Smartsheet Adelante tercera edición 2025: Ampliar el potencial humano

El trabajo se está transformando más rápido que nunca. La complejidad está en aumento, el cambio es la única constante y se suele pedir que haga más con menos. En mis conversaciones con muchos de ustedes, este ha sido el tema constante.

Fue un honor increíble estar en el escenario de ENGAGE 2025 y detallar nuestra visión en cuanto a cómo lo ayudamos a responder a las diferentes cuestiones que se presentan. Estos son desafíos en los que mi equipo y yo trabajamos todos los días. ¿Cómo podemos ayudarlo a avanzar en el trabajo de misión crítica, a traducir su visión en ejecución y a convertir la rápida evolución de la IA en un verdadero impulsor de resultados?

Nuestra respuesta es la gestión inteligente del trabajo. Es más que la evolución de la plataforma de Smartsheet; es una forma completamente nueva de hacer realidad sus metas más ambiciosas, dado que se unen las personas, los datos y el poder de la IA en una única plataforma de nivel empresarial.

Los elementos de una plataforma de gestión inteligente del trabajo

Pensamos en la gestión inteligente del trabajo a través de estos elementos definitorios:

Una fuerza laboral digital que trabaja con usted. Un conjunto unificado de agentes de IA y capacidades inteligentes que lo ayudan a hacer más en Smartsheet, con más facilidad que antes. Puede iniciar nuevos proyectos en una fracción de tiempo, optimizar su trabajo y permitir que sus equipos aumenten su capacidad.

Una única plataforma de nivel empresarial con la que se puede lograr un trabajo unificado. Diseñada para ser flexible, adaptable y segura, permite a sus equipos trabajar sin límites. Smartsheet es la única empresa en una posición única para ofrecer esto. Con nuestra solución escalable para empresas, puede gestionar millones de proyectos activos y flujos de trabajo automatizados, por lo que somos la plataforma de confianza para la mayoría de las empresas de Fortune 500. 

Una experiencia de primer nivel que se creó para ayudar a pasar del plan a la acción. La interfaz se siente natural. Guía su flujo de trabajo y convierte la colaboración perfecta en la norma, no en la excepción.

La gestión inteligente del trabajo es nuestra forma de darle el poder para que se centre en el trabajo de alto valor y lo ejecute con velocidad y precisión. Para amplificar el potencial humano, no para reemplazarlo.

Convertir metas ambiciosas en resultados más inteligentes

Me complace presentar las capacidades que impulsarán esta nueva forma más inteligente de trabajar:

Smart Assist: Su puerta de entrada digital a un poderoso mundo de agentes de IA y capacidades inteligentes. Smart Assist comprende el contexto de su trabajo y proporciona recomendaciones personalizadas. Puede pedirle a Smart Assist que genere proyectos a partir de un esquema simple o que responda preguntas sobre sus tareas de modo de convertir las horas de trabajo en minutos. En breve, en el Programa de acceso anticipado de los próximos meses. 

Agentes inteligentes: Se le unen como compañeros de trabajo siempre activos, desbloquean más capacidades para usted y su equipo, y amplían el impacto que genera en relación con el trabajo estratégico. El primero es el agente inteligente para la gestión de proyectos, un compañero de trabajo de IA con el que se supervisa el progreso, se señalan los riesgos de manera proactiva y se hacen recomendaciones basadas en las prácticas recomendadas del sector, todo bajo su control y supervisión. El agente inteligente para la gestión de proyectos estará disponible en el Programa de acceso anticipado en los próximos meses. 

Flujos inteligentes: Con los flujos inteligentes, puede crear flujos de trabajo automatizados complejos, inteligentes y de varios pasos con solo realizar preguntas a través de Smart Assist. Simplemente puede decir “Recibe una actualización de mi equipo todos los viernes, haz un resumen y publícalo en nuestro canal de Slack”, y observar cómo se crea la automatización que solicitó. En breve, en el Programa de acceso anticipado del próximo año. 

Columnas inteligentes: El análisis con tecnología de IA también está llegando a las columnas de datos. Traduzca texto al instante, analice datos o genere resúmenes directamente en su hoja de modo de convertir los datos sin procesar en perspectivas en relación con su experiencia de Smartsheet. Esto significa que todos, desde los usuarios nuevos hasta los avanzados, pueden automatizar su trabajo a escala. En breve, en el Programa de acceso anticipado de los próximos meses. 

Gráfico de conocimiento: ¿Cómo entiende la IA su trabajo? Gracias a nuestro gráfico de conocimiento, que es la capa de inteligencia personalizada de sus datos de Smartsheet. Este modelo flexible no solo ve filas, sino que conecta la información y genera relaciones, lo que permite vincular a las personas, el trabajo y el contenido. Evoluciona continuamente para ofrecer perspectivas y recomendaciones útiles exactamente cuando las necesita. 

Smart Hub: Smart Hub es el panel de control de IA para la IA de Smartsheet. No solo puede crear y administrar agentes inteligentes, flujos inteligentes y Smart Assist, sino que también puede administrar, configurar y controlar la forma en que se implementa y utiliza la IA en toda su organización. Disponible el próximo año.

Una gran innovación conlleva una gran responsabilidad. La IA responsable es un principio básico de las soluciones de IA que estamos creando. Estamos comprometidos con la transparencia, por lo que siempre verá cuándo la IA esté en funcionamiento. Además, incorporamos su aprobación en cada una de nuestras nuevas capacidades de IA, en todos los niveles, desde los registros de auditoría de cada solución, hasta la visibilidad en toda su organización y la supervisión y el control a nivel de administrador.

Porque la seguridad, la gobernanza y la privacidad no son solo funciones de nuestras capacidades de IA, sino que son la base.

Es esta base sólida la que nos permite ofrecer nuevas y potentes formas de gestionar el trabajo de manera estratégica. Me complace compartir algunos aspectos destacados:

Planificación de escenarios: Creemos que hay una mejor manera de hacer las cosas que adivinar. Con la planificación de escenarios, puede explorar de forma segura escenarios hipotéticos para poder liderar con certeza y centrarse en el trabajo que genera el mayor impacto. Actualmente en versión beta privada, con un Programa de acceso anticipado que estará disponible en breve.

Carteras: Creamos carteras para aportar claridad y coherencia a su trabajo. Gracias a la admisión estructurada, las plantillas estandarizadas y la visibilidad a nivel de la cartera, las carteras facilitan la creación y gestión de proyectos desde la admisión hasta la elaboración de informes. Actualmente en nuestro Programa de acceso anticipado.

Menús desplegables dinámicos: Hay una función que se ha pedido más que cualquier otra. Lo escuchamos con atención. Me complace anunciar que los menús desplegables dinámicos ya están disponibles. Se trata de una gran victoria para garantizar la integridad y la coherencia de los datos a escala. Ahora disponible.

Esta evolución de Smartsheet se diseñó pensando en usted, el creador de cambios.  Cada nueva capacidad se creó para despertar algo en usted.  Lo invito a acceder al discurso de apertura de ENGAGE 2025 a pedido para captar cada detalle. Luego, sigamos con la conversación. La Comunidad de Smartsheet es el lugar en el que su opinión da forma al futuro, en el que se unen sus ideas y nuestras innovaciones. 
 

Gracias.

Pratima Arora
Directora de Productos, Smartsheet