¿Qué es la planificación ágil?
La planificación ágil es un método de mejora continua por fases para controlar los proyectos. La flexibilidad integrada de Agile se adapta a los cambios durante el desarrollo del proyecto. Este tipo de planificación produce resultados más rápidamente que las prácticas tradicionales, como la cascada.
Agile es una filosofía de planificación y gestión de proyectos lanzada formalmente en 2001. Diecisiete tecnólogos redactaron el Manifiesto Ágil para acelerar los tiempos de desarrollo de software y sacar rápidamente nuevos productos al mercado. La planificación ágil de proyectos se aplica a diversos entornos empresariales porque la metodología es una guía para desarrollar una mentalidad ágil y comportamientos de resolución de problemas. Casi todas las disciplinas pueden beneficiarse de los equipos que crean calidad, con menos residuos, en cada paso del proyecto, que es el objetivo de Agile.
Alison Braun, coach ágil, profesional de Scrum y arquitecta de soluciones, considera que, aunque la mayor parte de su carrera ha estado relacionada con proyectos de software, "la planificación ágil también es valiosa en proyectos que no son de software". Por ejemplo, he sido consultor en proyectos internos de RRHH y formación, incluido cómo formar a personas para entrevistar y actuar como mentores para una empresa de administración de talentos. En esta situación utilizamos un sistema Kanban en lugar de un equipo Scrum. Kanban funciona bien en el ámbito de la captación de talentos y los recursos humanos, donde se limita el trabajo en curso y se avanza por el sistema en incrementos de tiempo (trozos factibles) que tienen sentido para el proyecto. Por ejemplo, podría haber un segmento de formación sobre diversidad o formación en torno a cuestiones jurídicas desglosado en paquetes de trabajo que muestren el éxito y un patrón de enseñanza de la información."
Alan Zucker, autor y director de Project Management Essentials, LLC, ha utilizado la filosofía de gestión de proyectos Agile para impulsar proyectos a gran escala de servicios financieros y no relacionados con el desarrollo de software. "Los valores ágiles se aplican: ofrecer valor pronto y con frecuencia, adaptación, colaboración con el cliente y dar prioridad a las personas tiene sentido para la mayoría de los proyectos, sobre todo para la gestión del cambio y las iniciativas de toda la empresa. En un proyecto reciente de servicios financieros, en el que se convertían datos heredados de un sistema antiguo a uno nuevo, estábamos desarrollando simultáneamente flujos de trabajo, pantallas, comunicaciones y otros esfuerzos, y en el proyecto participaban cientos de personas. Agile y el desglose en historias de usuario y equipos más pequeños fueron muy valiosos para llevar el proyecto a buen puerto."
La planificación ágil funciona bien en contextos de gestión de proyectos de marketing y cuenta con su propio Manifiesto de Marketing Ágil, formalizado en 2012. El Manifiesto contiene elementos para aplicar la metodología Agile al marketing de productos y servicios. El Manifiesto destaca siete valores y 10 principios para planificar y ejecutar mejor la entrega de productos y servicios valiosos.
¿Qué es la planificación ágil de proyectos?
La planificación ágil de proyectos tiene como objetivo aportar valor empresarial en una fase temprana. El objetivo es mejorar continuamente el producto y el proceso del proyecto. Agile hace hincapié en la flexibilidad del alcance, la aportación del equipo y la entrega de un producto bien probado que refleje las necesidades del cliente.
A diferencia de trabajar a partir de un plan exhaustivo al inicio del proyecto, que suele estar relacionado con el producto, Agile tiene en cuenta los cambios en los requisitos y se basa en las opiniones periódicas de los usuarios finales. La planificación y la gestión de proyectos ágiles son el estándar de desarrollo de software porque tienen más éxito que el enfoque tradicional en cascada. El Estudio del Caos del Grupo Standish de 2020 concluyó que los proyectos ágiles tienen tres veces más probabilidades de éxito que los proyectos en cascada. Dividir los proyectos en fases, comprobar si hay problemas y hacer las adaptaciones y correcciones oportunas reduce el riesgo de fracaso. Lea este artículo sobre gestión ágil de proyectos para saber más sobre la metodología y la práctica.
Los sprints son el centro de la metodología de planificación de proyectos Agile. Durante los sprints, los equipos trabajan en historias de usuario u objetivos. Los sprints se repiten hasta que el proyecto o producto está completo. Después de los sprints, los miembros del equipo son responsables de comprobar lo que funciona y lo que no, adaptarse y hacer cambios, o empezar a mejorar el proyecto o el producto.
Funciones en Agile
La gobernanza ágil se basa en funciones específicas para cada miembro del equipo. Los roles en un equipo Agile no son puestos de trabajo o cargos. En cambio, definen un conjunto de responsabilidades que asumen una o varias personas. En algunos casos, una persona puede desempeñar varias funciones y alternar entre ellas. Cada función trabaja para alcanzar objetivos comunes y responder a las necesidades cambiantes de los clientes y las empresas y a cualquier problema que surja.
Entre las funciones y responsabilidades típicas de los miembros de un equipo ágil se incluyen:
- Propietario del producto: La persona que desempeña esta función define la visión del producto y gestiona a las partes interesadas. Pueden tomar decisiones críticas y asegurarse de que el equipo trabaja en los elementos correctos. El propietario del producto tiene que entender lo que quieren los clientes y hacer ajustes en consecuencia, por lo que es esencial una comunicación eficaz con las partes interesadas.
- Partes interesadas: Cualquier persona interesada en el proyecto. Las partes interesadas internas trabajan para la organización que desarrolla el producto y pueden ser empleados, directivos y altos cargos. Las partes interesadas externas pueden ser clientes, inversores, socios y proveedores.
- Scrum Master (en Scrum): Los Scrum Masters actúan como entrenadores del resto del equipo. Dirigen las reuniones diarias de preparación y supervisan las reuniones de planificación de sprints para mantener al equipo en el buen camino y evitar que se desvíe del plan. Gestionan las revisiones de los sprints, recopilan los comentarios y eliminan los obstáculos a la productividad. Aprenda lo que se necesita para convertirse en un Scrum Master.
- Líderes de equipo (en Kanban): En los proyectos ágiles Kanban, los líderes de equipo garantizan el uso de Agile y facilitan la comunicación efectiva del equipo.
- Miembros del equipo: Por lo general, un grupo multifuncional de 10 o menos personas con las habilidades para definir, construir, probar y entregar valor al cliente.
- Integrador (proyectos de mayor envergadura o a largo plazo): Los integradores se encargan de proyectos de mayor envergadura que cuentan con varios equipos y secciones independientes, así como de integrar estos diferentes aspectos en una unidad cohesionada. Normalmente, este rol de equipo ágil sólo es necesario para grupos más grandes que crean sistemas complejos o para varios equipos que colaboran en un proyecto de mayor envergadura.
Elementos clave de la planificación ágil
Los elementos de la planificación ágil giran en torno al empirismo, el ciclo de vida, la mentalidad y el marco. Todos estos aspectos se centran en anteponer las necesidades del cliente y aplicarlas a cada decisión, funcionalidad y problema. Cuando trabajes en planes de proyectos Agile, ten en cuenta estos elementos vitales:
Ciclo de vida ágil
Un producto pasa por una serie de etapas denominadas ciclo de vida de desarrollo ágil de software. Las seis etapas de Agile son: concepto, inicio, iteración, lanzamiento, mantenimiento y retirada. Más información sobre el ciclo de vida del desarrollo ágil de software.
Empirismo ágil
La planificación y gestión de proyectos ágiles toma decisiones basadas en las realidades del proyecto que todos los miembros del equipo observan.
- Transparencia: Todos los miembros del equipo y las partes interesadas presentan los hechos tal y como son en sus interacciones. La confianza es esencial, y todos los implicados comparten las malas y las buenas noticias. Todos colaboran por el objetivo organizativo común sin agendas ocultas.
- Inspección: La inspección es responsabilidad de todos los miembros del equipo. Las inspecciones se aplican al producto, los procesos, los aspectos humanos, las prácticas y las mejoras continuas.
- Adaptación: La adaptación apoya la mejora continua, es decir, la adaptación basada en los resultados de las inspecciones. Utilice los valores Agile para aumentar el ROI, agilizar la comercialización y generar menos residuos. Por ejemplo, conseguir una comercialización más rápida aumenta el rendimiento de la inversión gracias a una entrega basada en el valor, lo que reduce el coste total de propiedad y mejora la satisfacción de clientes y empleados.
Mentalidad ágil
Conjunto de actitudes que un equipo debe tener hacia su trabajo.
- Respeto: Debes tener respeto por el producto, por los clientes y por los compañeros en todos los niveles de la empresa u organización. También es importante respetar a todos los miembros del equipo.
- Colaboración: Facilitar la colaboración mediante herramientas, el entorno y normas de comportamiento puede mejorar los debates en equipo.
- Mejorar: Siempre hay una forma de mejorar los procesos y los productos. Basarse en el conocimiento es fundamental para la filosofía Agile.
- Aprendizaje: Las personas comparten lo que saben y se les anima a asumir riesgos, aunque fracasen. Estas actividades aumentan los conocimientos del grupo a lo largo del progreso de un proyecto.
- Orgullo de pertenencia: Todo el mundo es dueño del éxito en Agile. Los miembros del equipo deben sentirse orgullosos de lo que hacen colectivamente y esforzarse por ofrecer un trabajo de la máxima calidad.
- Aportar valor: El objetivo de los equipos Agile es ofrecer valor al cliente. El equipo se centra en lo que tiene más valor en ese momento y trabaja sabiendo que otros miembros de la organización le ayudarán a eliminar los obstáculos.
- Adaptarse a los cambios: Si el cliente llama unas horas después de una reunión y exige cambios, el equipo se adapta a ellos.
Marco ágil de valores
El Manifiesto Ágil informa la planificación de proyectos Ágiles, y estos son los principios clave:
- Las personas y las interacciones por encima de los procesos y las herramientas.
- Software de trabajo sobre documentación completa.
- Colaboración del cliente por encima de la negociación del contrato.
- Responder a los cambios en lugar de seguir un plan.
Terminología ágil
La práctica ágil tiene un lenguaje único para describir las etapas y técnicas del proceso de planificación. Los recién llegados a Agile deben familiarizarse con toda la gama de términos de gestión de proyectos para lograr una comunicación eficaz.
Pasos del proceso ágil de planificación de proyectos
Los pasos del proceso de planificación de proyectos Agile pueden dividirse en tres secciones: preparación, sprint y ejecución. La preparación incluye la formación de una visión, la creación de una hoja de ruta y la planificación de lanzamientos. La fase de sprint es el núcleo del proceso de planificación con sus reuniones diarias de Scrum y las revisiones de sprint. La fase de ejecución es cuando se produce el lanzamiento y la retrospectiva del sprint.
Fase de preparación
- Visión: La visión proporciona la visión general y el propósito del proyecto. Describe el mercado, los segmentos de clientes y las necesidades de los usuarios finales. La visión establece los límites y el contexto de las características, los requisitos y otros trabajos.
- Hoja de ruta del proyecto o producto: Una hoja de ruta del producto es el plan de acción para mostrar cómo progresará la solución o el producto a lo largo del tiempo. Descargue esta plantilla de hoja de ruta de productos para utilizarla como marco para crear un plan.
- Historias de usuario: Una historia de usuario es el término que Agile utiliza para las solicitudes de trabajo. Esta descripción breve y directa está redactada desde la perspectiva del cliente y hace hincapié en sus objetivos y necesidades. El equipo Agile examina los detalles de una historia de usuario para determinar un plazo realista para completar el proyecto. Lea esta guía sobre historias de usuario para ver cómo utilizarlas en la planificación ágil.
Fase Sprint
- Planificación del lanzamiento: Este plan es un documento dinámico que cubre cómo y cuándo la organización lanzará la funcionalidad y características de una solución o producto. El plan incorpora los comentarios de iteraciones anteriores y los detalles del alcance, el tiempo y los recursos de cada versión. El equipo utilizará el plan para orientarse sobre lo que puede entregar en cada iteración y plazo. Los planes de lanzamiento son una forma de comunicar el estado y el progreso del producto a los equipos multifuncionales, los líderes y las partes interesadas.
- Planificación de sprints: El propietario del producto ágil, el equipo de desarrollo y un Scrum master utilizan un tablero de trabajo visual para realizar un seguimiento del estado y planificar las iteraciones del proyecto. Una pizarra blanca con notas adhesivas o un tablero Kanban básico pueden servir para este propósito. El equipo asigna puntos de historia a cada tarea mediante sesiones de planificación Agile. Cuando se añaden solicitudes a un proyecto, se crean historias pendientes o un backlog, que es una lista priorizada de entregables. Las historias del backlog pasan al sprint para su finalización. Obtenga más información sobre la planificación de sprints y consejos para gestionar el backlog del producto.
- Standup o Scrum diario: Todos los días, el equipo se reúne durante 15 minutos o menos para hablar de lo completado el día anterior, las prioridades diarias y los obstáculos. Estas reuniones ayudan al equipo a completar su trabajo antes del final del sprint y a debatir cualquier cambio necesario. Aprenda a organizar una reunión Scrum diaria.
- Revisión del sprint: La revisión del sprint evalúa y demuestra la funcionalidad entregable y valiosa completada durante el sprint. El propietario del producto recaba opiniones y revisa el backlog. La revisión del sprint está abierta a todas las partes interesadas que deseen revisar los logros del sprint.
Fase de ejecución
- Retrospectiva del sprint: La reunión de retrospectiva del s print es una oportunidad para que todo el equipo revise el sprint anterior y explore formas de mejorar el siguiente. Por ejemplo, puede que quieran mejorar el entorno, la colaboración, los procesos, las prácticas, las herramientas y los conjuntos de habilidades para mejorar la moral, los resultados, el rendimiento laboral o la velocidad.
- Entrega del producto: La solución o producto se entrega al cliente. Puede tratarse de la versión inicial de una solución o producto, o de la adición de funciones o cambios a una versión anterior.
Kit de iniciación a la planificación ágil de proyectos
Descargar el kit de inicio para la planificación ágil de proyectos
Hemos creado este kit de inicio de planificación ágil de proyectos para ayudarle a planificar y organizar sus proyectos. Este kit incluye plantillas personalizables para crear su propia hoja de ruta del producto, una lista de comprobación de inicio de reunión Scrum, una hoja de trucos del Manifiesto Ágil, una cubierta de planificación de póquer Ágil y mucho más. Descargue el kit en su conjunto o cada plantilla por separado en función de sus necesidades.
Este kit incluye las siguientes plantillas:
- En hoja de trucos del Manifiesto Ágil para Microsoft Word para consultar rápidamente los cuatro valores y los 12 principios de Agile.
- Un plantilla de baraja de planificación de póquer ágil para Microsoft Word para imprimir su propia baraja de póquer de planificación para priorizar tareas con su equipo.
- Un Plantilla de hoja de ruta ágil para Excel para guiar su proceso de desarrollo de productos.
- Un plantilla de plan de proyecto ágil para Excel para ayudarle a planificar, realizar el seguimiento y ejecutar su próximo proyecto utilizando las mejores prácticas Agile.
- Un plantilla de planificación ágil de la capacidad para Excel para ayudar a gestionar el ancho de banda del equipo dentro de un sprint.
- A Plantilla de hoja de cálculo de tablero Kanban para Excel para mostrar sus planes de sprints en un tablero Kanban para facilitar su visualización.
- A plantilla de lista de comprobación de reunión Scrum para Microsoft Word para poner en marcha su próxima reunión Scrum lo antes posible.
- Un Plantilla de backlog de sprint ágil con gráfico de burndown para Excel para realizar un seguimiento de los puntos de historia, las tareas completadas y las tareas pendientes dentro de un sprint.
- En plantilla de retrospectiva ágil para Microsoft Word para revisar sus proyectos Agile tras su finalización.
Ejemplo de plan de proyecto ágil
Descargar la plantilla de ejemplo de plan de proyecto ágil con Gantt para Excel
Este ejemplo de plan de proyecto ágil es un marco repetible que puede personalizar y utilizar para cualquier proyecto ágil futuro. Vea cómo los planes se centran en sprints y lanzamientos. La descomposición de las versiones se traduce en iteraciones o sprints. Cada sprint tiene una duración determinada, y el equipo dispone de una lista predefinida de elementos sobre los que trabajar en cada sprint.
Buenas prácticas de planificación de proyectos ágiles
Las mejores prácticas de planificación de proyectos ágiles pretenden respaldar los valores y principios del manifiesto ágil. El objetivo es que un equipo cohesionado produzca un proyecto satisfactorio a tiempo y dentro del presupuesto, y que aporte valor al cliente.
Las mejores prácticas para la fase de PREPARACIÓN incluyen:
- Conozca sus roles: Agile Coach Braun explica: "No entender los roles en Agile resulta en lo que yo llamo mal Agile - y es bastante común. Muchas organizaciones creen que son ágiles, pero en la práctica no lo son. Es esencial que cada papel esté definido y que todos los implicados entiendan cómo van a participar y las realidades de Agile".
- Responsabilidad de todo el equipo: La responsabilidad compartida y el trabajo hacia el éxito mutuo es una piedra angular de Agile que debe enfatizarse durante todo el proyecto.
- Piensa en pequeño con las historias de usuario: "Lo bueno de Agile es que, si el trabajo es pequeño, se avanza más rápido en el proceso del proyecto y es más fácil validar el trabajo", explica Zucker.
Las mejores prácticas para la fase SPRINT incluyen:
- Gestión de la cartera de pedidos y reuniones programadas: Mantener las reuniones dentro de un calendario garantiza que haya tiempo para crear el producto final. Una regla general es que si tienes un sprint de una semana, las reuniones deben durar menos de dos horas y no más de cuatro horas para un sprint de dos semanas. "Una de las claves del buen uso de Agile es la gestión eficaz del backlog del producto", señala Zucker. "Aquí es donde hay que hacer concesiones con los requisitos priorizados como de alta, media y baja prioridad en las reuniones".
- Elaboración progresiva: "Agile consiste en mejoras continuas conocidas como elaboración progresiva, y es el objetivo de una práctica Agile madura", señala Zucker. El objetivo es utilizar información más detallada y específica para elaborar estimaciones más precisas a medida que avanza el proyecto, de modo que cada iteración sea más precisa y completa sobre la base de los conocimientos acumulados.
- Jugar al Planning Poker: En el póquer de planificación o póquer Scrum, los miembros del grupo hacen estimaciones para completar las historias de usuario jugando cartas numeradas boca abajo en lugar de hablarlas en voz alta. Los miembros del equipo discuten las estimaciones y sus razones. Tiene sentido utilizar la secuencia de Fibonacci en lugar de duplicar cada valor posterior; duplicar simplemente el esfuerzo de cada tarea posterior daría lugar a una sobreestimación de los plazos. "Utilizar la secuencia de Fibonacci para estimar la carga de trabajo y desglosar las historias de usuario con mayor precisión tiene un valor incalculable a la hora de planificar y perfeccionar el backlog y el timeboxing",subraya Zucker. La sucesión de Fibonacci es una secuencia matemática en la que cada número posterior viene determinado por la suma de los dos números anteriores, es decir, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21. Las cartas establecen una escala o patrón de comparación para estimar y aumentar la precisión de las estimaciones.
- Sea flexible: La forma de aprender y mejorar la calidad es mantenerse ágil y cometer algunos errores (subsanables). "Sé flexible. La rigidez es la muerte del Agile", advierte Braun.
Las mejores prácticas para la fase de EJECUCIÓN incluyen:
- No escatime en retrospectivas: "Una buena práctica importante es hacer retrospectivas y tomárselas en serio", señala Braun. "Los clientes a veces me dicen: 'Oh, hay demasiadas reuniones; ¿por qué tienes tantas? En primer lugar, las reuniones cortas son una parte importante de Agile. A los clientes que no quieren retrospectivas, les insisto en que hay que dedicar tiempo a reflexionar sobre el trabajo y lo que hace la gente para poder aprender y mejorar. Que de una retrospectiva salgan cosas procesables".
La importancia de la planificación ágil de proyectos
La planificación ágil de proyectos ha facilitado el logro de la satisfacción del cliente gracias a su sencillez y flexibilidad. Los gestores de proyectos pueden utilizar esta metodología para entregar productos más rápidamente, producir bienes de mayor calidad y mejorar continuamente las operaciones.
"Una de las promesas de Agile es la calidad integrada y no recortar gastos. Además, no utilizamos placas de oro", explica Braun. "En los sistemas antiguos, se refuerza algo y se sigue trabajando en ello para crear una funcionalidad adicional que nadie pidió porque parece una buena idea. Haremos esto. No decimos, oh, aceptamos los defectos. No, el mejor estado es tener la calidad incorporada, y tú la pruebas y la arreglas y luego la sacas. Esta es también la razón por la que la iteración, especialmente en el desarrollo de software, es tan poderosa - cuando estás poniendo cosas en pequeños lotes, puedes arreglar las cosas que van mal más rápidamente en lugar de tener un sistema inactivo. Al mismo tiempo, solucionas los problemas de una versión monolítica".
La planificación ágil de proyectos ofrece múltiples ventajas clave, entre ellas:
- Mejora continua: La mejora continua, o Kaizen, surgió del modelo Agile. Es un método para identificar oportunidades de racionalizar el trabajo y reducir el despilfarro.
- Entrega más rápida: La planificación y gestión ágiles de proyectos se centran en minimizar los residuos y proporcionar una entrega incremental para lograr mayores ingresos. Este enfoque ayuda al equipo del proyecto a introducir el producto en el mercado con mayor rapidez que la gestión de proyectos tradicional.
- Mejor gestión del riesgo y fallos menos costosos: Las oportunidades más tempranas y frecuentes, normalmente cada pocas semanas, facilitan la detección de fallos y reducen los elevados costes relacionados con ellos. El ciclo de gestión de un proyecto puede incluir varios riesgos. Si utiliza la gestión de proyectos tradicional, podría tener problemas para identificarlos antes de que afecten al proyecto. La gestión ágil se centra en las versiones incrementales y puede hacer que estos riesgos aparezcan más rápidamente durante el desarrollo del producto, y el equipo del proyecto puede responder con rapidez.
- Respuesta rápida a cambios y retos: Con la gestión de proyectos tradicional es difícil responder a los cambios o incorporarlos. Así, lograr una satisfacción óptima del cliente es casi imposible. Sin embargo, los gestores de proyectos no necesitan tiempo extra para implementar dichos cambios bajo Agile, por lo que las empresas pueden ofrecer un producto más factible a la clientela objetivo, situando a la empresa en una mejor posición entre sus principales competidores.
- Reducción de tareas no productivas: El número y la duración de las reuniones son limitados. Hay menos presentaciones y mucha menos documentación de procesos (salvo en la práctica híbrida). El uso de plataformas de colaboración y la comunicación directa en las reuniones diarias superan el uso del correo electrónico.
- Mejor comunicación: Agile promueve una mejor conexión entre los consumidores y el equipo del proyecto. Crea una vía de interacción sostenida con los clientes, lo que permite obtener información de forma más eficaz y rápida. Las nuevas ideas pueden adoptarse fácilmente y a un ritmo más rápido.
- Mejora del rendimiento del equipo: El método tradicional de gestión de proyectos tiene un ciclo de desarrollo largo. Los plazos largos y los periodos prolongados de lanzamiento de los productos no son deseables en el mercado actual, en rápida evolución.
- Ciclos de desarrollo más cortos: La planificación ágil de proyectos acorta el ciclo de desarrollo. Ahora los equipos pueden adoptar fácilmente cambios en los productos sin emplear recursos considerables, lo que facilita la rápida modificación del alcance de un proyecto.
Entender la diferencia entre Agile y otras metodologías y técnicas
Existen conceptos erróneos sobre lo que es y lo que no es Agile. Por ejemplo, Agile no es Scrum, pero Scrum siempre forma parte de un plan de proyecto Agile.
Bajo el paraguas de Agile conviven diversas prácticas y marcos de planificación y gestión de proyectos. Cada uno de ellos tiene su lugar en la planificación y ejecución de proyectos Agile. Los más utilizados son Scrum, que divide el trabajo en ciclos cortos; Kanban, que visualiza el flujo de trabajo; e Híbrido, que combina Agile y Waterfall.
Agile comparado con otras metodologías y técnicas de planificación de proyectos
Agile | Scrum | Kanban | En cascada | Híbrido | |
|---|---|---|---|---|---|
Qué es | Filosofía que guía el enfoque del trabajo | Marco dentro de Agile basado en procesos iterativos e incrementales | Marco dentro de Agile que visualiza las tareas | Metodología que tiene cada paso establecido linealmente, con cada paso dependiente de su predecesor | Metodología con fases de alto nivel utilizando Waterfall y ejecutando tareas con Agile |
Cómo funciona | Impulsado por el cambio | Autoorganización | Transparencia del flujo de trabajo | Planificado y secuencial | Agile dentro de la estructura general Waterfall |
Estilo de trabajo | Flexibilidad, colaboración y orientación al trabajo en equipo | Colaboración, desglose en sprints con funciones claramente definidas | Tareas asignadas a los miembros del equipo | Muy estructurada y jerarquizada | Estructurado pero ágil |
Proyecto Fit | Variedad de proyectos con participación activa del cliente | Proyectos urgentes o complejos con entregas rápidas | Plazos de entrega cortos con un equipo pequeño o en solitario | Proyectos sencillos con documentación exhaustiva | Concepto bien definido con margen de exploración |
Prácticas clave | Sprints | Sprints | Tablero de visualización del flujo de trabajo | Progresión lineal a través de fases con etapas completadas y validadas antes de la siguiente fase. | Combinación de distintas metodologías en función del proyecto o la organización. |
Requisitos | Genera cambios | Genera cambios | Limita el trabajo en curso | Claramente definidos desde el principio | Definición del alcance y los requisitos por adelantado, desarrollo y pruebas en sprints |
Funciones | Fuerte liderazgo para los miembros de equipos interfuncionales | Funciones claramente definidas dentro de una estructura horizontal | Tareas asignadas a los miembros del equipo | Funciones jerárquicas claramente definidas | Director de proyecto con responsabilidad general, scrum masters y equipo de colaboración |
Colaboración | Alta | Alta | Moderado | Baja | Moderado |
Planificación Ágil vs. Planificación Scrum
La filosofía de gestión ágil de proyectos emplea un conjunto básico de valores o principios que se centra en la iteración continua. Scrum es un marco ágil que los equipos utilizan para facilitar un proyecto y aportar valor en el menor tiempo posible.
El liderazgo desempeña un papel vital en el proceso Agile en las colaboraciones e interacciones cara a cara entre equipos multifuncionales. En el marco de Scrum, los equipos se autoorganizan y cooperan, gracias a las reuniones diarias.
Planificación ágil de proyectos frente a la planificación tradicional en cascada
La gestión ágil de proyectos es una filosofía del siglo XXI basada en grupos más reducidos y lanzamientos interactivos a lo largo de un proyecto. A diferencia de la planificación de proyectos en cascada, que es rígida y sigue un ritmo a través de fases definidas, Agile aprovecha la colaboración en equipo, la retroalimentación externa y la flexibilidad para tener éxito.
"En Agile, la responsabilidad compartida y la autogestión son sencillas, elegantes y difíciles de entender para la gente", señala Braun, coach de Agile. "En mi práctica, tengo que seguir superando la disonancia cognitiva entre la planificación vertical y horizontal de los proyectos: la gente está muy acostumbrada a que le digan lo que tiene que hacer. La información se mueve horizontalmente entre los equipos en lugar de verticalmente. La gente se siente cómoda con el mando y el control en la práctica descendente de Waterfall, por lo que se necesita formación y orientación para desaprender".
Planificación de proyectos ágiles a largo plazo
Aunque pueda parecer contradictorio, la planificación de proyectos Agile a largo plazo es posible. Los proyectos descompuestos en paquetes de trabajo más pequeños tienen sentido en proyectos a corto y largo plazo. La planificación ágil consiste en generar valor final basado en la estrategia de la empresa.
"La hoja de ruta es clave", afirma Zucker, de Project Management Essentials. "Es posible planificar a muchos años vista mientras se trabaja de forma incremental para conseguir objetivos y lanzamientos provisionales. Cuando trabajes en proyectos con un horizonte temporal largo, revisa periódicamente para asegurarte de que sigues en el buen camino en función de las condiciones."
La planificación Agile a largo plazo tiene sentido porque sus marcos y herramientas pueden hacer frente a un futuro que será diferente. Zucker comenta: "A pesar de la capacidad de Agile para hacer frente a cambios más frecuentes y dinámicos, los plazos largos ofrecen tiempo de calidad para invertir en una verdadera conversación estratégica. Agrupar los resultados deseados en cubos similares, y mapear los resultados que coincidirán con las métricas generales de éxito en alineación con los objetivos de la organización."