Consejos sobre la línea de tiempo de marketing y plantillas gratuitas

By Joe Weller | 15 Julio 2016

Una línea de tiempo de marketing le permite ver la cronología de su plan de marketing a lo largo del tiempo, desde los objetivos y la estrategia hasta los elementos de acción completados. Ya sea que elija un diagrama de Gantt, un calendario o un documento escrito a mano, una línea de tiempo servirá para organizar su plan de marketing y proporcionar un cronograma claro a seguir. Una línea de tiempo también proporciona una referencia sobre cuándo se han logrado hitos y los problemas que puedan surgir durante un proyecto. Esta puede ser una herramienta útil para la planificación futura cuando analice el éxito de su línea de tiempo de marketing.

Los componentes de una línea de tiempo exitosa variarán según los objetivos de su empresa, el alcance de su plan de marketing, el tipo de proyecto que lleve a cabo y otros factores. Pero hay elementos comunes que pueden ayudarlo a elaborar una línea de tiempo efectiva, ya sea que trabaje en una campaña de lanzamiento de un producto o planifique un evento. Y en todos los casos, las plantillas ofrecen una solución sencilla para crear una línea de tiempo, por lo que hemos compilado una lista de plantillas gratuitas de línea de tiempo a continuación.

Todas las plantillas están en formato Excel, se pueden editar para satisfacer sus necesidades y pueden descargarse de forma gratuita. También hemos incluido plantillas de marketing relacionadas, incluidos un plan de presupuesto y plantillas de línea de tiempo para programar contenido en línea y marketing por correo electrónico. Para una mayor personalización y un mayor acceso a potentes funciones colaborativas, también puede crear su propia plantilla de línea de tiempo de marketing con Smartsheet. Veamos qué debe incluir en su línea de tiempo de marketing.

Plantillas de línea de tiempo

Plantilla de línea de tiempo de marketing

Plantilla de línea de tiempo de marketing

Esta plantilla de línea de tiempo simple crea un cronograma visual para cada una de sus tareas de marketing. Enumere cada tarea junto con una fecha de inicio y finalización, y la plantilla mostrará la duración de cada tarea como un bloque de tiempo en el cronograma. Este estilo de diagrama de Gantt facilita el seguimiento de los plazos, la identificación de las tareas superpuestas y la planificación en consecuencia. Esta plantilla de línea de tiempo también podría adaptarse para su uso con cualquier proyecto o plan que implique varios pasos en un período de tiempo.

 

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Línea de tiempo de plan de ventas y marketing

Si quiere crear una línea de tiempo anual del plan de marketing, esta plantilla ofrece una vista mensual, trimestral y anual en una sola instantánea. También ofrece secciones detalladas para varios elementos de ventas y marketing, incluidas consideraciones de temporada. Puede editar la plantilla para que sea tan detallada o breve como sea necesario según el alcance de la línea de tiempo de su plan de marketing.

Plantilla de plan de ventas y marketing

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Plantilla de línea de tiempo del proyecto

Planifique el cronograma de su proyecto y marque los hitos con esta plantilla de línea de tiempo del proyecto. La plantilla es fácil de leer y le permite ver un proyecto según un cronograma semanal o por etapas inicial, media y final. Esto facilita la visualización de las tareas y los plazos individuales, a la vez que se obtiene un panorama general de alto nivel de un vistazo. Esta plantilla de línea de tiempo ofrece funciones básicas en un formato visual atractivo.

Plantilla de línea de tiempo del proyecto

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Plantilla de línea de tiempo de marketing de eventos

La promoción de un evento requiere una estrategia de marketing efectiva, y esa estrategia variará de un evento a otro. Esta plantilla de línea de tiempo está diseñada para ayudarlo a elaborar un plan de marketing de eventos mediante la programación de cada paso del proceso, desde el compromiso previo al evento hasta el envío de correos electrónicos masivos de último momento. Una planificación cuidadosa puede ayudarlo a mantenerse encaminado hacia un evento exitoso y, al mismo tiempo, evitar que se sienta abrumado en el proceso. Con esta plantilla, obtiene una línea de tiempo de su cronograma de marketing semanal y puede realizar un seguimiento de las acciones clave desde las primeras etapas hasta el lanzamiento del evento.

Plantilla de línea de tiempo de marketing de eventos

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Plantilla de diagrama de Gantt

Elabore una línea de tiempo detallada con esta plantilla de diagrama de Gantt. Para cada tarea del proyecto, el diseño muestra las fechas de inicio y finalización, la duración y el porcentaje completado, así como la cantidad de días restantes. Además, puede obtener una imagen visual de la duración de cada tarea con el cronograma del diagrama de Gantt. Use esta plantilla para crear una línea de tiempo semanal y mensual para su plan de marketing.

Plantilla de diagrama de Gantt

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Plantillas relacionadas

Plantilla de plan de marketing de redes sociales

Elabore un cronograma por hora para las redes sociales para cada día de la semana. Esta plantilla le permite elaborar un plan de publicación para varias plataformas de redes sociales e incluye columnas para la descripción del contenido y el seguimiento de la participación, lo que puede ayudarlo a determinar qué publicaciones tienen un mejor rendimiento en cada sitio de redes sociales y, al mismo tiempo, evitar que descuide determinados sitios o publique en exceso.

Plantilla de plan de marketing en redes sociales

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Plan de presupuesto de marketing

Esta plantilla de plan de presupuesto desglosa todos sus gastos de marketing, desde la investigación de mercado hasta las relaciones públicas y la publicidad, de modo que pueda planificar de manera efectiva y hacer un seguimiento de los gastos reales. Un gráfico circular le permite ver los totales de la hoja de cálculo de un vistazo y ver qué porcentaje del presupuesto se destina a cada elemento de su plan de marketing. La plantilla incluye espacio adicional para comentarios, y las columnas pueden agregarse o eliminarse en función de sus necesidades específicas.

Plan de presupuesto de marketing

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Plantilla de calendario editorial de marketing

Esta plantilla de marketing detallada está diseñada para planificar y hacer un seguimiento del contenido editorial. Puede dar seguimiento a todos los elementos editoriales importantes de cada mes, incluidas las descripciones del proyecto, las partes interesadas, la audiencia a la que se dirige, los plazos y la información del SEO. También obtiene un panorama general de su cronograma anual de contenido para ver rápidamente los ciclos de temporada, los días festivos, los lanzamientos y otras fechas significativas.

Calendario editorial de marketing

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Plantilla de calendario de marketing por correo electrónico

Planifique su marketing por correo electrónico y haga un seguimiento con esta plantilla de calendario. Esta plantilla simple es útil para establecer relaciones con los clientes y dar seguimiento a los clientes potenciales y a los suscriptores del boletín. Haga un seguimiento de la fecha en que se enviaron mensajes y el contenido que proporcionó, incluidas imágenes y enlaces a publicaciones de blogs u otras fuentes de marketing en línea.

Calendario de marketing por correo electrónico

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Creación de una línea de tiempo de marketing

Para sacar el máximo provecho de su línea de tiempo de marketing, procure que sea simple y fácil de seguir. Es probable que deba incluir varios elementos para abarcar todo, desde el concepto hasta la entrega, pero crear una línea de tiempo simple para empezar proporciona una base sobre la que construir un plan maestro más detallado. También puede crear líneas de tiempo complementarias para las piezas importantes o complejas. A continuación, le mostramos algunos de los elementos clave de una línea de tiempo de marketing típica, junto con consejos para el éxito.

  • Planificación estratégica: esta es la etapa de planificación inicial para determinar la viabilidad, el diseño y la estrategia del producto. El marketing debe ser una consideración desde el inicio de la planificación del producto para que los objetivos de marketing se puedan definir con una comprensión de los mensajes de marca. Por lo tanto, la etapa de planificación estratégica puede incluir un análisis cuantitativo y de mercado para ayudar a determinar la estrategia general de marketing.
  • Objetivos de marketing: toda esa planificación estratégica debe conducir a objetivos claramente definidos, en especial porque el marketing lo ayudará a alcanzar sus objetivos comerciales y de ventas. Tener un objetivo claro facilitará la creación de un plan y medirá el éxito.
  • Cronograma: identifique la fecha de lanzamiento de su producto (o el plazo del proyecto, la fecha del evento, etc.) y elabore un cronograma basado en los hitos y plazos que deben cumplirse antes del lanzamiento definitivo. Este es el cronograma de su plan de acción e incluirá comunicaciones y apoyo para las ventas.
  • Comunicaciones: esto incluye las comunicaciones externas e internas: comunicados de prensa, publicidad, contenido en línea y otras campañas, así como la comunicación con todas las partes interesadas internas. Asegúrese de anotar los plazos de cada entrega en su plan de comunicaciones externas, así como el tiempo que tomará producir cada una. También es muy importante asegurarse de que todas las partes interesadas conozcan sus responsabilidades y plazos.
  • Apoyo para las ventas: proporcione a su equipo de ventas todas las herramientas y capacitaciones necesarias para ejecutar el plan. El equipo de ventas no será tan efectivo si espera herramientas de comunicaciones o no tiene claro quién gestiona a cada cliente y de qué manera. Su línea de tiempo debe incluir un plan de ventas táctico para que la estrategia esté bien definida y el progreso de las ventas se pueda seguir fácilmente.
  • Métricas: evalúe los resultados de sus campañas de marketing; para ello, haga un seguimiento de las métricas a lo largo del proceso. Identifique los indicadores clave de rendimiento para ayudar a medir el éxito y compare los ingresos con los gastos. Contar con esta información lo ayudará a ajustar su plan de marketing si es necesario y puede proporcionar información valiosa sobre cómo mejorar las comunicaciones de marketing en el futuro.

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Los mejores equipos de marketing saben lo importante que es tener una administración efectiva de las campañas, operaciones creativas consistentes y una logística de los eventos confiable. Smartsheet lo ayuda a ser exitoso en los tres frentes, para que sea más eficiente y que logre más. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas clave y obtenga visibilidad en tiempo real acerca de trabajo gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en menos tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.

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