Guía de prácticas recomendadas para la planificación Agile para gerentes de proyectos

En la gestión de proyectos Agile, el producto en sí se desarrolla en sprints. El objetivo de la planificación de sprints es determinar las características y funcionalidades que se incluirán en la próxima iteración. Antes de que comience cada sprint, se lleva a cabo una reunión de planificación de sprints entre el propietario del producto y los miembros del equipo de desarrollo. Las historias de usuario y el backlog se revisan para determinar las tareas que se pueden completar durante el sprint. Estos planes ofrecen un mayor nivel de detalle (en comparación con el plan de lanzamiento de alto nivel), incluidos qué tareas deben realizar qué miembros del equipo y cuánto tiempo llevará cada tarea.

Las actividades que se producen durante el proceso de planificación Agile incluyen:

Planificación de tareas: Los miembros del equipo Agile dividen las funciones en tareas y luego los miembros del equipo asumen esas tareas. Como parte de las prácticas recomendadas, mire las estimaciones de tiempo e intente dividir cualquier tarea que pueda llevar más de un día en tareas más pequeñas. Esto ayuda a reducir la incertidumbre y fomentar la finalización exitosa de las tareas. También se alimenta del trabajo de estimación, ya que es mucho más fácil estimar el tiempo necesario para completar una tarea más pequeña.

Estimación Agile: Es cierto, estimar el tiempo hasta la finalización puede parecer una cuestión de vudú más que de ciencia, pero algunos principios pueden ayudar a que se parezca menos a una suposición. Como práctica recomendada, confíe en el éxito pasado para estimar un esfuerzo particular. Por ejemplo, básese en las velocidades de entrega de funciones anteriores para planificar las velocidades futuras. Si el equipo pudo entregar X funciones en la iteración anterior, planifique entregar X funciones en el ciclo actual. En “Agile Release Planning By Example”, Brian Stallings y Valerie Morris ofrecen las siguientes prácticas útiles para estimar el tiempo hasta la finalización:

• Datos históricos de referencia, específicos del equipo
• Sea realista, no optimista
• Estimación basada en unidades de trabajo más pequeñas en lugar de más grandes. Por lo tanto, las estimaciones basadas en tareas en lugar de en funciones serán más precisas

Desarrollo de historias de usuario: La Declaración de principios de proyectos establece: “Entregamos resultados fiables al involucrar a los clientes en interacciones frecuentes y en la propiedad compartida”. Al comunicarse con el cliente, puede determinar el objetivo general del proyecto y, a su vez, un objetivo general para el sprint/la iteración. Confíe en ese objetivo para desarrollar sus prioridades de funciones/historias de usuario y, luego, permita que sus prioridades guíen la selección de qué funciones/historias de usuario desarrollar durante la iteración.

Gestión del backlog: Hay dos tipos de backlogs a tener en cuenta:

• El backlog del producto es la lista maestra de cosas que se deben incorporar en el producto.
• El backlog de iteración es la lista de elementos de prioridad que se deben crear durante la iteración actual.

La clave para gestionar los backlogs es gestionar las prioridades. Trabaje con sus clientes para asegurarse de que se entreguen las funciones más importantes. Como ya se mencionó, la declaración establece: “Entregamos resultados fiables al involucrar a los clientes en interacciones frecuentes y en la propiedad compartida”. El cliente puede indicarle qué elementos del backlog tienen la mayor prioridad y qué elementos del backlog tienen la mayor prioridad en ese momento. Las prioridades pueden cambiar, así que asegúrese de consultar con los clientes periódicamente para asegurarse de que la próxima iteración aún se esté planificando adecuadamente.

Programación Agile: La programación Agile es quizás la actividad de gestión de proyectos que más “gerencia proyectos”. A continuación, se presentan algunas pautas útiles para gestionar la programación:

• Programe en detalle solo para la iteración inmediata: Los sprints/Las iteraciones son útiles para gestionar la incertidumbre, pero es la adaptabilidad la que los impulsa. Programar con demasiada anticipación le impide ser ágil y responder a los cambios en las prioridades.
• Involucre a todo el equipo: La programación es una actividad de equipo que se basa en estimaciones, por lo que el equipo debe participar en todo el proceso, no solo para una programación precisa, sino también para promover la aceptación.
• El diseño y las pruebas también forman parte del desarrollo: Tenga en cuenta el tiempo para estas actividades necesarias durante los sprints/las iteraciones mientras crea estimaciones y cronogramas.
• Incluya tiempo para la reunión de demostración: La demostración es una parte importante de la publicación y debe formar parte del cronograma.

Según la Declaración de principios de proyectos: “Esperamos incertidumbre y la gestionamos a través de iteraciones, anticipación y adaptación”. Uno de los componentes principales de la incertidumbre son las dependencias. Para evitar este inconveniente, Agile busca limitar las dependencias a través de la planificación de sprints/iteraciones porque las tareas no se desarrollan con un proyecto general en mente, sino en una forma más granular en la que un conjunto de funciones se puede desarrollar en paralelo y entregarse en condiciones operativas durante el período de una a cuatro semanas que normalmente define un sprint/una iteración. Como práctica recomendada, planifique sus sprints/iteraciones para evitar dependencias.