Descargar nuestra Plantilla gratuita de línea de tiempo en Word
Cree rápidamente una línea de tiempo en Word con esta plantilla gratuita. Ingrese la información de su propio proyecto en los cuadros de texto, cambie los colores o incluso elija un diseño de cronograma diferente.
Para aprender a personalizar este cronograma, desplácese hacia abajo hacia la sección "Cómo personalizar su línea de tiempo en Word".
Haga clic aquí para descargar una plantilla de línea de tiempo gratuita en Microsoft Word
Cómo hacer una línea de tiempo en Word
Aunque Microsoft Word tradicionalmente se utiliza para desarrollar y editar copias, sin embargo, puede crear un cronograma visual utilizando gráficos SmartArt. Puede elegir entre decenas de diseños de cronogramas y personalizar los colores para que se ajusten a su proyecto.
Antes de empezar, recomendamos cambiar la orientación de su documento de Word de vertical a horizontal (vaya a la pestaña Diseño de página y haga clic en Orientación).
Nota: usamos Windows que ejecuta Word 2013 en este ejemplo.
Seleccione un estilo de cronograma
- Abra un documento en blanco en Microsoft Word.
- En la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.
- Verá un cuadro emergente con diferentes tipos de gráficos SmartArt, desde listas hasta procesos e imágenes. Puede elegir cualquier diseño que desee, pero para este ejemplo, elegiremos el diseño básico de cronograma (la flecha con los puntos en el medio).
Agregue la información del proyecto al cronograma en Word
- Para agregar una entrada al cronograma, puede hacer doble clic sobre los anuncios [Texto] en el documento de Word o escribir directamente en el cuadro flotante.
- El cronograma básico comienza con tres entradas de cronograma, pero puede agregar eventos adicionales en el cronograma pulsando la tecla Intro después de una viñeta en el cuadro flotante.
- Si quiere agregar dos eventos en la misma fecha, primero escriba la fecha en la caja flotante. Luego, pulse Intro y Tab para ingresar varias tareas en el misma fecha.
- Para eliminar una entrada en su cronograma, solo tiene que hacer clic en el texto que se encuentra en cuadro flotante y pulsar Eliminar. El cronograma se ajustará automáticamente.
- Para mover las tareas en el cronograma, haga clic en la tarea en el documento de Word y haga clic en el cuadro de texto alrededor de las palabras. Arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicación.
Cómo personalizar su línea de tiempo en Word
Una vez que haya agregado la información y las fechas de su proyecto, es fácil modificar el cronograma. Puede agregar un título, cambiar a un diseño de cronograma diferente y personalizar la paleta de colores.
Agregar un Título
- Haga doble clic en el área de encabezado del documento de Word (la parte superior del documento).
- Verá una línea que aparece con un pequeño cuadro gris que dice Encabezado. También verá que el cursor aparece en el área de encabezado. Comience a escribir el título de su cronograma aquí.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Fuentes, puede cambiar el tamaño y el color de la fuente. Y en el grupo Párrafo, puede cambiar la alineación del texto.
Elija un diseño de cronograma diferente
-
Haga doble clic en la parte azul de la flecha.
-
En la pestaña Diseño, en el grupo Diseños, haga clic en la flecha de abajo sobre el lado derecho. Aquí puede acceder a todas las diferentes opciones de gráficos SmartArt. Haga clic en el diseño de cronograma que desea usar.
Cambiar los colores del cronograma
- Para cambiar el color de fondo del cronograma, haga clic en la imagen en la pestaña Formato, haga clic en Relleno de forma. Seleccione el nuevo color de fondo que desea.
- Para cambiar el color de los círculos, haga clic en un círculo, mantenga presionado la tecla Mayús y haga clic en los círculos restantes. Seleccione Relleno de forma nuevamente para elegir el color que desea.
- Para cambiar la fuente y el tamaño de fuente de las tareas en el cronograma, haga clic en el texto del documento de Word y, en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente , ajuste el tamaño, el tipo y el color.
Cómo usar Smartsheet para hacer un cronograma
Smartsheet es una herramienta de gestión de trabajo en un diseño de hoja de cálculo simple. Con capacidades sólidas de comunicación y colaboración, Smartsheet facilita la recopilación y organización de la información con su equipo y se conecta con Office Timeline para crear fácilmente un cronograma visual.
A continuación explicamos cómo usar Smartsheet y Office Timeline:
Elija una Plantilla de línea de tiempo de Smartsheet
- Primero, inicie sesión en su cuenta de Smartsheet o inicie una prueba gratuita de 30 días.
Pruebe Smartsheet gratis
- En la pestaña Inicio, haga clic en Crear nuevo y haga clic en Explorar plantillas.
- Busque “línea de tiempo” y seleccione la plantilla Proyecto con línea de tiempo de Gantt
.
- Cambie el nombre de la plantilla y elija dónde guardarla.
Ingrese su propia información del proyecto
- Verá que la plantilla ya está precargada con secciones, subtareas y otros campos. Solo tiene que hacer doble clic en las celdas para eliminar la copia precargada y agregar su propia información del cronograma. Utilice las celdas tituladas Sección 1, Sección 2 y Sección 3 para establecer la jerarquía.
- Agregue fechas haciendo clic en una celda de las columnas Fecha de inicio y Fecha de finalización e ingrese en forma manual la fecha o haga clic en el icono de calendario para elegir una fecha del calendario.
- Asigne tareas a ciertos miembros del equipo en la columna Asignado a y transmita el progreso con la columna % completo. También puede marcar tareas de riesgo en la columna del extremo izquierdo.
- Si necesita eliminar o agregar una fila, haga clic derecho en la celda y seleccione Eliminar fila o Insertar nueva fila.
Vincule los datos Smartsheet con Office Timeline
Conecte la información almacenada en Smartsheet con Office Timeline para resaltar visualmente las partes más importantes de su proyecto. La integración Smartsheet y Office Timeline le permite crear fácilmente un cronograma personalizable y compartir la imagen con otras personas como imagen, .PDF o diapositiva de PowerPoint.
Nota: debe tener Windows y PowerPoint para usar Office Timeline. Los usuarios de Mac deberán ejecutar Office Timeline utilizando una máquina virtual como Parallels Desktop, Fusion o VirtualBox.
- Puede obtener una prueba gratuita de quince días de Office Timeline y puede descargar e instalar la versión de prueba aquí. Luego de que el período de prueba finalice, deberá comprar una licencia para continua usando la integración de Office Timeline y Smartsheet.
- Abra PowerPoint y cree una nueva diapositiva. Haga clic en la pestaña Office Timeline y seleccione Nuevo > Importar datos > Importar desde Smartsheet.
- Inicie sesión en su cuenta de Smartsheet y permita el acceso a Office Timeline.
- Seleccione la hoja que desea importar, luego elija si desea incluir o excluir determinada información de la hoja.
- Office Timeline generará automáticamente el cronograma para usted. Puede cambiar los colores, diseño, símbolos, fuente y más.
Mejore la visibilidad con la gestión del trabajo en tiempo real en Smartsheet
Empodere a sus empleados para que vayan más allá gracias a una plataforma flexible, diseñada para satisfacer las necesidades de su equipo y capaz de adaptarse cuando esas necesidades cambien. La plataforma Smartsheet facilita la planificación, la captura, la gestión y la creación de informes sobre el trabajo, desde cualquier lugar, lo que ayuda a su equipo a ser más eficiente y lograr más. Cree informes sobre las métricas claves y obtenga visibilidad en tiempo real acerca del trabajo en curso gracias a informes, paneles y flujos de trabajo automatizados diseñados para ayudar a su equipo a mantenerse conectado e informado. Cuando los equipos tienen claridad sobre el trabajo en curso, pueden lograr mucho más en el mismo tiempo. Pruebe Smartsheet gratis hoy mismo.