Vea una comparación completa entre Smartsheet y Asana, que incluye calificaciones de terceros, comparaciones de precios y reseñas de clientes. Descubra por qué el 96% de los clientes dicen que recomendarían Smartsheet a sus colegas.
Comparación de las funciones de Smartsheet y Asana
Smartsheet es una plataforma de ejecución del trabajo en línea que se destaca por su flexibilidad, su capacidad para compartir, sus informes y sus paneles. Con una interfaz familiar similar a una hoja de cálculo y vistas flexibles, Smartsheet le permite gestionar proyectos de todos los tamaños, colaborar en ellos y hacer el debido seguimiento de forma más eficaz. Vea las comparaciones entre Smartsheet y Asana en materia de gestión de proyectos, gestión flexible del trabajo y colaboración.
Gestión de proyectos
Asana
Vista de Gantt
x
x
Vista de calendario
x
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Vista de tarjeta/tablero Kanban
x
x
Dependencias de tareas
x
x
Puntos de referencia
x
o
Ruta crítica
x
o
Recordatorios
x
x
Gestión flexible del trabajo
Asana
Creación de campos personalizados
x
x
Orden de varios niveles
x
o
Funciones de la fórmula 50+
x
o
Formato condicional
x
x
Contenido web externo en paneles
x
o
Colaboración
Asana
Capacidad para compartir con colaboradores internos y externos
x
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Publicaciones
x
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Archivos adjuntos
x
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Comentarios y @ Menciones
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Notificaciones
x
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Historial de cambios
x
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Solicitudes de actualización automatizadas
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Formularios de solicitud de Dynamic View
x
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Nunca volveré a usar una herramienta de gestión de proyectos. Smartsheet es la mejor opción. Es rápida, fácil de usar y flexible. Puedo programarla para hacer lo que quiera. Desde la creación de la estructura, se ha implementado en la Oficina de Gestión de Proyectos... los clientes quieren usar mi plantilla y mi estructura también. Ha sido un éxito rotundo. Ha mejorado los resultados de mi empresa y de los proyectos de los clientes.
- Khed Dajani, gerente sénior de Proyectos Técnicos, empresa de marketing digital
Información de la empresa
Fundada en 2006, Smartsheet ha ganado con orgullo 55 premios el año pasado de varios sitios de reseñas, como Software Advice, FinancesOnline y G2. El 90% de las empresas de Fortune 100 y el 75% de las empresas de Fortune 500 utilizan Smartsheet para gestionar su trabajo de manera efectiva.
Información de la empresa
Asana
Año de fundación
2006
2008
Tamaño de la empresa
Más de 2000 empleados
Más de 910 empleados
Premios ganados en 2021
• Capterra Shortlist (2021) - 14 premios
• FrontRunner de Software Advice (2021)
• Líder de la categoría en GetApp (2021) - 3 premios
• Premio Expert’s Choice de FinancesOnline (2020)
• Premio a la Mejor experiencia de usuario de FinancesOnline (2020)
• Leader Software Award de Crozdesk (2020) - 4 premios
• Líder G2 (verano de 2021) - 29 premios
• Mejores calificados de TrustRadius (2021)
• Líder en el mercado de gestión de proyectos empresariales de Featured Customers (verano de 2021)
• Capterra Shortlist (2021) - 13 premios
• FrontRunner de Software Advice (2021)
• Líder de la categoría en GetApp (2021) - 7 premios
• Líder G2 (verano de 2021)
• Leader Software Award de Crozdesk (2020) - 6 premios
• Mejores calificados de TrustRadius (2021)
• Líder en el mercado de gestión de proyectos empresariales de Featured Customers (verano de 2021)
# de clientes de Fortune 100
90%+ de Fortune 100
No indicado
# de clientes de Fortune 500
75%+ de las empresas de Fortune 500
Más de dos tercios
Descripción general de productos
Asana
Sistemas operativos
Mac, Windows, Linux
Mac, Windows, Linux
Compatibilidad con dispositivos móviles
Android, iOS
Android, Windows, iOS
Implementación
Nube, Móvil
Nube, Móvil
Desafíos con Smartsheet
Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo basada en la nube preparada para las empresas que facilita el seguimiento, la gestión y el informe de los proyectos en tiempo real, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. La Vista de cuadrícula de Smartsheet facilita la gestión de su trabajo en un formato familiar de hoja de cálculo, y se puede cambiar fácilmente a la Vista de Kanban, Gantt o calendario para que pueda usar la opción que mejor se adapte a sus necesidades. Smartsheet ofrece cientos de plantillas prediseñadas para una variedad de casos de uso de modo que pueda empezar rápidamente y personalizar cada plantilla para satisfacer las necesidades de su equipo. Además, los paneles de Smartsheet incluyen informes y gráficos cruzados entre hojas, así como enlaces y contenido web externo, lo que le permite crear un centro de información importante y obtener una mejor visibilidad del estado de su negocio.
Desafíos con Asana
Asana es una herramienta de gestión del trabajo en línea que los equipos pueden usar para organizar, planificar y ejecutar el trabajo. Al igual que Smartsheet, Asana ofrece varias vistas para que pueda trabajar como desea y muestra los datos cruzados de proyectos en paneles personalizables para obtener visibilidad en tiempo real. Asana ofrece plantillas prediseñadas que permiten comenzar fácilmente con un caso de uso en particular. Sin embargo, Asana puede presentar un desafío a la hora de personalizar los procesos y proyectos que no encajan perfectamente en una plantilla determinada. Asana también carece de la funcionalidad de incluir contenido web externo en los paneles, lo que hace que sea un desafío crear portales similares al sitio como una fuente central de información y disminuye su capacidad de ver rápidamente la información crítica del negocio.
Smartsheet vs. Asana en términos de satisfacción general del cliente
Smartsheet siempre se clasifica en posiciones altas en los sitios de reseñas competitivos, en categorías como calificaciones de clientes, satisfacción general de los usuarios y más.
Satisfacción del cliente
Asana
Calificaciones de clientes de Software Advice
4,45 estrellas (1860 reseñas)
4,44 estrellas (9890 reseñas)
Puntaje de TrustRadius
8,6 (506 reseñas)
8,4 (1485 reseñas)
Smartscore de FinancesOnline.com
9,4 (20 reseñas)
9,2 (15 reseñas)
Satisfacción del usuario de FinancesOnline.com
99%
96%
Usamos Smartsheet para gestionar carteras, ejecutar proyectos, planificar eventos, comunicarnos con los equipos y brindar transparencia en toda la empresa. A su vez, ayudamos a nuestros clientes a convertirse en organizaciones conectadas utilizando sus herramientas favoritas. Creo que una vez que alguien descubre el potencial de Smartsheet y la facilidad de uso, nunca volverá atrás.
- Teff Ayral, gerente de Relaciones, Future State
Comparación entre las opciones de prueba de Smartsheet y de Asana
Con una prueba gratuita de Smartsheet de 30 días se puede acceder a una variedad de recursos útiles de gestión de proyectos, como una biblioteca de plantillas gratuitas que le permitirá empezar y automatizar los flujos de trabajo y las tareas, crear formularios para optimizar los procesos existentes e informar sobre los datos y las métricas clave con paneles y gráficos en tiempo real.
Opciones de prueba
Asana
Tipo de prueba
Prueba gratuita del plan de Negocios o del plan Empresarial
Prueba gratuita del plan Premium, de Negocios o Empresarial
Duración de la prueba
30 días
30 días
Funciones de prueba
• Funciones del plan Empresarial o de Negocios de Smartsheet
• Crear hojas para gestionar el trabajo
• Compartir hojas con una cantidad ilimitada de personas (durante la duración de la prueba)
• Visualizar sus datos e información en paneles
• Funciones del plan Empresarial, de Negocios o Premium de Asana
• Colaborar con cualquiera de los miembros del equipo invitados
Limitaciones de la versión de prueba
• Solo dura 30 días
• No se pueden publicar formularios con la versión de prueba
• Solo dura 30 días
Comparación de los precios de Smartsheet y de Asana
Incluso con el plan más básico, Smartsheet ayuda a las organizaciones de todos los tamaños a planificar, capturar, gestionar, automatizar e informar sobre el trabajo de una forma más eficaz, lo que le permite al equipo ser más eficiente, impulsar la innovación y lograr más resultados.
Asana
Plan Pro: USD 7/usuario/mes
• 3 a 25 usuarios
• Observadores ilimitados
• Paneles, informes y hojas ilimitadas (1 hoja por informe, 10 widgets por panel)
• Formularios
• Reglas de automatización prediseñadas (250 automatizaciones por mes)
• Fórmulas de columnas y celdas
• Dependencias
• Acceso a nuestra biblioteca de plantillas gratuitas
Plan Básico: Gratis
• Proyectos, mensajes, registro de actividad, almacenamiento de archivos y tareas ilimitadas
• Vistas de calendario, tablero y listas
• Persona asignada y fechas de entrega
• Colaboración con hasta 15 compañeros de equipo
• Aplicaciones móviles para iOS y Android
• Más de 100 integraciones
Plan de Negocios: USD 25/usuario/mes
• Todas las funciones del plan Pro
• Colaboradores ilimitados que pueden ver y editar
• Hojas ilimitadas por informe, widgets ilimitados por panel
• Automatizaciones ilimitadas
• Formularios con lógica condicional
• Generador de documentos
• Pruebas
• Integración con Brandfolder
• Extensión para Adobe Creative Cloud
• Agrupación de informes y resumen
• Puntos de referencia
• Registro de actividad
• Marca personalizada
• Paneles, informes y hojas publicadas
• Administración de usuarios, grupos y licencias
Premium: USD 10,99/usuario/mes
• Vista de cronograma
• Paneles ilimitados
• Informes a través de proyectos ilimitados
• Búsqueda avanzada
• Campos personalizados
• Invitados gratis ilimitados
• Formularios
• Reglas
• Horarios y fechas de inicio
• Plantillas de tareas
• Hitos
• Consola de administración
• Proyectos y equipos privados
Plan Empresarial: Contáctenos para conocer los precios
• Todas las características del plan de Negocios
• Pantallas de bienvenida y ayuda personalizadas
• WorkApps: Aplicaciones de negocios sin código; experiencias seleccionadas según las funciones de los usuarios
• Almacenamiento ilimitado de archivos adjuntos
• Integración con DocuSign
• Integración de directorios
• Inicio de sesión único/SAML
• Dominios de correo electrónico personalizados; notificaciones de Smartsheet desde el dominio de correo electrónico del cliente
• Detección de la cuenta
• Fusión de usuarios
• Validación de dominio: aprovisionamiento automático de usuarios
• Solicitudes de devolución
• Soporte telefónico las 24 horas del día, los 7 días de la semana
• Acceso a Smartsheet Advance
Plan de Negocios: USD 24,99/usuario/mes
• Todas las funciones del plan Premium
• Carteras
• Objetivos
• Carga de trabajo
• Generador de reglas personalizadas
• Personalización y ramificación de formularios
• Aprobaciones
• Pruebas
• Bloqueo de campos personalizados
• Integraciones avanzadas
Plan Empresarial: Contáctenos para conocer los precios
• Todas las características del plan de Negocios
• SAML
• Aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios (SCIM)
• Exportación y eliminación de datos
• Bloqueo de integraciones nativas
• Marca personalizada
• Soporte prioritario
Capacitaciones y soporte de Smartsheet vs. Capacitaciones y soporte de Asana
Smartsheet ofrece una amplia variedad de opciones de soporte disponibles para los usuarios, desde atención al cliente en vivo, por teléfono o por correo electrónico, hasta capacitaciones y seminarios web.
Capacitación y soporte
Asana
Correo electrónico
x
x
Chat
x
x
Teléfono
x
Disponible con el plan Empresarial
Soporte prioritario
Disponible con los planes Premier y Empresarial
Disponible con el plan Empresarial
Centro de ayuda
x
x
Comunidad
x
x
Capacitación
x
x
Seminarios web
x
x
Asesoramiento
x
x
Obtenga créditos PDU (unidades de desarrollo profesional)
x
o
Certificación
Diversas certificaciones para que los usuarios aprendan a usar Smartsheet para su trabajo.
Programa Pro de certificación solo para consultores.
** Todos los datos desde el 20/01
Integración de Smartsheet y Asana
Aunque no hay una integración incorporada entre Smartsheet y Asana, puede importar rápidamente la información de Asana a Smartsheet con Zapier sin una sola línea de código. Solo tiene que autenticar ambas herramientas y seleccionar los datos que desea enviar desde Asana a Smartsheet para retomar su trabajo donde lo dejó, utilizando los flujos de trabajo automatizados y las herramientas completas de gestión de proyectos que ofrece Smartsheet.
¿Desea obtener más información sobre cómo se comparan realmente Smartsheet y Asana?
¿Busca una herramienta completa de gestión de proyectos con vistas flexibles, funciones de informes detallados, capacidad para compartir archivos de forma ilimitada y fórmulas eficaces? Descubra por qué el 96% de los clientes recomiendan Smartsheet a sus colegas.
Smartsheet cumplió nuestras necesidades de una plataforma que pudiera usarse en toda la empresa, incluido el soporte de BYOD y la movilidad para los empleados. También hemos comprobado que no siempre se necesita un sistema de gestión de proyectos a gran escala. Un sistema basado en hojas de cálculo se vuelve eficaz porque los empleados pueden usarlo fácilmente.
- Nate McBride, CIO, AMAG
Vea por qué más del 90% de las empresas de Fortune 100 confían en Smartsheet.
Nunca volveré a usar una herramienta de gestión de proyectos. Smartsheet es la mejor opción. Es rápida, fácil de usar y flexible. Puedo programarla para hacer lo que quiera. Desde la creación de la estructura, se ha implementado en la Oficina de Gestión de Proyectos... los clientes quieren usar mi plantilla y mi estructura también. Ha sido un éxito rotundo. Ha mejorado los resultados de mi empresa y de los proyectos de los clientes.
Usamos Smartsheet para gestionar carteras, ejecutar proyectos, planificar eventos, comunicarnos con los equipos y brindar transparencia en toda la empresa. A su vez, ayudamos a nuestros clientes a convertirse en organizaciones conectadas utilizando sus herramientas favoritas. Creo que una vez que alguien descubre el potencial de Smartsheet y la facilidad de uso, nunca volverá atrás.
Smartsheet cumplió nuestras necesidades de una plataforma que pudiera usarse en toda la empresa, incluido el soporte de BYOD y la movilidad para los empleados. También hemos comprobado que no siempre se necesita un sistema de gestión de proyectos a gran escala. Un sistema basado en hojas de cálculo se vuelve eficaz porque los empleados pueden usarlo fácilmente.