¿Qué es la gestión de proyectos?
Según la definición del Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), la gestión de proyectos es la "aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas" para cumplir con los requisitos del proyecto. El PMI es la mayor organización que evalúa y certifica la experiencia en gestión de proyectos. Según la publicación del PMI A Guide to Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), los procesos de gestión de proyectos se dividen en los siguientes cinco grupos, que se corresponden vagamente con las fases de un proyecto normal: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y monitoreo, y cierre del proyecto.
Los gerentes de proyecto recurren a sus conocimientos en las siguientes áreas para ayudar a garantizar los resultados del proyecto: integración, alcance, tiempo, costo, calidad, compras, recursos humanos, comunicaciones, gestión de riesgos y gestión de las partes interesadas. El examen de certificación del PMI evalúa estas áreas de conocimiento.
¿Por qué es importante la certificación?
Si usted es una organización o corporación, quiere los mejores resultados para sus proyectos y clientes. Si usted es un gerente de proyectos, quiere eso tanto para su satisfacción laboral como para su empleador.
También quiere obtener la mayor compensación posible, movilidad ascendente y un profundo pozo de oportunidades de trabajo. La obtención de la certificación como gerente de proyectos puede demostrar su compromiso con su carrera, implica que posees un nivel de competencia superior al de los gerentes de proyectos que no han buscado la certificación y, además, le infunde confianza (al estudiar y aprobar un examen difícil).
El Project Management Institute (PMI) es una asociación profesional sin findes de lucro y una de las mayores organizaciones que examina y certifica a los gerentes de proyectos. Fundada en 1969, presta servicio a 2,9 millones de profesionales de todo el mundo ayudándoles a mejorar sus habilidades laborales a través de la capacitación, las pruebas y la certificación.
Las investigaciones del PMI demuestran que cuando las organizaciones aplican prácticas de gestión de proyectos, programas y carteras, sus proyectos tienen 2,5 veces más éxito y desperdician 13 veces menos dinero.
También han descubierto que los resultados de los proyectos mejoran cuando las organiza
ciones:
- Invierten en capacitación continua en gestión de proyectos.
- Definen una trayectoria profesional para los gerentes de proyectos.
- Desarrollan un proceso formal para actualizar las competencias de los gerentes de proyectos.
La investigación también revela que hay:
- Un 31 por ciento de aumento en el número de objetivos cumplidos.
- Una disminución del 37 por ciento en la fluencia del alcance.
- Un aumento del 54 % en el número de proyectos que se ajustan a su presupuesto.
- Una disminución del 38 % de los proyectos considerados fallidos.
Además, un 66 por ciento más de proyectos terminan a tiempo.
El objetivo final (a través de la capacitación, la certificación y el desarrollo profesional continuo) es aumentar el éxito de los proyectos en todos los sectores empresariales, incluidos el tecnológico, el sanitario y el gubernamental.
Según Victor Carter-Bey, director del programa de certificación del PMI: "La mala gestión de proyectos genera una pérdida aproximada de 122 millones de dólares por cada 1000 millones invertidos". Esta situación no hace más que agravarse.
Cuando surgen problemas de gestión y no se resuelven con eficacia, el éxito de un proyecto puede verse afectado por la pérdida de tiempo, dinero y eficacia de sus resultados. Las investigaciones del PMI señalan un aumento del 36,5 por ciento en el cumplimiento de los objetivos originales del proyecto y de la intención empresarial cuando la cultura de gestión de proyectos es una alta prioridad en comparación con cuando no lo es.
"Esto hace que el PMI se centre en ayudar a nuestros miembros a desarrollar los tipos de habilidades que los empleadores quieren y necesitan", comenta Carter-Bey.
Fuente: The High Cost of Low Performance: How will you improve business results? © PMI: utilizado con permiso
La Ley de Mejora de la Gestión de Programas y Rendición de Cuentas
Esta idea (que las prácticas de gestión de proyectos tienen un impacto positivo en los resultados del proyecto) ha sido reconocida recientemente en un escenario más amplio. De hecho, desempeñó un papel en la aprobación de la Ley de Mejora de la Gestión de Programas y Rendición de Cuentas, firmada como ley el miércoles 14 de diciembre de 2016 por el presidente Barack Obama. Esta ley está diseñada específicamente para apoyar avances significativos en la forma en que el gobierno estadounidense implementa los principios de gestión de proyectos a través de proyectos realizados en el mejor interés de la nación.
En virtud de la PMIAA, es obligatorio utilizar las mejores prácticas de gestión de proyectos establecidas. Se espera que esta nueva ley ahorre dinero de los contribuyentes al evitar sobrecostos y retrasos en la finalización de importantes obras gubernamentales. La aprobación de esta ley señala la creciente importancia de demostrar la experiencia en gestión de proyectos, tanto para los empleadores como para los empleados y contratistas. Obtener la certificación es una forma de demostrar estos conocimientos.
Organizaciones certificadoras de PMP
Existen múltiples organizaciones que ponen a prueba y certifican la competencia de los gerentes de proyectos. Cada organismo certificador tiene diferentes requisitos. Algunas de estas organizaciones son:
The Project Management Institute (PMI)
El PMI trabaja en nombre de sus miembros para promover la reputación mundial de los profesionales de la gestión de proyectos.
Requisitos para la certificación
Los requisitos para realizar el examen de certificación varían en función de la capacitación. Los gerentes de proyectos con un título secundario de cuatro años requieren tres años de experiencia en gestión de proyectos, con un total de 4500 horas liderando y dirigiendo proyectos, y 35 horas de capacitación en gestión de proyectos.
Los gerentes de proyectos con un título de bachillerato requieren cinco años de experiencia en gestión de proyectos, 7500 horas liderando y dirigiendo proyectos, y 35 horas de capacitación en gestión de proyectos.
Examen
El examen PMP consta de 200 preguntas de opción múltiple y tiene un límite de tiempo de cuatro horas. Los exámenes se imparten en Centros de Pruebas Prometric de todo el mundo. Para programar una cita para el examen, primero tendrás que pagar las tasas necesarias y deberás tener las instrucciones para programar el examen. Existen condiciones de seguridad para todos los exámenes.
El esquema del contenido del examen consiste en preguntas de opción múltiple sobre cada fase (también conocida como dominio) del proceso de gestión de proyectos. El porcentaje de preguntas sobre cada dominio es el siguiente
- Iniciar un proyecto:13 %
- Planificación de un proyecto: 24 %
- Ejecución de un proyecto: 31 %
- Monitoreo y control de un proyecto: 25 %.
- Cierre de un proyecto: 7 %
Certificación
Otorgan un certificado de Project Manager Professional® (PMP®).
Recertificación
Los titulares del certificado deben completar 60 unidades de desarrollo profesional (PDU) cada tres años para mantener la certificación.
Más información
Descargar el esquema del contenido del examen para profesionales de la gestión de proyectos (PMP) y el manual de la credencial PMP para obtener más información sobre la elegibilidad y cómo solicitar la certificación.
Aunque no es obligatorio ser miembro del PMI para realizar el examen, hay descuentos disponibles para los miembros. Además, todos los miembros reciben una versión gratuita en PDF de la Guía del PMBOK, que es un recurso clave para el estudio.
The AAPM American Academy of Project Management
La AAPM es una Junta de Normas y Consejo de Acreditación mundial para los profesionales de la industria de la gestión de proyectos y las instituciones relacionadas.
Requisitos
Los solicitantes deben tener un título universitario y tres o más años de educación y capacitación en gestión de proyectos para aplicar. Sin embargo, se pueden conceder exenciones basadas en otra experiencia de vida. Los ingenieros licenciados están precalificados para ser elegibles.
Certificación
Utilizando sus estándares, la AAPM emite una certificación de Master Project Manager ™ (MPM™), así como una credencial de Certified International Project Manager™.
International Project Management Association (IPMA)
La IPMA está activa en más de 60 países, incluido Estados Unidos, y ofrece un programa de certificación de cuatro niveles, basado en los años de experiencia, que incluye:
- Asociado Certificado en Gestión de Proyectos
- Gerente de Proyectos Certificado
- Gerente de Proyectos Senior Certificado
- Gerente de Proyectos Certificado
Otras credenciales
Existen certificaciones para otros tipos de profesionales que tienen importantes requisitos de gestión de proyectos para sus trabajos. Estas certificaciones incluyen:
Certificación Certified Associate in Project Management (CAPM) ®
Se trata de una certificación de nivel básico en el ámbito de la gestión de proyectos.
Requisitos
Se requiere un diploma de secundaria (bachillerato), un título de asociado o cualquier credencial global equivalente, junto con 1500 horas de experiencia en proyectos.
Examen
El examen consta de 150 preguntas de opción múltiple y dura tres horas.
Recertificación
El examen CAPM debe repetirse cada cinco años.
Certificación PMI® Agile Certified Practitioner (PMI-ACP®): un gerente de proyectos que trabaja en tecnologías Agile puede obtener esta certificación.
Requisitos
Experiencia general en proyectos: 2000 horas de experiencia general en proyectos trabajando en equipo. Un PMP® o PgMP® actual satisfará este requisito, pero no es necesario para solicitar el PMI-ACP.
Experiencia específica en Agile: 1500 horas trabajando en equipos de proyectos Agile o con metodologías Agile. Este requisito es adicional a las 2000 horas de experiencia general en proyectos.
Experiencia adicional: 21 horas de contacto de capacitación en prácticas Agile.
Preparación para el examen de certificación PMP
Dependiendo de la certificación de la organización que desee, los preparativos para el examen pueden variar. Dado que el mercado estadounidense está dominado por la certificación PMP del PMI, esta sección se centrará en la preparación para realizar el examen PMP.
Proveedores de Educación Registrados del PMI (RFP)
Muchas organizaciones de educación privada, colegios y universidades enseñan principios y prácticas de gestión de proyectos básicos que se alinean con el examen de certificación Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute (PMI). El PMI les autoriza a impartir estos cursos, así como a expedir unidades de desarrollo profesional (PDU), y les impone un alto nivel de exigencia en cuanto a la calidad y eficacia de su capacitación.
"Nuestro mayor enfoque con los RFP es la calidad de la instrucción", afirma Victor Carter-Bey, director de certificación del PMI. "Nos asociamos con las RFP para asegurar el valor para nuestros miembros. Las RFP son responsables de cumplir con los estándares de aprendizaje del PMI, pero son ellas las que deciden qué tipo de cursos ofrecer."
Hay muchos tipos diferentes de capacitación disponibles y es conveniente encontrar una RFP que utilice una modalidad que se adapte mejor a su estilo de aprendizaje.
La Universidad de Phoenix
La Universidad de Phoenix es una de estas RFP. Según el decano Kevin Wilhelmsen, Ph.D., la Escuela de Negocios de la Universidad de Phoenix ofrece programas de pregrado en gestión de proyectos (BSB/Gestión de Proyectos y CERT/Gestión de Proyectos).
La escuela ofrece también programas de Gestión de proyectos de posgrado (MBA/Gestión de proyectos de posgrado con certificación y CERT/Gestión de proyectos de posgrado). "Ambos programas están especialmente alineados con el PMI de la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK) y enseñan conceptos que se aprenden en el examen PMP del PMI", dice Wilhelmsen.
El programa BSB (BSB/Gestión de proyectos) está disponible en línea y en determinados campus. El programa de postgrado (MBA/PM o CERT/G-PM) solo está disponible en línea. Los cursos dentro de cada uno de estos programas cuentan para el requisito de educación para presentarse al examen PMP, y también pueden aplicarse a cualquier requisito de educación continua (CEU).
Además, la Universidad ofrece un curso de preparación para el examen de Project Management Professional sin créditos, diseñado para los estudiantes que están listos para tomar el examen PMP. El curso de preparación para el examen está disponible como una opción sin créditos en línea o en lugares selectos del campus.
Al igual que la Universidad de Phoenix, muchas otras instituciones educativas tienen una mezcla de diferentes tipos de programas (en múltiples modalidades, incluyendo online, presencial e intensivo de corta duración).
El decano Wilhelmsen anima a los estudiantes potenciales a buscar en línea la disponibilidad de los cursos.
No todos los programas están disponibles en todos los lugares o en los formatos en línea y en el campus, así que consulte primero con un representante de matrícula de la universidad.
Otras instituciones educativas son:
- Universidad de Villanova
- Stanford University Advanced Project Management
- Universidad de New Haven
- Universidad de Washington Educación Profesional y Continua
- Universidad Kaplan MS in Management: Project Management
- UC Berkeley Extension
Instructing.com
Instructing.com, LLC, es un ejemplo de una RFP autorizada por PMI para impartir clases de preparación para el examen de certificación PMP. "Para los estudiantes que quieren avanzar en su carrera y demostrar que se toman en serio la profesión de la gestión de proyectos, proporcionamos diferentes tipos de situaciones de aprendizaje para ayudarles a conectar con el material fácilmente", indica Joseph Phillips, director de educación.
Su empresa imparte el seminario de preparación del examen PMP, que ofrece 36,5 horas de contacto de capacitación en gestión de proyectos. Este curso incluye videos y ejercicios en un entorno en línea. También hay 400 preguntas de examen de práctica de PMP, 14 exámenes de módulo (280 preguntas de práctica) que cubren cada capítulo de la PMBOK Guide, Fifth Edition. Su empresa también imparte un seminario de repaso del examen PMP. Este curso de actualización se centra en la información técnica y en las estrategias para realizar el examen.
"El examen PMP puede ser complicado", agrega Phillips. "Hay preguntas para resolver problemas con cuatro opciones. Es posible que no le convenza ninguna de las opciones, pero tiene que elegir una. Enseñamos a las personas a poner en práctica las habilidades de deducción y razonamiento para ayudarlos a ser mejores evaluadores". Según Phillips, la ansiedad ante los exámenes y las dudas sobre uno mismo son factores que influyen en la capacidad de algunas personas para aprobar el examen de certificación. "No todas las personas que se presentan a rendir el examen lo aprueban. Y, si lo hicieran, este certificado no sería tan prestigioso".
Los instructores de esta empresa han impartido cursos de gestión de proyectos para organizaciones de EE. UU., Bélgica, Francia, Alemania, el Reino Unido, los Países Bajos e Italia.
Hay muchas otras empresas privadas que imparten cursos, entre ellas
The Project Management Training Institute
- Imparte campamentos de entrenamiento en persona en ciudades de todo Estados Unidos. Obtenga una lista completa de lugares de capacitación para la certificación PMP
- Preparación para el examen PMP bajo demanda
- Enseña e-learning en vivo dirigido por un instructor para la preparación del examen PMP
- Una empresa privada de segunda generación
- Imparte clases presenciales en varios lugares de Estados Unidos y ofrece una herramienta online gratuita que puede ayudar a los posibles estudiantes a desarrollar un plan de capacitación individual
- Con sede en Nueva Delhi y Bangalore (India), Whizlabs ofrece pruebas de práctica gratuitas, un simulador de examen, capacitación autodidacta y capacitación online en directo para el examen de certificación PMP.
- Aprenda en un entorno presencial con el PMP Exam Prep Boot Camp
- Estudie a su ritmo y reciba una interacción ocasional y guiada con el PMP Guided Exam Prep
- Ubicaciones en todo el mundo
- Exámenes de práctica
- Clases PMP en vivo
- Clases PMP bajo demanda
Encuentre un proveedor de educación registrado por el PMI
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Salarios de gestión de proyectos con y sin certificación PMP
En general, los gerentes de proyecto con certificación ganan más que los gerentes de proyecto sin certificación. Los datos para la información que se presenta a continuación se recopilaron desde enero de 2015 hasta enero de 2017 a partir de una encuesta salarial de PayScale realizada a 15.918 gerentes de proyectos.
Retorno de la inversión (ROI) de su PMP
Antes de dar el paso de convertirse en un gerente de proyectos certificado, calcule su ROI personal para la certificación. Asegúrese de incluir los siguientes factores:
- El costo de las clases de preparación para el examen
- El costo de los materiales de estudio, incluidos los libros
- La tasa por el examen
- El costo del tiempo que se pierde en el trabajo y en la familia mientras se toman las clases, se estudia y se hace el examen
- Las cuotas de afiliación a la entidad de certificación
(*Asegúrese de tener en cuenta cualquier ahorro debido a los descuentos de los miembros para las clases de preparación, la tasa de examen, etc.) - El costo de mantener la certificación a lo largo del tiempo, que incluye el tiempo de las clases de capacitación continua obligatorias y el trabajo voluntario
- Los aumentos de sueldo a medida que se adquiere experiencia en la gestión de proyectos*.
- La duración de la designación de PMP**
- El tamaño del equipo que dirige***
Aunque es más difícil de cuantificar económicamente, considere también estas variables
- La satisfacción en el trabajo debido a una mayor competencia laboral
- Calificación para futuros puestos en los que el certificado PMP es un requisito previo
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