Plantillas de recibo de pago
Plantilla de recibo de venta - Excel
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Esta plantilla proporciona un recibo de venta detallado que incluye las descripciones de cada artículo vendido, los números de artículos para el seguimiento del inventario, los precios y los montos pagados, incluidos los impuestos. También puede incluir los gastos de envío y gestión si son relevantes. En la parte superior del recibo, hay secciones para el nombre del vendedor, el método de pago, los números de cliente y recibo, y la información de contacto.
Plantilla de recibo de alquiler - Excel
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Los propietarios pueden usar esta plantilla para proporcionar a los inquilinos la constancia de que el alquiler se pagó en una fecha determinada. Los recibos de alquiler pueden ser útiles tanto para los propietarios como para los inquilinos si surge algún conflicto en torno al alquiler y se requiere un comprobante de pago. Esta plantilla incluye más de un recibo en una hoja, lo que facilita la creación de duplicados o el rellenado rápido de varios recibos.
Plantilla de recibo de efectivo - Excel
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Si un cliente paga con un cheque o una tarjeta de crédito, se genera automáticamente un registro de pago. Sin embargo, en el caso de las transacciones en efectivo, es especialmente importante ofrecer a los clientes un comprobante de compra. Esta plantilla de recibo de efectivo incluye muchos detalles en muy poco espacio. Puede registrar la información del saldo de los pagos en cuotas y hay espacio para notas si necesita incluir información adicional.
Plantilla de recibo de dinero de la caja chica - Word
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Los recibos de dinero de la caja chica son importantes para llevar un registro de los fondos de la oficina y autorizar retiros. Este recibo de dinero de la caja chica incluye información como el motivo por el que se retiró el efectivo, quién autorizó el retiro de los fondos y quién recibió el dinero. Es una forma sencilla de fomentar la responsabilidad de los empleados y hacer un seguimiento de la manera en que se utiliza el dinero de la caja chica.
Plantilla de recibo de entrega - Word
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Este recibo de entrega sirve como comprobante de que se recibió un envío. Incluye una descripción del contenido del paquete y la cantidad de paquetes para que los clientes puedan verificar rápidamente el pedido antes de firmar el recibo. Un recibo de entrega ayuda a reducir los errores al permitir asegurarse de que los paquetes terminen en la dirección prevista con los artículos correctos.
Plantillas de factura de pago
Factura con pago parcial - Excel
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Si necesita proporcionar una factura de bienes o servicios que muestre pagos parciales, esta plantilla calcula el saldo restante pendiente después de la recepción del pago anterior. Esto les resulta útil a los clientes que tienen una cuenta vigente o realizan pagos en cuotas. El resto de la plantilla es una factura típica, con espacio para la información del envío, los términos de pago, las descripciones de los artículos y los precios.
Plantilla de estado de cuenta - Excel
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Al igual que la plantilla de facturación anterior, esta plantilla de estado de cuenta puede ser útil para empresas que son clientes de facturación por pagos recurrentes. Registre las fechas y los montos del pago, el saldo pendiente y la información sobre cómo los clientes deben enviar su remesa.
Plantilla de pago de progreso de construcción - Excel
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En los proyectos a largo plazo, los contratistas suelen pagar según un cronograma, con pagos determinados en función del trabajo que se realizó durante un cierto período. Con esta plantilla de pago, los contratistas pueden brindar un desglose del trabajo completado para calcular la cantidad actual adeudada. La plantilla también ofrece espacio para la información del proyecto y las firmas de aprobación.
Plantillas de cronograma de pago
Plantilla de cronograma de pago de facturas
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Planifique sus gastos mensuales fijos con esta plantilla de pago de facturas. Después de tachar las facturas pagadas de cada mes, termina con un resumen anual de qué facturas se pagaron y cuándo. Esta es una forma sencilla de crear un cronograma de pagos y, a la vez, hacer un seguimiento de cómo se gasta el dinero. Edite fácilmente la hoja de cálculo para incluir los detalles de facturación a los que desea dar seguimiento.
Plantilla de cronograma de pago de préstamo hipotecario - Excel
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Si paga un préstamo hipotecario, use este cronograma de amortización para planificar y dar seguimiento a los pagos de los préstamos, los intereses y el capital pagados, y el saldo restante. Los detalles de los préstamos, como la información del prestamista, la tasa de interés, la duración del préstamo, entre otros, se incluyen en la parte superior Este es un cronograma detallado para dar seguimiento a las facturas de las hipotecas. Las plantillas de pago como esta también ayudan a saldar los préstamos más rápido, ya que puede ver cambios en el costo total cuando aumenta los pagos mensuales.
Plantilla de cronograma de préstamo automotor - Excel
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Una ventaja de usar plantillas para pagar facturas es que obtiene mucha información en un solo formulario para facilitar la planificación y la organización. Esta plantilla incluye una columna para pagos adicionales, de modo que pueda ver fácilmente cuánto ahorrará al pagar montos adicionales. Ingrese todos los detalles de su préstamo automotor en el cronograma, y la plantilla realizará automáticamente los cálculos por usted.
Por qué los recibos de pago siguen siendo importantes
Muchas empresas ofrecen la opción de recibir un recibo digital (frente a uno en papel), que es ideal para la comodidad y la satisfacción del cliente. Pero los recibos impresos también tienen beneficios. Tener copias de los recibos en papel puede ser importante al declarar impuestos o ser auditado. Cuando los clientes reciben un recibo en papel en el momento de una transacción, pueden verificar si los montos son precisos. En el caso de un recibo digital, deberá acordarse de revisarlo más adelante, lo que requiere clasificar los mensajes de correo electrónico para encontrar y guardar el recibo. Los recibos en papel también pueden ser útiles para devolver un artículo, especialmente si este fue un obsequio y requiere un recibo.
Ya sea digital o en papel, los recibos ayudan a los vendedores a realizar un seguimiento de las transacciones, ya que proporcionan un registro detallado de los artículos vendidos. También pueden ayudar a reducir el fraude y el robo por parte de los empleados y pueden usarse para resolver disputas entre vendedores y clientes.
Al elegir un diseño de recibo, considere las opciones de personalización para que sea exclusivo de su empresa y más difícil que alguien lo copie con un recibo fraudulento. Además, asegúrese de que incluya información clave, como quién emite el recibo, la fecha de la transacción, los artículos vendidos, el monto pagado y por quién, y la firma del cliente. También puede incluir un número de recibo para facilitar el seguimiento.
Uso de cronogramas de pago
Un cronograma de pagos se utiliza para la planificación (muestra cuándo vencen los pagos para que pueda presupuestarlos) y para hacer un seguimiento de los pagos realizados. Esto resulta útil para pagar las facturas a tiempo, con menos estrés, y para evitar cargos por mora o intereses adicionales. También le permite organizar sus facturas, lo ayuda a desendeudarse más rápido y, al final, le hace ahorrar dinero. Un cronograma de pagos es útil ya sea que pague cuotas de un préstamo grande, como de un auto o una casa, o planifique sus facturas mensuales.
Las plantillas de pago de facturas facilitan la creación de un cronograma o calendario que muestre las fechas de vencimiento, los montos adeudados y los pagos completados. Además de las fechas de vencimiento, puede incluir qué día del mes piensa realizar un pago, el método de pago utilizado y los montos restantes que aún se adeudan.
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