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9 plantillas de calendario de marketing para Excel gratis

El éxito en marketing depende de la planeación. El uso de un calendario de marketing ofrece numerosos beneficios más allá de la programación básica. Un calendario puede utilizarse para todos los aspectos de su estrategia de marketing: identificar su público objetivo, planear y definir metas, hacer seguimiento de los recursos y más. Crear un calendario de marketing integral facilita el seguimiento de las metas y el progreso de las iniciativas de marketing. 

Puede ver cómo las diferentes campañas se afectan entre sí y programar su presupuesto para obtener la máxima efectividad. Un calendario editorial de marketing le ayuda a organizar su estrategia de contenido, asignar tareas a las partes responsables y aliviar la presión de plazos inminentes. Mantener un registro de las fechas de lanzamiento del producto, las promociones especiales y las vacaciones del personal pueden ayudarle a crear el contenido adecuado en las fechas pertinentes y evitar brechas en la publicación. 

Planear con anticipación ayuda a generar un contenido de mayor calidad, permitiendo el tiempo adecuado para la investigación y la ejecución. Las redes sociales y el marketing por correo electrónico también se pueden planificar con un calendario para asegurarse de que está involucrando a su público de manera consistente y eficaz. Las plantillas de calendario de marketing ofrecen una organización fácil y una herramienta sencilla para la colaboración, lo cual mejora la comunicación y garantiza que los proyectos permanezcan en la tarea. A continuación encontrará sugerencias sobre cómo planear su calendario y varias plantillas de calendario de marketing para Microsoft Excel y Word, todas con descarga gratuita. 


Cómo planear un calendario de marketing

Crear un calendario de marketing puede parecer abrumador, especialmente si usted está planeando el contenido y otros esfuerzos de marketing con un año de antelación. Pero el propósito de usar un calendario de marketing es organizarse, ahorrar tiempo en el largo plazo y realmente reducir el estrés. Para ayudarle con este proceso, a continuación presentamos algunos aspectos para tener en cuenta al planear su calendario.

  • Identifique su público objetivo y ajuste las estrategias de marketing para satisfacer sus necesidades cambiantes. Desarrollar una estrategia de marketing puede brindar alguna dirección, pero todo son conjeturas hasta que realmente se implemente un plan. Esté preparado para ajustar sus tácticas a medida que recopila datos de sus clientes.
  • Utilice su contenido como una forma de obtener comentarios de los clientes. ¿A qué contenido responde su público? ¿Qué canales conducen a las ventas? Utilice sus éxitos y errores de publicación para impulsar su plan de marketing.
  • Determine el calendario con su equipo editorial. Identifique quién es responsable de qué contenido y cuánto contenido puede producir de manera realista. Esto es importante incluso si trata de una empresa pequeña que genera su propio contenido de marketing. No hay ningún punto en planear más de lo que realmente puede manejar. Si está trabajando con otros, utilice su equipo para hacer una lluvia de ideas sobre temas y áreas.
  • Elija temas para su contenido teniendo en cuenta las preguntas o intereses de los clientes. Identificar temas puede ayudarle a categorizar y asegurarse de producir una variedad de contenido dirigido a lograr objetivos específicos, ya sea generando clientes potenciales, mostrando su experiencia o vendiendo productos. Priorice su contenido según el resultado deseado y rote su programa de publicación de diferentes temas para asegurarse de que está respondiendo a un rango de necesidades de los clientes.
  • Busque palabras clave para optimizar su contenido. Seguir las mejores prácticas para la optimización de motores de búsqueda (SEO) le ayuda a llevar su contenido a una audiencia más amplia. Utilice una herramienta de investigación de palabras clave para buscar frases que las personas buscan relacionadas con sus temas. Incluya esta información en su calendario junto con meta-títulos y otras tácticas de SEO.
  • Planee su calendario de los próximos 12 meses. Cree un calendario maestro para trabajar y ajústelo según sea necesario. Es posible que desee planificar un calendario más detallado para cada semana o mes, pero tener una visión general del año hace que sea más fácil coordinar sus esfuerzos de marketing, planear vacaciones y eventos importantes y asegurarse de que su contenido está alineado con sus objetivos de marketing.

Plantilla simple de calendario de marketing

Calendario simple de marketing

Esta simple plantilla ofrece una vista mensual del calendario con espacio adicional para resaltar eventos importantes, tareas y plazos. Hay una sección para planear con anticipación el próximo mes y para notas. El formato de esta plantilla de calendario de marketing le permite ver fácilmente su programa semanal a simple vista. Esta plantilla es una buena opción para imprimir y compartir debido a su diseño visual.

Descargue la plantilla simple de calendario de marketing

 


Plantilla de calendario anual de marketing

Calendario anual de marketing

Esta plantilla detallada de calendario de marketing está diseñada para la planeación anual y también incluye una instantánea de un solo mes.  Los objetivos se pueden definir claramente en la parte superior de la plantilla, mientras que los datos sobre la efectividad de mercadeo pueden enumerarse en la parte inferior. Esta plantilla incluye secciones de ventas, comunicados de prensa, redes sociales, correo electrónico, contenido en línea, publicidad y más. Personalice estos campos según su empresa y haga seguimiento de los progresos semanales y mensuales.

Descargue la plantilla de calendario anual de marketing


Plantilla de calendario editorial de marketing

Calendario editorial de marketing

Los puntos destacados de este calendario editorial de marketing incluyen una visión anual, así como hojas de trabajo detalladas para cada mes, espacio para coordinar contenido con trimestres y presupuesto, vacaciones, lanzamientos de productos y objetivos de la compañía. Adicionalmente cuenta con información editorial importante como el tipo de contenido, el autor, el público objetivo, los canales de distribución, los factores SEO y los plazos. Esta plantilla editorial puede ayudarle a programar el contenido con mucha anticipación, asignar el responsable de cada elemento, medir la eficacia de sus esfuerzos de marketing y ajustar su plan de contenido según métricas clave.  

Descargue la plantilla de calendario editorial de marketing


Plantilla de calendario de marketing en redes sociales

Calendario de marketing en redes sociales

Las redes sociales son una herramienta vital para promover el contenido, y esta plantilla de calendario facilita la planeación. Utilice las redes sociales para recopilar información sobre cómo los clientes están respondiendo a su contenido y qué sitios le están enviando la mayor cantidad de referencias. Utilice su calendario de marketing en redes sociales para asegurarse de que está publicando en los medios más eficaces o teniendo una presencia igual en todas las plataformas. La planificación de redes sociales también garantiza que no se pierda fechas importantes o que tenga vacíos en la programación de contenido.

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Plantilla editorial de blogs

Calendario editorial de blog

Esta plantilla de calendario editorial está diseñada específicamente para blogs La plantilla aporta una visión general con fechas importantes y un calendario semanal de publicaciones en el blog. También muestra información más detallada, incluyendo el autor, el estado, llamado a la acción, palabras clave y etiquetas. Otra hoja de trabajo cuenta con un espacio para lluvia de ideas y futura planeación. Administre su blog y cree contenido más consistente y eficaz con una plantilla editorial.

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Plantilla de calendario de Email marketing

Calendario de Email marketing

El marketing por correo electrónico puede ser eficaz y rentable, o puede ser la definición de correo no deseado. Esta plantilla de calendario de email marketing puede ayudarle a planear y a hacer seguimiento de su contacto con los suscriptores del boletín y otros clientes, con el fin de construir relaciones duraderas. Haga seguimiento del tipo de correo electrónico, cuando se envió y qué producto o servicio se lanzó. Si utiliza un sistema automatizado para implementar su estrategia de marketing por correo electrónico, utilice esta plantilla para programar su plan.

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Plantilla de calendario de campaña de marketing

Calendario de campaña de marketing

Esta plantilla está diseñada para ayudarle a organizar el contenido alrededor de varias campañas de marketing. Ingrese el nombre, la descripción, la fecha, el estado de cada campaña y haga seguimiento del contenido asociado y de otras estrategias de marketing. Esta plantilla de calendario de campaña de marketing brinda una visión general de todos los medios y canales de distribución y qué elementos se han publicado o completado para cada campaña.

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Weekly Marketing Calendar Template

Weekly Marketing Calendar Template

This marketing calendar template enables you to home in on and track key marketing activities at a weekly view. Clearly define tasks for a variety of marketing channels, including content marketing, social media, your business website, and more, to keep you focused on your short-term campaign objectives. 

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Excel | Word | Google Docs


Plantilla de calendario mensual de métricas de marketing

Calendario mensual de métricas de marketing

Haga seguimiento de su progreso y aproveche sus éxitos (o aprenda de sus fracasos) con este calendario mensual de métricas de marketing. La recopilación de métricas facilitará la creación de un informe mensual y usted podrá identificar qué canales producen los mejores resultados. Especialmente para propietarios de pequeñas empresas, esta plantilla es una herramienta útil para el seguimiento de metas y rendimiento mensual.

Descargue la plantilla de calendario mensual de métricas de marketing


Calendario de plan de marketing con registro de presupuesto

Calendario de plan de marketing con presupuesto

Utilice esta plantilla de calendario de plan de marketing para delinear sus estrategias de mercadeo y las acciones mientras controla de cerca su presupuesto. Esta plantilla muestra la cantidad de presupuesto asignado para tácticas de marketing específicas, la cantidad real gastada y la variación del presupuesto. También desglosa estrategias de marketing por categoría, incluyendo publicidad, branding, relaciones públicas, redes sociales y más.

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Content Marketing Calendar Template

Content Marketing Calendar Template

Use this customizable content marketing calendar template to develop your content strategy. Plan and organize your content efforts according to content type and buyer lifecycle stage, and then assign writers and set deadlines. This template also tracks the status of each piece of content, the category it falls under, marketing goals, and more. Find additional resources to map out your content marketing strategy by checking out “The 61 Best Free Content Marketing Templates to Drive Performance.”

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Excel | Google Sheets | Smartsheet


Real Estate Marketing Calendar Template

Real Estate Marketing Calendar Template

This real estate marketing calendar template enables you to organize and easily visualize key marketing activities at a glance. Assign a color for each channel you will utilize during the month, and then plan out marketing initiatives for each category using the designated color.

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Word | Google Docs


Marketing Project Calendar Template

Marketing Project Calendar Template

This marketing project calendar template breaks down each phase of a project into essential marketing tasks. Track the status of each initiative, assign task ownership, set deadlines, and utilize the color-coded task bars to easily visualize all stages of the project timeline, including marketing milestones.

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Excel | Google SheetSmartsheet


Ecommerce Marketing Calendar Template

Ecommerce Marketing Calendar Template

This customizable ecommerce marketing calendar template contains a separate tab for each month, and includes space to add monthly themes at the top. Mark your monthly calendar with specific holidays and events that align with your overall business objectives, and then develop your marketing strategy accordingly. This template has room to add marketing activities, descriptions, ownership, targeted channels, and more.

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Excel | Smartsheet


Restaurant Marketing Calendar Template

Restaurant Marketing Calendar Template

This pre-built restaurant marketing calendar template enables you to plan and schedule marketing activities based on themes and events being held at a food establishment. This marketing calendar has room to add tasks and descriptions, task ownership, and deadlines, with task bars that adjust according to the start and end dates you enter. 

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Excel | Smartsheet


Digital Marketing Calendar Template

Digital Marketing Calendar Template

Use this digital marketing calendar to develop your online marketing strategy. Develop a plan of action by detailing marketing initiatives according to campaign type, add project goals, assign task ownership, and track performance on a monthly, quarterly, and yearly basis. This template has room to compare goals and results month-over-month, so you can adjust your marketing strategy accordingly.

Download Digital Marketing Calendar Template

Excel | Smartsheet


How to Plan a Marketing Calendar

 

Creating a marketing calendar may seem overwhelming, especially if you are planning content and other marketing efforts a year in advance. But the whole point of using a marketing calendar is to get organized, save time in the long run, and actually reduce stress. To help you with this process, here are a few things to keep in mind as you plan your calendar.

  • Identify your target audience and adjust your marketing strategies to meet its changing needs. Developing a marketing strategy can provide some direction, but it’s all guesswork until a plan is actually implemented. Be prepared to adjust your tactics as you collect data from your customers.
  • Use your content as a way of getting feedback from customers. What content is your audience responding to? Which channels are leading to sales? Use your publishing successes and failures to drive your marketing plan.
  • Plan your calendar with your editorial team. Identify who is responsible for what content and how much content you can realistically produce. This is important even if you run a small business and generate all your own marketing content. There is no point in planning more than you can actually handle. If you are working with others, use your team to brainstorm topics and themes.
  • Choose themes for your content based on customer questions or interest. Identifying themes can help you categorize topics and ensure that you’re producing a variety of content aimed at achieving specific goals, whether it’s generating leads, showcasing your expertise, or selling products. Prioritize your content based on the intended result, and rotate your publishing schedule for different themes to make sure you are addressing a range of customer needs.
  • Find keywords to optimize your content. Following best practices for search engine optimization (SEO) can help bring a wider audience to your content. Use a keyword research tool to look up what phrases people are searching for that relate to your topics. Include this information on your calendar along with meta-titles and other SEO tactics.
  • Plan your calendar for up to 12 months out. Create a master calendar to work from and adjust it as needed. You may want to plan a more detailed calendar for each week or month, but having an overview for the year makes it easier to coordinate your marketing efforts, plan for holidays and important events, and ensure that your content aligns with your marketing goals.

To find resources to help you develop and track every component of your marketing strategy, check out these “Free Content Strategy Templates.”


Using Excel Marketing Spreadsheet Templates

All of the templates shown here are free to download and available in Microsoft Excel format. Look through the marketing calendar samples to find the best template for you, and customize it if needed. For a marketing calendar with greater functionality and collaboration, try Smartsheet, a real-time work execution platform that allows you to better manage and track marketing calendars, hit deadlines, and stay consistent across many marketing campaigns.


Descubra en Smartsheet una plantilla de calendario de contenidos más colaborativa

Smartsheet es una hoja de cálculo inspirada en una herramienta de administración de trabajo y tareas que cuenta con potentes funciones de colaboración y comunicación. Su plantilla pre construida de calendario de contenido facilita el seguimiento de los detalles de la campaña, la comunicación del estado y la colaboración en estrategias clave de contenido.

 

Calendario de campaña de marketing Smartsheet

Asegúrese de que todos los planes de contenido estén alineados con la estrategia de marketing y los objetivos de su organización. Haga seguimiento de las asignaciones, fechas de entrega e ideas, y comparta la hoja para coordinar y colaborar con su equipo. Cambie fácilmente entre las vistas de hoja de cálculo, Gantt y calendario para obtener visibilidad a nivel general. Adjunte archivos de arte y copia de contenido, colabore con su equipo y proveedores externos y agregue notas de contenido y detalles de estado. 

Organice el calendario según su programación de publicación de contenido o por campañas individuales. Además, con las poderosas funciones de colaboración de Smartsheet, como los comentarios, recordatorios y archivos adjuntos, usted puede almacenar la documentación en un solo lugar para que todos puedan ver, acceder y realizar cambios en tiempo real.

Encontrar la plantilla de calendario de marketing adecuada es importante para ayudarle a agilizar los procesos y garantizar que no se pierda ningún detalle. Con una plantilla pre-construida usted puede reutilizar el mismo proceso para cada campaña y proporcionar un historial de los esfuerzos de marketing anteriores.

Vea lo fácil que puede ser administrar su calendario de marketing en Smartsheet.


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