Actualización de primavera de 2023
Durante el trimestre pasado, se produjo otra instancia de excelentes mejoras en los productos que permiten mayor eficiencia y flexibilidad a la hora de usar Smartsheet. Siga leyendo para obtener información sobre la personalización adicional para paneles, la mayor flexibilidad para enviar alertas y solicitudes, y una nueva vista disponible en Resource Management.
O bien, vea el breve video anterior de nuestro promotor de productos, Cicero.
Mejoras en el diseño de los paneles
Logre que sus paneles sean más atractivos e informativos con las nuevas herramientas de diseño para agregar más color, mejorar la visualización de imágenes y usar fuentes que se adapten a la estética de su diseño.
Al configurar los fondos de sus paneles y widgets, elija colores de una paleta hexadecimal completa que se adapten de manera perfecta a los colores de su marca.
Defina de forma precisa cómo se visualizan las imágenes en el panel con los ajustes “Rellenar”, “Ajustar” y “Tamaño real”, y con la opción para mantener o eliminar el margen de una imagen.
Explore un conjunto expandido de fuentes, incluidas Helvetica, Monaco, Courier y muchas más.
Vista de capacidad
Si tiene Resource Management de Smartsheet, ahora tiene acceso a una nueva experiencia con la Vista de capacidad. Utilice la Vista de capacidad para identificar qué equipos exceden el límite de capacidad, detectar cuáles tienen disponibilidad para tomar más trabajo del proyecto y estimar las necesidades de contratación.
Cuando cambia asignaciones o proyectos programados en Resource Management, las celdas de la Vista de capacidad se actualizan automáticamente, de modo que los equipos puedan tomar siempre decisiones de personal basadas en datos actualizados.
La Vista de capacidad está disponible para organizaciones con licencia de Resource Management de Smartsheet.
Solicitudes de aprobación de pruebas agilizadas
En esta versión, se simplifica el proceso de recepción de pruebas, ya que se puede elegir el contenido de la columna de contactos como los destinatarios de la prueba, en lugar de tener que escribir los nombres uno por uno. Esto le permitirá ahorrar tiempo y lograr que el proceso de revisión de contenido sea más sencillo de implementar.
Respuestas a comentarios con las notificaciones de inserción móvil
Ahora puede responder a las conversaciones directamente desde una notificación de inserción móvil. Cuando alguien lo @menciona en un comentario, o hay un nuevo comentario en un hilo al que usted está suscrito, puede responder directamente desde la notificación de inserción sin tener que abrir la aplicación móvil de Smartsheet para hacerlo.
Nombre de origen del remitente personalizado (próximamente)
Mejore los tiempos de respuesta con opciones adicionales para definir un remitente de correo electrónico familiar. Los generadores de flujos de trabajo pronto incluirán la capacidad de enviar alertas y solicitudes desde un nombre de origen del remitente personalizado.
Con esta actualización, los usuarios tendrán la flexibilidad para especificar el nombre de origen del remitente del correo electrónico al establecer alertas automatizadas, solicitudes de actualización y solicitudes de aprobación. Actualmente, puede enviar alertas desde el usuario desencadenador y solicitudes de actualización y aprobación desde el propietario de la hoja. Pronto podrá enviar estos correos electrónicos desde la función “Automatización de Smartsheet” y, si posee un plan Empresarial, podrá establecerlo con el nombre de su organización.
En versiones futuras, habrá mejoras para los nombres de origen del remitente adicionales, incluida la opción de establecer el nombre de origen como un usuario con licencia específico asociado con su cuenta (por ejemplo, “John Smith”).
Volveremos en unos meses con más funcionalidades y mejoras valiosas de Smartsheet. Mientras tanto, puede visitar la nueva página de novedades de versiones y subscribirse para recibir correos electrónicos y conocer todas las funciones y actualizaciones adicionales que agregamos en los últimos meses para que pueda maximizar el trabajo importante, es decir, el suyo.
