Cinco razones por las que los clientes utilizan la aplicación móvil de Smartsheet

Usted...

• ¿Pasa rápidamente de una reunión a otra?
• ¿Siente que se le acumulan proyectos cuando no está en su escritorio para aprobarlos?
• ¿Obtiene información en entornos de baja o nula conectividad?
• ¿Se preocupa por los mensajes que podría no ver mientras está en el parque con su perro?
• ¿Comprueba el estado de sus asuntos todo el tiempo?

¡Entonces la aplicación móvil de Smartsheet es para usted! Compruebe el estado de los proyectos en tiempo real, recopile información y colabore sin importar dónde esté. A continuación se enumeran cinco formas en que los clientes utilizan la aplicación móvil de Smartsheet para trabajar en cualquier lugar.

1. Estado al alcance de la mano

Ya sea en una reunión, en un avión o en la fila para comprar café, manténgase al día con su trabajo usando sus hojas, informes y paneles en tiempo real. Los paneles de Smartsheet en su dispositivo móvil le proporcionan una visión ejecutiva en tiempo real del estado de su negocio al alcance de la mano, sin que tenga que investigar innumerables hojas e informes.

Consejo profesional
Los paneles se reorganizan y optimizan al visualizarse desde la aplicación móvil, pero a veces resulta útil ver el diseño de escritorio para obtener la vista completa. Puede cambiar fácilmente al “diseño de escritorio”. Para ello, haga clic en el botón azul situado en la parte inferior derecha de cada panel en la aplicación móvil.

2. Obtención de información todo el tiempo, incluso sin conectividad

¿Tiene que ingresar formularios de inspección de un sitio y no tiene wifi? ¿Debe presentar una solicitud desde la puerta de embarque? ¿Tiene que gestionar las instalaciones de un depósito sin servicio? Abandone los procesos manuales que implican usar lápiz y papel y que suelen asociarse con los sitios de trabajo a distancia y el acceso poco fiable a la red, y obtenga datos sin errores cuando esté sin conexión a través de la aplicación móvil de Smartsheet. Marque los formularios para su uso sin conexión en la aplicación móvil de modo que pueda obtener la información independientemente de la fiabilidad de su conexión a Internet. 
 

Consejo profesional
¿Sabía que conseguir un formulario puede ser el primer paso de un potente flujo de trabajo que puede alertar a una persona, solicitar una aprobación o incluso generar un documento de forma automática, como un formulario de pedido o un contrato, y enviarlo para su firma electrónica?

3. Flujo de trabajo continuo

El trabajo avanza más rápido que nunca, pero alejarse de su escritorio podría relentizar el progreso si su equipo y las partes interesadas deben esperar actualizaciones, revisiones y aprobaciones. Las herramientas portátiles le permiten mantener el flujo de trabajo. Reciba notificaciones instantáneas sobre asuntos cruciales y actúe en el momento oportuno. Complete rápidamente solicitudes de actualización y aprobación, y vea y responda comentarios en tiempo real.

4. Código de barras, imágenes, ubicación

La aplicación móvil brinda oportunidades únicas para obtener información. Contextualice su trabajo; para ello, cargue fotos en un formulario de orden de trabajo, escanee códigos de barras para registrar el inventario o adjunte la ubicación del sitio en un informe de inspección.

• La captura de imágenes desde la aplicación móvil de Smartsheet puede acelerar el ingreso de información crítica desde el campo. Cuando cargue las imágenes, podrá recortarlas, girarlas y editar otras cuestiones sencillas. También puede marcar imágenes para agregar énfasis o contexto, algo fundamental cuando se trabaja con equipos dispersos que necesitan revisar las presentaciones.
• Escanear códigos de barras le permite obtener e ingresar rápidamente una cadena de números de un código de barras, ya sea para buscar una coincidencia existente en Smartsheet o para agregar la cadena a la celda.

Consejo profesional
Nuestro Centro de soluciones ofrece una amplia gama de plantillas, incluida una para la Gestión de inventario con código de barras. Nota: Deberá iniciar sesión en su cuenta de Smartsheet, desde el escritorio, para ver el Centro de soluciones.

• Ya sea que sus equipos remotos busquen ubicaciones de entrega en envíos de formularios o visualicen ubicaciones de encuestas de sitios en una hoja, pueden obtener rápidamente las coordenadas GPS desde sus dispositivos móviles y compartir la información de la ubicación exacta con los equipos que están en la oficina.

5. Vista móvil

 Necesita acceder a sus datos y editarlos dondequiera que esté, lo que significa que necesita vistas optimizadas para la pantalla de su teléfono. Eche un vistazo a la Vista móvil, que muestra la información en las filas de las hojas en formato de tarjeta vertical, solo con los campos clave que especifique. Gracias a una lista de datos fácilmente desplazable para revisar y actualizar donde esté, podrá trabajar siempre que le llegue la inspiración.

Consulte nuestros artículos de ayuda en Smartsheet para iOS y Smartsheet para Android para obtener más información sobre el uso de la aplicación móvil de Smartsheet.

Descargue la aplicación móvil hoy mismo, disponible en App Store para iOS y en Google Play Store para Android.