Incluso cuando usted y sus equipos utilizan Smartsheet para administrar y hacer seguimiento de su trabajo, asegurarse de que la información en tiempo real sea accesible y accionable para todas las personas involucradas puede ser todo un desafío. El nivel de detalle que un colaborador individual necesita en su hoja para realizar el trabajo es demasiado y no hay suficientes datos para el nivel ejecutivo. Necesita tener disponible la información correcta, en el momento preciso y para las personas adecuadas, y así ayudarlos a tomar mejores decisiones y actuar rápidamente sobre los datos.
Es por eso que nos complace anunciar los nuevos paneles de Smartsheet (anteriormente conocidos como Sights) para completar el aspecto actualizado de Smartsheet. Además de todas las capacidades que ha tenido con Sights hasta el día de hoy, hemos agregado la capacidad de crear gráficos basados en sus datos de Smartsheet en nuestros paneles.
Aunque es necesario tener una licencia de negocios o una licencia empresarial para crear y editar paneles, cualquiera puede acceder a los paneles que han sido compartidos y publicados, tengan o no una licencia de Smartsheet.
Obtenga visibilidad de la información en tiempo real
Los paneles están diseñados para brindarle a usted y a su equipo visibilidad en tiempo real sobre el progreso del trabajo. Debido a que su trabajo es único, usted no necesita ajustarse a los paneles preconstruidos. Puede personalizar completamente sus paneles a través de widgets simples, fáciles de usar e ideales para equipos de escritorio o dispositivos móviles, sin necesidad de requerir la ayuda de Informática o tener que aprender a codificar.
Los widgets pueden extraer datos en tiempo real desde donde usted almacena y hace seguimiento de la información. ¿Hace seguimiento de proyectos en una hoja? Agregue un enlace o un icono que vincule a una hoja. ¿Solo quiere mostrar puntos de datos seleccionados de una hoja? Use el widget de métricas para mostrar información de celdas individuales. ¿Necesita insertar un informe que muestre el estado más reciente de todas las iniciativas? No hay necesidad de hacer un trabajo extra: simplemente agregue el widget de informes. También puede agregar texto enriquecido, títulos, adjuntar archivos y mostrar imágenes para brindar a otros el contexto necesario para entender su información.
La mejor parte es que una vez que construye su panel, siempre está actualizado. No necesita mantenerlo constantemente ni ingresar manualmente las últimas métricas, ya que los widgets se extraen directamente de sus fuentes de datos.
Visualice datos con gráficos para tomar decisiones más rápido
Las representaciones visuales de los datos lo ayudan a identificar lo importante y a detectar rápidamente las tendencias en su negocio. Es por eso que le ofrecemos la posibilidad de registrar sus datos de Smartsheet en nuestros nuevos paneles. Utilizando un widget, puede seleccionar entre cuatro tipos de gráficos: barras, columnas, líneas y círcular. Estos paneles extraen datos en tiempo real de las hojas para que pueda analizar el progreso a simple vista y tomar medidas rápidamente.
Los paneles funcionan para todos
Ya se un director de información que necesita conocimientos de nivel ejecutivo, un gerente de ventas que busca compartir actividades del proceso de ventas o un director de programa que desea compartir información de alto nivel, los paneles están diseñados para usted.
Los directores de información que usan paneles siempre conocen el estado de su portafolio. Obtienen vistas precisas y en tiempo real de todos sus proyectos. Pueden comparar el gasto actual en objetivos estratégicos, hacer seguimiento del presupuesto, ver el estado del proyecto y más, todo en un solo lugar.
Los gerentes de ventas que usan paneles saben exactamente cómo se ve su proceso. Pueden pasar fácilmente de la descripción general a los detalles. La actividad del proceso, el estado del negocio y las métricas clave nunca están a más de un clic de distancia.
Los gerentes de programa que utilizan paneles están siempre informados sobre el estado general de su programa. Tienen visibilidad de cada aspecto de su portafolio, desde las métricas clave del proyecto y la información de estado, hasta la documentación de soporte.
Oscar Gonzalez, Gerente de Planeación de programas en Karyopharm Therapeutics, usa paneles para administrar programas de ensayos clínicos. "Estamos probando nuevos tratamientos en oncología y otras indicaciones en más de 300 hospitales y clínicas, en más de 20 países. Mantener la visibilidad en tiempo real de todos nuestros ensayos es fundamental para cumplir con lo planeado y para manetener informados a nuestros ejecutivos. Los paneles de Smartsheet nos permiten hacer eso y los nuevos gráficos ahora nos permitirán mostrar las proyecciones de inscripción, de modo que los equipos del proyecto puedan ver las proyecciones para los próximos meses."
Obtenga la información necesaria en el momento preciso
Cualquiera que sea su función en una organización, nuestros paneles se configuran fácilmente y le brindan la información correcta en el momento preciso para que pueda tomar mejores decisiones sin tener que buscar datos relevantes.
A continuación le mostramos cómo los paneles pueden ayudar a su organización a aumentar la visibilidad de la información en tiempo real, detectar nuevas tendencias y actuar rápidamente sobre los datos, todo sin la ayuda de Informática.
Para obtener más información sobre cómo agregar un gráfico a su panel, consulte nuestro artículo de ayuda.
Los paneles están disponibles para los clientes de Smartsheet con plan de negocios o plan empresarial elegible.