Aspectos destacados de los productos de Smartsheet, tercer trimestre de 2024

Actualización del primer trimestre de 2024

¡Hay muchas novedades en Smartsheet, Lately! Siga leyendo para obtener más información sobre algunas de las interesantes funciones que lanzamos durante el último trimestre, incluida la nueva vista de tablero, un lienzo de panel más ancho, más capacidades de IA e informes avanzados de Resource Management.

¿Desea explorar las nuevas versiones recientes? Eche un vistazo a nuestro seminario web Smartsheet, Lately para ver estas funciones y mucho más en acción.

Vista de tablero: Una nueva forma de visualizar su trabajo

Estamos muy entusiasmados con el lanzamiento de la nueva vista de tablero en Smartsheet, diseñada para transformar la forma en que visualiza su trabajo, mejorar la flexibilidad y maximizar la productividad mediante la metodología Agile.

En la vista de tablero, las tareas se muestran como tarjetas en un tablero Kanban y se pueden priorizar y reorganizar con facilidad con la funcionalidad intuitiva de arrastrar y soltar. Con la capacidad de generar una jerarquía de tareas mediante la creación de tarjetas secundarias de forma directa en la vista de tablero, el desplazamiento por un solo carril para ubicar con facilidad una tarjeta específica y la mejora en la visualización y edición de los detalles de la tarjeta, puede lograr mucho sin alternar vistas.  

Además, la vista de tablero presenta funciones de colaboración continua en tiempo real y guardado automático para asegurarse de que nunca perderá sus ediciones ni duplicará el trabajo que un miembro del equipo ya realizó.

Ya sea que esté involucrado a pleno en los procesos ágiles de gestión del trabajo o que tan solo quiera una forma más clara de visualizar sus tareas, la vista de tablero tiene todo lo que usted necesita. Está disponible para los usuarios de todos los planes de Smartsheet: ¡compruébelo hoy mismo!

Lienzo de panel más ancho: Vea más, desplácese menos

Sabemos que ajustar todos los detalles de su proyecto en una sola pantalla puede ser un desafío, lo que hace que tenga que desplazarse demasiado por sus paneles. Es por eso que le ofrecemos la opción de ampliar cualquier lienzo de panel de tamaño estándar. Los lienzos de panel más anchos le ofrecen más espacio para visualizar su trabajo en pantallas anchas y poder presentar más contenido en la parte superior de la página, lo que permite que los diseños de su panel sean más eficaces que nunca.

Cuando edite un panel, haga clic en el ícono de expansión para tener más espacio para trabajar. Es como extender su espacio de trabajo para tener una vista más clara de todo lo que está administrando.

También agregamos el control de zoom de panel para ampliar los lienzos de panel y garantizar que su contenido sea legible, sin importar el tamaño de la pantalla. ¡Qué disfrute la navegación por su panel!

Analizar datos: Perspectivas de datos de IA al alcance de la mano

Explorar datos para producir diagramas y métricas que ofrezcan perspectivas factibles puede parecer una tarea abrumadora, pero no tiene por qué serlo. La función Analizar datos, lo último en la pila de capacidades de IA de Smartsheet, le permite hacer preguntas sobre sus datos, obtener respuestas inmediatas y perfeccionar los resultados. Esto le permite dedicar menos tiempo a las reuniones de seguimiento y mostrar métricas significativas y crear diagramas en tiempo real.

Para aprovechar esta nueva y potente herramienta, vaya a cualquier hoja, haga clic en el ícono “Generar con herramientas de IA” y, luego, seleccione “Analizar datos”.  Puede ingresar su mensaje personalizado en la casilla mediante el uso de lenguaje coloquial o decirle a la herramienta que “sugiera una pregunta” para comenzar a recopilar perspectivas con tan solo un clic. Desde desgloses de estado hasta consolidaciones de datos, desde cálculos simples hasta detallados gráficos de barras, la función de análisis de datos le brinda con rapidez los análisis que necesita para avanzar en su trabajo.

Cuando usa la función de analizar datos para crear un diagrama o una métrica, también puede ampliar la sección “Explicar este resultado” y acceder a una explicación detallada de cómo la herramienta generó la respuesta. De esa manera, puede confiar en el análisis de datos.

La función de análisis de datos de IA está disponible para los usuarios de planes Empresariales.

Informes avanzados de Resource Management: Integración sin esfuerzo, mejora de la visibilidad

Si tiene Resource Management de Smartsheet, ahora puede usar nuestra nueva función de informes avanzados para transferir los datos de su informe a Smartsheet de forma directa. Puede realizar un análisis detallado y crear visualizaciones en su hoja para tomar decisiones fundamentadas sobre los recursos de su organización.

El uso de informes avanzados genera una nueva hoja en la carpeta o el espacio de trabajo de Smartsheet que usted elija, que contiene el conjunto de datos subyacente de Resource Management. Estos datos se actualizarán de forma automática todos los días o se pueden actualizar de forma manual a pedido, para que siempre pueda acceder a los datos más actualizados directamente desde Smartsheet.

La función de informes avanzados de Resource Management también creará un informe de Smartsheet que puede personalizar agregando columnas, agrupaciones, clasificaciones y mucho más, para crear una vista de los datos que sea más significativa para usted.

La integración de informes de Resource Management en Smartsheet también significa que puede combinar datos de Resource Management con otros datos que tenga en Smartsheet, crear paneles y WorkApps, y aprovechar las capacidades de automatización de Smartsheet, lo que mejora la visibilidad y la toma de decisiones.

El próximo trimestre, volveremos con más capacidades y mejoras atractivas de Smartsheet. Mientras tanto, consulte nuestro seminario web Smartsheet, Lately para explorar estas funciones y ver mucho más en acción. Además, asegúrese de visitar nuestra página de novedades sobre las versiones y suscríbase para recibir correos electrónicos sobre todas las funciones y actualizaciones adicionales que incorporamos, de modo que pueda maximizar el trabajo importante, es decir, el suyo.