opciones de exportación, incluidas las opciones de exportar, imprimir, publicar, guardar como plantilla, guardar como nuevo y enviar como archivo adjunto.

Establecer exenciones individuales y de grupo

Gestione las restricciones de salida por grupo para permitir las acciones de salida internas y externas y la colaboración cuando sea apropiado.

Notificación al usuario final

Cuando un usuario final intenta realizar una acción restringida, se proporciona una orientación clara que explica que los administradores prohibieron esa acción dentro de las políticas de salida de la empresa.

Governance Controls - Data Retention Admin Panel

Controles de conservación de datos

Elimine automáticamente recursos para garantizar que solo se almacenen datos actuales y relevantes en su cuenta de Smartsheet.

Marcar y eliminar automáticamente los recursos obsoletos y no utilizados

Establezca una política de conservación de datos para toda la organización que se aplique a su cuenta de Smartsheet y a sus recursos.

Personalizar su política para reflejar las normas internas y las prácticas recomendadas

Defina las condiciones de la política en función de las fechas de “creación” y “modificación”, con control sobre la frecuencia de ejecución de la política.

Visibilidad integrada de los elementos que se eliminarán

Se le proporciona una lista actualizada a los administradores que refleja el contenido que se eliminó debido a la política de conservación vigente.

Notificación por correo electrónico a los propietarios de contenido

Se envían correos electrónicos de notificación automatizados a los propietarios de contenido antes de que se eliminen los recursos, lo que les permite editar la hoja y evitar que se elimine cualquier cosa que deba conservarse.

¡Dé el primer paso para proteger sus datos hoy mismo!

Estas capacidades están disponibles en Smartsheet Safeguard.

Más información sobre Smartsheet Safeguard