¿Qué es la gestión de proyectos?
El Project Management Institute (PMI) define la gestión de proyectos como “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas” para cumplir con los requisitos de los proyectos. El PMI es la organización más grande para evaluar y certificar la experiencia en gestión de proyectos. Según la publicación del PMI A Guide to Project Management Body of Knowledge (Guía PMBOK®), los procesos de gestión de proyectos se dividen en los cinco grupos siguientes, que se corresponden vagamente con las fases de un proyecto típico: inicio, planificación, ejecución, supervisión y control, y cierre del proyecto.
Los gerentes de proyectos recurren a sus conocimientos en las siguientes áreas para ayudar a garantizar los resultados del proyecto: integración, alcance, tiempo, costo, calidad, adquisiciones, recursos humanos, comunicaciones, gestión de riesgos y gestión de partes interesadas. El examen de certificación del PMI evalúa estas áreas de especialización.
¿Por qué es importante la certificación?
Si usted representa una organización o corporación, quieres los mejores resultados para sus proyectos y clientes. Si usted es un gerente de proyectos, desea esto tanto para su satisfacción laboral como para su empleador.
También desea obtener la mayor remuneración posible, movilidad ascendente y una gran cantidad de oportunidades de trabajo. La obtención de su certificación como gerente de proyectos puede demostrar su compromiso con su carrera, implica que posee un nivel de competencia más alto que los gerentes de proyectos que no buscaron la certificación, y también le infunde confianza (gracias a estudiar y aprobar un examen difícil).
El Project Management Institute (PMI) es una asociación de afiliación profesional sin fines de lucro y una de las organizaciones más grandes que prueba y certifica a los gerentes de proyectos. Fundado en 1969, sirve a 2,9 millones de profesionales en todo el mundo, ayudándolos a mejorar sus habilidades relacionadas con el trabajo a través de capacitación, pruebas y certificación.
La investigación del PMI demuestra que cuando las organizaciones implementan prácticas de gestión de proyectos, programas y carteras, sus proyectos tienen 2,5 veces más éxito y desperdician 13 veces menos dinero.
También se descubrió que los resultados de los proyectos mejoran cuando las organizaciones
:
- Invierten en capacitación continua en gestión de proyectos.
- Definen una trayectoria profesional para los gerentes de proyectos.
- Desarrollan un proceso formal para actualizar las competencias de los gerentes de proyectos.
La investigación también reveló lo siguiente:
- Un aumento del 31% en el número de metas cumplidas.
- Una reducción del 37% en la corrupción del alcance.
- Un aumento del 54% en el número de proyectos que entran dentro de su presupuesto.
- Una reducción del 38% en los proyectos considerados como fracasos.
Además, un 66% más de proyectos terminan a tiempo.
La meta final, a través de la formación, la certificación y el desarrollo profesional continuo, es aumentar el éxito de los proyectos en todos los sectores comerciales, lo que incluye la tecnología, la salud y el gobierno.
Cuando surgen problemas de gestión y no se tratan de manera eficiente, el éxito de un proyecto puede verse afectado por la pérdida de tiempo, dinero y la eficacia del resultado de un proyecto. La investigación del PMI apunta a un aumento del 36,5% en el cumplimiento de las metas originales del proyecto y la intención del negocio cuando la cultura de gestión de proyectos es una alta prioridad en comparación con cuando no lo es.
“Esto hace que incumba al PMI centrarse en ayudar a nuestros miembros a desarrollar los tipos de habilidades que los empleadores quieren y necesitan”, dice Carter-Bey.
Fuente: The High Cost of Low Performance: How will you improve business results? © PMI - Uso bajo permiso
La ley Program Management Improvement and Accountability Act
Esta idea de que las prácticas de gestión de proyectos tienen un impacto positivo en el resultado del proyecto fue reconocida recientemente en un escenario más amplio. De hecho, fue parte de la aprobación de la ley de mejora de la gestión de programas y rendición de cuentas (Program Management Improvement and Accountability Act, PMIAA), promulgada el miércoles 14 de diciembre de 2016 por el presidente Barack Obama. Esta ley está diseñada específicamente para apoyar avances significativos en la forma en que el gobierno estadounidense implementa los principios de gestión de proyectos en todos los proyectos realizados con los intereses de la nación como prioridad.
En virtud de la ley PMIAA, es obligatorio utilizar las prácticas recomendadas de gestión de proyectos establecidas. Se espera que esta nueva ley ahorre dinero de los impuestos al evitar sobrecostos y demoras en la finalización de importantes trabajos del gobierno. La aprobación de esta ley apunta a la importancia creciente de demostrar experiencia en gestión de proyectos, tanto para empleadores como para empleados y contratistas. Obtener la certificación es una forma de demostrar este conocimiento.
Organizaciones certificadoras PMP
Existen varias organizaciones para evaluar y certificar la competencia de los gerentes de proyectos. Cada organismo de certificación tiene requisitos diferentes. Estas son algunas de estas organizaciones:
Project Management Institute (PMI)
El PMI trabaja en nombre de sus miembros para promover la reputación global de los profesionales de gestión de proyectos.
Requisitos de certificación
Los requisitos para tomar su examen de certificación varían según la formación académica. Los gerentes de proyectos con un título secundario de cuatro años requieren tres años de experiencia en gestión de proyectos, con un total de 4500 horas dirigiendo y liderando proyectos, y 35 horas de formación en gestión de proyectos.
Los gerentes de proyectos con un diploma de secundaria requieren cinco años de experiencia en gestión de proyectos, 7500 horas dirigiendo y liderando proyectos, y 35 horas de formación en gestión de proyectos.
Evaluación
El examen PMP consta de 200 preguntas de opción múltiple y tiene un límite de tiempo de cuatro horas. Los exámenes se realizan en centros de prueba Prometric en todo el mundo. Para programar una cita para el examen, primero deberá pagar las tarifas necesarias y debe tener las instrucciones para programar su examen. Hay condiciones seguras para todos los exámenes.
El esquema de contenido del examen consiste en preguntas de opción múltiple sobre cada fase (también conocido como dominio) del proceso de gestión de proyectos. El porcentaje de preguntas sobre cada dominio es el siguiente:
- Inicio de un proyecto: 13%
- Planificación de un proyecto: 24%
- Ejecución de un proyecto: 31%
- Seguimiento y control de un proyecto: 25%
- Cierre de un proyecto: 7%
Certificación
Confieren un certificado Project Manager Professional® (PMP®).
Recertificación
Los titulares de certificados deben completar 60 unidades de desarrollo profesional (PDU) cada tres años para conservar la certificación.
Más información
Descargue el esquema de contenido del examen Project Management Professional (PMP) y el manual de credenciales PMP para obtener más información sobre la elegibilidad y cómo solicitar la certificación.
Si bien la membresía al PMI no es obligatoria para tomar el examen, hay descuentos disponibles para los miembros. Además, todos los miembros reciben una versión gratuita en PDF de la Guía PMBOK, que es un recurso clave de estudio.
La American Academy of Project Management (AAPM)
La AAPM es una junta global de normas y un consejo de acreditación para profesionales de la industria de gestión de proyectos e instituciones relacionadas.
Requisitos
Para postularse, los solicitantes deben tener un título universitario y tres o más años capacitación y formación en gestión de proyectos. Sin embargo, hay exenciones basadas en otras experiencias de vida. Los ingenieros matriculados están precalificados para la elegibilidad.
Certificación
Mediante el uso sus estándares, la AAPM emite una certificación Master Project Manager™ (MPM™) así como una credencial Certified International Project Manager™.
International Project Management Association (IPMA)
La IMPA está activa en más de 60 países, incluidos los Estados Unidos, y ofrece un programa de certificación de cuatro niveles, basado en años de experiencia, que incluye:
- Asociado certificado en gestión de proyectos
- Gerente de proyectos certificado
- Gerente sénior de proyectos certificado
- Director de proyectos certificado
Otras credenciales
La certificación existe para otros tipos de profesionales que tienen importantes requisitos de gestión de proyectos para sus trabajos. Estas certificaciones incluyen lo siguiente:
Certificación de Asociado certificado en gestión de proyectos (Certified Associate in Project Management®, CAPM)
Esta es una certificación de nivel básico en el dominio de gestión de proyectos.
Requisitos
Se requiere un diploma secundario (título de escuela secundaria), un título de asociado o cualquier credencial equivalente internacional, junto con 1500 horas de experiencia en proyectos.
Evaluación
El examen consta de 150 preguntas de opción múltiple y dura tres horas.
Recertificación
El examen de CAPM debe repetirse cada cinco años.
Certificación PMI® Agile Certified Practitioner (PMI-ACP®) Un gerente de proyectos que trabaja en tecnologías Agile puede obtener esta certificación.
Requisitos
Experiencia general en proyectos: 2000 horas de experiencia general en proyectos trabajando en equipos. Un PMP® o PgMP® actual satisfará este requisito, pero no se requiere para solicitar la certificación PMI-ACP.
Experiencia Agile específica: 1500 horas trabajando en equipos de proyecto Agile o con metodologías Agile. Este requisito se suma a las 2000 horas de experiencia general en proyectos.
Experiencia adicional: 21 horas de contacto de capacitación en prácticas Agile.
Preparación para el examen de certificación PMP
Según la certificación de organización que desee, la preparación para los exámenes puede variar. Debido a que el mercado de los Estados Unidos está dominado por la certificación PMI PMP, esta sección se centrará en la preparación para tomar el examen PMP.
Proveedores de educación registrados (RFP) del PMI
Muchas organizaciones de educación privada, colegios y universidades enseñan principios y prácticas centrales de gestión de proyectos que se alinean con el examen de certificación Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute (PMI). El PMI las autoriza a impartir estos cursos, así como a emitir unidades de desarrollo profesional (PDU) y mantiene un alto nivel de expectativa para ellas con respecto a la calidad y eficacia de sus capacitaciones.
“Nuestro enfoque principal con los RFP es la calidad de la instrucción”, sostiene Victor Carter-Bey, director de Certificación del PMI. “Nos asociamos con RFP para garantizar el valor para nuestros miembros. Los RFP son responsables de cumplir con los estándares del PMI para el aprendizaje, pero depende de ellos decidir qué tipo de cursos ofrecer”.
Hay muchos tipos diferentes de capacitación disponibles y es aconsejable encontrar al RFP que utilice una modalidad que se adapte mejor a su estilo de aprendizaje.
University of Phoenix
Esta universidad es uno de estos proveedores de educación registrados. Según el decano Kevin Wilhelmsen, Ph.D., la School Of Business de la University of Phoenix ofrece programas de grado de gestión de proyectos (BSB/gestión de proyectos y CERT/gestión de proyectos).
El programa BSB (BSB/gestión de proyectos) está disponible en línea y en ubicaciones seleccionadas del campus. El programa de posgrado (MBA/PM o CERT/G-PM) solo está disponible en línea. Los cursos dentro de cada uno de estos programas cuentan para el requisito de formación para presentarse al examen PMP, y también pueden aplicarse a cualquier requisito de formación continua (CEU).
Además, la Universidad ofrece un curso no acreditado de preparación para exámenes para profesionales de gestión de proyectos, diseñado para estudiantes listos para tomar el examen PMP. El curso de preparación para exámenes está disponible como una opción no acreditada en línea o en ubicaciones seleccionadas del campus.
Al igual que la University of Phoenix, muchas otras instituciones educativas tienen una mezcla de diferentes tipos de programas (en múltiples modalidades, que incluyen en línea, en el aula e intensivo a corto plazo).
Dean Wilhelmsen anima a los estudiantes potenciales a investigar en línea la disponibilidad del curso.
No todos los programas están disponibles en todas las ubicaciones o en formato en línea y en el campus, así que consulte primero con un representante de inscripción universitaria.
Otras instituciones educativas incluyen:
- Villanova University
- Stanford University Advanced Project Management
- University of New Haven
- University of Washington Professional & Continuing Education
- Kaplan University MS in Management - Project Management
- UC Berkeley Extension
Instructing.com.
Instructing.com, LLC, es un ejemplo de un RFP con licencia del PMI para impartir clases con el fin de prepararse para el examen de certificación PMP. “Para los estudiantes que quieren avanzar en sus carreras profesionales y demostrar que se toman en serio la profesión de gestión de proyectos, proporcionamos diferentes tipos de situaciones de aprendizaje para ayudarlos a conectarse fácilmente con el material”, dice Joseph Phillips, director de educación.
Su empresa imparte el seminario de preparación para exámenes PMP Exam Prep Seminar, que proporciona 36,5 horas de contacto de formación en gestión de proyectos. Este curso incluye videos y ejercicios en un entorno en línea. También hay 400 preguntas de examen de práctica PMP, 14 exámenes de módulo (con 280 preguntas de práctica) que cubren cada capítulo de la guía PMBOK, quinta edición. Su empresa también imparte un PMP Exam Cram Seminar. Este curso de actualización se centra en la información técnica y las estrategias de evaluación.
Los instructores de esta empresa han enseñado gestión de proyectos para organizaciones en los Estados Unidos, Bélgica, Francia, Alemania, Reino Unido, Países Bajos e Italia.
Hay muchas otras empresas privadas que imparten cursos, entre las cuales están:
El instituto Project Management Training Institute
- Enseña en campamentos de entrenamiento en persona en ciudades de todo Estados Unidos. Obtenga una lista completa de las ubicaciones de capacitación para la certificación PMP
- Preparación para el examen PMP a pedido
- Imparte el aprendizaje electrónico en vivo dirigido por un instructor para la preparación para el examen PMP
Management Concepts
- Una empresa privada de segunda generación
- Imparte clases en persona en varias ubicaciones de los Estados Unidos y proporciona una herramienta en línea gratuita que puede ayudar a los estudiantes potenciales a desarrollar un plan de capacitación individual
Whizlabs
- Con sede en Nueva Delhi y Bangalore, India, Whizlabs ofrece pruebas de práctica gratuitas, un simulador de examen, capacitación de estudio a ritmo propio y capacitación en línea en vivo para el examen de certificación PMP
- Aprenda en el aula con el PMP Exam Prep Boot Camp
- Estudie a su ritmo y reciba interacción ocasional y guiada con la PMP Guided Exam Prep
- Ubicaciones en todo el mundo
- Exámenes de práctica
- Clases PMP en vivo
- Clases PMP a pedido
Encuentre un proveedor de educación registrado del PMI
Elija entre 734 organizaciones educativas con licencia del PMI en esta lista de proveedores de educación registrados.
Salarios de gestión de proyectos con y sin certificación PMP
En términos generales, los gerentes de proyectos con certificación ganan más que los gerentes de proyectos sin certificación. Los datos para la siguiente información se recopilaron entre enero de 2015 y enero de 2017 a partir de una encuesta de sueldos PayScale realizada a 15 918 gerentes de proyectos.
Retorno de la inversión (ROI) de su PMP
Antes de dar el paso para convertirse en un gerente de proyectos certificado, haga un resumen de su ROI personal para la certificación. Asegúrese de incluir los siguientes factores:
- El costo de tomar clases de preparación para exámenes
- El costo de los materiales de estudio, incluidos los libros
- El costo del examen
- El costo por el tiempo fuera del trabajo y la familia mientras asiste a clases, estudia y toma el examen
- Cuotas de membresía para la entidad de certificación
(*Asegúrese de tener en cuenta todo ahorro debido al descuento de membresía para las clases de preparación, el costo del examen, etc.) - El costo de mantener la certificación a lo largo del tiempo, que incluye tiempo para las clases obligatorias de formación continua y el trabajo voluntario
- Aumentos del salario a medida que gana experiencia en gestión de proyectos*
- El tiempo que mantuvo la designación de PMP**
- El tamaño del equipo que gestiona***
Si bien es más difícil de cuantificar financieramente, también considere estas variables:
- Satisfacción en el trabajo debido a una mayor competencia laboral
- Calificación para futuros puestos en los que un certificado PMP es un requisito previo
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