Plantilla ágil de plan de proyecto
Un plan de proyecto ágil se basa en características. El plan estima cuánto tiempo tomará cada característica para que sea entregada, sin mucho detalle sobre cómo se entregará. Y debido a que los planes de proyecto se centran en las características, usted puede agrupar características similares en sprints.
Un plan de proyecto ágil está siempre cambiando. Una vez desarrollado el plan, el equipo del proyecto necesita mantenerlo y actualizar el estado y los plazos respectivamente.
También conocido como calendario ágil del proyecto, esta plantilla le permite agregar tareas, quién es responsable, las fechas de inicio, las fechas finales y el estado. La duración de cada tarea se calculará automáticamente. Esta plantilla también cuenta con un diagrama de Gantt (una representación visual de la escala de tiempo del proyecto) que se ajustará automáticamente al añadir sus propios datos a la tabla.
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Nota: cuando agrega sus propias fechas a la tabla, el diagrama de Gantt se ajustará automáticamente, sin embargo puede haber una gran cantidad de espacio en blanco al principio del diagrama y mostrar fechas que no se ingresaron. Puede solucionar este problema ajustando el espacio entre las fechas. Haga clic derecho en una fecha, en la parte superior del diagrama de Gantt, y seleccione Formato de ejes. En el cuadro emergente a la izquierda, seleccione Escala. Ajuste el número en la casilla que mínimo. Tendrá que añadir números de forma incremental para ajustar el espacio y obtener la apariencia que desea.
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Plantilla ágil de plan de lanzamiento
La planeación del lanzamiento ocurre durante el sprint cero, cuando no hay ningún producto para entregar y el equipo se puede enfocar en definir el objetivo del lanzamiento, las características que se deben entregar, la asignación de características al sprint y la duración estimada de cada tarea. La planeación del lanzamiento puede cambiar a medida que se añaden o eliminan nuevas historias.
Esta plantilla de lanzamiento ágil le permite listar todas las tareas, asignar cada una de ellas a un sprint y calcular la duración basada en las fechas de inicio y fechas finales. También puede indicar el estado de cada tarea en el menú desplegable y definir el objetivo correspondiente.
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Plantilla de lista de pendientes del Sprint con gráfico de trabajo pendiente
La lista del Sprint (Sprint Backlog) se crea durante la planeación del Sprint, en la que el equipo va a seleccionar los elementos principales en la pila de producto (product backlog) y los agrega a los sprints. La lista del Sprint incluye todo el trabajo hacia la fase de desarrollo. Se trata de una lista de tareas que se debe completar en la iteración actual. Esta lista debe ser definitiva (nadie debe añadir o eliminar tareas).
Esta plantilla tiene columnas para los elementos del backlog, los puntos de historia, los responsables, el estado y el estimado original. En las columnas del día 1 al día 5, usted puede agregar el número de horas adicionales de desarrollo que se requieren cada día para la tarea. En la fila de Total en la parte inferior, verá la cantidad total de horas extra de desarrollo por cada día, para todas las tareas en el sprint. El siguiente gráfico de avance representa este excelente trabajo.
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Plantilla de lista de producto
Una lista de producto ayuda a que el dueño del producto mantenga un registro de todas las características que las personas interesadas (stakeholders) desean incluir en el producto. En otras palabras, la lista de producto es como una lista de todas las funciones que se desean en el producto final.
A diferencia de la lista de pendientes del Sprint (Sprint Backlog), la lista de producto (product backlog) está siempre cambiando y mejorando. Cualquiera puede añadir características a la lista de producto, con el dueño del producto priorizando cada una.
Esta plantilla de lista de producto incluye columnas desplegables para las historias, el Sprint listo, la prioridad, el estado, los puntos de historia y asignado al Sprint. También calcula automáticamente el total de puntos de historia de cada Sprint, basado en los puntos para cada tarea.
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Plantilla ágil de plan de pruebas
En lugar de un plan de pruebas estáticas que debe ocurrir en un momento determinado, los planes de prueba en proyectos ágiles deben ser dinámicos e iterativos. La fase de prueba se convierte en una extensión del proceso de priorización de requisitos, para que la información más actualizada sea utilizada cuando se definen las pruebas y para evitar cualquier malentendido sobre el alcance.
Aunque no es necesario un extenso plan de pruebas, usted necesita hacer seguimiento de las acciones, los resultados esperados, los resultados reales y si la prueba pasó o falló. Esta plantilla incluye casillas de verificación interactivas en la columna Aprobado, así que cuando se marca la casilla y se indica que la prueba pasó, se tacha toda la fila.
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Plantilla ágil de hoja de ruta del producto
Una hoja de ruta ágil representa una visión estratégica de la dirección del producto, en el mediano y largo plazo. Direcciona su producto y establece expectativas dentro de su empresa. Una hoja de ruta tradicional algunas veces puede actuar como un plan de proyecto estricto pero en una organización ágil, la hoja de ruta solo proporciona orientación y claridad.
La hoja de ruta del producto puede abarcar meses, trimestres o años. Esta plantilla incluye 2T, 3T y 4T de 2016 (usted puede cambiar la fila gris para abarcar el período de tiempo que desea). Cada flecha representa un producto y muestra la duración estimada del tiempo requerido para entregar. Puede codificar con color las flechas por flujo, tipo de producto, estado o más.
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Plantilla ágil de historias de usuario
Una historia de usuario describe una característica desde la perspectiva del usuario final. Incluye el tipo de usuario, lo que quieren y por qué lo quieren. Estas historias cortas, de una sola frase, crean una descripción muy simple de un requisito. Después el equipo de desarrollo desarrolla el código que satisfaga los requisitos de la historia de usuario.
Esta plantilla de caso de uso sigue la típica estructura ágil de historia: <tipo de usuario>, quiero <realizar alguna tarea> para que pueda <alcanzar alguna meta>.
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Plantilla ágil de acta de constitución del proyecto
Aunque el objetivo de todo gerente de proyecto es crear un acta de constitución del proyecto sencilla y corta, para muchos de ellos toma meses escribirla y puede incluir miles de palabras.
Por otra parte, un acta de constitución de un proyecto ágil es mucho más breve y tarda menos tiempo en crear. Un acta de constitución del proyecto ágil es una página, con una visión de alto nivel pero a la vez específica. Sus tres secciones principales se centran en la misión (la razón de la existencia del proyecto), la visión (lo que se hará en el proyecto) y los criterios de éxito (cómo el equipo define un proyecto terminado).
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