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Cómo obtener y conservar la licencia de Smartsheet

by Rey Gonzalez

Les preguntamos a los clientes que son administradores del sistema (personas que otorgan licencias pagas con todas las capacidades) por qué quieren ayudar a sus compañeros de trabajo a conseguir y conservar una licencia. Las respuestas fueron muy parecidas.

Los administradores del sistema son más propensos a otorgarle una licencia de Smartsheet si definió una necesidad de negocios, si sabe cómo usar la plataforma y si tiene un plan para lo que quiere crear. A continuación, se incluyen algunas mejores prácticas para lograr estas metas. Si ya cumplió todos estos pasos y está todo listo para solicitar una licencia, diríjase a esa sección.

Illustration of a computer monitor with a play button

Descubra qué puede hacer en Smartsheet

Los administradores del sistema suelen otorgar una licencia si saben que usará la herramienta de manera coherente. Cuánto más sepa lo que puede hacer en Smartsheet, más la aprovechará. 

Comience con nuestro Seminario web para usuarios gratuitos para obtener más información sobre todo lo que los usuarios gratuitos pueden hacer en Smartsheet. Después de completar el seminario web, asegúrese de revisar la extensa biblioteca de recursos en nuestro Centro de aprendizaje, que tiene lecciones de aprendizaje para todos los tipos de usuario, artículos sobre cómo hacer prácticamente todo en Smartsheet y seminarios web sobre mejores prácticas. 

Determine cuál es la necesidad de su negocio

Empresas de todos los sectores y tamaños colaboran en la plataforma de Smartsheet que les ayuda a planificar, capturar, administrar, automatizar y generar informes sobre el trabajo. Con más de 2000 casos de uso documentados, es muy posible que Smartsheet pueda ayudarle con el suyo. 

Si está lanzando una campaña de marketing mediante varios canales y quiere controlar el rendimiento, puede armar una rápida propuesta de negocio o un párrafo breve que explique por qué Smartsheet le ayudaría a su departamento a lograr sus metas. Compartir el plan con su administrador del sistema puede marcar la diferencia.  

Illustration of workflows represented with shapes

Sepa qué quiere crear

Cuando hablamos con clientes que son administradores del sistema sobre las solicitudes de licencias, ellos dicen que la respuesta más habitual a los solicitantes es “¿Qué quiere crear en Smartsheet?” 

Si piensa en la necesidad del negocio y en el resultado ideal que identificó antes, querrá centrarse en los datos que necesita, quién tiene esos datos y cómo usará Smartsheet para consolidar toda esa información en una solución. Hay innumerables recursos a su disposición en el Centro de soluciones , por ejemplo, plantillas. Además, nuestros clientes siempre crean formas innovadoras de usar Smartsheet; por eso, recomendamos mucho que mire algunas de sus historias para inspirarse. 

Demuestre por qué se merece una licencia

El gran momento llegó y está todo listo para presentar su caso de uso de Smartsheet al administrador del sistema. ¿Qué tiene que ocurrir para comenzar? Según nuestra organización, puede empezar con una prueba de 30 días o solicitar una licencia.

Si solicita una licencia, es más probable que el administrador del sistema le otorgue una si ya personalizó la solicitud de licencia con información específica. Describa al administrador del sistema estos detalles clave que le ayudarán a aumentar sus posibilidades:

  1. Qué le aportó a Smartsheet como usuario gratuito

  2. Que aprendió a usar Smartsheet

  3. Qué necesita crear en Smartsheet para abordar una necesidad de negocio específica

  4. Cómo enfrentará esa necesidad de negocio usando Smartsheet

Como ya hemos escuchado varias veces, los administradores del sistema sienten más seguridad para otorgar una licencia si realmente puede demostrar que usará Smartsheet como su plataforma de ejecución del trabajo. Si está todo listo para comenzar, elija una de las opciones a continuación.

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