Plantillas gratuitas de hojas de ruta de productos

Uno de los beneficios de usar una hoja de ruta del producto es la función de cronograma común, que ayuda a los equipos a visualizar su trabajo. El uso de una plantilla también puede ahorrarle tiempo estandarizando el proceso de hoja de ruta. A continuación, encontrará varias plantillas gratuitas y descargables en formatos de Excel, Word y PowerPoint.

Si necesita crear un plan estratégico más completo, consulte este artículo para obtener plantillas gratuitas y descargables.

Descargar plantilla de hoja de ruta de varios productos

Excel | Word | PowerPoint

Administre varios productos con esta sencilla hoja de ruta creando un cronograma mensual y trimestral para los distintos equipos que trabajan en sus productos. Al combinar productos en una hoja de ruta, puede ver cómo se adaptan las diversas iniciativas y reducir la cantidad de documentos que hay que revisar. Utilice diferentes colores para dar seguimiento al progreso o designar a distintos equipos, o personalizar la plantilla para que se adapte a sus necesidades.

Descargar plantilla de hoja de ruta de productos ágil

Excel | Word | PowerPoint

Cree una hoja de ruta del producto ágil para guiar su proceso de desarrollo. Destaque las etapas de desarrollo en su cronograma, incluidas las funciones, las publicaciones y las pruebas. Una hoja de ruta ágil puede proporcionar orientación a largo plazo para su estrategia de producto ayudándole a priorizar las iniciativas clave y mantener a los equipos enfocados.

Descargar plantilla de hoja de ruta de funciones

Excel

Una plantilla de hoja de ruta de funciones proporciona un cronograma para las funciones clave, y realiza un seguimiento del desarrollo y las publicaciones. Ya sea que se comunique con las partes interesadas externas o con los miembros de su propio equipo, use esta plantilla para describir hacia dónde deberían ir las funciones y para representar el progreso.

Descargar plantilla de hoja de ruta de tecnología

Excel

Utilice una plantilla de hoja de ruta de tecnología para vincular las soluciones técnicas con las estrategias. Además, alinee los distintos equipos de desarrollo con un producto determinado para que las responsabilidades estén claramente definidas. Una hoja de ruta de tecnología puede usarse internamente o compartirse con socios externos que dependen de la tecnología de su empresa. También puede usarla para planificar iniciativas de toda la organización o de equipos individuales. Modifique la plantilla y el cronograma para que se ajusten a su proyecto en particular. Puede encontrar más plantillas para las hojas de ruta de tecnología aquí.

Descargar plantilla de hoja de ruta de publicaciones

Excel

Utilice una plantilla de hoja de ruta de publicaciones para asegurarse de que el cronograma de la publicación esté encaminado y que la actualización del producto se realice correctamente. Con esta hoja de ruta, puede combinar iniciativas y funciones para diferentes equipos a fin de ayudar a fomentar la colaboración y la comunicación, y describir con claridad el proceso de gestión de versiones para maximizar la eficiencia del equipo.

Descargar plantilla de hoja de ruta de TI empresarial

Excel

Una hoja de ruta de TI empresarial puede ofrecer beneficios a organizaciones más grandes que llevan a cabo varias iniciativas de TI. Utilice la plantilla para asignar todos los proyectos de TI en toda su organización a fin de poder coordinar la asignación de recursos, predecir las necesidades de tecnología y comunicarse con varios equipos. Esta plantilla también muestra una conexión clara entre las mejoras tecnológicas y los objetivos y estrategias generales del negocio.

Descargar plantilla de hoja de ruta de estrategia de TI

Excel | PowerPoint

Utilice esta plantilla para definir su estrategia de TI. El formulario proporciona espacio para describir las fases, los elementos y el tiempo de un proyecto de TI, y ofrece un resumen visual de la hoja de ruta de TI. La plantilla está disponible en formatos de Excel y PowerPoint, para que pueda usar la versión que mejor se adapte a sus necesidades de presentación.

‌ Descargar hoja de ruta de iteración - Excel

En metodologías ágiles, una iteración es un período de tiempo predeterminado en el que un equipo logrará un solo objetivo, a menudo una función o un hito del proyecto. Utilice esta plantilla para planificar sus iteraciones y vigile de cerca las fechas de publicación. Una hoja de ruta de iteración es ideal para la planificación a corto plazo y mantiene a los equipos organizados y encaminados.

Descargar plantilla de hoja de ruta de proyecto de asesoramiento

Word | PowerPoint

Utilice esta hoja de ruta al estilo diagrama de flujo para trazar las fases de un proyecto de asesoramiento. La entrega de un proyecto de asesoramiento puede no ser un producto, pero puede ser útil describir la relación a medida que avanza, acordar los objetivos y el cronograma clave y asignar recursos. Esta plantilla está disponible en formatos de Excel, Word y PowerPoint, e incluye fases generales y tareas específicas comunes en los proyectos de asesoramiento. También puede editar el formulario para que se ajuste a las necesidades de su proyecto.

La hoja de ruta del producto ofrece una vista a largo plazo de hacia dónde se dirige un producto y de cómo planean llegar los equipos de desarrollo. Una hoja de ruta puede ayudar a asegurar la financiación para el desarrollo de productos, definir los objetivos del producto que se alinean con los objetivos empresariales y priorizar las iniciativas para un proceso optimizado.

Sin embargo, una hoja de ruta efectiva es más que un cronograma que destaca las publicaciones y funciones del producto: El documento también se utiliza en la planificación de alto nivel de las iniciativas estratégicas, y es una herramienta importante para comunicarse internamente con los miembros del equipo y los ejecutivos, así como externamente con los clientes. Lo ideal es que la hoja de ruta de un producto sea un documento vivo que un gerente de productos actualiza a diario para impulsar el desarrollo y guiar el proceso de alcanzar los objetivos a largo plazo.

Algunos beneficios del uso de una hoja de ruta incluyen una mayor colaboración y responsabilidad entre los miembros del equipo, relaciones más sólidas con clientes y socios, y una revisión y planificación más integrales como parte de la gestión de productos.

Según las necesidades, una hoja de ruta puede estar orientada a los objetivos, centrarse en las funciones o crear un cronograma para iteraciones (si se respalda un proceso de desarrollo ágil). Por ejemplo, si está trabajando en un producto que ya tiene un mercado predecible y estable, cuando es más fácil anticipar el crecimiento, puede ser más efectivo centrarse en las funciones. Para un producto nuevo con más incertidumbre, organizar la hoja de ruta en torno a los objetivos puede ser una mejor estrategia.

Independientemente del formato o el enfoque de su hoja de ruta, debe describir cómo va a llevar a cabo su estrategia de producto para lograr los objetivos finales. Cada paso de la hoja de ruta debe basarse en el último a fin de tener un plan cohesivo para el crecimiento del producto. Dado que las hojas de ruta tienden a cambiar con el tiempo, su mapa puede ser más detallado cuando se trata de objetivos y estrategias a corto plazo. Es probable que modifique el mapa según sea necesario y agregue más detalles a medida que sean relevantes.

Por supuesto, es posible utilizar varios tipos de hojas de ruta juntas. Es posible que desee una hoja de ruta detallada que se centre en la arquitectura de TI relacionada con el producto, otra para marketing y otra para el proceso de desarrollo general. Si es la primera vez que usa la hoja de ruta, hágala sencilla, tanto para facilitar la gestión como para asegurarse de crear una herramienta de comunicación eficaz. También es aconsejable crear un proceso de hoja de ruta colaborativa, ya que compartir el mapa con las partes interesadas puede ayudar a fomentar las relaciones y garantizar la aceptación. Por último, es una buena idea tener en cuenta a la audiencia al crear una hoja de ruta y ajustar el mapa en consecuencia.

A continuación, le mostramos algunos elementos clave que normalmente se incluyen en una hoja de ruta del producto, así como consejos para crear un mapa efectivo.

• Estrategia de producto: El desarrollo de la estrategia requiere una visión de producto, que normalmente se basa en información concreta sobre la audiencia objetivo, el beneficio único que aporta el producto y los objetivos del negocio. Esta visión será la brújula para saber hacia dónde se dirige el producto y ayudará a garantizar que cada objetivo mueva a su equipo hacia sus objetivos de alto nivel.
• Versiones: La forma en que personalice las versiones dependerá en parte de la audiencia. Las fechas de publicación internas y externas pueden variar; por ejemplo, los clientes pueden estar interesados en su plan para publicar ciertas funciones, mientras que las partes interesadas internas pueden querer que la hoja de ruta resalte cómo ciertas publicaciones se relacionan con los objetivos estratégicos.
• Funciones: Su estrategia debería impulsar la hoja de ruta, así que priorice las funciones que le permitirán alcanzar los objetivos. Clasificar las solicitudes de clientes puede ayudar a evitar la creación de una selección aleatoria de funciones. Una técnica es elegir una función dorada (una función esencial que tenga la máxima prioridad para una publicación) y abordar esa función primero. La función dorada debe ser un elemento que sea fácil de comunicar para facilitar el marketing, pero lo suficientemente sólido como para captar la atención de los clientes.
• Objetivos: Establezca objetivos realistas e incluya hitos con beneficios medibles. Sus objetivos tienen que ser cuantificables para que tenga alguna forma de determinar el éxito. Identifique las métricas que usará para dar seguimiento a los objetivos.
• Fechas: Hay diferentes opiniones sobre el uso de fechas específicas en una hoja de ruta del producto. Si está trabajando en una hoja de ruta interna que describe las tareas de varios equipos (desde el desarrollo hasta el marketing y las ventas), puede ser útil incluir fechas específicas. Si la hoja de ruta es para los clientes y no tiene que cumplir con ninguna marca de temporada, puede resultar mejor mostrar las publicaciones en orden progresivo sin fechas.
• Costos: Determinar los costos para el desarrollo y la entrega del producto ayudará a garantizar que el plan sea alcanzable, y puede ser esencial para asegurar un presupuesto adecuado. Utilice la hoja de ruta y su experiencia anterior como gerente de productos para determinar los costos laborales, así como la infraestructura, las licencias y otros gastos. Si los costos son demasiado altos o no tiene acceso a los recursos necesarios, ajuste la hoja de ruta o cambie de rumbo.

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¿Qué es una hoja de ruta de producto ágil?

Una hoja de ruta de producto ágil es una herramienta optimizada que se utiliza para describir la probabilidad de que un producto cambie o crezca con el tiempo, alinear a los participantes y obtener la aceptación, y conseguir el presupuesto del proyecto.

Los gerentes de proyectos ágiles deben ser astutos, ya que los cambios pueden ocurrir con frecuencia e inesperadamente. Por lo tanto, contar con una hoja de ruta del producto ayuda a eliminar cualquier duda o confusión que pueda surgir a medida que avanza el proyecto ágil.

¿Qué es la planificación de la hoja de ruta?

La planificación de la hoja de ruta es una técnica de planificación específica que respalda planes estratégicos y a largo plazo, pero que permite la flexibilidad para cambiar los planes del proyecto a medida que cambian los objetivos y las iniciativas.

Una hoja de ruta ayuda a combinar los objetivos a corto y largo plazo con un plan de proyecto adecuado que se adapta a los tiempos y el presupuesto de los equipos para un proyecto específico.

¿Qué es una hoja de ruta de negocios?

En los negocios, una hoja de ruta se usa para proporcionar un marco en torno a un plan estratégico, guiando a las organizaciones hacia el objetivo final con alta visibilidad a través de instrucciones paso a paso.

Una hoja de ruta permite que todos los miembros del equipo entiendan los objetivos, adopten medidas y tomen las decisiones adecuadas de manera oportuna.

¿Cómo se crea una hoja de ruta de tecnología?

Para crear una hoja de ruta de tecnología, primero identifique el objetivo estratégico o las prioridades del proyecto para los objetivos futuros de la organización.

A partir de ahí, defina las necesidades del equipo para alcanzar estos objetivos y priorice el orden de las tareas para cumplirlas. Mida los costos y estime un presupuesto preciso para el proyecto, y establezca cronogramas realistas para que el equipo lo cumpla.

Por último, nombre a un equipo específico, por lo general compuesto por miembros del equipo de TI, para dirigir el proyecto y asegúrese de que la hoja de ruta se siga y actualice según sea necesario.